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正文內(nèi)容

6農(nóng)村信用社柜員制管理暫行辦法(編輯修改稿)

2024-10-20 20:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)場監(jiān)督員權(quán)限之內(nèi)的,由現(xiàn)場監(jiān)督員及時審核授權(quán);超過現(xiàn)場監(jiān)督員權(quán)限的,由業(yè)務(wù)主管及時授權(quán)。(四)日終軋帳:分為柜員軋帳和網(wǎng)點軋帳。柜員軋帳:日終,由柜員按柜員流水平衡檢查—尾箱現(xiàn)金檢查—柜員軋帳—打印尾箱實物清單—打印尾箱庫存現(xiàn)金登記簿—打印會計憑證整理單—打印現(xiàn)金收付清單—打印表外收付憑證-打印流水賬順序處理,并由現(xiàn)場監(jiān)督員復(fù)點成把款項,核對柜員保管的現(xiàn)金、重要單證,確保帳款、帳證相符,帳務(wù)平衡。網(wǎng)點軋帳:各柜員軋帳平衡后,由現(xiàn)場監(jiān)督員對本網(wǎng)點當(dāng)日處理的業(yè)務(wù)進行匯總軋差,確保網(wǎng)點借貸發(fā)生額與各柜員軋帳發(fā)生額匯總數(shù)一致。先由現(xiàn)場監(jiān)督員按網(wǎng)點軋帳—打印會計憑證移交單—打印現(xiàn)金收付匯總表—打印現(xiàn)金借貸匯總表。再作網(wǎng)點現(xiàn)金不平記錄查詢—憑證不平記錄查詢。網(wǎng)點軋帳完工后,最后進行網(wǎng)點簽退。(五)次日營業(yè)前,各營業(yè)網(wǎng)點接收并打印業(yè)務(wù)狀況表、儲蓄營業(yè)日報表、清算記賬清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金余額不足清表、批量轉(zhuǎn)存清單等會計資料。對經(jīng)過整理、裝訂的會計憑證按現(xiàn)行規(guī)定進行檢查,歸檔保管。第二十二條 綜合業(yè)務(wù)具體操作流程(一)支付業(yè)務(wù),在柜員業(yè)務(wù)權(quán)限之內(nèi)的,按照“柜員受理—審核—錄入—輸入密碼(驗印)—記帳—柜員付款(簽發(fā)回單)—現(xiàn)場監(jiān)督員事后批量審核、驗印”的程序辦理;對超過柜員權(quán)限的,必須經(jīng)過現(xiàn)場監(jiān)督員或業(yè)務(wù)主管授權(quán),按照“柜員受理—審核—錄入—輸入密碼(驗印)—柜員記帳—現(xiàn)場監(jiān)督員驗印—現(xiàn)場監(jiān)督員(或業(yè)務(wù)主管)實時審核授權(quán)—柜員付款(簽發(fā)回單)”的程序辦理。特別交易必須按規(guī)定由業(yè)務(wù)主管辦理。(二)收款業(yè)務(wù),在柜員業(yè)務(wù)權(quán)限之內(nèi)的,按照“柜員受理—審核—收款—記帳—簽發(fā)回單—現(xiàn)場監(jiān)督員事后批量復(fù)核”程序辦理;對超過柜員權(quán)限的,必須經(jīng)過現(xiàn)場監(jiān)督員或業(yè)務(wù)主管授權(quán),按照“柜員受理—審核—收款—柜員記帳—現(xiàn)場監(jiān)督員(業(yè)務(wù)主管)實時審核授權(quán)—柜員簽發(fā)回單”的程序辦理。(三)本網(wǎng)點開戶單位間的轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù),必須先記付款單位帳,后記收款單位帳?,F(xiàn)金付出必須堅持“先記帳,后付款”。現(xiàn)金收入必須堅持“先收款,后記帳?!保ㄋ模﹨R劃交易、庫房交易、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳內(nèi)往等仍保留復(fù)核制模式。(五)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù),提出借貸方票據(jù),按“錄入—復(fù)核—清算(提出)—加蓋交換專用章”程序辦理。提入借貸方票據(jù),同收付款業(yè)務(wù)處理流程。同業(yè)往來業(yè)務(wù),同同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)程序辦理。