【文章內(nèi)容簡介】 由于僅從用戶信息講，所要管理的信息量不太大。因此整個系統(tǒng)只設(shè)計了一個庫，在數(shù)據(jù)庫中建立了一系列的表。這些表可以分為三類：第一類是基本信息表，如管理員表、班級表等；第二類是系統(tǒng)數(shù)據(jù)表，如：充值金額、帳戶余額等，這類表是經(jīng)常需要更新的；第三類是工作表，如機器使用情況表、上機情況表等。這類表中的數(shù)據(jù)在不斷的變化，并不需要保留。 提高系統(tǒng)集成化的考慮：為了最大限度地提高系統(tǒng)設(shè)計地效率，除了采用MDI 窗體控制技術(shù)外，在設(shè)計中較多地應(yīng)用了 Visual Basic 提供地 Frame 控件。其中的是在一個窗體上盡可能多地擴展應(yīng) 用空間，容納最多地信息量。 小結(jié) 根據(jù)上述思想和技術(shù)，我們利用 Visual 和 Microsoft Access 技術(shù)設(shè)計開發(fā)了“機房管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)主要通過下述操作功能實現(xiàn)對計算機的自動化管理：第一，進入機房時刷卡，系統(tǒng)記錄下卡號、密碼和時間，當(dāng)驗證為合法用戶時，由系統(tǒng)自動分配機位并準(zhǔn)予使用。當(dāng)卡上的余額不足時發(fā)出報警信息。第二，離開機房時刷卡，通過記錄下該卡號的結(jié)束時間，更新系統(tǒng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并更新該卡上的金額。第三，通過新卡辦理、轉(zhuǎn)帳等手續(xù)及時更改用戶的信息，并能夠統(tǒng)計、查詢、 打印相關(guān)信息。 江蘇技 術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)生設(shè)計論文（說明書） 7 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析的概念 從本章起我們將按照機房管理系統(tǒng)的開發(fā)過程，逐個階段地介紹它們的任務(wù)及其主要技術(shù)方法。 本章的知識點包括 系統(tǒng)的調(diào)查與分析，簡稱系統(tǒng)分析，是機房管理系統(tǒng)開發(fā)工作的第一階段，是獲取用戶信息需求，提出系統(tǒng)邏輯方案的主要階段。它的內(nèi)容包括對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查、可行性論證、系統(tǒng)分析以及在此基礎(chǔ)上提出新系統(tǒng)的方案。其中，建立新系統(tǒng)的邏輯模型 是本階段的中心任務(wù)，而調(diào)查分析是本階段的主要方法和技術(shù)。本章的重點是系統(tǒng)分析的基本概念，系統(tǒng)分析的主要工具和系統(tǒng)分析各階段活動的內(nèi)容，難點是系統(tǒng)分析中的主要工具和系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)的編寫。 系統(tǒng)分析的基本含義 “分析”通常是指對現(xiàn)有系統(tǒng)的內(nèi)、外情況進行調(diào)查、分析、研究、分解、剖析，以明確問題或機會所在，認(rèn)識解決這些問題或把握這些機會的必要性，為確定有關(guān)活動的目標(biāo)和可能的方案提供科學(xué)依據(jù)。本章所討論的系統(tǒng)分析（ systems analysis） ，是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的 各項活動和方法。系統(tǒng)分析也指應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進行分析工作的方法與技術(shù)。 江蘇技 術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)生設(shè)計論文（說明書） 8 初步調(diào)查 系統(tǒng)的開發(fā)工作是從接受用戶提出的任務(wù)開始。用戶最初提出的任務(wù)往往只是一個簡單的初始需求，而且常常是羅列一些需要解決的問題。擺在開發(fā)人員面前的首要任務(wù)是對用戶提出的要求做出一個準(zhǔn)確的認(rèn)識和估計。為此，必須在展開初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確問題并對任務(wù)進行可行性分析。 系統(tǒng)的初步調(diào)查是系統(tǒng)分析階段的第一項活動，也是整個系統(tǒng)開發(fā)的第一項活動。系統(tǒng)初步調(diào)查階段的目的是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和規(guī)模，從系統(tǒng)分析人員和管理人 員的角度看新項目開發(fā)有無必要和可能，并論證其開發(fā)的必要性和可 行性。 一、系統(tǒng)分析的目標(biāo)和主要活動內(nèi)容 系統(tǒng)分析階段的目標(biāo)，就是按系統(tǒng)規(guī)則所定的某個開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個開發(fā)過程中，是要解決：“做什么”的問題，把要解決哪些問題，滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查分析清楚，從邏輯上，或者說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案（即計算機和通信系統(tǒng)方案）設(shè)計，解決：“怎么做”提供依據(jù)。 