【文章內(nèi)容簡介】 。⑶施工單位匯報下期的工作安排。⑷通報工程項目建設出現(xiàn)的較大質(zhì)量、安全隱患及其處理結(jié)果。⑸解決各個承包單位之間以及業(yè)主與承包單位之間的協(xié)調(diào)配合問題。⑹我公司通報公司對該工程存在的質(zhì)量、安全、工期等問題，并做出對施工方的相應處理。并通報公司對下期的工作安排。第二十一條 不定期會議：不定期會議由工程部經(jīng)理主持，由工程部、監(jiān)理單位、施工單位主要項目負責人和管理人員參加（工程部依據(jù)會議的重第 4 頁要性，可通知公司相關(guān)人員參與）。在工程施工建設過程中，依據(jù)管理需要，隨時召開。以解決突發(fā)性事件、以及管理中需要及時解決、協(xié)調(diào)的問題。第二十二條 會議依據(jù)例會制度及會議內(nèi)容，分別由公司主管副總、工程部經(jīng)理、監(jiān)理總工程師主持，甲方主管領導、工程和技術(shù)部門等有關(guān)人員；乙方主管領導、項目經(jīng)理、工長、技術(shù)人員等、監(jiān)理工程師等參加。第二十三條 每期工程例會都要由監(jiān)理工程師把會議內(nèi)容整理成會議紀要，監(jiān)理、甲方、乙方主要負責人均要簽字。第三章 現(xiàn)場簽證制度第二十四條 簽證控制原則：1．實事求是原則：所有簽證要本著實事求是的原則，經(jīng)辦人必須保證簽證真實性；2．公平原則：在與合作單位發(fā)生簽證時，應本著公平的原則，保證簽證辦理過程及時、準確；3．可追溯原則：現(xiàn)場簽證的資料，包括：簽證手續(xù)、簽證申請、簽證預算、簽證預算審核等原始文件應及時整理、歸檔，必要時經(jīng)辦人應保存復印件；第二十五條 相關(guān)部門職責：1．工程部現(xiàn)場代表負責填寫簽證通知單，并附簽證原因、簽證草圖，并對該單簽證的真實性負責；經(jīng)工程部經(jīng)理審核后應在規(guī)定時間內(nèi)報公司成本控制部；2．工程部經(jīng)理負責審核簽證原始手續(xù)的齊全，在對簽證發(fā)生情況進行了第 5 頁解后斷定該簽證是否應該發(fā)生，并在簽證單上簽字確認，對該簽證發(fā)生的合理性負責；對費用調(diào)減的簽證必須在規(guī)定時間內(nèi)如實上報，否則追究相關(guān)人員的責任。3．成本控制部專業(yè)預算工程師在接到簽證單后，應及時完成該簽證的審核工作，并對簽證發(fā)生費用核算的正確性、合理性、準確性負責；4．成本控制部經(jīng)理應安排預算工程師每月對所發(fā)生的簽證進行統(tǒng)計，并及時對成本變化進行調(diào)整，及時向公司匯報；第二十六條 相關(guān)流程： 1．按正常流程審批；2．緊急情況下非正常流程審批；第二十七條 相關(guān)要求1．在現(xiàn)場出現(xiàn)需要進行簽證的工作內(nèi)容時，簽證經(jīng)辦人先填寫簽證單并判定該簽證費用的承擔單位；對需要計量（點、線、面、體）的大宗簽證和隱蔽項目簽證必須提前一天通知成本控制部專業(yè)工程師參加計量，因通知不及時導致無法準確計量的，追究相關(guān)人員的責任；2．簽證單應寫清簽證原因、簽證內(nèi)容、工程量以及在需要的情況繪制草圖，具體填寫要求：①在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作時間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日數(shù)量；②簽證中的工程量計量過程應詳盡；計時工的簽證一定要有內(nèi)容，以便進行核算；③機械臺班的簽證，工程部只簽臺班，由工程部通知成本控制部到現(xiàn)場參加約談，共同確定臺班費用，并簽署約談記錄，由成本控制部、工程部、第 6 頁監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。④安裝材料設備需注明廠家、型號、規(guī)格、品牌； ⑤特殊部位還應用節(jié)點簡圖予以說明； ⑥要符合結(jié)算的要求。3．成本控制部在接到簽證單二個工作日內(nèi)估算完畢，小于5000元（含5000元），由工程部安排施工單位施工，500020000元（含20000元）的報總經(jīng)濟師審批，2000050000元（含50000元）的報工程副總審批，50000元以上報總裁 審批。4．工程部不得以金額的形式簽署簽證的費用，需要事先約定費用的簽證,由工程部提前一天通知成本控制部到現(xiàn)場參加約談，共同確定簽證費用。5．施工單位在簽證內(nèi)容實施完成后, 7天內(nèi)填寫《現(xiàn)場簽證工程量審核單》，報監(jiān)理公司、工程部審核，由工程部報送成本控制部。成本控制部應在收到《現(xiàn)場簽證工程量審核單》后30天內(nèi)與施工單位完成核對工作，核對后的費用進入工程結(jié)算。施工單位在簽證實施完成后一個月內(nèi)未填寫現(xiàn)場簽證工程量審核單和向成本控制部報送預算并進行核對的，按甲方成本控制部單方面核算的金額進入工程結(jié)算。6．簽證的結(jié)算費用和估算費用差額不得超過10%，如果超出10%報總經(jīng)理審批。7．成本控制部對工程部上報的現(xiàn)場簽證按一單一結(jié)的原則，每月匯總已完簽證增減費用，簽證結(jié)算資料雙方各自留存。8．屬于合同范圍以外新增加的工作內(nèi)容或合同中明確按實結(jié)算的工作內(nèi)容按工程簽證辦理，已包含在合同價中的工作內(nèi)容嚴禁按簽證辦理結(jié)算。合同中明確按實結(jié)算的工程在辦理竣工驗收時應會同成本控制部共同驗收后辦第 7 頁理簽證，進行結(jié)算。9．成本控制部應做好每月收到的簽證資料整理、存檔工作，按月統(tǒng)計簽證數(shù)量及發(fā)生費用，做好動態(tài)成本的更新工作，并每月向公司匯報；第二十八條 對工程簽證單整理的要求1．