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正文內(nèi)容

農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員制管理暫行規(guī)定(編輯修改稿)

2024-11-04 01:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 序依次是:網(wǎng)點會計憑證移交清單—柜員會計憑證整理單—柜員記帳憑證、記帳清單及附件。各柜員憑證整理單貸借方發(fā)生額合計數(shù)應(yīng)與該會計科目網(wǎng)點科目匯總單核對一致。(二)移交(按年):將網(wǎng)點整理好的憑證,裝訂后填寫會計憑證移交單,一并移交核算業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管應(yīng)認真核對該網(wǎng)點冊數(shù)等,同時在會計憑證移交單上簽字。(三)系統(tǒng)日初日終打印的總帳報表、業(yè)務(wù)狀況日報表、清算記帳清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金不足清算表、存款系統(tǒng)日初批量報表、貸款日初批量報表,應(yīng)由網(wǎng)點專夾保管,按月裝訂。(四)會計檔案的管理。各種帳簿、憑證、報表由現(xiàn)場監(jiān)督員統(tǒng)一裝訂、登記造冊入柜保管。第十章 安全與風險管理第三十五條 柜員對外辦理業(yè)務(wù)時必須一筆一清,防止差錯,一筆業(yè)務(wù)未辦完之前柜員不得離崗。第三十六條 柜員及現(xiàn)場監(jiān)督員配備的各類業(yè)務(wù)用章,編列序號,專人專用,每日營業(yè)終了,入庫(或保險柜)保管。凡安全防衛(wèi)較薄弱的網(wǎng)點,日終應(yīng)隨尾箱入庫保管。第三十七條 柜員及現(xiàn)場監(jiān)督員臨時離崗必須對自身保管的現(xiàn)金、重要單證、各類印章上鎖存放;柜員請假、公差外出或調(diào)離之前必須辦理交接手續(xù),由現(xiàn)場監(jiān)督員監(jiān)交,登記有關(guān)交接登記簿。第三十八條 現(xiàn)場監(jiān)督員及柜員發(fā)現(xiàn)重要單證、現(xiàn)金及帳務(wù)差借、印章及重要機具丟失,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)主管報告,并積極查找。未能及時查清的,應(yīng)按規(guī)定向上級管理部門報告。第三十九條 為明確責任,保證安全,不得單人在營業(yè)網(wǎng)點對外營業(yè);各柜員、各崗位之間不得私自串班、頂崗;各營業(yè)網(wǎng)點之間的柜員應(yīng)不定期進行崗位輪換。第四十條 為提高柜員的責任心和風險意識,對實行柜員制的營業(yè)網(wǎng)點,要強化柜員職業(yè)道德教育、誠信教育,加強考核,嚴格獎罰。第四十一條 各社應(yīng)根據(jù)本單位實際,建立并完善會計內(nèi)控制度,通過合理分工,完善崗位責任制和操作規(guī)程,確保各項會計制度落到實處。第十一章 附 則第四十二條 本辦法由農(nóng)村信用聯(lián)社負責解釋。第四十三條 本辦法自文到之日起執(zhí)行。濰坊市農(nóng)村信用社綜合柜員制業(yè)務(wù)操作規(guī)程第一章 總則第一條 為明確操作流程,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,確保綜合柜員制安全、高效地運行,根據(jù)《濰坊市農(nóng)村信用社綜合柜員制管理辦法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本操作規(guī)程。第二條 本操作規(guī)程適用于全市農(nóng)村信用社各級實行綜合柜員制的營業(yè)網(wǎng)點。第二章 崗位設(shè)置第三條 柜員的配備應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,本著精干、高效的原則合理設(shè)置。