【文章內(nèi)容簡介】 。⑶施工單位匯報(bào)下期的工作安排。⑷通報(bào)工程項(xiàng)目建設(shè)出現(xiàn)的較大質(zhì)量、安全隱患及其處理結(jié)果。⑸解決各個(gè)承包單位之間以及業(yè)主與承包單位之間的協(xié)調(diào)配合問題。⑹我公司通報(bào)公司對該工程存在的質(zhì)量、安全、工期等問題，并做出對施工方的相應(yīng)處理。并通報(bào)公司對下期的工作安排。第二十一條 不定期會(huì)議：不定期會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，由工程部、監(jiān)理單位、施工單位主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和管理人員參加（工程部依據(jù)會(huì)議的重第 4 頁要性，可通知公司相關(guān)人員參與）。在工程施工建設(shè)過程中，依據(jù)管理需要，隨時(shí)召開。以解決突發(fā)性事件、以及管理中需要及時(shí)解決、協(xié)調(diào)的問題。第二十二條 會(huì)議依據(jù)例會(huì)制度及會(huì)議內(nèi)容，分別由公司主管副總、工程部經(jīng)理、監(jiān)理總工程師主持，甲方主管領(lǐng)導(dǎo)、工程和技術(shù)部門等有關(guān)人員；乙方主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)人員等、監(jiān)理工程師等參加。第二十三條 每期工程例會(huì)都要由監(jiān)理工程師把會(huì)議內(nèi)容整理成會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理、甲方、乙方主要負(fù)責(zé)人均要簽字。第三章 現(xiàn)場簽證制度第二十四條 簽證控制原則：1．實(shí)事求是原則：所有簽證要本著實(shí)事求是的原則，經(jīng)辦人必須保證簽證真實(shí)性；2．公平原則：在與合作單位發(fā)生簽證時(shí)，應(yīng)本著公平的原則，保證簽證辦理過程及時(shí)、準(zhǔn)確；3．可追溯原則：現(xiàn)場簽證的資料，包括：簽證手續(xù)、簽證申請、簽證預(yù)算、簽證預(yù)算審核等原始文件應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，必要時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)保存復(fù)印件；第二十五條 相關(guān)部門職責(zé)：1．工程部現(xiàn)場代表負(fù)責(zé)填寫簽證通知單，并附簽證原因、簽證草圖，并對該單簽證的真實(shí)性負(fù)責(zé)；經(jīng)工程部經(jīng)理審核后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)公司成本控制部；2．工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核簽證原始手續(xù)的齊全，在對簽證發(fā)生情況進(jìn)行了第 5 頁解后斷定該簽證是否應(yīng)該發(fā)生，并在簽證單上簽字確認(rèn)，對該簽證發(fā)生的合理性負(fù)責(zé)；對費(fèi)用調(diào)減的簽證必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如實(shí)上報(bào)，否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。3．成本控制部專業(yè)預(yù)算工程師在接到簽證單后，應(yīng)及時(shí)完成該簽證的審核工作，并對簽證發(fā)生費(fèi)用核算的正確性、合理性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；4．成本控制部經(jīng)理應(yīng)安排預(yù)算工程師每月對所發(fā)生的簽證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)對成本變化進(jìn)行調(diào)整，及時(shí)向公司匯報(bào)；第二十六條 相關(guān)流程： 1．按正常流程審批；2．緊急情況下非正常流程審批；第二十七條 相關(guān)要求1．在現(xiàn)場出現(xiàn)需要進(jìn)行簽證的工作內(nèi)容時(shí)，簽證經(jīng)辦人先填寫簽證單并判定該簽證費(fèi)用的承擔(dān)單位；對需要計(jì)量（點(diǎn)、線、面、體）的大宗簽證和隱蔽項(xiàng)目簽證必須提前一天通知成本控制部專業(yè)工程師參加計(jì)量，因通知不及時(shí)導(dǎo)致無法準(zhǔn)確計(jì)量的，追究相關(guān)人員的責(zé)任；2．簽證單應(yīng)寫清簽證原因、簽證內(nèi)容、工程量以及在需要的情況繪制草圖，具體填寫要求：①在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作時(shí)間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日數(shù)量；②簽證中的工程量計(jì)量過程應(yīng)詳盡；計(jì)時(shí)工的簽證一定要有內(nèi)容，以便進(jìn)行核算；③機(jī)械臺(tái)班的簽證，工程部只簽臺(tái)班，由工程部通知成本控制部到現(xiàn)場參加約談，共同確定臺(tái)班費(fèi)用，并簽署約談?dòng)涗?，由成本控制部、工程部、?6 頁監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。④安裝材料設(shè)備需注明廠家、型號(hào)、規(guī)格、品牌； ⑤特殊部位還應(yīng)用節(jié)點(diǎn)簡圖予以說明； ⑥要符合結(jié)算的要求。3．成本控制部在接到簽證單二個(gè)工作日內(nèi)估算完畢，小于5000元（含5000元），由工程部安排施工單位施工，500020000元（含20000元）的報(bào)總經(jīng)濟(jì)師審批，2000050000元（含50000元）的報(bào)工程副總審批，50000元以上報(bào)總裁 審批。4．工程部不得以金額的形式簽署簽證的費(fèi)用，需要事先約定費(fèi)用的簽證,由工程部提前一天通知成本控制部到現(xiàn)場參加約談，共同確定簽證費(fèi)用。5．施工單位在簽證內(nèi)容實(shí)施完成后, 7天內(nèi)填寫《現(xiàn)場簽證工程量審核單》，報(bào)監(jiān)理公司、工程部審核，由工程部報(bào)送成本控制部。成本控制部應(yīng)在收到《現(xiàn)場簽證工程量審核單》后30天內(nèi)與施工單位完成核對工作，核對后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。施工單位在簽證實(shí)施完成后一個(gè)月內(nèi)未填寫現(xiàn)場簽證工程量審核單和向成本控制部報(bào)送預(yù)算并進(jìn)行核對的，按甲方成本控制部單方面核算的金額進(jìn)入工程結(jié)算。6．簽證的結(jié)算費(fèi)用和估算費(fèi)用差額不得超過10%，如果超出10%報(bào)總經(jīng)理審批。7．成本控制部對工程部上報(bào)的現(xiàn)場簽證按一單一結(jié)的原則，每月匯總已完簽證增減費(fèi)用，簽證結(jié)算資料雙方各自留存。8．屬于合同范圍以外新增加的工作內(nèi)容或合同中明確按實(shí)結(jié)算的工作內(nèi)容按工程簽證辦理，已包含在合同價(jià)中的工作內(nèi)容嚴(yán)禁按簽證辦理結(jié)算。