(六)電子匯劃/電子聯(lián)行業(yè)務(wù),往帳按“柜員錄入—現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)復(fù)核—柜員(清算員)發(fā)送—入帳”程序辦理;來帳按“柜員(清算員)接收打印—校驗—入帳”程序辦理。(七)內(nèi)部綜合帳務(wù),按照“手工編制憑證—現(xiàn)場監(jiān)督員審核、簽字—柜員記帳—現(xiàn)場監(jiān)督員實時雙敲復(fù)核”的程序處理。第七章 現(xiàn)金及重要單證管理第二十三條 所有現(xiàn)金及重要單證必須如實在錢箱中登記、使用和調(diào)拔。第二十四條 各網(wǎng)點錢箱編號使用,不得混淆。錢箱的設(shè)立、分配、注銷必須由業(yè)務(wù)主管完成,業(yè)務(wù)主管不能使用錢箱。設(shè)立柜員錢箱必須遵守“一人一箱”的原則。第二十五條 所有現(xiàn)金及重要單證的調(diào)拔業(yè)務(wù)都必須通過總錢箱(99錢箱)辦理,該錢箱不得對外營業(yè)。嚴禁柜員與柜員之間互相調(diào)劑。第二十六條 柜員或現(xiàn)場監(jiān)督員因出差、請假等需離崗時,錢箱必須進行交接,錢箱的交接必須在同類型的柜員間進行,交接雙方當(dāng)面點清所有實物,并在“會計人員工作交接登記簿”中登記,經(jīng)業(yè)務(wù)主管(或指定現(xiàn)場監(jiān)督員)確認無誤后方可對外營業(yè)。所有柜員錢箱必須定期輪換,每月至少輪換一次。第二十七條 每日營業(yè)終了,柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員保管的現(xiàn)金、重要單證,由柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員雙人清點,雙人核對,雙人裝箱,雙人加鎖,并作好交接登記,確保帳實簿相符,日清日結(jié)。第八章 印章與印鑒卡管理第二十八條 各營業(yè)網(wǎng)點可根據(jù)柜員設(shè)置情況,統(tǒng)一編號申報刻制業(yè)務(wù)用公章、轉(zhuǎn)訖章、現(xiàn)金訖章,由每個柜員分別保管,按現(xiàn)行各業(yè)務(wù)種類規(guī)定的用途使用。第二十九條 結(jié)算專用章由專門受理委托收款、托收承付業(yè)務(wù)的柜員保管、使用;人行票據(jù)清算專用章、電子匯劃專用章由專門復(fù)核上述帳務(wù)的復(fù)核員保管使用。第三十條 各營業(yè)網(wǎng)點根據(jù)柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員設(shè)置情況,按現(xiàn)行規(guī)定,填制多份印鑒卡,印鑒卡必須由客戶填制,開戶時由客戶統(tǒng)一填制若干套印鑒卡,由柜員、現(xiàn)場監(jiān)督員各自保管、使用一份。第三十一條 各營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)階段使用的印鑒卡無法滿足各柜員需要的,必須由客戶補充多套。補充的印鑒卡啟用前,應(yīng)逐一與原印鑒卡核對,嚴防風(fēng)險。多余的空白印鑒卡應(yīng)逐一登記,加蓋“作廢”戳記,裝訂在當(dāng)日憑證后。第三十二條 堅持雙人驗印制度,柜員與現(xiàn)場監(jiān)督員之間不得交叉使用印鑒卡。第九章 會計憑證整理第三十三條 柜員會計憑證整理(一)柜員根據(jù)“會計憑證整理單”,按整理單流水順序排列當(dāng)天記帳憑證和附件,附件放在對應(yīng)記帳憑證后。(二)移交(按日):柜員將整理好的憑證與“會計憑證整理單”,填寫會計憑證移交單并注明記帳憑證和附件張數(shù)后,一同交網(wǎng)點現(xiàn)場監(jiān)督員進行匯總。現(xiàn)場監(jiān)督員應(yīng)按柜組認真核對該網(wǎng)點上—營業(yè)日的借、貸發(fā)生額、憑證張數(shù)、附件張數(shù)等,同時在會計憑證移交單上簽字。第三十四條 網(wǎng)點會計憑證整理(一)根據(jù)“網(wǎng)點會計憑證移交清單”按照柜員代碼順序整理各柜員上交憑證和附件,附件放在對應(yīng)記帳憑證后。裝訂順序依次是:網(wǎng)點會計憑證移交清單—柜員會計憑證整理單—柜員記帳憑證、記帳清單及附件。