【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 泛,在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系,都可使用。較為正規(guī)的公函,格式可分為三部分: 開(kāi)頭,包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。正文是函的主要部分,要看不同用途來(lái)確定寫(xiě)法。去函要把商洽的原委、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫(xiě)清楚,以便得到對(duì)方的支持、理解或回答。復(fù)函,要針對(duì)來(lái)件所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù),不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。結(jié)束語(yǔ)如去函的”為要“、”為盼“、”為感“、”為荷“,復(fù)函的”待此復(fù)函“、”此復(fù)“等。也可不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),正文寫(xiě)完即結(jié)束。撰寫(xiě)函件應(yīng)注意: 第一,要寫(xiě)得內(nèi)容專(zhuān)一、集中、中心突出,一般要一函一事。第二,要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重,對(duì)下應(yīng)謙遜,對(duì)平行或不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)以禮相待。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞的套話。第三,恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。八、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,可寫(xiě)為會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫(xiě)為事由加會(huì)議紀(jì)要。如:關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議都有固定的文頭。如:甘肅省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、甘肅省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。正文可以分為兩個(gè)部分。第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況,可以寫(xiě)出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員(辦公會(huì)議的列席人員通常寫(xiě)在正文之后)等。若會(huì)議只有一個(gè)議題,可以寫(xiě)明專(zhuān)題研究討論的議題名稱(chēng)。如:專(zhuān)題研究了農(nóng)業(yè)問(wèn)題等。第二部分是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng),這是紀(jì)要的主要部分。這部分可以寫(xiě)對(duì)議題的討論情況、各種意見(jiàn)、建議、會(huì)議作出的決議、決定,布置的工作、任務(wù),將要采取的措施和要求等。若只有一個(gè)議題,常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu),不分條款。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫(xiě)法。若多項(xiàng)議題,可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意: 第一,會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉,因此,要定好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會(huì)議材料,全面掌握會(huì)議情況。要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)和篩選。要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。第二,紀(jì)要篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。紀(jì)要常用第三人稱(chēng)進(jìn)行敘述,如”會(huì)議認(rèn)為“、”會(huì)議強(qiáng)調(diào)“、”會(huì)議指出“、”會(huì)議號(hào)召“、”會(huì)議決定“之類(lèi)。第三,會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神,其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。因此,會(huì)議記錄人員一定要聚精會(huì)神,盡最大努力作好會(huì)議記錄。第四篇：2018年黑龍江公選遴選公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)：公文擬寫(xiě)者的修養(yǎng)公文是一種應(yīng)用文件，是國(guó)家管理政務(wù)，機(jī)關(guān)處理工作的一個(gè)重要工具，它的政策性、思想性和業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)。擬寫(xiě)公文是一種綜合能力的體現(xiàn)。一份好的公文，沒(méi)有一定的政治理論水平、廣博的科學(xué)知識(shí)、豐富的實(shí)際材料和熟練的表達(dá)技巧等方面的必要修養(yǎng)，是寫(xiě)不出來(lái)的。為了保證公文的質(zhì)量，使公文更好地發(fā)揮作用，擬寫(xiě)公文的文書(shū)、秘書(shū)工作人員必須具有以下幾個(gè)方面的修養(yǎng)。一、具有一定的政治理論水平在各類(lèi)應(yīng)用文體中，唯有公文是受政治思想影響最大的一種文體。作為一種施政治事的工具。這種影響不可避免地表現(xiàn)在公文上。公文擬寫(xiě)要表達(dá)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)以及人民的意志，體現(xiàn)他們的要求，維護(hù)他們的利益，要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。