聯(lián)社營業(yè)部、信用社至少設(shè)置1名主管柜員、1名憑證員、1名現(xiàn)金調(diào)撥員,1名綜合員(可由憑證員兼任),3名以上綜合柜員。分社至少設(shè)置1名主管柜員、1名憑證員,1名綜合員(可由憑證員兼任),2名以上綜合柜員。第三章業(yè)務(wù)操作流程第一節(jié)營業(yè)準備第四條 現(xiàn)金出庫營業(yè)開始,綜合柜員通過“0211柜員現(xiàn)金出庫/入庫”輸入昨日現(xiàn)金庫存金額做現(xiàn)金出庫。第五條 現(xiàn)金調(diào)撥一、若綜合柜員鈔箱不足,可由現(xiàn)金調(diào)撥員填制現(xiàn)金調(diào)撥單并加蓋現(xiàn)金訖章和個人名章,通過“0213現(xiàn)金調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后做現(xiàn)金調(diào)撥,現(xiàn)金調(diào)撥員將現(xiàn)金和現(xiàn)金調(diào)撥單交付綜合柜員,綜合柜員清點現(xiàn)金無誤后在現(xiàn)金調(diào)撥單上加蓋個人名章確認,收方聯(lián)留存作現(xiàn)金收入日記簿附件,付方聯(lián)退現(xiàn)金調(diào)撥員作現(xiàn)金付出日記簿附件。二、若綜合柜員現(xiàn)金鈔箱超出庫存限額,可由綜合柜員填制現(xiàn)金調(diào)撥單并加蓋現(xiàn)金訖章和個人名章,通過“0213現(xiàn)金調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后做現(xiàn)金調(diào)撥,綜合柜員將現(xiàn)金和現(xiàn)金調(diào)撥單交付現(xiàn)金調(diào)撥員,現(xiàn)金調(diào)撥員清點現(xiàn)金無誤后在現(xiàn)金調(diào)撥單上加蓋個人名章確認,收方聯(lián)留存作現(xiàn)金收入日記簿附件,付方聯(lián)退綜合柜員作現(xiàn)金付出日記簿附件。第六條 上解下?lián)芸铐椧弧⑸辖饪铐棧ㄒ唬┤魻I業(yè)機構(gòu)現(xiàn)金超出庫存限額,現(xiàn)金調(diào)撥員(綜合柜員)填制繳款單(報單)并配齊款項,登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽保ǚ稚绮惶?,但必須在“運送物款登記簿”簽名確認),將款項交押運員,押運員清點款項無誤后在登記簿上簽名確認。(二)上一級營業(yè)機構(gòu)收到款項并清點無誤后,根據(jù)繳款單(報單)通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或2351)科目分戶賬,將繳款單(報單)回單退押運員。(三)下一級營業(yè)機構(gòu)收到繳款單(報單)回單后憑以填制記賬憑證,通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或117)科目分戶賬并登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽?。二、下?lián)芸铐棧ㄒ唬┤粝乱患墵I業(yè)機構(gòu)現(xiàn)金不足,現(xiàn)金調(diào)撥員根據(jù)下一營業(yè)機構(gòu)開具的支票(報單)配齊款項,通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或2351)科目分戶賬并登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽保瑢⒖铐椊谎哼\員,押運員清點款項無誤后在登記簿上簽名確認。(二)下一級營業(yè)機構(gòu)收到款項后,登記“上解下?lián)芸铐椀怯洸尽保ǚ稚缭凇斑\送物款登記簿”簽名確認)后,根據(jù)支票存根(報單)填制記賬傳票通過“8130 聯(lián)機記賬”交易將該筆款項記入441(或117)科目分戶賬。