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正文內(nèi)容

績(jī)效考評(píng)模版(編輯修改稿)

2024-10-18 00:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)任)的程度。3.可靠性和正確性是保證績(jī)效管理有效性的充分必要條件。五.可行性與實(shí)用性的原則(Y)1.可行性是指任何一個(gè)績(jī)效管理方案所需時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,要能夠被使用者及其實(shí)施的客觀環(huán)境和條件所允許。在制定績(jī)效管理方案時(shí)應(yīng)根據(jù)績(jī)效管理目標(biāo)和要求,合理進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并進(jìn)行可行性分析。2.對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行可行分析,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(√)(1)限制因素分析:任何一項(xiàng)績(jī)效管理活動(dòng)都是在一定條件下進(jìn)行的,必須研究該考評(píng)方案所擁有的資源、技術(shù)以及其他條件,并對(duì)績(jī)效管理方案的對(duì)象與范圍的適用性,進(jìn)行深入全面的分析;(2)目標(biāo)與效益分析:全面分析和確定績(jī)效管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),全面評(píng)價(jià)績(jī)效管理方案對(duì)人力資源管理所能帶來(lái)的直接和間接的效益,包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(3)潛在問(wèn)題分析:預(yù)測(cè)每一考評(píng)方案可能發(fā)生的問(wèn)題、困難、障礙,問(wèn)題發(fā)生的可能性以及可能產(chǎn)生的不良效果,并找出原因,提出應(yīng)變措施。3.所謂實(shí)用性:兩個(gè)方面的含義:(√)(1)績(jī)效考評(píng)管理考評(píng)工具和方法,應(yīng)適合不同績(jī)效管理的目的和要求,要根據(jù)績(jī)效管理的目的設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)工具;(2)所涉及的績(jī)效管理考評(píng)方案,應(yīng)適合企業(yè)的不同部門(mén)和崗位的人員素質(zhì)的特點(diǎn)和要求。第二單元 績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容和要求一.績(jī)效管理制度的基本內(nèi)容(※)績(jī)效管理制度一般由總則、主文和附則等章節(jié)組成,包括以下內(nèi)容:1.概括說(shuō)明建立績(jī)效管理制度的原因,績(jī)效管理地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)管理的必要性和重要性。2.對(duì)績(jī)效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與績(jī)效管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定。3.明確規(guī)定績(jī)效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和具體的要求。4.對(duì)各類(lèi)人員績(jī)效考評(píng)的辦法、設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原理、考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系作出簡(jiǎn)要確切的解釋和說(shuō)明。5.詳細(xì)規(guī)定績(jī)效考評(píng)的類(lèi)別、層次和考評(píng)期限。6.對(duì)績(jī)效管理中所使用的報(bào)表格式、考評(píng)量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫(xiě)方法、評(píng)書(shū)撰寫(xiě)和上報(bào)期限,以及對(duì)考評(píng)結(jié)果偏誤的控制和提出具體的要求。7.對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等規(guī)章制度的貫徹實(shí)施和和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法作出明確規(guī)定。8.對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門(mén)績(jī)效管理總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求走出原則規(guī)定。9.對(duì)績(jī)效考評(píng)中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法作出明確詳細(xì)的規(guī)定。(是現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理的區(qū)別)10對(duì)績(jī)效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問(wèn)題做出必要說(shuō)明。二.起草績(jī)效管理制度的基本要求(☆☆☆)1.全面性與完整性:這是績(jī)效管理的多維性帶來(lái)的要求。2.相關(guān)性和有效性3.明確性和具體性4.可操作性和精確性:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)必須便于操作,即可直接測(cè)量;考評(píng)指標(biāo)應(yīng)盡可能量化;績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是“有形的”“可度量的”盡量轉(zhuǎn)化為具體的行為或活動(dòng)。可操作性的變量雖然與待測(cè)得較抽象的概念有一定程度的重疊,但未必與之完全重合,所以應(yīng)再確認(rèn)一些與此概念有一定重疊的其他變量,才能較全面的描述和量度這一抽象的概念。5.原則一致性和可靠性6.公正性與客觀性7.民主性與透明度第三單元 人力資源管理部門(mén)的管理責(zé)任一.