各柜員憑證整理單貸借方發(fā)生額合計數(shù)應(yīng)與該會計科目網(wǎng)點科目匯總單核對一致。(二)移交(按年):將網(wǎng)點整理好的憑證,裝訂后填寫會計憑證移交單,一并移交核算業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管應(yīng)認真核對該網(wǎng)點冊數(shù)等,同時在會計憑證移交單上簽字。(三)系統(tǒng)日初日終打印的總帳報表、業(yè)務(wù)狀況日報表、清算記帳清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金不足清算表、存款系統(tǒng)日初批量報表、貸款日初批量報表,應(yīng)由網(wǎng)點專夾保管,按月裝訂。(四)會計檔案的管理。各種帳簿、憑證、報表由現(xiàn)場監(jiān)督員統(tǒng)一裝訂、登記造冊入柜保管。第十章 安全與風(fēng)險管理第三十五條 柜員對外辦理業(yè)務(wù)時必須一筆一清,防止差錯,一筆業(yè)務(wù)未辦完之前柜員不得離崗。第三十六條 柜員及現(xiàn)場監(jiān)督員配備的各類業(yè)務(wù)用章,編列序號,專人專用,每日營業(yè)終了,入庫(或保險柜)保管。凡安全防衛(wèi)較薄弱的網(wǎng)點,日終應(yīng)隨尾箱入庫保管。第三十七條 柜員及現(xiàn)場監(jiān)督員臨時離崗必須對自身保管的現(xiàn)金、重要單證、各類印章上鎖存放;柜員請假、公差外出或調(diào)離之前必須辦理交接手續(xù),由現(xiàn)場監(jiān)督員監(jiān)交,登記有關(guān)交接登記簿。第三十八條 現(xiàn)場監(jiān)督員及柜員發(fā)現(xiàn)重要單證、現(xiàn)金及帳務(wù)差借、印章及重要機具丟失,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)主管報告,并積極查找。未能及時查清的,應(yīng)按規(guī)定向上級管理部門報告。第三十九條 為明確責(zé)任,保證安全,不得單人在營業(yè)網(wǎng)點對外營業(yè);各柜員、各崗位之間不得私自串班、頂崗;各營業(yè)網(wǎng)點之間的柜員應(yīng)不定期進行崗位輪換。第四十條 為提高柜員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,對實行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點,要強化柜員職業(yè)道德教育、誠信教育,加強考核,嚴格獎罰。第四十一條 各社應(yīng)根據(jù)本單位實際,建立并完善會計內(nèi)控制度,通過合理分工,完善崗位責(zé)任制和操作規(guī)程,確保各項會計制度落到實處。第十一章 附 則第四十二條 本辦法由農(nóng)村信用聯(lián)社負責(zé)解釋。第四十三條 本辦法自文到之日起執(zhí)行。濰坊市農(nóng)村信用社綜合柜員制業(yè)務(wù)操作規(guī)程第一章 總則第一條 為明確操作流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,確保綜合柜員制安全、高效地運行,根據(jù)《濰坊市農(nóng)村信用社綜合柜員制管理辦法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本操作規(guī)程。第二條 本操作規(guī)程適用于全市農(nóng)村信用社各級實行綜合柜員制的營業(yè)網(wǎng)點。第二章 崗位設(shè)置第三條 柜員的配備應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,本著精干、高效的原則合理設(shè)置。聯(lián)社營業(yè)部、信用社至少設(shè)置1名主管柜員、1名憑證員、1名現(xiàn)金調(diào)撥員,1名綜合員(可由憑證員兼任),3名以上綜合柜員。分社至少設(shè)置1名主管柜員、1名憑證員,1名綜合員(可由憑證員兼任),2名以上綜合柜員。第三章業(yè)務(wù)操作流程第一節(jié)營業(yè)準備第四條 現(xiàn)金出庫營業(yè)開始,綜合柜員通過“0211柜員現(xiàn)金出庫/入庫”輸入昨日現(xiàn)金庫存金額做現(xiàn)金出庫。