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農(nóng)村信用社綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員制管理暫行規(guī)定-wenkub.com

2024-11-04 01:40 本頁面
   

【正文】 (二)借貸方向記反或借貸金額同時(shí)記錯(cuò),分別填制借、貸方紅、藍(lán)字記賬憑證,經(jīng)主管柜員審批簽字后,選擇“8131特殊賬務(wù)處理”交易處理。使用“0000抹賬”交易進(jìn)行抹賬。有權(quán)機(jī)關(guān)要求提取現(xiàn)金的,不予受理。有權(quán)機(jī)關(guān)對(duì)個(gè)人存款戶不能提供賬號(hào)的,應(yīng)當(dāng)要求有權(quán)機(jī)關(guān)提供給個(gè)人的居民身份證號(hào)碼或其他足以確定該人存款賬戶的情況。第三十九條 扣劃存款一、有權(quán)扣劃單位(人)存款的有權(quán)機(jī)關(guān)僅限于人民法院、稅務(wù)機(jī)關(guān)、海關(guān)。凍結(jié)期限,最長不超過6個(gè)月;超過有期限,結(jié)凍手續(xù)失效,應(yīng)給予解除凍結(jié)?!皡f(xié)助凍結(jié)存款通知書”上被凍結(jié)單位開戶行(社)名稱是否為本社,賬號(hào)、戶名及大小寫金額是否相符。二、審查查詢?nèi)耍C(jī)關(guān))以下證明:是否有縣團(tuán)級(jí)以上有權(quán)查詢機(jī)關(guān)簽發(fā)的正式公函;查詢?nèi)耸欠駪{本人工作證或執(zhí)行公務(wù)證辦理;協(xié)助查詢存款通知書所列被查詢單位開戶社名稱是否是本社,是否在本信用社開立賬戶;對(duì)只提供存款人姓名而未提供任何其他能夠確認(rèn)存款人線索的個(gè)人存款,不應(yīng)協(xié)助其辦理;三、審查無誤后,選擇相關(guān)查詢交易,查詢被查單位(人)存款余額,填寫“協(xié)助查詢存款通知書(回執(zhí))”,加蓋業(yè)務(wù)公章,退簽發(fā)單位,協(xié)助查詢存款通知書專夾保管。五、掛失人要求結(jié)清的,應(yīng)按規(guī)定做遺失換發(fā),然后再做結(jié)清交易。柜員將“登錄序號(hào)”登記在掛失申請(qǐng)書備注欄。對(duì)代辦掛失的,要同時(shí)驗(yàn)證代辦人員身份證件。對(duì)電話、電報(bào)、信函等形式要求口頭掛失的,在驗(yàn)證存款確系本社且未被支取的情況下,主管柜員授權(quán)后進(jìn)行“口頭掛失”,并通知掛失人必須在五日內(nèi)到本社辦理正式掛失手續(xù)。第三十四條 股金證換發(fā)綜合柜員根據(jù)股東提供的有效證件及有關(guān)證明文件,通過“8543補(bǔ)發(fā)股金證”交易為股東辦理股金證的換發(fā)。綜合柜員收到股東提交的股金證以及業(yè)務(wù)部門提供的退股的通知,經(jīng)主管柜員審核授權(quán)后通過“8590股東退股”交易辦理退股手續(xù),系統(tǒng)提示打印相關(guān)記賬憑證及在股金證上打印退股記錄,并自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理,記載相應(yīng)的科目賬戶。代理信用社僅產(chǎn)生本信用社代理的股金分紅失敗明細(xì),由柜員打印輸出兩份,專夾保管。資格股全部轉(zhuǎn)投資股后原股金證收回,系統(tǒng)自動(dòng)將其賬戶做銷戶處理。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理,記載相應(yīng)的科目賬戶,并打印股東入股憑條,同時(shí)在股金證的“股金變動(dòng)記錄”欄打印入股記錄。股東開戶時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成股東賬號(hào),并將有關(guān)股東信息打印到股金證的相應(yīng)位置。呆滯期內(nèi)仍未歸還或盤活的,仍編制紅蘭字記賬憑證,通過“3132貸款轉(zhuǎn)戶”交易轉(zhuǎn)呆賬。第二十六條 貸款展期根據(jù)經(jīng)信貸部門批準(zhǔn)的貸款展期申請(qǐng),在原貸款分戶賬及借款憑證上批注“展期”字樣及展期日,并按自貸款日至延期日的全程期限及合同利率,計(jì)算補(bǔ)收延期前少收的利息,將展期申請(qǐng)書附原借款憑證后一并保管,同時(shí)選擇“3131貸款展期”交易展期,打印“貸款展期單”。系統(tǒng)打印“應(yīng)收息還款計(jì)息清單”。第二十四條 應(yīng)收利息入賬與收回一、應(yīng)收利息開戶在批量收息轉(zhuǎn)賬不成功時(shí),通過“3117應(yīng)收息建賬”交易按利息通知單號(hào)逐筆錄入表內(nèi)應(yīng)收利息賬。