會議接待方案范文(編輯修改稿)
2024-09-16 05:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、主持稿、論文集 、登記，制定花名冊、通訊錄 、日程表 、工作人員住宿、餐飲分配表 、配記事本、筆、相冊 、印制代表證、工作人員證、桌簽 、工作人員乘坐車輛 (二 )會務(wù)組 負(fù)責(zé)人： ___ 成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。 職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)人： ___ (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車 3 臺、干部處 2 臺、組織處 2 臺、老干部處 2 臺主要用于迎接代表團。行政處 2 臺轎車主要用于會務(wù)。 (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各 1 臺，交警支隊前導(dǎo)車 1 臺。主要用于參觀、游覽。 (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于 8 月 9 日上午 8： 30 分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù) 。交警前導(dǎo)車、 3 輛中客 8 月 10 日 11： 30 到名門飯店會務(wù)組報到。 (4)聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。 (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。 (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 (7)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 負(fù)責(zé)人： ___ 8 月 9 日，各代表團報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接 。對乘火車來的代表，派車到車站迎接 (由責(zé)任單位自制接站牌 )。 具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表 。干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表 。組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表 。老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。 品 負(fù)責(zé)人： ___ (1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣 60 件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號，于 8 月 10 日發(fā)到會議代表及工作人員手中。 (2)奧迪 A6 車模 60 輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。 (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品 10 份，以表感謝。 負(fù)責(zé)人： __
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