合同中明確按實(shí)結(jié)算的工程在辦理竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)會(huì)同成本控制部共同驗(yàn)收后辦第 7 頁理簽證，進(jìn)行結(jié)算。9．成本控制部應(yīng)做好每月收到的簽證資料整理、存檔工作，按月統(tǒng)計(jì)簽證數(shù)量及發(fā)生費(fèi)用，做好動(dòng)態(tài)成本的更新工作，并每月向公司匯報(bào)；第二十八條 對工程簽證單整理的要求1．對工程簽證單的內(nèi)容必須滿足結(jié)算編制的要求，不能籠統(tǒng)地簽認(rèn)工程量和工程造價(jià)，必須將工程名稱、簽證的原因、時(shí)間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能滿足結(jié)算編制的要求，要求附簡圖，并達(dá)到根據(jù)簽證單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量的要求。2．對工程工期的變更以簽證的形式辦理，工程部應(yīng)在七天內(nèi)辦理工期順延簽證，并在簽證單上簽署工期順延的原因及順延時(shí)間，經(jīng)工程總工、工程總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、工程副總確認(rèn)后轉(zhuǎn)至成本控制部對相應(yīng)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,否則不予認(rèn)可。3．工程簽證單按樓號(hào)由工程部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)。（如某項(xiàng)目零星工程土建專業(yè)QZ001），并與后附的原始資料順序?qū)φ?。第二十九條 其他：1．由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等，嚴(yán)禁簽證； 2．嚴(yán)禁在未告知成本控制部的情況下辦理隱蔽項(xiàng)目的簽證，造成工程量不清、結(jié)算困難、后補(bǔ)手續(xù)等問題, 一旦發(fā)生類似情況,將追究相關(guān)人員的責(zé)任；3．對于已經(jīng)完成部分施工，且由于我方原因必須進(jìn)行更改的，工程部必須通知成本控制部,對已完成部分工程量進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)，核實(shí)后方可進(jìn)行更改后的施工；4．對于現(xiàn)場出現(xiàn)的緊急、零星工程，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；第 8 頁5．禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作。第四章 檔案管理制度第三十條 檔案資料的歸檔分類及范圍、工程建設(shè)技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)財(cái)務(wù)、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。（1）省、市政府的來往公文；（2）建管處的來往公文；（3）建管公司的來往公文；（4）有關(guān)技術(shù)問題的審查、咨詢意見；（5）會(huì)議文件、記錄等；（6）工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：①招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及協(xié)議；②設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)；③工程開工報(bào)告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、報(bào)表等文件；④建筑材料和中間產(chǎn)品的合格證、試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿等配合比的試驗(yàn)報(bào)告；⑤設(shè)計(jì)變更及索賠資料；⑥施工測量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎(chǔ)處理、隱蔽工程施工記錄等材料；⑦工程質(zhì)量、安全、事故及處理情況報(bào)告；⑧施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗(yàn)收報(bào)告及質(zhì)量評定等；⑨工程機(jī)械設(shè)備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備圖紙等；（7）工程價(jià)款結(jié)算等資料。第 9 頁第三十一條 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。（1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料、來文通知等）由檔案資料員統(tǒng)一接收。（2）工程部個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。（3）檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。（4）檔案資料組對收發(fā)工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）（5）登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時(shí)報(bào)審工程部領(lǐng)導(dǎo)審定，并及時(shí)處理。（6）對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。（7）檔案資料員對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案分類登記帳（1）分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。（2）呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。（3）分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳?。?）為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料第 10 頁領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單或部門，并及時(shí)通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定（1）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。（2）設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料組歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料組向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。第三十二條 聲像檔案管理辦法、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。：（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照