通過“3121定期結(jié)息貸款還本”交易按借款憑證歸還本金。在借款憑證上加蓋“已收清”戳記,將所附資料按規(guī)定定期裝訂保管。綜合柜員手工填制“收回貸款本息憑證”一式四聯(lián),銷記重要單證銷號(hào)單。修改相關(guān)資料選擇“3142貸款賬戶明細(xì)資料變更”。貸戶需要變更有關(guān)基本資料,可使用“3141貸款賬戶基本資料變更”交易變更。第四節(jié) 貸款業(yè)務(wù)操作第二十二條 貸款發(fā)放一、借款憑證審查主管柜員根據(jù)客戶經(jīng)理提供的經(jīng)信貸部門審核完畢的借款憑證與合同,審查借款憑證貸出和到期日期填寫是否正確;借款單位(人)與行政公章(私章)是否相符;借款用途、種類、借款人住址填寫是否齊全、清楚;科目、利率、期限使用是否正確;大小寫金額是否相符;借、貸雙方應(yīng)加蓋的印章是否齊全、有效;擔(dān)保合同、借款合同、貸款審批書、個(gè)人身份證復(fù)印件、責(zé)任書、個(gè)人申請(qǐng)書等借款資料是否齊全;抵、質(zhì)押貸款的抵、質(zhì)押物是否合規(guī)合法,真實(shí)有效。計(jì)息的內(nèi)部戶,銷戶時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)打印利息單。新開的內(nèi)部戶如需變更賬戶資料,如增加計(jì)息方式、計(jì)息利率等,可使用“8101內(nèi)部戶內(nèi)容設(shè)定”交易對(duì)相關(guān)賬戶資料進(jìn)行設(shè)定。內(nèi)部賬戶結(jié)構(gòu)依其銷賬依據(jù)不同而不同。更換印鑒十日后,柜員將舊印鑒加蓋“附件”戳記,訂入當(dāng)日傳票。更換印鑒申請(qǐng)書作新印鑒啟用日傳票附件。第二十條 銀行結(jié)算賬戶資料變更(一)對(duì)客戶申請(qǐng)改變賬戶名稱的,應(yīng)按先銷戶后開戶的處理程序辦理。對(duì)逾期未辦理的,在決算前按存款賬戶抄列清單(一式兩份,一份附記賬憑證后作附件,一份永久保管),匯總填制記賬憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)主管審查批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)入261科目 “不動(dòng)戶”。審查無誤后,柜員對(duì)收回的未用重要空白憑證當(dāng)面加蓋“作廢”戳記,讓客戶檢查確實(shí)全部作廢后,將一份清單加蓋業(yè)務(wù)公章和柜員名章交客戶,作廢憑證連同另一份清單作銷戶記賬憑證附件。四、收回未用重要空白憑證。對(duì)涉及聯(lián)行、票據(jù)交換、匯票簽發(fā)及代簽匯票等業(yè)務(wù)按相關(guān)規(guī)定辦理。大額支現(xiàn)按規(guī)定登記備案。(二)受理票據(jù)的收款人、付款人不在同一信用社開戶的操作營業(yè)柜員接到收款人送交的支票(匯票)和三聯(lián)進(jìn)賬單,按規(guī)定審查無誤后,將回單聯(lián)加蓋受理憑證專用章退收款人。憑證審查無誤后將收妥現(xiàn)金后,選擇“8130聯(lián)機(jī)記賬”或“1110活期續(xù)存”交易辦理業(yè)務(wù),現(xiàn)金繳款單回單加蓋現(xiàn)金訖章和柜員名章后退客戶,記賬聯(lián)妥善保管,現(xiàn)金掃數(shù)入箱。(二)審查審批手續(xù)現(xiàn)金支付是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,大額現(xiàn)金支付是否經(jīng)授權(quán)審批并備案;發(fā)放貸款的審批手續(xù)是否齊全,借款憑證、抵押質(zhì)押等手續(xù)是否齊全;承兌匯票、辦理貼現(xiàn)是否經(jīng)有權(quán)部門審批,手續(xù)是否齊全;(三)會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的憑證應(yīng)拒絕辦理;對(duì)填制計(jì)算不準(zhǔn)確、不完整的憑證應(yīng)予退回,要求更正、補(bǔ)充或重制;對(duì)偽造憑證等違法亂紀(jì)的行為應(yīng)認(rèn)真追究,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。注冊驗(yàn)資資金,應(yīng)出具工商行政管理部門核發(fā)的企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書或有關(guān)部門的批文。1其他按規(guī)定需要專項(xiàng)管理和使用的資金,應(yīng)出具有關(guān)法規(guī)、規(guī)章或政府部門的有關(guān)文件。期貨交易保證金,應(yīng)出具期貨公司或期貨管理部門的證明。財(cái)政預(yù)算外資金,應(yīng)出具財(cái)政部門的證明。