第五條 現(xiàn)金調(diào)撥一、若綜合柜員鈔箱不足,可由現(xiàn)金調(diào)撥員填制現(xiàn)金調(diào)撥單并加蓋現(xiàn)金訖章和個人名章,通過“0213現(xiàn)金調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后做現(xiàn)金調(diào)撥,現(xiàn)金調(diào)撥員將現(xiàn)金和現(xiàn)金調(diào)撥單交付綜合柜員,綜合柜員清點現(xiàn)金無誤后在現(xiàn)金調(diào)撥單上加蓋個人名章確認,收方聯(lián)留存作現(xiàn)金收入日記簿附件,付方聯(lián)退現(xiàn)金調(diào)撥員作現(xiàn)金付出日記簿附件。二、若綜合柜員現(xiàn)金鈔箱超出庫存限額,可由綜合柜員填制現(xiàn)金調(diào)撥單并加蓋現(xiàn)金訖章和個人名章,通過“0213現(xiàn)金調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后做現(xiàn)金調(diào)撥,綜合柜員將現(xiàn)金和現(xiàn)金調(diào)撥單交付現(xiàn)金調(diào)撥員,現(xiàn)金調(diào)撥員清點現(xiàn)金無誤后在現(xiàn)金調(diào)撥單上加蓋個人名章確認,收方聯(lián)留存作現(xiàn)金收入日記簿附件,付方聯(lián)退綜合柜員作現(xiàn)金付出日記簿附件。第六條 上解下?lián)芸铐椧?、上解款項(一)若營業(yè)機構(gòu)現(xiàn)金超出庫存限額,現(xiàn)金調(diào)撥員(綜合柜員)填制繳款單(報單)并配齊款項,登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽保ǚ稚绮惶睿仨氃凇斑\送物款登記簿”簽名確認),將款項交押運員,押運員清點款項無誤后在登記簿上簽名確認。(二)上一級營業(yè)機構(gòu)收到款項并清點無誤后,根據(jù)繳款單(報單)通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或2351)科目分戶賬,將繳款單(報單)回單退押運員。(三)下一級營業(yè)機構(gòu)收到繳款單(報單)回單后憑以填制記賬憑證,通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或117)科目分戶賬并登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽薄6?、下?lián)芸铐棧ㄒ唬┤粝乱患墵I業(yè)機構(gòu)現(xiàn)金不足,現(xiàn)金調(diào)撥員根據(jù)下一營業(yè)機構(gòu)開具的支票(報單)配齊款項,通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或2351)科目分戶賬并登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽?,將款項交押運員,押運員清點款項無誤后在登記簿上簽名確認。(二)下一級營業(yè)機構(gòu)收到款項后,登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽保ǚ稚缭凇斑\送物款登記簿”簽名確認)后,根據(jù)支票存根(報單)填制記賬傳票通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或117)科目分戶賬。第七條 憑證領(lǐng)入憑證員領(lǐng)入憑證時,根據(jù)重要空白憑證領(lǐng)用單對微機不自動銷號的重要空白憑證填制表外記賬傳票,交任何一名綜合柜員通過“8130聯(lián)機記賬”交易記51表外科目分戶賬,重要空白憑證領(lǐng)用單作表外科目記賬傳票的附件;對屬微機自動銷號的重要空白憑證用“0321重要空白憑證領(lǐng)入/繳回”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后領(lǐng)入憑證。憑證員對所管理憑證登記“重要空白憑證登記簿”。