【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 37 安全保密 37 使用過(guò)程 37 安裝與初始化 37 登錄系統(tǒng) 38 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 38 用戶管理 39 基礎(chǔ)檔案 39 工資管理 40 相關(guān)說(shuō)明 41 4 結(jié)束語(yǔ) 42 參考文獻(xiàn) 43 致謝 44 5 第一章 引 言 應(yīng)用的 背景、 目的與意義 人的管理是一切管理工作的核心。員工代表一個(gè)企業(yè)的形象，因而人事管理機(jī)制設(shè)計(jì)的好壞，直接影響一個(gè)企業(yè)的成敗。 員工的檔案管理是企業(yè)人事管理的基礎(chǔ)，在企業(yè)員工普遍流失的今天，一個(gè)準(zhǔn)確而及時(shí)的人事管理系統(tǒng)，有利于人事部門對(duì)員工流動(dòng)進(jìn)行分析、編制，為企業(yè)所需人員提供了保障。 人力資源部那些重復(fù)的，事務(wù)性的工作交給 HRP(Human Resource Planning,人力資源管理系統(tǒng) )來(lái)解決，可以省去用戶以往人力資源管理工作的繁瑣、枯燥；系統(tǒng)重點(diǎn)涉及到人力資源管理工作中的 薪資、考勤、績(jī)效、調(diào)動(dòng)、基本信息、用戶管理以及用戶切換等方面，并有綜合的系統(tǒng)安全設(shè)置、報(bào)表綜合管理模塊。可以很好地為用戶的人力資源管理部門在對(duì)員工的成本管理、知識(shí)管理、績(jī)效管理等綜合管理給予幫助。以每個(gè)月中所發(fā)工資為例，其中包括考勤、人事信息變動(dòng)、獎(jiǎng)懲、遲到和曠工對(duì)本月的薪資計(jì)算都有影響，為了及時(shí)的計(jì)算發(fā)放工資往往要提前一個(gè)星期花費(fèi)大量時(shí)間，加班加點(diǎn)才能及時(shí)完成，而這樣做無(wú)論從工作效率還是準(zhǔn)確度方面，都不允許，而且還浪費(fèi)大量的人力財(cái)力。如果改用 HRP 管理做到高效、高精度，還可以減少管理時(shí)帶來(lái)的一些繁瑣的工作 ，節(jié)約管理帶來(lái)的開支。 隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，人事部門的工作內(nèi)容都在不斷調(diào)整，不斷變化，一套完整的科學(xué)地協(xié)助企事業(yè)單位用人部門招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核、調(diào)整等功能的人事管理軟件成為企業(yè)必備，它帶給企業(yè)的是一套電子時(shí)代全新理念的人事管理系統(tǒng)。 傳統(tǒng)的人事管理工作逐漸被現(xiàn)代人力資源管理取代。傳統(tǒng)的人事管理手段單一，以人工為主，日常的信息檢索、報(bào)表制作、統(tǒng)計(jì)分析多為人工進(jìn)行，很難保證及時(shí)、準(zhǔn)確，并浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力?，F(xiàn)代人力資源管理，屬于戰(zhàn)術(shù)與戰(zhàn)略性相結(jié)合的管理，采用現(xiàn)代人事管理軟件系統(tǒng)，信息檢索、報(bào)表 制作、核算、測(cè)評(píng)、招聘等均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成結(jié)果，及時(shí)準(zhǔn)確地提供決策依據(jù)。開發(fā)這樣一套管理軟件顯得尤為重要。我國(guó)目前的人事管理系統(tǒng)存在著幾個(gè)問(wèn)題：系統(tǒng)功能單一、操作復(fù)雜、升級(jí)緩慢、忽視員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。本軟件是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對(duì)人事管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開發(fā)出的操作簡(jiǎn)單而 6 且方便實(shí)用的企業(yè)人事管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目功能和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上嚴(yán)格要求切實(shí)體現(xiàn)實(shí)用，并兼顧到普遍需求和特殊需求；在程序設(shè)計(jì)上要求務(wù)必達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn) —— 界面友好、操作簡(jiǎn)便、代碼規(guī)范；本項(xiàng)目選取了最能體現(xiàn)行業(yè)真 實(shí)需求、能給相關(guān)行業(yè)帶來(lái)明顯實(shí)效的典型項(xiàng)目案例。 人事管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) 世界趨勢(shì) 人力資源管理系統(tǒng)主導(dǎo) 21 世紀(jì)，無(wú)論是發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家 ,對(duì)人力資源的戰(zhàn)略性意義都有了深刻的認(rèn)識(shí) ,并開始付諸行動(dòng)。世界公認(rèn)， 21世紀(jì)將是人力資源的世紀(jì)；人力資源問(wèn)題將主導(dǎo)整個(gè) 21 世紀(jì)甚至更為遙遠(yuǎn)，這種狀況的變化起因于競(jìng)爭(zhēng)壓力。目前，世界經(jīng)濟(jì)趨向全球化。世界經(jīng)濟(jì)的全球化過(guò)程和國(guó)家的開放過(guò)程，要求組織的管理部門降低管理成本以減少競(jìng)爭(zhēng)壓力和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。對(duì)于不同的組織，人力資源成本在總成本中的比例是不一樣的。 技術(shù)革新 無(wú)論是現(xiàn)在還是將來(lái)，工業(yè)的發(fā)展越來(lái)越多地取決于科學(xué)和技術(shù)、知識(shí)與技能。高新科技產(chǎn)業(yè)更是如此。