(二)客戶申請(qǐng)開立一般存款賬戶,應(yīng)出具下列證明文件:出具其開立基本存款賬戶規(guī)定的證明文件、基本存款賬戶開戶登記證。個(gè)體工商戶,應(yīng)出具個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照正本。社會(huì)團(tuán)體,應(yīng)出具社會(huì)團(tuán)體登記證書,宗教組織還應(yīng)出具宗教事務(wù)管理部門的批文或證明。(一)客戶申請(qǐng)開立基本存款賬戶,應(yīng)出具下列證明證件:企業(yè)法人,應(yīng)出具企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本。四、綜合柜員通過“1508代收付轉(zhuǎn)賬設(shè)定”交易對(duì)代收付業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬設(shè)定,轉(zhuǎn)賬日期為次日或次日以后日期。對(duì)已在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)開立個(gè)人存款賬戶的可不再開立。無誤后,加蓋名章妥善保管,按年裝訂入檔。五、在取款憑條或存單、利息清單上加蓋現(xiàn)金付訖章(轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)加蓋轉(zhuǎn)訖章)與柜員名章,妥善保管;利息稅清單加蓋現(xiàn)金訖章、柜員名章,收妥保管。打印存單(折)、利息通知單復(fù)式打印兩份,一份交取款人;一份留存,編號(hào)登記現(xiàn)金付出日記簿。他人代取時(shí),還應(yīng)核對(duì)代取人的身份證件,在存單背面也要登記代取人證件名稱、號(hào)碼及有關(guān)內(nèi)容,以備事后查考。三、銷戶(一)選擇“1190活期賬戶結(jié)清”、“1192定活兩便結(jié)清”、“1290定期賬戶結(jié)清”、“1292零存整取結(jié)清”、“1293存本取息結(jié)清”、“1294教育儲(chǔ)蓄結(jié)清”、“9190一卡(本)銷戶”、“1890跨地市定活便儲(chǔ)蓄存單結(jié)清”、“1891跨市地整存整取儲(chǔ)蓄存單結(jié)清”交易,可做各儲(chǔ)種的銷戶。第十一條 儲(chǔ)蓄取款業(yè)務(wù)操作一、憑證審查(一)綜合柜員收下存折(單),先審查是否為本社或通兌社簽發(fā),定期存款是否到期;(二)取款憑條是否合法、有效,要素是否齊全、正確;(三)是否為掛失、凍結(jié)、質(zhì)押等特殊業(yè)務(wù)的存折(單);(四)客戶填寫身份證件資料是否合法有效;(五)若為儲(chǔ)蓄通兌業(yè)務(wù),必須符合省轄、市轄通兌的條件。存款憑條加蓋現(xiàn)金訖章、柜員名章,收妥保管。若為無折交易,選擇F6功能健進(jìn)行無折交易,事后通過“1008存折補(bǔ)登”交易補(bǔ)打存折。(二)按券別依次清點(diǎn)成把款,并按規(guī)定挑假(假版),剔殘,登記券別。打印的標(biāo)準(zhǔn)傳票和資料全部由負(fù)責(zé)打印的綜合柜員加蓋名章。(二)綜合柜員憑表外科目傳票通過“8130聯(lián)機(jī)記賬”交易記51表外科目分戶賬并登記重要空白憑證登記簿,一聯(lián)銷號(hào)單用于日常銷號(hào)。(三)綜合柜員重要空白憑證使用完畢后,選擇“0353憑證銷號(hào)單打印”交易打印重要空白憑證銷號(hào)單,交憑證員與原留存的一聯(lián)重要空白憑證領(lǐng)用單核對(duì),無誤后,按規(guī)定一同訂入最后一筆使用該種憑證業(yè)務(wù)的傳票后面保管。第七條 憑證領(lǐng)入憑證員領(lǐng)入憑證時(shí),根據(jù)重要空白憑證領(lǐng)用單對(duì)微機(jī)不自動(dòng)銷號(hào)的重要空白憑證填制表外記賬傳票,交任何一名綜合柜員通過“8130聯(lián)機(jī)記賬”交易記51表外科目分戶賬,重要空白憑證領(lǐng)用單作表外科目記賬傳票的附件;對(duì)屬微機(jī)自動(dòng)銷號(hào)的重要空白憑證用“0321重要空白憑證領(lǐng)入/繳回”交易經(jīng)主管柜員授權(quán)后領(lǐng)入憑證。(二)上一級(jí)營業(yè)機(jī)構(gòu)收到款項(xiàng)并清點(diǎn)無誤后,根據(jù)繳款單(報(bào)單)通過“8130 聯(lián)機(jī)記賬”交易將該筆款項(xiàng)記入441(或2351)科目分戶賬,將繳款單(報(bào)單)回單退押運(yùn)員。第三章業(yè)務(wù)操作流程第一節(jié)營業(yè)準(zhǔn)備第四條 現(xiàn)金出庫營業(yè)開始,綜合柜員通過“0211柜員現(xiàn)金出庫/入庫”輸入昨日現(xiàn)金庫存金額做現(xiàn)金出庫。第二條 本操作規(guī)程適用于全市農(nóng)村信用社各級(jí)實(shí)行綜合柜員制的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。