【文章內容簡介】 第一章 引言 現(xiàn)代電子技術和計算機技術為主導的信息技術的發(fā)展，為改革傳統(tǒng)手工會計提供了機遇。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，也是促進會計基礎工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。應該說，目前國內企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化方面有了很大程度的發(fā)展，特別在一些大中型企事業(yè)單位，經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的中等以上城市，但是我國企業(yè)極大部分是中小企業(yè)，特別是一些經(jīng)濟不是很發(fā)達，正在發(fā)展中的地區(qū)。因此，中小企業(yè)的會計電算化發(fā)展速度決定著整個會計電算化發(fā)展的局勢。 每一項新的事物的產(chǎn)生實施，都將面臨著困難和挑戰(zhàn)，這一過程也是問題產(chǎn)生與解決的過程。與國際相比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展過程中。而我們首要做的就是發(fā)展中小企業(yè)的會計電算化水平，找出問題，提出解決方案，加速發(fā)展。第二章 會計電算化概論 2 第二章 會計電算化概論 會計電算化概念 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。 會計電算化特征 會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而企業(yè)的財務信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構成了企業(yè)財務信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最 后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務信息進行計算機處理，滿足企業(yè)對財務信息的需求。 許多企業(yè)實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內部各個信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。 會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，會計理論的基本問題研究透徹了，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作、服務于企業(yè)，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益。 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 我國的會計電算化工作起步較晚，從 20 世紀 70 年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，直到目前的管理型會計第二章 會計電算化概論 3 軟件發(fā)展階段。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，利用計算機進行會計核算和會計管理，是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分。國務院《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中明確指出：到 2021 年，力爭 80％以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各單位在開展會計電算化工作后，一般在 3 個月后大都能夠實現(xiàn)計算機替代手工記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的 發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡必將建立。但隨之而來，會計工作也會出現(xiàn)新的問題和一定程度的隱患 。第三章 我國中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀 4 第三章 我國中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀 企業(yè)會計電算化的實施過程，也是企業(yè)管理理念、業(yè)務流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響，現(xiàn)階段我國中中中小企業(yè)會計電算化工作中存在著諸多問題，主要有以下幾點： 對會計電算化重要性的認識不足 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計調查顯示，在美國，會計電算化的普及率 90%以上 ,而我國大中型企業(yè)的普及率有 60%～ 80%，中小型企業(yè)的普及率不及 30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。 法規(guī)滯后 目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要 領導不重視 領導重視與否是中中中小企業(yè)能否實施會計電算化的關鍵。 企業(yè)實施會計電算化，幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及管理機構及管理體制的變動，這都需要企業(yè)領導出面組織和協(xié)調。沒有領導的重視與支持，企業(yè)實施會計電算化所遇到的問題，如：人員配置，資金問題，部門間的合作與協(xié)調，配套改革等，將很難得到解決。 有些企業(yè)領導還認為會計電算化是單純利用計算機代替手工記賬，沒能充分認識會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。 第三章 我國中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀 5 企業(yè)會計電算化基礎工作薄弱 會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是 否準確、完整等。會計基礎工作是搞好電算化工作的重要保證，而基礎工作薄弱，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。 選擇不合適的計算機硬件和財務軟件 我國大部分的中中中小企業(yè)使用的會計軟件都是各自向開發(fā)商購買的。有些企業(yè)盲目追求硬件的超前性而導致硬件購置與布局嚴重不符合企業(yè)規(guī)模，形成了資金的嚴重浪費。有些企業(yè)為節(jié)約成本而購買不成熟的會計軟件，導致使用中經(jīng)常出故障，嚴重地影響了會計電算化使用的發(fā)展。此 外，由于一些財務軟件的功能單一、數(shù)據(jù)共享程度不高、財務軟件之間 不兼容性導致了一系列的問題存在。 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差，內部控制存在問題 財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，它在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，沒有及時制訂出一套適合會計電算化檔案的管理制度，明確會計檔案保管人員的職責，提出造成存儲會計檔案的管理要求，就為人為的破壞或者自然的損害了可能。因而對電算化會計檔案的管理要實行電子檔案與紙質檔案并存的雙套管理制。 ，對安全性認識不足 隨著越來越多的企業(yè)采用會計電算化軟件，其 技術的保密和安全成了人們關注的問題。操作員的權限分配與口令設置是構成軟件安全性的兩個重要方面。眾所周知，會計電算化工作中，操作人員的職務級別不同，工作范圍不同，可以操作的軟件功能和訪問的數(shù)據(jù)內容也不同，因此需要由最高級別的管理員對操作員進行權限分配。在財務軟件中增強安全功能，會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進入系統(tǒng)要設置口令和密碼，以防止無關人員非法進入。系統(tǒng)各模塊也要設置相應的口令，并對系統(tǒng)操作人員進行授權，防止 無關人員的操作。