【文章內容簡介】 手新的舉措等信息；企業(yè)內部信息與外部的共享，能夠讓外界及時了解企業(yè)的經營狀況，最重要的是企業(yè)的財務狀況，實現(xiàn)相互之間的有效溝通。 會計信息化的作用 會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據儲存形式 、 數(shù)據處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計 實務 的一次根本性變革 ，具體作用表現(xiàn)為： （ 1）會計 信息化大幅度 的提高了會計信息資源利用的效率 。 雖然會計信息化是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬開始發(fā)展的，但實際上，會計信息化不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且引起 了 會計工作組織的變革和人員 的 重新分工，促進 了 會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，大幅度 的提高了會計信息資源利用的效率 。 （ 2） 會計信息化使會計理論和實務的許多方面都發(fā)生深刻 變化。 會計信息化使會計理論和實務的方方面面都發(fā)生 了 前所未有的深刻變化。比如具有數(shù) 據集中存放和管理特征的 “ 集成的企業(yè) 會計 信息系統(tǒng) ” ，采用先進的數(shù)據庫及數(shù)據倉庫技術，實現(xiàn)了數(shù)據分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類賬和對賬操作，各種報表數(shù)據均能通過數(shù)據共享及時而準確地取得 等 。 會計信息化 與會計電算化 企業(yè) 的會計電算化到企業(yè)的會計信息化是一個理念變革的過程，這個變革的過程不斷的推動著企業(yè)經營管理的發(fā)展。但是， 針對目前國內許多企業(yè)還無法 正確 區(qū)分會計信息化與會計電算化，將會計信息化混同于會計電算化的現(xiàn)狀，筆者認為，有必要在此對會計信息化和會計電算化進行區(qū)分，以明確二者的區(qū)別， 在實踐中加深理解。 會計電算化的概念與特點 會計電算化指的是將電子計算機作為現(xiàn)代化的數(shù)據處 理工具進行會計核算 4 的一種技術和方法， 在 這種 方法的應用中輔助以信息論、控制論等相應的新興理論與相關技術，通過這些替代手工會計核算的方式來達到提升企業(yè)財務管理能力與經濟效益的目的。 ⑦ 從其所具有的特征來看，會計電算化是適應 企業(yè)現(xiàn)代化管理要求的技術和方法，該方法的主要目的是為了 有效的提升企業(yè) 財務 會計信息的質量，提高企業(yè)信息資源 在企業(yè)內部 所具有的共享性，并有效的提升 以財務部門為主的企業(yè) 會計核算的工作效率。 會計信息化與會計電算化的區(qū)別 與聯(lián)系 （ 1）區(qū)別。 首先，會計信息化與會計電算化在信息技術環(huán)境與系統(tǒng)地位層面存在著一定的區(qū)別。在會計電算化階段，企業(yè)所應用的是解決會計應用領域的單項工作或者進行整 體核算工作的軟件，其在具體的應用中也主要是服務于企業(yè)財務部門的核算和管理，也就是說會計電算化在應用上屬于部門級應用。與會計電算化不同的是，會計信息化是集企業(yè)財務管理、生產管理等相關的企業(yè)決策支持為 一 體的信息管理系統(tǒng)，其本身是作為企業(yè)信息化組成要素之一存在的，也就是說會計信息化在具體的應用中服務的是企業(yè)，其本身在應用 上屬于企業(yè)級的應用。 其次，會計信息化與會計電算化在信息輸入與信息輸出上存在著區(qū)別。從信息輸入的角度來看，會計電算化條件下企業(yè)的會計數(shù)據主要由財務工作人員輸入，而會計信息化數(shù)據主要是通過企業(yè)內外的系統(tǒng)來直接獲??；從信息輸出的角度來看，會計電算化中信息輸出主要是通過打印及磁盤等方式來實現(xiàn)，而會計信息化則是可以通過網絡來實現(xiàn)信息數(shù)據的傳遞與共享，可以從企業(yè)的信息系統(tǒng) 中直接實現(xiàn)獲取。 （ 2）聯(lián)系。 從會計電算化與會計信息化的 概念 、特點及區(qū)別可以看出，會計電算化是會計信息化的基礎，企業(yè)會計電算化的存在為企業(yè)會計信息 化的發(fā)展提供必要的基礎和條 件。同時會計信息化是企業(yè)會計電算化的發(fā)展方向。 從其本身 來講， 會計電算化 并不能充分的利用計算機所具有的優(yōu)勢。 從局限 ⑦ 參見王強 .會計信息化與會計電算化的比較探討 [J].中國商界 .. 5 性上來說，其本身是無法面對網絡信息技術發(fā)展對企業(yè)會計工作的需求的 ， 而會計信息化的存在則充分利用了已有的計算機等信息技術，尤其是網絡技術的應用，彌補了會計電算化在企業(yè)發(fā)展中所具有的局限性 。因此，可以 說 企業(yè) 會計電算化的發(fā)展方向便是企業(yè)的會計信息化。 