第四十一條 各社應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際,建立并完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,通過合理分工,完善崗位責(zé)任制和操作規(guī)程,確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度落到實(shí)處。第三十八條 現(xiàn)場監(jiān)督員及柜員發(fā)現(xiàn)重要單證、現(xiàn)金及帳務(wù)差借、印章及重要機(jī)具丟失,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)主管報(bào)告,并積極查找。第十章 安全與風(fēng)險(xiǎn)管理第三十五條 柜員對(duì)外辦理業(yè)務(wù)時(shí)必須一筆一清,防止差錯(cuò),一筆業(yè)務(wù)未辦完之前柜員不得離崗。(二)移交(按年):將網(wǎng)點(diǎn)整理好的憑證,裝訂后填寫會(huì)計(jì)憑證移交單,一并移交核算業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真核對(duì)該網(wǎng)點(diǎn)冊數(shù)等,同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證移交單上簽字?,F(xiàn)場監(jiān)督員應(yīng)按柜組認(rèn)真核對(duì)該網(wǎng)點(diǎn)上—營業(yè)日的借、貸發(fā)生額、憑證張數(shù)、附件張數(shù)等,同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證移交單上簽字。多余的空白印鑒卡應(yīng)逐一登記,加蓋“作廢”戳記,裝訂在當(dāng)日憑證后。第二十九條 結(jié)算專用章由專門受理委托收款、托收承付業(yè)務(wù)的柜員保管、使用;人行票據(jù)清算專用章、電子匯劃專用章由專門復(fù)核上述帳務(wù)的復(fù)核員保管使用。第二十六條 柜員或現(xiàn)場監(jiān)督員因出差、請(qǐng)假等需離崗時(shí),錢箱必須進(jìn)行交接,錢箱的交接必須在同類型的柜員間進(jìn)行,交接雙方當(dāng)面點(diǎn)清所有實(shí)物,并在“會(huì)計(jì)人員工作交接登記簿”中登記,經(jīng)業(yè)務(wù)主管(或指定現(xiàn)場監(jiān)督員)確認(rèn)無誤后方可對(duì)外營業(yè)。錢箱的設(shè)立、分配、注銷必須由業(yè)務(wù)主管完成,業(yè)務(wù)主管不能使用錢箱。(六)電子匯劃/電子聯(lián)行業(yè)務(wù),往帳按“柜員錄入—現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)復(fù)核—柜員(清算員)發(fā)送—入帳”程序辦理;來帳按“柜員(清算員)接收打印—校驗(yàn)—入帳”程序辦理?!保ㄋ模﹨R劃交易、庫房交易、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳內(nèi)往等仍保留復(fù)核制模式。(二)收款業(yè)務(wù),在柜員業(yè)務(wù)權(quán)限之內(nèi)的,按照“柜員受理—審核—收款—記帳—簽發(fā)回單—現(xiàn)場監(jiān)督員事后批量復(fù)核”程序辦理;對(duì)超過柜員權(quán)限的,必須經(jīng)過現(xiàn)場監(jiān)督員或業(yè)務(wù)主管授權(quán),按照“柜員受理—審核—收款—柜員記帳—現(xiàn)場監(jiān)督員(業(yè)務(wù)主管)實(shí)時(shí)審核授權(quán)—柜員簽發(fā)回單”的程序辦理。(五)次日營業(yè)前,各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)接收并打印業(yè)務(wù)狀況表、儲(chǔ)蓄營業(yè)日?qǐng)?bào)表、清算記賬清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金余額不足清表、批量轉(zhuǎn)存清單等會(huì)計(jì)資料。網(wǎng)點(diǎn)軋帳:各柜員軋帳平衡后,由現(xiàn)場監(jiān)督員對(duì)本網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)日處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總軋差,確保網(wǎng)點(diǎn)借貸發(fā)生額與各柜員軋帳發(fā)生額匯總數(shù)一致。