系統(tǒng)分析階段的主要活動 一般分為 ， 系統(tǒng) 初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調(diào)查和新系統(tǒng)邏輯方案的提出這四個階段。系統(tǒng)分析工作的主要任務(wù)是明確問題、確定目標(biāo)和了解用戶的信息需求，其主要成果 —— 系統(tǒng)說明書將作為今后系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施的重要基礎(chǔ)和主要依據(jù)。 二、系統(tǒng)分析工作的特點 系統(tǒng)分析工作具有以下特點 （ 1）工作內(nèi)容涉及面廣，不確定性大。 （ 2）系統(tǒng)分析工作主要面向組織管理問題，工作方式主要是和人打交道。 （ 3）系統(tǒng)分析的主要成果是文件。 （ 4）系統(tǒng)分析工作追求的是有限目標(biāo)。 三、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法就是結(jié)構(gòu)化方法的基本思想和主要原則 ，在系統(tǒng)分析中江蘇技 術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)生設(shè)計論文（說明書） 9 的應(yīng)用所形成的一系列具體方法和有關(guān)工具的總稱。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法：主要是描述反映用戶信息需求的邏輯模型的建立方法和有關(guān)工具。 主要工具包括 數(shù)據(jù)流圖（ DFD： Data Flow Diagram）； 數(shù)據(jù)字典（ DD： Data Dictionary）； 采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的工具建立的系統(tǒng)邏輯模型一般具備以下特點 表達方式規(guī)范、表達的內(nèi)容確切、無二義 形式簡潔、易理解、便于和非專業(yè)用戶交流 便于查詢、檢索、易維護；便于計算機輔助建模 四、系統(tǒng)分析的主要工具 數(shù)據(jù)流圖（ DFD： Data Flow Diagram） 數(shù)據(jù)流圖就是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統(tǒng)模型的主要形式。它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，只是用一種圖形及與此相關(guān)的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。 數(shù)據(jù)流圖由四種基本成分組成 （ 1）外部項（外部實體）。外部項在數(shù)據(jù)流圖中表示所描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處的各種實體或工作環(huán)節(jié)。這些實體或環(huán)節(jié)向所開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)出或接收信息。系統(tǒng)開發(fā)不能改變這些外部項本身的結(jié)構(gòu)和固有屬性。 （ 2）加工（數(shù)據(jù)加工）。數(shù)據(jù)加工又稱數(shù)據(jù)處理邏輯，描述系統(tǒng)對信息進行處理 的邏輯功能。 （ 3）數(shù)據(jù)存儲。邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的，不考慮存儲物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)。 （ 4）數(shù)據(jù)流。與所描述系統(tǒng)信息處理功能有關(guān)的各類信息的載體，是各加工環(huán)節(jié)進行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。 繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原則 （ 1）明確系統(tǒng)界面，一張數(shù)據(jù)流圖表示一個子系統(tǒng)或另一個子系統(tǒng)的邏輯模型。 （ 2）自頂向下逐層擴展。在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，明確所描述的系統(tǒng)與各部實體的信息聯(lián)系。繪出最高層的數(shù)據(jù)流圖 —— 關(guān)聯(lián)圖。在關(guān)聯(lián)圖中，所描述的系統(tǒng)當(dāng)作一個數(shù)據(jù)加工項，著重描述系統(tǒng)與外部實體的 聯(lián)系。然后確定系統(tǒng)的幾個主江蘇技 術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)生設(shè)計論文（說明書） 10 要的綜合性的邏輯功能，繪制頂層數(shù)據(jù)流圖。