對工程簽證單的內(nèi)容必須滿足結(jié)算編制的要求，不能籠統(tǒng)地簽認工程量和工程造價，必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能滿足結(jié)算編制的要求，要求附簡圖，并達到根據(jù)簽證單可準確計算工程量的要求。2．對工程工期的變更以簽證的形式辦理，工程部應在七天內(nèi)辦理工期順延簽證，并在簽證單上簽署工期順延的原因及順延時間，經(jīng)工程總工、工程總監(jiān)、總經(jīng)濟師、工程副總確認后轉(zhuǎn)至成本控制部對相應費用進行調(diào)整,否則不予認可。3．工程簽證單按樓號由工程部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進行編號。（如某項目零星工程土建專業(yè)QZ001），并與后附的原始資料順序?qū)φ?。第二十九條 其他：1．由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等，嚴禁簽證； 2．嚴禁在未告知成本控制部的情況下辦理隱蔽項目的簽證，造成工程量不清、結(jié)算困難、后補手續(xù)等問題, 一旦發(fā)生類似情況,將追究相關(guān)人員的責任；3．對于已經(jīng)完成部分施工，且由于我方原因必須進行更改的，工程部必須通知成本控制部,對已完成部分工程量進行現(xiàn)場核實，核實后方可進行更改后的施工；4．對于現(xiàn)場出現(xiàn)的緊急、零星工程，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；第 8 頁5．禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作。第四章 檔案管理制度第三十條 檔案資料的歸檔分類及范圍、工程建設技術(shù)資料、經(jīng)濟合同、工程建設財務、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應按國家標準進行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。（1）省、市政府的來往公文；（2）建管處的來往公文；（3）建管公司的來往公文；（4）有關(guān)技術(shù)問題的審查、咨詢意見；（5）會議文件、記錄等；（6）工程建設期間形成的工程技術(shù)材料：①招標文件、投標文件、合同及協(xié)議；②設計圖紙、施工組織設計；③工程開工報告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計劃、報表等文件；④建筑材料和中間產(chǎn)品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；⑤設計變更及索賠資料；⑥施工測量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料；⑦工程質(zhì)量、安全、事故及處理情況報告；⑧施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗收報告及質(zhì)量評定等；⑨工程機械設備、儀器及引進的技術(shù)設備圖紙等；（7）工程價款結(jié)算等資料。第 9 頁第三十一條 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。（1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料、來文通知等）由檔案資料員統(tǒng)一接收。（2）工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進行統(tǒng)一歸檔整理。（3）檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。（4）檔案資料組對收發(fā)工程文件應及時建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）（5）登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時報審工程部領導審定，并及時處理。（6）對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。（7）檔案資料員對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案分類登記帳（1）分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。（2）呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。（3）分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳?。?）為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料第 10 頁領取單位應指定領取人名單或部門，并及時通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定（1）設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。（2）設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。第三十二條 聲像檔案管理辦法、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。：（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照