第七條 憑證領(lǐng)入憑證員領(lǐng)入憑證時,根據(jù)重要空白憑證領(lǐng)用單對微機不自動銷號的重要空白憑證填制表外記賬傳票,交任何一名綜合柜員通過“8130聯(lián)機記賬”交易記51表外科目分戶賬,重要空白憑證領(lǐng)用單作表外科目記賬傳票的附件;對屬微機自動銷號的重要空白憑證用“0321重要空白憑證領(lǐng)入/繳回”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后領(lǐng)入憑證。憑證員對所管理憑證登記“重要空白憑證登記簿”。第八條 憑證調(diào)撥一、微機自動銷號的憑證調(diào)撥(一)綜合柜員領(lǐng)入微機自動銷號的憑證時,需填制重要空白憑證領(lǐng)用單加蓋個人名章后交憑證員,憑證員在重要空白憑證領(lǐng)用單上填寫需調(diào)撥憑證的起止號碼,并通過“0322重要空白憑證調(diào)撥”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后調(diào)撥給綜合柜員,重要空白憑證領(lǐng)用單加蓋個人名章后,一聯(lián)留存待與打印的銷號單核對,另兩聯(lián)連同重要空白憑證交綜合柜員。(二)綜合柜員憑重要空白憑證領(lǐng)用單登記重要空白登記簿,重要空白憑證領(lǐng)用單按規(guī)定訂入第一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。(三)綜合柜員重要空白憑證使用完畢后,選擇“0353憑證銷號單打印”交易打印重要空白憑證銷號單,交憑證員與原留存的一聯(lián)重要空白憑證領(lǐng)用單核對,無誤后,按規(guī)定一同訂入最后一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。二、微機不自動銷號的憑證調(diào)撥(一)綜合柜員領(lǐng)入微機不自動銷號的憑證時,需填制重要空白憑證銷號單一式兩聯(lián)并加蓋個人名章后交憑證員。憑證員在重要空白憑證銷號單上填寫領(lǐng)出憑證的起止號碼,加蓋個人名章。同時填制表外科目借方和貸方記賬傳票并登記重要空白憑證登記簿,將表外科目記賬傳票連同一聯(lián)銷號單和重要空白憑證交綜合柜員,一聯(lián)交二次銷號人員用于監(jiān)督銷號。(二)綜合柜員憑表外科目傳票通過“8130聯(lián)機記賬”交易記51表外科目分戶賬并登記重要空白憑證登記簿,一聯(lián)銷號單用于日常銷號。(三)綜合柜員憑證使用完畢后,將銷號單交二次銷人員核對,無誤后,兩聯(lián)銷號單按規(guī)定訂入最后一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。第九條 下傳資料的打印每日營業(yè)開始,會計主管指定或分配一名綜合柜員通過“0091報表下傳”交易打印下當日下傳的報表資料,將打印的報表資料交綜合員按規(guī)定整理、裝訂、保管。月初,通過“0092匯總網(wǎng)點報表下傳”交易打印匯總報表資料。打印的標準傳票和資料全部由負責打印的綜合柜員加蓋名章。第二節(jié) 儲蓄業(yè)務(wù)操作第十條 儲蓄存款業(yè)務(wù)一、憑證審查(一)綜合柜員先審查存款憑條是否合法、有效,有無涂改,是否填明日期、戶名、賬〈卡〉號、幣種、金額,若為新開戶的,還需審查:是否達到相應(yīng)儲種的開戶金額起點,金額是否符合有關(guān)規(guī)定;是否填寫存款人有效身份證件名稱及號碼并驗證證件;是否確定儲種、支取方式;是否根據(jù)選擇的支取方式,提供相應(yīng)的印鑒、證件等;定期儲蓄存款,是否填寫存期,是否自動轉(zhuǎn)存;代理存款,是否填寫代理人有效身份證件名稱及號碼并驗證證件;(二)現(xiàn)金有兩份以上存款憑條的,應(yīng)逐份審查,要素無誤后,加計總數(shù)記在其中一份背面。(三)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)將憑條連同現(xiàn)金一起退還給客戶,說明原因,待更正后,再一并收下辦理。二、票款清點(一)綜合柜員按券別由大到小順序卡把大數(shù),逐張清點尾數(shù),與憑條金額核對一致。(二)按券別依次清點成把款,并按規(guī)定挑假(假版),剔殘,登記券別。