這不僅要求員工尤其是技術(shù)人員掌握新的科學(xué)知識(shí)和技術(shù)能力，而且更重要的在于要求員工深入而快捷地掌握和應(yīng)用這些知識(shí)和技能。這就導(dǎo)致了兩個(gè)問(wèn)題。第一，隨著這種技術(shù)革新的發(fā)展和知識(shí)更新速度的加快，人們有更多的職業(yè)選擇機(jī)會(huì)。第二，伴隨著這種發(fā)展以及職業(yè)選擇機(jī)會(huì)的增多，人力資源管理活動(dòng)和頻繁程度加劇；而且這種活動(dòng)對(duì)科學(xué)技術(shù)的要求與它的反應(yīng)程度也更高了，進(jìn)而提高了人力資源成本。 工作目標(biāo)和價(jià)值觀的 改變 隨著社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的工作目標(biāo)和價(jià)值觀也都發(fā)生了重要的變化。這就對(duì)人事管理部門和管理人員提出了新的要求和新的問(wèn)題，不得不考慮諸如工作類型設(shè)計(jì)、崗位分析、充分尊重員工以及為他們提供良好的個(gè)人發(fā)展和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的環(huán)境與條件等問(wèn)題。這樣，人力資源管理就派上了用場(chǎng)。 7 第二章 系統(tǒng)分析 可行性分析 技術(shù)可行性 從硬件、軟件的性能要求考慮，在需求分析中提到的關(guān)于硬件、軟件設(shè)備的要求，通過(guò)實(shí)際考察，現(xiàn)有設(shè)備能順利運(yùn)行系統(tǒng)。從技術(shù)能力上，我們對(duì) VB, SQLserver 等技術(shù)具有一定的專業(yè)知識(shí)，能順利完成系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)。 Visual Basic 提供了一個(gè)統(tǒng)一的、緊密集成的可視化編程環(huán)境，簡(jiǎn)化了開發(fā)應(yīng)用程序的過(guò)程，縮短了實(shí)用方法的時(shí)間。利用 Visual Basic ,可以非常輕松地創(chuàng)建具有自動(dòng)伸縮能力的可靠的應(yīng)用程序和組件。而且微軟的優(yōu)秀成果 VB語(yǔ)言保持了 c/c++所特有的強(qiáng)大功能和控制能力。與 c++十分相似的模型和語(yǔ)法，具有與 COM+服務(wù)完全的交互性和完全支持能力，能夠輕松地遷移現(xiàn)有的代碼。數(shù)據(jù)庫(kù)方面 SQL2021 已經(jīng)可以滿足中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)要求，甚至有些大型企業(yè)都可以達(dá)到要求。如今進(jìn) 算計(jì)普及程度日益推廣，計(jì)算機(jī)配置日新月異，能承載此系統(tǒng)的機(jī)器就如辦公的機(jī)器都可以達(dá)到要求。所以說(shuō)本系統(tǒng)具有技術(shù)可行性。 經(jīng)濟(jì)可行性 采用傳統(tǒng)的手工輸入方法，不僅工作繁瑣而且需要人力輸入多，記錄容易出錯(cuò)，那樣產(chǎn)生了成本高，效果差的弊病，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的資料庫(kù)建立是十分困難和麻煩的。而采用這種系統(tǒng)所發(fā)費(fèi)的成本，精力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于手工，并且實(shí)用十分方便，更新也簡(jiǎn)易，每個(gè)部門只需一個(gè)人統(tǒng)一管理，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化能起到很大的作用。所以此系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性也具備了。 系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供許多以前無(wú)法及時(shí)提供的信息，例如 ： 職工信息查詢 、 工資錄入合算 、 職工資料 添加 等。在用戶查詢和使用信息上，不僅大大提高了使用的方便性，也提高了查詢的速度，可以幫助管理人員系統(tǒng)地管理 職工檔案信息 與 工資 信息。從時(shí)間和效率上講，系統(tǒng)的投入運(yùn)行，可以為 企業(yè) 人事 管理節(jié)省大量的財(cái)力、物力，具有較大的經(jīng)濟(jì)效益。 運(yùn)行可行性 系統(tǒng)運(yùn)行后，提高了管理員的工作能力和效率，也方便了用戶對(duì)信息的了解和查詢。同時(shí)系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單，操作方便，不會(huì)為管理員和用戶在操作上造成困難。 管理可行性分析 8 本系統(tǒng)采用了系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)的功能，而且界面層次分明，一目了然，加上設(shè) 計(jì)方面加入了人性化元素。管理此系統(tǒng)并不難，易學(xué)易會(huì)。 系統(tǒng)調(diào)查 隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展，日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的 Intra或者是 Inter 上去，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時(shí)的得到更新，不需要象過(guò)去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫，提高了工作的效率 隨著全球加速?gòu)墓I(yè)化社會(huì)向信息化社會(huì)的轉(zhuǎn)化，和全球經(jīng)濟(jì)一體化，以及中國(guó)進(jìn)入 WTO 的日益接近，使信息化成為企業(yè)在竟?fàn)幹谐晒Φ年P(guān)鍵因 素和焦點(diǎn)，各企業(yè)必須重視和加速本企業(yè)的信息化建設(shè)，以增加自已的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。 隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展，日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的 Intra或者是 Inter上去，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時(shí)的得到更新，不需要象過(guò)去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫，提高了工作的效率 降低成本，使企業(yè)在日常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。 需求分析 系統(tǒng)需求 人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù) 責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。 現(xiàn)在可以見(jiàn)到的 企業(yè)人事管理系統(tǒng)有許多版本 ，為什么從新開發(fā)一個(gè)新的 企業(yè)人事管理 系統(tǒng)還具有必要性呢？因?yàn)椋m然市場(chǎng)上可以見(jiàn)到的 企業(yè)人事管理 系統(tǒng)往往是為了廣泛面的用戶而開發(fā)的或是為了某個(gè)特定的公司開發(fā)的。往往存在著功能“大、全”所造成的嚴(yán)重資源浪費(fèi)，或是功能對(duì)于另外的即將使用該系統(tǒng)的公司具 9 體狀況的情況不適用等情況。以 本人所在 的公司為 背景而重新開發(fā)的 企業(yè)人事管理 系統(tǒng)首先的優(yōu)點(diǎn)就是：程序員能對(duì)本公司情況有更加深入的理解、對(duì)用戶需求有著更加深入的調(diào)查研究；大小適用，功能適當(dāng)則是針對(duì)特定客戶編寫軟件的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。多數(shù)商業(yè) 企業(yè)人事管理 系統(tǒng)存在著功能大而全卻沒(méi)有重點(diǎn)的情況，往往是許多用戶浪費(fèi)了其中的許多功能，又導(dǎo)致了界面的凌亂，給層次稍低的用戶帶來(lái)使用上的不方便。 本著上面幾點(diǎn)，我在對(duì) 自己所在的聯(lián)想售后服務(wù)站 的需求進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上 ， 重新開發(fā)了具有針對(duì)性的企業(yè) 人事管理 系統(tǒng) ，著重考慮了公司的現(xiàn)實(shí)情況和使用的方便易用程度而設(shè)計(jì)了本軟件 。 在 企業(yè) 中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此，提高人事管理工作的效率，設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。 功能 需求 1． 用戶登錄功能 該人事管理系統(tǒng)主要是面向人事部門工作人員，為了提高系統(tǒng)的人性化管理，該系統(tǒng)也為其他員工提供一個(gè)窗口，方便員工查詢個(gè)人資料等等。因此用戶在登錄時(shí)需選擇登錄身份，系 統(tǒng)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫(kù)查詢用戶輸入的帳號(hào)和密碼是否符合，然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到不同頁(yè)面。 2．系統(tǒng)管理功能 高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)后可對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，包括員工的自助注冊(cè)功能、新員工的錄入審核、員工的修改權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)的基本信息如公司名、電話等等進(jìn)行選擇性設(shè)置；系統(tǒng)可設(shè)置多位管理員，他們可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統(tǒng)的人性化，并降低了人事部門工作人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。 3．員工管理功能 包括對(duì)員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在 企業(yè) 工作過(guò)程中可能會(huì)遇到部門調(diào)動(dòng)、年度考核、獎(jiǎng)懲記錄等等，這些都會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，因此需要及時(shí)更新；對(duì)于員工離職或停薪留職就可對(duì)員工信息永久刪除或刪除到回收站，對(duì)刪除但回收站 10 的員工信息仍可回復(fù)；該系統(tǒng)提供了較全面的查詢功能，管理員可對(duì)選擇性的對(duì)員工資料查詢，并可將查詢的信息輸出到 EXCEL。 4．員工自助功能 員工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致，如果不一致可向人事部門申請(qǐng)修改資料，如果管理員設(shè)置員工可修改自己的資料，則 員工可自行修改，修改記錄將保存到員工修改日志中。 5．操作記錄功能 包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄，員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對(duì)自己的操作進(jìn)行了解，這些記錄對(duì)系統(tǒng)的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助，如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時(shí)所用電腦的信息和 IP，如果發(fā)現(xiàn)IP與以前登錄的 IP 不一致，就需要去了解密碼是否泄露，應(yīng)及時(shí)修改密碼，避免別人盜用你的帳號(hào)造成不必要的影響。 系統(tǒng)維護(hù) 功能 包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入，數(shù)據(jù)導(dǎo)出，數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)初始化，其中數(shù)據(jù)備份可