其中每個邏輯功能由一個數(shù)據(jù)加工符號描述。頂圖可進一步分解，其中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工項可分解為數(shù)個數(shù)據(jù)加工項，這樣就形成第一層數(shù)據(jù)流圖。依次逐層向下擴展，直到最底層的數(shù)據(jù)流圖表示了所有具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關(guān)系。 （ 3）合理布局。數(shù)據(jù)流圖各種符號要布局合理，分布均勻、整齊、清晰，使讀者一目了然。 （ 4）數(shù)據(jù)流圖只反映數(shù)據(jù)流向，數(shù)據(jù)加工和邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲。 （ 5）數(shù)據(jù)流圖繪制過程，就是系統(tǒng)的邏輯模型的形成過程，必須始終與用戶密切接觸。 繪制數(shù)據(jù)流圖的主要步驟 （ 1）確定所開發(fā)系統(tǒng)的外部項（外部實體），即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處。 （ 2）確定整個系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)， 畫出關(guān)聯(lián)圖。一般應(yīng)把數(shù)據(jù)來源置于圖的左側(cè)，數(shù)據(jù)去處置于圖的右側(cè)。 （ 3）確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解成幾個加工環(huán)節(jié)。 （ 4）根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對上層圖中全部或加工環(huán)節(jié)進行分解。 （ 5）重復(fù)步驟（ 4），直到逐層分解結(jié)束。分解結(jié)束的標(biāo)志是對于每一個最底層的加工，即各層數(shù)據(jù)流圖中不做進一步分解的加工，其邏輯功能已足夠簡 單、明確和具體。 （ 6）對某圖進行檢查和合理布局，主要檢查分解是否恰當(dāng)、徹底， DFD 中各成分是否有遺漏、重復(fù)、沖突之處，各層 DFD及同層 DFD 之間關(guān)系是否正確及命名、編號是否確切、合理等。對錯誤與不當(dāng)之處進行修改。 （ 7）用戶進行交流，在用戶完全理解數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)容的基礎(chǔ)上征求用戶的意見。 （ 8）用計算機或其它制圖，編輯工具畫出正規(guī)的數(shù)據(jù)流圖。 （ 9）將正規(guī)的數(shù)據(jù)流圖再進行認(rèn)真仔細的復(fù)審。 繪制數(shù)據(jù)流圖的幾點注釋 （ l）關(guān)于自頂向下，逐層分解。數(shù)據(jù)流圖的繪制過程，是系統(tǒng)分析過程的重要組成部分，這一過程自頂 向下，逐層分解，就是由系統(tǒng)外部至系統(tǒng)內(nèi)部，由總體到局部、由抽象到具體的系統(tǒng)邏輯模型建立過程。在數(shù)據(jù)流圖分解中，要保持各層成分的完整性與一致性。 江蘇技 術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)生設(shè)計論文（說明書） 11 （ 2）數(shù)據(jù)流必須通過加工，即送去加工或從加工環(huán)節(jié)發(fā)出。不通過加工環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流不在數(shù)據(jù)流圖上表示。 （ 3）數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)一般作為兩個加工環(huán)節(jié)的界面來安排 （ 4）命名。數(shù)據(jù)流圖上的成分一般都要命名 （ 5）編號 （ 6）只畫所描述的系統(tǒng)穩(wěn)定工作情況下的數(shù)據(jù)流圖 （ 7）數(shù)據(jù)流圖的局限性 可行性分析 可行性分析也稱可行性研究 ,是決策部門在采取一項重大改革或投資行動之前 ,對該項目的必要性和可能性進行分析與論證的活動?？尚行苑治鲆驯粡V泛應(yīng)用于新產(chǎn)品開發(fā)、基建、工業(yè)企業(yè)、交通運輸、商業(yè)設(shè)施等項目投資的多個領(lǐng)域。在展開一項開發(fā)行動之前，必須對用戶提出的目標(biāo)的必要性和可能性進行必要的論證。 系統(tǒng)可行性研究分析 （ 1） 經(jīng)濟可行性分析 作為 學(xué)校機房管理 這樣的 教學(xué) 性質(zhì)場所，其經(jīng)濟成分比重相對 還是 較 多 ， 一般 主要 包括收入和支出 的費用 ， 其中 支出 包括設(shè)備購置費、管理和維護費、人員工資 費 等 ；收入就主要針對學(xué)生課余上機時機房的總收入等。 由于 各個機房 實行 統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置， 人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中于購置 設(shè)備 上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高 機房 管理的 安全 性 、方便性 和 可靠 性，快速地 反饋學(xué)生上機的一切 信息。 （ 2） 技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。 機房 管理系統(tǒng)的工作主要是在 計算機 和 學(xué)生 之間架起一座橋梁，能相互 了解 信息和處理信息。這一特點非常適合計算機 的人機 特點， 用戶可通過辦理會員操作計算機，江蘇技 術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)生設(shè)計論文（說明書） 12 并在計算機上查找自己想要的所有內(nèi)容。 這時 計算機 就為用戶提供 信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。 隨著 計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展， 這就 為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。 （ 3） 社會可行性分析 社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或 單位 開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或 單位 的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計算機技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是 機房管理系統(tǒng) 完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術(shù)。它對 機房管理 帶來的影響可以看到：對傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對 機 房 工作人員的要求提高，使 機房 在一定的可能下進行 人員精簡，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識，拓寬 計算機 在市場環(huán)境下的生存空間。對計算機 與 用戶 之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴充。 可行性分析報告 把 可行性分析的最后成果 整理成書面的形式，這就是 可行性分析報告?？尚行苑治鰣蟾姘ㄏ铝袃?nèi)容 。 ① 機房 近期和長遠目標(biāo)，新系統(tǒng)的總體目標(biāo)及主要功能 ② 主要問題和主要信息需求 ③ 擬訂新系統(tǒng)方案 ④ 從經(jīng)濟、技術(shù)、社會等方面論證方法的可行性 可行性分析報告是系統(tǒng)開發(fā)人員經(jīng)過初步調(diào)查與可行性研究后所做的工作總結(jié)，反映了開發(fā)人員對建立新 系統(tǒng)的看法。必須認(rèn)真起草，并通過系統(tǒng)分析人員的集體討論，然后提交。 系統(tǒng)開發(fā)具體研究分析 要建立新的 機房 管理系統(tǒng)，就必須對現(xiàn)行的管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。具體采用直接面談和專門訪問并參加業(yè)務(wù)實踐，與工作人員一起完成最基本的工作程序的方法。 原來 機房 管理處理中心進行信息管理的主要方式是基于手工處理，最多是用江蘇技 術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)生設(shè)計論文（說明書） 13 計算機的文本系統(tǒng)打印一些清單，信息處理工作量大，容易出錯，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段?，F(xiàn)在準(zhǔn)備建立的 機房刷卡收費 管理系統(tǒng)，要把 機房 的 計算機管理、 用戶 管理、 權(quán)限 管理等日常管理工作 實行計算機統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。本系統(tǒng)從以下幾個方面對用戶的需求進行分析 。 （ 1）機房 的需求分析 ： 隨時查詢 上機的剩余時間和上機時間，以及上機金額 ，余額 以便及時準(zhǔn)確、方便地為 用戶 提供 上機 信息，但不能修改數(shù)據(jù) ,無信息處理權(quán)，即可以打印清單、瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。 （ 2） 對數(shù)據(jù)的安全性、 可靠 性要求： 機房 各項數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和 可靠 性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信、程序、網(wǎng)絡(luò)三級權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)安全。 （ 3）定 時整理數(shù)據(jù)：系統(tǒng)管理員根據(jù) 用戶歷史信息 定時整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并將運行結(jié)果 歸檔。 詳細調(diào)查 項目的可行性認(rèn)定之后，系統(tǒng)的開發(fā)就進入實質(zhì)性的