(二)按業(yè)務(wù)種類,選擇相應(yīng)的記帳畫面記帳,輸入憑證各要素。復(fù)核交易,是指不管金額大小,是否超過柜員權(quán)限,均需通過現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)復(fù)核;超過現(xiàn)場監(jiān)督員授權(quán)額度的,還必須通過業(yè)務(wù)主管再授權(quán)。第十九條 業(yè)務(wù)授權(quán)分為對(duì)業(yè)務(wù)種類的授權(quán)和對(duì)交易金額的授權(quán)。需授權(quán)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過授權(quán)后方可辦理。第五章 授權(quán)管理第十七條 實(shí)行柜員制,必須建立嚴(yán)格的授權(quán)制度。(一)核算人員、票據(jù)清算員、票據(jù)交換員不得混崗。(十五)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十一)指導(dǎo)、檢查、落實(shí)規(guī)章制度的執(zhí)行情況并進(jìn)行反饋,負(fù)責(zé)本營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金、重要單證帳實(shí)核對(duì),按規(guī)定對(duì)現(xiàn)金和重要空白憑證、有價(jià)單證進(jìn)行查庫。(九)負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,制定工作計(jì)劃和措施,落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度。(六)負(fù)責(zé)組織調(diào)配本網(wǎng)點(diǎn)柜員組合及柜員的日常管理,保證業(yè)務(wù)正常開展。(二)及時(shí)審核業(yè)務(wù)狀況日?qǐng)?bào)表、儲(chǔ)蓄營業(yè)日?qǐng)?bào)表、通存通兌本代他(他代本)記帳憑證、清算記帳清單、通存通兌清單、清算匯總表、資金不足清算表、批量轉(zhuǎn)存清單、現(xiàn)金收付匯總表、會(huì)計(jì)憑證移交單、貸款日初批量報(bào)表及其他需要審核的資料。(十五)協(xié)助業(yè)務(wù)主管做好員工政治思想工作、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、操作技能培訓(xùn)與資格等級(jí)考試工作以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)、內(nèi)部管理、安全管理等工作。(十二)負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)資料的打印、整理、裝訂、保管工作。(八)檢查核對(duì)重要空白憑證使用情況,對(duì)庫房調(diào)入、調(diào)出,柜員領(lǐng)入、入庫的重要空白憑證進(jìn)行實(shí)物核對(duì),對(duì)帳務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)授權(quán)。(四)序時(shí)做好當(dāng)日票據(jù)交換、聯(lián)社往來業(yè)務(wù)的審核監(jiān)督工作,確保當(dāng)天帳務(wù)正確后發(fā)送電子匯總數(shù)據(jù)和提出同城票據(jù)交換。(十四)其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作。核對(duì)庫存現(xiàn)金及重要單證并經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督員審核無誤后,共同將現(xiàn)金、重要單證、印章整點(diǎn)、封箱、上雙鎖。(八)接收打印、審核有關(guān)資料,做好待解報(bào)單處理及查詢查復(fù)工作。(四)負(fù)責(zé)管理本柜員錢箱、重要單證;按規(guī)定辦理營業(yè)所需現(xiàn)金、重要空白憑證的領(lǐng)繳、出售,使用、保管,確保帳證、帳款相符。(十八)柜員應(yīng)按月清理應(yīng)解匯款及臨時(shí)存款和匯出匯款等資金。(十四)網(wǎng)點(diǎn)每日應(yīng)對(duì)打印的資料按規(guī)定進(jìn)行核對(duì)。若當(dāng)日帳務(wù)無法平衡,必須立即報(bào)告主管,逐級(jí)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)方可掛帳。(十)辦理業(yè)務(wù)必須做到手續(xù)完整、責(zé)任清楚。(七)原始憑證與清單,一律由內(nèi)部傳遞,另有規(guī)定者除外
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