績(jī)效管理的負(fù)責(zé)人員績(jī)效管理的實(shí)施主要是領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)直線管理人員的職責(zé),企業(yè)人力資源管理部門(mén)對(duì)績(jī)效管理與負(fù)有貫徹實(shí)施與改進(jìn)完善的重要責(zé)任。二.績(jī)效管理中人力資源管理人員的主要職責(zé)1.設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績(jī)效管理制度,并向有關(guān)部門(mén)建議推廣。2.在本部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理制度,以起到示范作用。3.宣傳本企業(yè)員工的績(jī)效管理制度,說(shuō)明貫徹該項(xiàng)制度的重要意義、目的方法與要求。4.督促、檢查、幫助本企業(yè)各部門(mén)貫徹現(xiàn)有績(jī)效管理制度,培訓(xùn)實(shí)施績(jī)效管理的人員。5.收集反饋信息,包括存在的問(wèn)題、難點(diǎn)、批評(píng)與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出改進(jìn)方案和促使。6.根據(jù)績(jī)效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策。績(jī)效管理是通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)員工的績(jī)效、能力、崗位適應(yīng)度等進(jìn)行全面考評(píng)的過(guò)程。第四單元 本節(jié)相關(guān)知識(shí)一.績(jī)效的性質(zhì)和特點(diǎn)(Y)(☆☆☆)(一)績(jī)效的多因性:績(jī)效的多因性是指績(jī)效的優(yōu)劣不是取決于單一的因素,而是要受到主客觀多種因素的影響,即員工的激勵(lì)、技能、環(huán)境和機(jī)會(huì),其中前兩者是原工資生的主觀因素,后兩者是客觀因素。(1)激勵(lì)是指調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。(2)機(jī)會(huì)是偶然性的,現(xiàn)實(shí)中不可能做到完全徹底的平等,此因素是完全不可控的。(二)績(jī)效的多維性:即需沿多種維度去分析和考評(píng)。(三)績(jī)效的動(dòng)態(tài)性:?jiǎn)T工的績(jī)效隨著時(shí)間的推移會(huì)發(fā)生變化。二.績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)(☆)(一)績(jī)效考評(píng)的概念(Y)(√)績(jī)效考評(píng)是指一套正式的機(jī)構(gòu)化制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工可能發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。(二)績(jī)效管理的概念(Y)1.(√)績(jī)效管理是以這種績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它是表現(xiàn)為一個(gè)有序的復(fù)雜的管理活動(dòng)過(guò)程。它首先要明確組織和員工個(gè)人的工作目標(biāo),并在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,采用行之有效的管理方法,不但要保障按期按質(zhì)按量的達(dá)到和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),還要考慮提升目標(biāo)的可能性。績(jī)效管理的活動(dòng)過(guò)程,不僅僅著眼于員工個(gè)體績(jī)效的提高,更加注重員工績(jī)效和組織績(jī)效的有機(jī)結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體效率和效能的提升。2.(√)績(jī)效管理是一個(gè)外延比較寬泛的概念,它是指從績(jī)效計(jì)劃到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定,從具體考核、評(píng)價(jià)的具體實(shí)施,乃至信息反饋、總結(jié)和改進(jìn)工作等全部活動(dòng)。3.概念:績(jī)效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過(guò)對(duì)員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績(jī),以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測(cè)、考核、分析和評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織的行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其潛力的活動(dòng)過(guò)程。4.目標(biāo):不斷改善組織氛圍;優(yōu)化作業(yè)環(huán)境;持續(xù)激勵(lì)員工;提高組織效率。(三)績(jī)效管理和績(jī)效考評(píng)的聯(lián)系與區(qū)別(Y)1.績(jī)效管理是以績(jī)效考評(píng)制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它首先要明確組織和個(gè)人的工作目標(biāo)。2.績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的重要支撐點(diǎn),從制度上明確的規(guī)定了員工和組織績(jī)效考評(píng)評(píng)價(jià)的具體程序、步驟和方法,從而為績(jī)效管理的運(yùn)行與實(shí)施提供了前提和依據(jù)。第二節(jié) 績(jī)效管理制度貫徹與實(shí)施第一單元 績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)一.業(yè)績(jī)考評(píng)的內(nèi)容(√)(一)業(yè)績(jī)考評(píng)項(xiàng)目與重點(diǎn)1.業(yè)績(jī)考評(píng)就是對(duì)行為的結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考評(píng)和評(píng)價(jià)。2.