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酒店會議接待程序(編輯修改稿)

2024-10-17 19:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 何結算 向客人解釋清楚。,在電腦記錄中注明“午休”,并通知樓層下午6點前確認是否需要退房,防止空過房費。落實每日實際用房增減情況,做好統(tǒng)計。根據房態(tài)情況和會議進程接受其它預訂,防止會議結束后出現大量空房會后:,如有不退的,房費如何結。在會務人離開前將所有掛賬單據找相關人員簽字入賬。,立即做限制卡,防止發(fā)生意外情況。,積極協(xié)助聯系客人或交由會務組處理。,總結會議接待經驗得失提高接待水平。第四篇:酒店服務接待程序澳門德興海鮮火鍋(經開店)服務接待程序一、車場接待(車位圖)進場:由進場崗安保員敬禮并根據場內車位情況指揮車輛進場。進車位:由場內崗安保員指揮車輛根據先進先出的原則停放到指定車位,為客人開車門問好并提醒客人鎖好車門,車內不要存放貴重物品。離場:又場內安保員指揮車輛駛出車位,根據離場路線駛離車場。二、禮賓接待(預定記錄、餐位圖)預訂領位:(先生/女士,晚上/中午好!請問您有預定嗎?)有預定的先詢問預訂人的姓名單位,確定后,在咨客電腦上先打開咨客預定管理界面,查詢客人預定信息,然后打開點菜界面,登陸后對預定包間進行開臺操作后退出,最后帶領客人就位,同時,對講機通知樓層部長(二樓張部長208客人到)如有相關管理人員為客人預訂則把客人安排好后立即通知本人。散客領位:(先生/女士,中午/晚上好!請問您有預定嗎?)無預定詢問客人人數(請問您幾位?),首先打開咨客界面查詢餐廳實時狀態(tài),然后打開點菜界面,登陸后根據餐位情況安排客人至相應位置,最后帶領客人就位,同時,通知樓層部長(二樓張部長宴會廳202貴客5位到)。非就餐訪客接待:詢問客人姓名單位,并且將客人安排至休息區(qū),通知行政辦公室先行接待,如訪客直接尋找某位管理人員,詢問客人姓名單位,并且立即通知相關人員。(工作時間內不接待經理級以下訪客,員工家內有重要事務到后門由安保部通知部門管理人員安排接待。)禮賓員應在客人右前方距離一步半的位置行進,在行進過程中,應不斷回頭與客人進行交流,表情微笑,當行至電梯口時,告知顧客請稍等,并準確操作電梯,電梯門開后,應用手緊按感應器,請客人先進入電梯。當所有的顧客已安全進入電梯時,禮賓員進入電梯操作完成后,面對顧客,背對操作處,對客人進行交流,到達后,同樣用手按感應器請客人安全下電梯,客人已離電梯后迅速行至顧客右前方,將客人帶至相應臺位。三、服務部(預定、記錄)散客接待:禮賓員將客人按就餐位情況安排至相應位置后,詢問客人人數后開臺。(您好!請問這個包間(座位)可以嗎?好的。)茶水服務:開臺卡后由服務員給客人拉座就位,并說(中午/晚上好!歡迎光臨澳門德興!健康、美味,營養(yǎng)是我們一成不變的追求!謝謝!請問幾位需要什么茶水?我們這里為您準備了***茶,請問您需要哪一種,好的,請您稍等!)為客人遞上菜單,(您好!這是菜單,請問您現在需要點菜嗎?好的,請稍等?。┬枰c菜則通知部長或領班。暫不需要點菜則請客人先看菜單,(好的,請您先看菜單)并為客人倒茶。點菜服務:1)、點菜程序:各位中午好,請問現在需要點菜嗎?(請問哪位點菜?)我們店特色鍋底有***品種,招牌菜品***品種,今日特價海鮮,廚師長特別推薦***,您幾位來個***鍋底好嗎?先點鍋底,再點涼菜,接著點涮菜與海鮮,最后點酒水。領班或部長點完菜后迅速至觸摸屏電腦,點擊相應散臺和包間(此時由于禮賓員已開臺,該包間狀態(tài)為黃色),用自己的操作卡刷卡進入點菜界面,先錄送涼菜,樓面操作卡分為領班、部長、經理、總經理四種級別,級別越高權限越大。2)、部長或領班根據就餐客人的類型和客人層次,酌情推薦價為合理顧客滿意的菜品,點完菜后對顧客說“請稍等”并迅速到觸摸屏電腦錄單,值臺服務員繼續(xù)茶水服務。3)、客人需要包間服務時,工作人員應走在客人前方,替客人打開門,根據實際情況及時替客人打開燈打開排氣通風設施。并打開電視機,有衛(wèi)生間衣柜等的要向客人介紹包間功能使用。4)、進入包間后,客人需要除去外套時,及時小心的接過客人的外套,當客人面小心整齊掛放入柜,可人背挎包等,當客人呢面放入柜內,就餐結束,客人要離開時,及時為客人取出。5)、若餐中客人需要加菜、加酒水商品等,由值班服務員迅速通知領班或部長,由領班或部長繼續(xù)在觸摸屏電腦點菜處實施操作。6)、所有的菜品酒水點完后,由點菜人員向客人復述所點品種,予以確認,最后詢問客人涼菜是否和鍋底以及涮菜一起上。傳菜部:各出品口收到打印機兩聯單后迅速出貨。1)、涼菜檔:收到涼菜小票后,確認菜名,做法后及時為客人準備。當所有品種備齊時,由傳菜員執(zhí)第二聯小票迅速送至前臺前,由服務員在小票上蓋章簽收,小票由傳菜員收回涼菜檔。2)、酒水、吧臺:手操酒水商品小票后,吧員迅速按票據配好商品,連同第二聯小票由傳菜員傳至臺前,交由服務員蓋章簽收,小票由傳菜員收回至吧臺。3)、鍋底、涮菜出品口:收到鍋底(先上)涮菜小票后迅速準備好菜品,由傳菜員執(zhí)第二聯小票送至前臺,由服務員蓋章簽收后,小票由傳菜員收回至三樓檔口。上菜、上酒水及斟酒服務:服務員按程序獻上涼菜,再上酒水,下來上鍋底和涮菜。接到傳菜員送至品種時,先向客人報出菜名,簡明扼要介紹菜品特點。服務員按菜品葷素、顏色合理的擺放在桌面上,接過酒水、飲料等,先禮貌的將酒水商品展示給客人,一邊客人確認無誤再打開。啤酒、白酒、飲料等按客人呢藥酒及時給客人斟酒。涮菜、分菜服務:服務員按照顧客意愿使用專門工具,為客人涮菜。涮好后均勻分給顧客。結帳、買單服務:當顧客就餐臨近結束時,服務員主動詢問客人再有無需要。若客人不再需要時,服務員會對好酒水菜品后,告知領班或部長提醒收銀臺,準備結帳,當顧客提出買單時,由服務員通知領班或部長,領班或部長持堂卡對消費項目核對無誤后,按不同權限進行折扣處理,實收權限則需通知總經理進行操作,最后印單。由收銀臺打開收銀界面,點擊結帳散臺或包間進行買單操作,確定結帳方式(現金、銀聯卡、招待、掛帳、會員卡)
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