堅持一筆一清,一筆款項未收妥,不得與其他款項調(diào)換、摻雜。三、存款(一)若為新開戶,根據(jù)客戶提供的身份證件,先通過“0710客戶基本資料建立”交易建立正確客戶信息資料,已建立客戶信息資料的,可直接做開戶處理。(二)根據(jù)客戶所填憑條選擇“1100活期存款證件開戶、“9100一卡通申請開戶”、“9101一本通開戶” 等相應(yīng)交易完成開戶或選擇“1110活期存款續(xù)存”、“9110一卡通存款”“1810跨地市活折交易”、“1811跨地市一本(卡)通續(xù)存”完成續(xù)存操作。若為無折交易,選擇F6功能健進行無折交易,事后通過“1008存折補登”交易補打存折。(三)單位從其銀行結(jié)算賬戶支付給個人銀行結(jié)算賬戶的款項,客戶必須按規(guī)定出具有關(guān)證明。綜合柜員在借記業(yè)務(wù)辦理完畢后,再根據(jù)客戶填寫的存款憑條,選擇相應(yīng)的存款交易,在現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬選擇項中選擇(轉(zhuǎn)賬),并輸入對方科目。(四)蓋章退回。存款憑條加蓋現(xiàn)金訖章、柜員名章,收妥保管。認真核對存單(折),并加蓋儲蓄專用章,柜員名章,叫名問數(shù),將存單(折)、卡交客戶。(五)現(xiàn)金入箱。將收妥的現(xiàn)金按券別和完整、殘損情況掃數(shù)入箱。第十一條 儲蓄取款業(yè)務(wù)操作一、憑證審查(一)綜合柜員收下存折(單),先審查是否為本社或通兌社簽發(fā),定期存款是否到期;(二)取款憑條是否合法、有效,要素是否齊全、正確;(三)是否為掛失、凍結(jié)、質(zhì)押等特殊業(yè)務(wù)的存折(單);(四)客戶填寫身份證件資料是否合法有效;(五)若為儲蓄通兌業(yè)務(wù),必須符合省轄、市轄通兌的條件。審查后符合規(guī)定的方可給予支取。二、支?。ㄒ唬└鶕?jù)客戶所填憑條選擇“1120活期存款支取”、“9120一卡(本)通取款”、“1820跨市地一本(卡)通支取”等相關(guān)交易進行,留密碼的,由儲戶輸入密碼,屬一卡(本)卡的必須刷磁條,不得手工輸入賬號。(二)打印存折、憑條,取款憑條加蓋現(xiàn)金訖章和柜員名章。三、銷戶(一)選擇“1190活期賬戶結(jié)清”、“1192定活兩便結(jié)清”、“1290定期賬戶結(jié)清”、“1292零存整取結(jié)清”、“1293存本取息結(jié)清”、“1294教育儲蓄結(jié)清”、“9190一卡(本)銷戶”、“1890跨地市定活便儲蓄存單結(jié)清”、“1891跨市地整存整取儲蓄存單結(jié)清”交易,可做各儲種的銷戶。(二)“教育儲蓄結(jié)清”須憑學校提供的正在接受非義務(wù)教育的學生身份證明信,附存單后做附件。屬通兌業(yè)務(wù)的,必須符合通兌條件。(三)定期儲蓄提前支取時,需驗證儲戶本人身份證件,并在存單背面登記證件名稱、號碼及有關(guān)內(nèi)容。他人代取時,還應(yīng)核對代取人的身份證件,在存單背面也要登記代取人證件名稱、號碼及有關(guān)內(nèi)容,以備事后查考。(四)舊存單結(jié)清單機版微機存單結(jié)清時,新賬號輸入格式為:幣別(2位)+儲種(2位)+舊賬號的后11位,憑證號碼輸入“0”。98年11月前存入的存單結(jié)清時,新賬號的輸入格式為:幣別(2位)+儲種(2位)+原單機版所號(2位)+舊賬號,憑證號碼輸入“0”。原手工存單結(jié)清時,新賬號的輸入格式為:幣別(2位)+儲種(2位)+網(wǎng)點號(2位)+憑證號碼(9位),憑證號碼不足9位者,在憑證號碼與網(wǎng)點之間加“0”,補足9位憑證號碼。打印存單(折)、利息通知單復(fù)式打印兩份,一份交取款人;一份留存,編號登記現(xiàn)金付出日記簿。若為轉(zhuǎn)賬取款業(yè)務(wù),柜員在進行相應(yīng)交易的微機操作時,在現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬選擇項中選擇(轉(zhuǎn)賬),并輸入對方科目。在憑條或存單等憑證上加蓋轉(zhuǎn)訖章。