業(yè)績(jī)考評(píng)不能單純地“考評(píng)”,還必需對(duì)工作業(yè)績(jī)以外的內(nèi)容進(jìn)行考評(píng),即對(duì)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)以及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)作出正確評(píng)價(jià),否則難以實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。3.考核項(xiàng)目:任務(wù)完成度、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、研究能力、理解判斷能力、計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力。(二)能力考評(píng)的項(xiàng)目和重點(diǎn)(√)1.能力是內(nèi)在的,難以衡量和比較,這是能力考評(píng)的難點(diǎn)。2.能力考評(píng)是根據(jù)工作說(shuō)明書(shū)規(guī)定的崗位要求,對(duì)應(yīng)于員工所擔(dān)任的工作,對(duì)其能力所作出的評(píng)定過(guò)程。3.考核項(xiàng)目:經(jīng)驗(yàn)閱歷、知識(shí)、技能熟練程度、判斷力、理解力、創(chuàng)新能力、改善力、企劃力。(三)態(tài)度考評(píng)的項(xiàng)目和重點(diǎn)(√)1.態(tài)度考評(píng)要剔除本人以外的因素和條件。2.態(tài)度考評(píng)與其他項(xiàng)目的區(qū)別是:不管你的職位高低,不管你的能力大小,其考評(píng)的重點(diǎn)是工作的認(rèn)真度。3.考察項(xiàng)目:積極性、熱忱、責(zé)任感、紀(jì)律性、獨(dú)立性、協(xié)調(diào)性。第二單元 績(jī)效管理制度的實(shí)施一.員工考評(píng)的程序(√)績(jī)效管理企業(yè)根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作行為和工作效果進(jìn)行全面系統(tǒng)考察與評(píng)估的過(guò)程。1.以基層為起點(diǎn)由基層部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其直屬下級(jí)進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)分析的單元包括工作行為,員工個(gè)人的工作效果,個(gè)人特征及品質(zhì)。2.在基層部門(mén)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行中層部門(mén)的考評(píng),內(nèi)容既包括中層負(fù)責(zé)人的個(gè)人工作行為與績(jī)效,也包括該部門(mén)總體的工作績(jī)效。3.最后,由企業(yè)的上級(jí)機(jī)構(gòu)(如董事會(huì))對(duì)企業(yè)的高層人煙進(jìn)行考評(píng),內(nèi)容主要是經(jīng)營(yíng)效果方面硬指標(biāo)的完成情況。二.員工考評(píng)的步驟1.科學(xué)的確定考評(píng)的基礎(chǔ)(1)確定工作要項(xiàng):工作要項(xiàng)是指工作結(jié)果對(duì)組織有重大影響的活動(dòng)或大量的重復(fù)性活動(dòng)。一個(gè)崗位的工作要項(xiàng),一般不應(yīng)超過(guò)4至8個(gè)要項(xiàng)。(2)確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。2.考評(píng)實(shí)施:將工作的實(shí)際情況與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐一對(duì)照。3.績(jī)效面談:面談是績(jī)效管理極為重要的環(huán)節(jié),常常被忽略,通過(guò)面談使員工發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以積極的態(tài)度對(duì)待過(guò)去,滿(mǎn)懷信心面對(duì)未來(lái),努力工作。4.制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃:改進(jìn)計(jì)劃是績(jī)效管理最終落腳點(diǎn)。5.改進(jìn)績(jī)效的指導(dǎo)。第三單元 績(jī)效管理的考評(píng)類(lèi)型(※)①考技能時(shí),回答的話,要說(shuō)對(duì)人員的考核以為主,以和為附。②與外部聯(lián)系的人員,要運(yùn)用360度考核,典型的如銷(xiāo)售人員。一.品質(zhì)主導(dǎo)型1.著眼于“他這個(gè)人怎么樣?”2.品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)需要使用如忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、有創(chuàng)造性、有自信、有協(xié)助精神等定性的形容詞,很難具體掌握,并且操作性與效度較差,但它適合對(duì)員工的工作潛力、工作精神、及人際溝通能力的考評(píng)。二.行為主導(dǎo)型1.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是工作過(guò)程,而非工作結(jié)果。2.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng)。3.適合于對(duì)管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng)。三.效果主導(dǎo)型1.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是工作業(yè)績(jī),而非工作過(guò)程,重點(diǎn)在于產(chǎn)出和貢獻(xiàn)。2.考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易制定,容易操作。3.目標(biāo)管理考評(píng)方法就是對(duì)效果主導(dǎo)型內(nèi)容的考評(píng)4.缺點(diǎn):短期性,表現(xiàn)性。5.適合于對(duì)具體生產(chǎn)操作的員工進(jìn)行考評(píng)。第四單元 績(jī)效管理的考評(píng)辦法
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