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正文內(nèi)容

會(huì)議接待(編輯修改稿)

2024-10-17 20:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 節(jié) 161。 次序禮節(jié) 使用禮貌慣用語(yǔ)161。 問(wèn)候語(yǔ)——問(wèn)候時(shí)表情應(yīng)該自然、和藹、親切,臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。161。 感謝語(yǔ)——感謝的時(shí)候應(yīng)該以熱情的目光注視對(duì)方。161。 道歉語(yǔ) 161。 征詢(xún)語(yǔ): 161。 應(yīng)答話(huà): 161。 慰問(wèn)語(yǔ): 161。 “請(qǐng)”字的運(yùn)用:見(jiàn)面禮節(jié)161。 致意:見(jiàn)面時(shí)問(wèn)好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意 161。 握手: “尊”先“卑”后與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長(zhǎng)后幼,先主后賓,先女后男的原則 161。 引見(jiàn)介紹自我介紹介紹他人:先“卑”后“尊” 161。 遞接名片次序禮儀一般以右為大、為尊,以左為小,為次,進(jìn)門(mén)上車(chē),應(yīng)讓尊者先行,一切服務(wù)均從尊者開(kāi)始。161。 就坐時(shí),右為上座161。 上樓時(shí),客人走在前,主人走在后;下樓時(shí),主人走在前,客人走在后。161。 迎客時(shí),主人走在前;送客時(shí),主人走在后。161。 有專(zhuān)人看守電梯,客人先進(jìn),先出;無(wú)人看守電梯,主人先進(jìn)、后出并按住電鈕161。 奉茶、遞名片、握手、介紹時(shí),按職務(wù)從高至低進(jìn)行。161?!巴忾_(kāi)門(mén)客先入,內(nèi)開(kāi)門(mén)己先入”161。 乘車(chē)時(shí),通?!坝覟樯稀⒆鬄橄?;后為上、前為下”,小轎車(chē)后座右位為首位,左位次之,中間位再次之,前座右位殿后;入右座進(jìn)右門(mén),入左座進(jìn)左門(mén),不要讓客人在車(chē)內(nèi)再移動(dòng)座位接待計(jì)劃與接待實(shí)施n 擬定接待計(jì)劃 n 接待計(jì)劃具體內(nèi)容 n 接待咨詢(xún)工作 n 接待實(shí)施原則 n 少數(shù)民族接待禮儀 n 中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)慶習(xí)俗禮儀擬定接待計(jì)劃n 接待方針n 接待規(guī)格:高格接待、低格接待、對(duì)等接待 n 接待日程安排 n 接待形式 n 接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支接待計(jì)劃與接待實(shí)施接待計(jì)劃具體內(nèi)容n 首先要了解清楚來(lái)賓的基本情況n 填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。n 通知具體接待部門(mén)安排好住宿。n 安排好來(lái)賓用車(chē)和接待工作用車(chē)。n 盡可能周到地安排好來(lái)賓的飲食。n 根據(jù)來(lái)賓的工作內(nèi)容,分別做好安排。n 擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員準(zhǔn)備。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接。n 來(lái)賓到達(dá)后,雙方商定活動(dòng)日程,安排印發(fā)執(zhí)行。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來(lái)賓。n 作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。n 安排一些必要的文化娛樂(lè)活動(dòng)。n 安排好體育活動(dòng)。n 通知有關(guān)新聞單位派人。n 預(yù)訂、預(yù)購(gòu)返程車(chē)船或飛機(jī)票。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車(chē)站、碼頭、機(jī)場(chǎng)為客人送行。接待計(jì)劃與接待實(shí)施接待計(jì)劃具體內(nèi)容——工作、生活、娛樂(lè)安排接待咨詢(xún)工作“一聽(tīng)、二問(wèn)、三記、四分析” n 做到熱情周到接待 n 認(rèn)真聽(tīng)記意見(jiàn)要求 n 滿(mǎn)足正當(dāng)要求當(dāng)面解答電話(huà)聯(lián)系出具便函立案辦理聯(lián)合辦理接待咨詢(xún)工作對(duì)來(lái)訪(fǎng)者所反映的問(wèn)題和要求處理原則:n 要求合理、按政策應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題: “分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理” n 要求合理、但由于現(xiàn)行政策不允許或現(xiàn)實(shí)情況還難以解決的問(wèn)題:解釋說(shuō)明n 要求過(guò)高、按照政策規(guī)定無(wú)法解決的問(wèn)題:說(shuō)服放棄接待實(shí)施原則n 誠(chéng)懇熱情 n 講究禮儀 n 細(xì)致周到 n 按章辦事 n 儉省節(jié)約 n 保守秘密少數(shù)民族接待禮儀東北內(nèi)蒙地區(qū):蒙古族、滿(mǎn)族、朝鮮族、赫哲族、達(dá)斡爾 族、鄂溫克族和鄂倫春族等163。 滿(mǎn)族——請(qǐng)安禮、抱見(jiàn)禮、餃子、手扒肉、薩其瑪、忌吃狗肉、不戴狗皮帽子、“義狗救主” 163。 朝鮮族——尊老愛(ài)幼、老人節(jié)、歌舞之鄉(xiāng)、秋千、跳板、足球、冷面、打糕、泡菜、明太魚(yú)、狗肉、“麻格里” 163。 蒙古族——“祭灶”、“那達(dá)慕”、白食(牛、羊馬的奶制品)、紅食(牛、羊等牲畜的肉食品)、喝奶茶、吃炒米會(huì)中服務(wù)會(huì)中服務(wù)是企業(yè)會(huì)議管理最重要的一步,是檢驗(yàn)所有會(huì)前準(zhǔn)備的唯一標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎橫 幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議需要的資料,會(huì)議用品,等會(huì)議相關(guān)物品。會(huì)議策劃: 會(huì)議前后間歇階段活動(dòng)安排,即興表演等會(huì)議場(chǎng)地:專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(少數(shù)民族)的確認(rèn)。會(huì)議旅游:旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)。