公文擬寫(xiě)者要有正確的政治觀點(diǎn)和立場(chǎng)，就必須具有一定的政治理論知識(shí)，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想的基本理論、基本原則和科學(xué)方位法，并運(yùn)用這些基本理論和觀點(diǎn)去分析解決實(shí)際問(wèn)題，正如中共中央《關(guān)于建國(guó)以來(lái)若干歷史問(wèn)題的決議》中指出： “毛澤東思想是馬克思列寧主義在中國(guó)的運(yùn)用和發(fā)展，是被實(shí)踐證明了的關(guān)于中國(guó)革命的正確理論原則和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是中國(guó)共產(chǎn)黨集體智慧的結(jié)晶”，“我們必須繼續(xù)堅(jiān)持毛澤東思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)和運(yùn)用它的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法來(lái)研究實(shí)踐中出現(xiàn)的新問(wèn)題。毛澤東思想為馬克思列寧主義的理論寶庫(kù)增添了許多新的內(nèi)容，我們應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)毛澤東同志的科學(xué)著作同學(xué)習(xí)馬克思、恩格斯、列寧、斯大林的著作結(jié)合起來(lái)”。要學(xué)習(xí)辯證唯物主義和歷史唯物主義、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)等基本理論，自力更生、艱苦奮斗的方針，把這些作為分析研究和解決工作的實(shí)際問(wèn)題的銳利武器。每個(gè)公文擬寫(xiě)者要保證提高文件的政治思想性，必須提高自己的政治理論修養(yǎng)，認(rèn)真解決世界觀、政治覺(jué)悟和思想方法問(wèn)題。二、要熟悉和掌握政策法令各個(gè)機(jī)關(guān)所進(jìn)行的工作都同實(shí)行一定的政策相聯(lián)。不是實(shí)行正確的方針政策，就是實(shí)行某種錯(cuò)誤的方針政策；不是自覺(jué)地就是盲目地實(shí)行某種政策。黨和國(guó)家制定的方針政策法令，是指導(dǎo)各項(xiàng)政策法令方面又獨(dú)具表現(xiàn)能力。實(shí)際工作中制發(fā)的公文，往往是對(duì)黨和國(guó)家政策法僅的具體執(zhí)行，而且需要密切與本部門(mén)、本地區(qū)或本系統(tǒng)的實(shí)際情況相結(jié)合。這就需要公文擬寫(xiě)者必須熟悉和掌握這些政策法令，真正領(lǐng)會(huì)其重要性、必要性和精神實(shí)質(zhì)。只有提高了政策水平。然后才能談到結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)或本部門(mén)的實(shí)際情況，分析研究貫徹執(zhí)行的具體辦法。當(dāng)前，我們國(guó)家正在沿著社會(huì)主義方向進(jìn)行改革，發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，全面開(kāi)創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面。黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，黨和國(guó)家在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的工作中除恢復(fù)了許多正確的方針政策以外，同時(shí)還總結(jié)了秘書(shū)工作人員就一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)與提高政策水平，熟悉有關(guān)的政策法令，這才能積極正確地貫徹有關(guān)精神，避免擬寫(xiě)出的文件與有關(guān)政策法令相抵觸和脫節(jié)。三、要熟悉本機(jī)關(guān)、本部門(mén)的業(yè)務(wù)和有關(guān)情況各類(lèi)機(jī)關(guān)和各個(gè)工作部門(mén)，都有自己的職責(zé)范圍，都有自己的專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。不熟悉這些業(yè)務(wù)，就不可能擬寫(xiě)出指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的高質(zhì)量的文件來(lái)。業(yè)務(wù)上不通，要下筆擬寫(xiě)文件，必然會(huì)出現(xiàn)反映工作情況抓不住要害和重點(diǎn)，指導(dǎo)工作缺乏針對(duì)性，解決問(wèn)題抓不住癥結(jié)和關(guān)鍵的現(xiàn)象，難免不產(chǎn)生主觀主義、瞎指揮等弊病，造成工作上的被動(dòng)和失誤。因此擬寫(xiě)指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的文件，需要在熟悉和鉆研本職業(yè)務(wù)上，踏踏實(shí)實(shí)下功夫。熟悉工作情況和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面：首先，要弄清本機(jī)關(guān)、本部門(mén)的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、工作的基本規(guī)律和當(dāng)前的中心任務(wù)是什么，本機(jī)關(guān)經(jīng)常與哪些機(jī)關(guān)和部門(mén)有工作聯(lián)系，都各有什么關(guān)系。第二，對(duì)于下屬單位的工作情況，要經(jīng)常了解，發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)典型，研究與總結(jié)新鮮經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題，做到心中有數(shù)。第三，學(xué)習(xí)有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的科學(xué)知識(shí)和機(jī)關(guān)工作知識(shí)。此外，如果新調(diào)任本部門(mén)的文秘人員，還應(yīng)該熟悉本機(jī)關(guān)、本部門(mén)工作的歷史。了解本機(jī)關(guān)、本部門(mén)過(guò)去的主要工作活動(dòng)情況，組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)情況，對(duì)重大問(wèn)題的處理情況以及形成的重要文件等。只有熟悉上述各方面的情況，熟悉與掌握本職務(wù)，成為內(nèi)行，才能準(zhǔn)確而有效地處理工作問(wèn)題，在擬寫(xiě)文件時(shí)做到得心應(yīng)手。四、要有廣博的知識(shí)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革在不斷加快、深化，政治體制改革在逐步展開(kāi)、深入，形勢(shì)在迅速發(fā)展，新知識(shí)、新事物層出不窮，知識(shí)也在不斷更新。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，從事公文擬寫(xiě)工作的人員，不僅要有較好的政治理論修養(yǎng)和較高的政策水平，懂得各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，而且要博學(xué)多聞，通曉各方面的科學(xué)文化知識(shí)。要學(xué)習(xí)一