會議接待方案(編輯修改稿)
2024-10-17 20:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的意見反饋及處理。匯總參會人員的相關(guān)資料。與會議協(xié)辦方的費用結(jié)算工作。備注：（第一天會議結(jié)束后，應(yīng)及時召開總結(jié)會議，總結(jié)當天問題，并落實第二天會議安排。）七、人員配置：（一）會前布置：工作人員必須在活動前一天的下午13:00到達酒店，先確定嘉賓及客戶的房間安排；14:00去會場開始布景布置；16:00完成布景，開始節(jié)目演練彩排；18:30結(jié)束演練彩排。工作人員于23日上午08：30準時安排就位，設(shè)接待人員六名（四人負責現(xiàn)場接待，兩人負責房卡辦理手續(xù)）。（二）會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務(wù)，一名工作人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名工作人員負責會場內(nèi)引領(lǐng)疏導(dǎo)等工作；另一名工作人員負責相關(guān)物品的保管與禮品發(fā)放。（三）會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按兩名員工，進行疏導(dǎo)與會人員離開會場，引領(lǐng)他們前往餐廳用餐，用晚餐后再重新引導(dǎo)回會場繼續(xù)開展會議培訓(xùn)，晚餐也參照此流程。（四）總結(jié)會：當日活動結(jié)束后，所有工作人員必須在指定房間參加會議，總結(jié)當天活動問題，提出建議，同時進一步落實第二天活動安排。（五）分組安排： 總指揮:章總 現(xiàn)場協(xié)調(diào)：林老師生活服務(wù)組：湯娟（組長）、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行湯娟和謝小釵：負責和酒店對接住宿事務(wù)以及簽到臺簽到工作。其他人：分別負責對自己服務(wù)的店家人員開展接待引領(lǐng)、住宿手續(xù)辦理、用餐引領(lǐng)、服務(wù)咨詢等事務(wù)。會務(wù)組：吳小慈（組長）、黃春蕊、朱紹業(yè)、高彥寧、陳馨皓、王奎、章杰吳小慈：負責會場座次擺設(shè)、餐廳餐位擺設(shè)、引領(lǐng)設(shè)置以及現(xiàn)場和酒店方對接等工作黃春蕊：負責所有的會議物資管理 王奎：負責車輛管理和現(xiàn)場拍照工作朱紹業(yè)：負責宣傳物品管理、會場設(shè)備對接以及現(xiàn)場裝點布置的工作 章杰：協(xié)助黃春蕊高彥寧、陳馨皓：現(xiàn)場機動安排，無特殊安排時主要協(xié)助吳小慈現(xiàn)場舞臺對接工作。備注：（所有工作人員在活動期間必須統(tǒng)一穿工裝）八、接待禮儀為樹立公司良好形象，公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：您好，歡迎光臨！請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：再見，請慢走，歡迎您下次光臨我們吉祥醫(yī)美總部等。在接待客戶時，需按照標準的商務(wù)禮儀，嚴格要求自己的形體以及行為舉止。比如：引導(dǎo)客戶時要面帶微笑，手指并攏，手心朝上，切忌“指點江山”等吳小慈 第四篇：會議接待方案銅仁市腦血管病診療新進展學(xué)習(xí)班接 待 方 案二〇一四年六月四日一、活動名稱：銅仁市腦血管病診治新進展二、主辦單位：銅仁市醫(yī)學(xué)會貴州省銅仁市人民醫(yī)院三、報到時間、地點：時間：2014年6月13日上午9:00~18:00地點：銅仁市人民醫(yī)院門診綜合大樓13樓大廳四、學(xué)習(xí)時間、地點：學(xué)習(xí)時間：2014年6月14日上午8：00~12:00；下午13:00~17:00學(xué)習(xí)地點：銅仁市人民醫(yī)院門診綜合大樓11樓大會議室五、參會專家接待：貴陽醫(yī)學(xué)院劉健副院長接待人員：李陳 王海全接待時間、地點：2014年6月13日下午銅仁南收費站出口貴州省人民醫(yī)院神經(jīng)外科：劉窗溪教授、韓國強教授、尹浩教授科室參加接待人員：王海全、王振宇、劉坤明（神經(jīng)外科）接待時間、地點：2014年6月11日 10:30 銅仁鳳凰機場貴陽醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院神經(jīng)外科：楊華教授科室參加接待人員：吳波（放射介入科）接待時間、地點：2014年6月13日 下午 南長城國際大酒店遵義醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院神經(jīng)外科：王培教授、王玉玉教授、謝明祥教授、李毅教授等5人科室參加接待人員：韋林（重癥醫(yī)學(xué)科）接待時間、地點：2014年6月13日下午南長城國際大酒店遵義醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院腦血管病科：姚聲濤教授、李剛教授科室參加接待人員：韋林（重癥醫(yī)學(xué)科）接待時間、地點：2014年6月13日下午南長城國際大酒店貴陽市第二人民醫(yī)院神經(jīng)外科：田軍教授科室參加接待人員：王宏略 高霞（神經(jīng)外科）接待時間、地點：2014年6月13日下午南長城國際大酒店六、參會學(xué)員接待：院內(nèi)接待：張洋（院辦）、任思思（科教科）酒店接待：劉敏、代麗萍（重癥醫(yī)學(xué)科）七、聯(lián)系人：李陳：***王振宇：*** 韋林：***劉敏：*** 王弘略：***高霞：***八、餐飲接待： 6月11日接待省醫(yī)劉窗溪主任一行接機后赴酒店入住，中餐？下午韓國強主任查房看病人，與全體駐銅省醫(yī)專家晚餐?？剖遗阃藛T
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