第八條 憑證調(diào)撥一、微機自動銷號的憑證調(diào)撥(一)綜合柜員領(lǐng)入微機自動銷號的憑證時,需填制重要空白憑證領(lǐng)用單加蓋個人名章后交憑證員,憑證員在重要空白憑證領(lǐng)用單上填寫需調(diào)撥憑證的起止號碼,并通過“0322重要空白憑證調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后調(diào)撥給綜合柜員,重要空白憑證領(lǐng)用單加蓋個人名章后,一聯(lián)留存待與打印的銷號單核對,另兩聯(lián)連同重要空白憑證交綜合柜員。(二)綜合柜員憑重要空白憑證領(lǐng)用單登記重要空白登記簿,重要空白憑證領(lǐng)用單按規(guī)定訂入第一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。(三)綜合柜員重要空白憑證使用完畢后,選擇“0353憑證銷號單打印”交易打印重要空白憑證銷號單,交憑證員與原留存的一聯(lián)重要空白憑證領(lǐng)用單核對,無誤后,按規(guī)定一同訂入最后一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。二、微機不自動銷號的憑證調(diào)撥(一)綜合柜員領(lǐng)入微機不自動銷號的憑證時,需填制重要空白憑證銷號單一式兩聯(lián)并加蓋個人名章后交憑證員。憑證員在重要空白憑證銷號單上填寫領(lǐng)出憑證的起止號碼,加蓋個人名章。同時填制表外科目借方和貸方記賬傳票并登記重要空白憑證登記簿,將表外科目記賬傳票連同一聯(lián)銷號單和重要空白憑證交綜合柜員,一聯(lián)交二次銷號人員用于監(jiān)督銷號。(二)綜合柜員憑表外科目傳票通過“8130聯(lián)機記賬”交易記51表外科目分戶賬并登記重要空白憑證登記簿,一聯(lián)銷號單用于日常銷號。(三)綜合柜員憑證使用完畢后,將銷號單交二次銷人員核對,無誤后,兩聯(lián)銷號單按規(guī)定訂入最后一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。第九條 下傳資料的打印每日營業(yè)開始,會計主管指定或分配一名綜合柜員通過“0091報表下傳”交易打印下當(dāng)日下傳的報表資料,將打印的報表資料交綜合員按規(guī)定整理、裝訂、保管。月初,通過“0092匯總網(wǎng)點報表下傳”交易打印匯總報表資料。打印的標(biāo)準傳票和資料全部由負責(zé)打印的綜合柜員加蓋名章。第二節(jié) 儲蓄業(yè)務(wù)操作第十條 儲蓄存款業(yè)務(wù)一、憑證審查(一)綜合柜員先審查存款憑條是否合法、有效,有無涂改,是否填明日期、戶名、賬〈卡〉號、幣種、金額,若為新開戶的,還需審查:是否達到相應(yīng)儲種的開戶金額起點,金額是否符合有關(guān)規(guī)定;是否填寫存款人有效身份證件名稱及號碼并驗證證件;是否確定儲種、支取方式;是否根據(jù)選擇的支取方式,提供相應(yīng)的印鑒、證件等;定期儲蓄存款,是否填寫存期,是否自動轉(zhuǎn)存;代理存款,是否填寫代理人有效身份證件名稱及號碼并驗證證件;(二)現(xiàn)金有兩份以上存款憑條的,應(yīng)逐份審查,要素?zé)o誤后,加計總數(shù)記在其中一份背面。(三)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)將憑條連同現(xiàn)金一起退還給客戶,說明原因,待更正后,再一并收下辦理。二、票款清點(一)綜合柜員按券別由大到小順序卡把大數(shù),逐張清點尾數(shù),與憑條金額核對一致。(二)按券別依次清點成把款,并按規(guī)定挑假(假版),剔殘,登記券別。堅持一筆一清,一筆款項未收妥,不得與其他款項調(diào)換、摻雜。三、存款(一)若為新開戶,根據(jù)客戶提供的身份證件,先通過“0710客戶基本資料建立”交易建立正確客戶信息資料,已建立客戶信息資料的,可直接做開戶處理。(二)根據(jù)客戶所填憑條選擇“1100活期存款證件開戶、“9100一卡通申請開戶”、“9101一本通開戶” 等相應(yīng)交易完成開戶或選擇“1110活期存款續(xù)存”、“9110一卡通存款”“1810跨地市活折交易”、“1811跨地市一本(卡)通續(xù)存”完成續(xù)存操作。若為無折交易,選擇F6功能健進行無折交易,事后通過“1008存折補登”交易補打存折。(三)單位從其銀行結(jié)算賬戶支付給個人銀行結(jié)算賬戶的款項,客戶必須按規(guī)定出具有關(guān)證明。綜合柜員在
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