會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會(huì)中服務(wù)工作一、報(bào)到及接待工作(1)與會(huì)人員的接送(2)會(huì)議交通工具的安排(3)與會(huì)人員返回時(shí),車(chē)、船和飛機(jī)票的預(yù)定及購(gòu)買(mǎi)(4)會(huì)議文娛活動(dòng)的安排和組織(5)其他屬于招待方面的工作二、組織簽到(1)秘書(shū)人員代簽到(2)簿式簽到(3)電子計(jì)算機(jī)簽到(二)會(huì)中流程圖報(bào)到及接待工作——組織簽到——做好會(huì)議記錄——會(huì)議信息工作——編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)——做好會(huì)議值班保衛(wèi)——做好會(huì)議保密工作——做好后勤保障工作三、做好會(huì)議記錄(一)會(huì)議記錄格式記錄頭(會(huì)議組織情況)會(huì)議名稱(chēng);會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議主席;會(huì)議記錄人;會(huì)議主要議題記錄主體(會(huì)議主要內(nèi)容)與會(huì)者的發(fā)言、議定事項(xiàng)記錄尾部散會(huì)。主持人、記錄人簽字(二)會(huì)議記錄的要求 準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)潔、明確(三)會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng); 會(huì)議你討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方面的主要見(jiàn)解; 權(quán)威人士或代表人物的言論;會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; 會(huì)議已經(jīng)議決的或議而未決的事項(xiàng); 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)(四)會(huì)議記錄方法記錄的重點(diǎn)是將主要討論的觀點(diǎn)、決議、決定,重要聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論全記下來(lái),其它的可簡(jiǎn)要記錄。漏記的內(nèi)容先作記號(hào)。然后對(duì)照錄音帶修改?;蛘?qǐng)發(fā)言者重復(fù)與會(huì)者提的意見(jiàn)、建議、要記人名(五)會(huì)議記錄的修改定稿打印前,請(qǐng)主席簽字批準(zhǔn)與會(huì)者指出錯(cuò)誤,主席或秘書(shū)可改會(huì)議記錄一經(jīng)簽名,不能再改動(dòng)四、確保會(huì)議期間信息的溝通(一)做好會(huì)議期間信息的收集、傳遞、反饋工作(1)秘書(shū)要多聽(tīng)、多記、多想、多算、多跑,全面搜集信息(2)深入會(huì)議,掌握第一手資料(3)注重對(duì)會(huì)議信息加工提煉,方便各方利用(4)注重實(shí)效,并收集反饋信息(二)會(huì)議期間的對(duì)外宣傳(1)妥善處理與新聞媒體的關(guān)系(2)注意內(nèi)外有別,嚴(yán)守單位秘密(3)選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則(4)收集媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道提供給領(lǐng)導(dǎo)(5)為領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)記者招待會(huì)提供資料五、編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)(1)類(lèi)型綜合型、專(zhuān)題型、實(shí)錄型(2)格式 報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾(3)要求 簡(jiǎn)練、快捷、準(zhǔn)確六、值班保衛(wèi)工作(一)值班工作值班電話(huà)記錄;值班接待記錄;值班日志;作好信息傳遞(二)保衛(wèi)工作重要與會(huì)者人身安全保衛(wèi)重要文件的保衛(wèi)會(huì)場(chǎng)和駐地的保衛(wèi)會(huì)議設(shè)備的保衛(wèi)與會(huì)者貴重物品的保衛(wèi)七、監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的類(lèi)型會(huì)議經(jīng)費(fèi)的類(lèi)型(1)與會(huì)人員交費(fèi)(2)參展商交費(fèi)(3)聯(lián)合主辦者交費(fèi)(4)廣告、贊助和捐助(5)公司分配(6)其他收入項(xiàng)目會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的主要方面(1)文件資料費(fèi)(2)郵電通訊費(fèi)用(3)會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)(4)會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)(5)會(huì)議辦公費(fèi)(6)會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)(7)會(huì)議宣傳交際費(fèi)(8)會(huì)議伙食補(bǔ)貼費(fèi)(9)會(huì)議交通費(fèi)(10)其他開(kāi)支會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督方法(1)報(bào)告和會(huì)議(2)授權(quán)與自我控制(3)質(zhì)量(4)損益平衡表(5)比率分析(6)審核時(shí)要逐項(xiàng)細(xì)審第四篇:會(huì)議接待方案會(huì)議接待方案一、會(huì)議概況:(一)會(huì)議時(shí)間:xx(二)會(huì)議地點(diǎn):xx地址:xxx電話(huà):xxxxxxx聯(lián)系人:xx(三)參加會(huì)議人員東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):xxx副組長(zhǎng):xxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。(一)材料組負(fù)責(zé)人:xxx成員:秘書(shū)處有關(guān)人員職責(zé):、主持稿、論文集、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊(cè)、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車(chē)輛(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:xxx成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、
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