某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程部資料員崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-21 11:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 情況下非正常流程審批；第二十七條 相關(guān)要求1．在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)需要進(jìn)行簽證的工作內(nèi)容時(shí)，簽證經(jīng)辦人先填寫簽證單并判定該簽證費(fèi)用的承擔(dān)單位；對(duì)需要計(jì)量（點(diǎn)、線、面、體）的大宗簽證和隱蔽項(xiàng)目簽證必須提前一天通知成本控制部專業(yè)工程師參加計(jì)量，因通知不及時(shí)導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量的，追究相關(guān)人員的責(zé)任；2．簽證單應(yīng)寫清簽證原因、簽證內(nèi)容、工程量以及在需要的情況繪制草圖，具體填寫要求：①在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作時(shí)間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日數(shù)量；②簽證中的工程量計(jì)量過(guò)程應(yīng)詳盡；計(jì)時(shí)工的簽證一定要有內(nèi)容，以便進(jìn)行核算；③機(jī)械臺(tái)班的簽證，工程部只簽臺(tái)班，由工程部通知成本控制部到現(xiàn)場(chǎng)參加約談，共同確定臺(tái)班費(fèi)用，并簽署約談?dòng)涗?，由成本控制部、工程部、?6 頁(yè)監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。④安裝材料設(shè)備需注明廠家、型號(hào)、規(guī)格、品牌； ⑤特殊部位還應(yīng)用節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)圖予以說(shuō)明； ⑥要符合結(jié)算的要求。3．成本控制部在接到簽證單二個(gè)工作日內(nèi)估算完畢，小于5000元（含5000元），由工程部安排施工單位施工，500020000元（含20000元）的報(bào)總經(jīng)濟(jì)師審批，2000050000元（含50000元）的報(bào)工程副總審批，50000元以上報(bào)總裁 審批。4．工程部不得以金額的形式簽署簽證的費(fèi)用，需要事先約定費(fèi)用的簽證,由工程部提前一天通知成本控制部到現(xiàn)場(chǎng)參加約談，共同確定簽證費(fèi)用。5．施工單位在簽證內(nèi)容實(shí)施完成后, 7天內(nèi)填寫《現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量審核單》，報(bào)監(jiān)理公司、工程部審核，由工程部報(bào)送成本控制部。成本控制部應(yīng)在收到《現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量審核單》后30天內(nèi)與施工單位完成核對(duì)工作，核對(duì)后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。施工單位在簽證實(shí)施完成后一個(gè)月內(nèi)未填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量審核單和向成本控制部報(bào)送預(yù)算并進(jìn)行核對(duì)的，按甲方成本控制部單方面核算的金額進(jìn)入工程結(jié)算。6．簽證的結(jié)算費(fèi)用和估算費(fèi)用差額不得超過(guò)10%，如果超出10%報(bào)總經(jīng)理審批。7．成本控制部對(duì)工程部上報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)簽證按一單一結(jié)的原則，每月匯總已完簽證增減費(fèi)用，簽證結(jié)算資料雙方各自留存。8．屬于合同范圍以外新增加的工作內(nèi)容或合同中明確按實(shí)結(jié)算的工作內(nèi)容按工程簽證辦理，已包含在合同價(jià)中的工作內(nèi)容嚴(yán)禁按簽證辦理結(jié)算。合同中明確按實(shí)結(jié)算的工程在辦理竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)會(huì)同成本控制部共同驗(yàn)收后辦第 7 頁(yè)理簽證，進(jìn)行結(jié)算。9．成本控制部應(yīng)做好每月收到的簽證資料整理、存檔工作，按月統(tǒng)計(jì)簽證數(shù)量及發(fā)生費(fèi)用，做好動(dòng)態(tài)成本的更新工作，并每月向公司匯報(bào)；第二十八條 對(duì)工程簽證單整理的要求1．對(duì)工程簽證單的內(nèi)容必須滿足結(jié)算編制的要求，不能籠統(tǒng)地簽認(rèn)工程量和工程造價(jià)，必須將工程名稱、簽證的原因、時(shí)間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能滿足結(jié)算編制的要求，要求附簡(jiǎn)圖，并達(dá)到根據(jù)簽證單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量的要求。2．對(duì)工程工期的變更以簽證的形式辦理，工程部應(yīng)在七天內(nèi)辦理工期順延簽證，并在簽證單上簽署工期順延的原因及順延時(shí)間，經(jīng)工程總工、工程總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、工程副總確認(rèn)后轉(zhuǎn)至成本控制部對(duì)相應(yīng)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,否則不予認(rèn)可。3．工程簽證單按樓號(hào)由工程部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號(hào)。（如某項(xiàng)目零星工程土建專業(yè)QZ001），并與后附的原始資料順序?qū)φ?。第二十九條 其他：1．由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等，嚴(yán)禁簽證； 2．嚴(yán)禁在未告知成本控制部的情況下辦理隱蔽項(xiàng)目的簽證，造成工程量不清、結(jié)算困難、后補(bǔ)手續(xù)等問(wèn)題, 一旦發(fā)生類似情況,將追究相關(guān)人員的責(zé)任；3．對(duì)于已經(jīng)完成部分施工，且由于我方原因必須進(jìn)行更改的，工程部必須通知成本控制部,對(duì)已完成部分工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，核實(shí)后方可進(jìn)行更改后的施工；4．對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的緊急、零星工程，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；第 8 頁(yè)5．禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作。第四章 檔案管理制度第三十條 檔案資料的歸檔分類及范圍、工程建設(shè)技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)合同、工程建設(shè)財(cái)務(wù)、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。（1）省、市政府的來(lái)往公文；（2）建管處的來(lái)往公文；（3）建管公司的來(lái)往公文；（4）有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的審查、咨詢意見(jiàn)；（5）會(huì)議文件、記錄等；（6）工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：①招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同及協(xié)議；②設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)；③工程開(kāi)工報(bào)告、施工方案、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、報(bào)表等文件；④建筑材料和中間產(chǎn)品的合格證、試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿等配合比的試驗(yàn)報(bào)告；⑤設(shè)計(jì)變更及索賠資料；⑥施工測(cè)量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎(chǔ)處理、隱蔽工程施工記錄等材料；⑦工程質(zhì)量、安全、事故及處理情況報(bào)告；⑧施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及質(zhì)量評(píng)定等；⑨工程機(jī)械設(shè)備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備圖紙等；（7）工程價(jià)款結(jié)算等資料。第 9 頁(yè)第三十一條 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。（1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料、來(lái)文通知等）由檔案資料員統(tǒng)一接收。（2）工程部個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。（3）檔案資料組對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。（4）檔案資料組對(duì)收發(fā)工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）（5）登記完畢
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