區(qū)分會計信息化與會計電算化的目的和意義 通過對會計信息化與會計電算化的比較 和分析 ，可以看出兩者在企業(yè)中 都 具有較 強的應用價值 ，而 明確企業(yè)會計電 算化與 會計 信息化這兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別，有利于企業(yè)結合自身的實際情況 ， 準確的定位企業(yè)在經營管理中信息化的必然歷程。從發(fā)展的層面來看，越來越多的企業(yè)通過會計信息化的應用，使企業(yè)擺脫了原有的在企業(yè)財務管理方面所存在的 “ 信息孤島 ” 問題，使企業(yè)的會計信息系統(tǒng)能夠有效的對企業(yè)的經營發(fā)展服務，從企業(yè)整體經營管理 的角度起到必要的作用。 但 值得注意的是，從 目前國內 企業(yè)的實際情況來看，并不是所有的企業(yè)都 已經認識到了會計信息化與會計電算化的聯(lián)系與不同，還存在著很多將會計信息化混同于會計電算化的現(xiàn)象 ，導致會計信息化難以全面實現(xiàn)，只是停留在會計電算化的階段。筆者認為，有必要進一步的在企業(yè)中普及知識，在現(xiàn)實中加深企業(yè)對于會計信息化的理解，以促進我國企業(yè)會計信息化的全面發(fā)展。 會計信息化的發(fā)展趨勢 隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的 增多 、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式 已經 難以完成現(xiàn)有會計核 算工作。同時，網絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，也使會計信息化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，這些既推動 了 現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算 化系統(tǒng) 提出了新的要求 ， 因而 就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向 會計 信息化的方向發(fā)展。 會計信息 系統(tǒng)逐漸 適應電子商務發(fā)展的趨勢 目前，以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志，正在全球范圍內迅速發(fā)展起來，其規(guī)模和速度幾乎遠遠領先于整個信息產業(yè)。 6 “電子商務是在科學有效物流管理基礎上，運用現(xiàn)代信息、網絡和其他物流管理技術，合理組織物流動作，高效、安全、準確、低成本、高效益地把商品從供應者手中配送到消費者手中的一種商務活動?！?⑧ 電子商務的發(fā)展不僅給企業(yè)的經營管理帶來巨大沖擊，同時對傳 統(tǒng)財務與會計管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)。利用電子商務，在電算化會計基礎上與互聯(lián)網相接，將企業(yè)發(fā)生的原始財務信息通過網絡系統(tǒng)直接進入會計核算系統(tǒng)，不僅在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，而且通過互聯(lián)網實現(xiàn)了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現(xiàn)了自動化處理。 XBRL 應用是 網絡財務報告的發(fā)展趨勢 可擴展商業(yè)報告語言 (extensible Business Reporting Language， XBRL)是一種基于 XML的標記語言， 通常 用于商業(yè)和財務信息的定義和交換。 XBRL主要是提供企業(yè)決策者的經營管理信息 ，它原本是 設想為投資人士，交易方提供財務信息披露用的，但是后來 實踐中 發(fā)現(xiàn)，該語言更可以用于企業(yè)內部等更多情況，所以改稱為“商業(yè)報告語言”。 XBRL的作用很廣泛，企業(yè)的各種信息，特別是財務信息 ， 都可以通過 XBRL在計算機互聯(lián)網上有效地進行處理。信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過 XBRL就可以很方便地轉換成書面文字 、 PDF文件 、 HTML頁面 、 或者其他相應的文件格式。而且，通過 XBRL獲取到的信息，也無需打印或再次輸入，就可以方便快捷地運用于各種財務分析等領域。 與 傳統(tǒng)的財務報表分析相比 ， XBRL網絡財務報表分析有許多優(yōu)良特性：一是網絡財務報表實時性 更 強，便于實現(xiàn)快速、實時 的財務分析； 二是網絡財務報表信息獨立性 更 強 ； 三是網絡財務報表兼容性 更 高 ； 四是網絡財務報表效率 更 高。因此， 網絡財務報表分析知識系統(tǒng) 能 滿足開放性和易用性的要求 ， 進行財務分析知識的動態(tài)維護和更新 ， 并能提供相應的工具，便于財務分析人員進行知識建模、檢索和重用 ，是會計信息化結果展現(xiàn)出來的新趨勢 。 ⑨