四、配款根據(jù)憑證金額,按券別從大到小的順序配款,并在算盤上加計,配完自核后,將算盤數(shù)與憑證、現(xiàn)金三者核對相符,登記券別。五、在取款憑條或存單、利息清單上加蓋現(xiàn)金付訖章(轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)加蓋轉(zhuǎn)訖章)與柜員名章,妥善保管;利息稅清單加蓋現(xiàn)金訖章、柜員名章,收妥保管。存折、利息清單回執(zhí)聯(lián)連同現(xiàn)金叫名問數(shù),交給客戶并請當面點清。第十二條 儲蓄活折戶、一卡(本)通一結(jié)息一、儲蓄活折戶、一卡(本)通按結(jié)息,每年6月30日為結(jié)息日,利息次日自動入賬。6月30日報表下傳打印“計息一覽表”后,認真審核存款積數(shù)、利率、計息種類、收付息賬號。無誤后,加蓋名章妥善保管,按年裝訂入檔。二、6月30日,系統(tǒng)批量處理時自動計算利息,無折交易記入各儲蓄存款戶,儲戶發(fā)生業(yè)務(wù)時自動補登折。第十三條 代收代付業(yè)務(wù)一、營業(yè)網(wǎng)點與企事業(yè)、機關(guān)等單位簽訂代收代付業(yè)務(wù)協(xié)議后,綜合柜員先通過“0710客戶資料建立”交易建立代收代付單位的客戶資料,再通過“1504代收付業(yè)務(wù)定義”交易對開立的代收付業(yè)務(wù)賬戶進行定義,建立代收付業(yè)務(wù)的資金劃轉(zhuǎn)關(guān)系。二、綜合柜員參照第十條的操作程序,選擇“1100活期存款證件開戶、“9100一卡通申請開戶”、“9101一本通開戶”或“1515代收付活折開戶”、“1516代收付一卡/本通開戶”等交易開立個人賬戶。對已在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)開立個人存款賬戶的可不再開立。三、綜合柜員根據(jù)單位提供的代收付業(yè)務(wù)清單通過“1510業(yè)務(wù)資料批量錄入”交易進行業(yè)務(wù)批量錄入,錄入完成后通過“1507代生效業(yè)務(wù)資料查詢”交易核對批量錄入業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)清單是否相符。若錄入錯誤,重要進入“1510業(yè)務(wù)資料批量錄入”交易對錄入錯誤的業(yè)務(wù)進行修改。相符后,發(fā)送交易數(shù)據(jù)。四、綜合柜員通過“1508代收付轉(zhuǎn)賬設(shè)定”交易對代收付業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬設(shè)定,轉(zhuǎn)賬日期為次日或次日以后日期。設(shè)定日轉(zhuǎn)賬成功后通過“1531轉(zhuǎn)賬結(jié)算下傳”交易打印代收代付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬清單。若當日辦理代收付業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),綜合柜員要通過“1520代收代付聯(lián)機轉(zhuǎn)賬”交易操作。第三節(jié) 對公業(yè)務(wù)操作第十四條 銀行結(jié)算賬戶開戶一、受理開戶申請存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。(一)客戶申請開立基本存款賬戶,應(yīng)出具下列證明證件:企業(yè)法人,應(yīng)出具企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本。非法人企業(yè),應(yīng)出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本。機關(guān)和實行預(yù)算管理的事業(yè)單位,應(yīng)出具政府人事部門或編制委員會的批文或登記證書和財政部
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