某房地產開發(fā)公司工程部資料員崗位職責(編輯修改稿)
2025-10-21 11:12 本頁面
【文章內容簡介】 情況下非正常流程審批；第二十七條 相關要求1．在現場出現需要進行簽證的工作內容時，簽證經辦人先填寫簽證單并判定該簽證費用的承擔單位；對需要計量（點、線、面、體）的大宗簽證和隱蔽項目簽證必須提前一天通知成本控制部專業(yè)工程師參加計量，因通知不及時導致無法準確計量的，追究相關人員的責任；2．簽證單應寫清簽證原因、簽證內容、工程量以及在需要的情況繪制草圖，具體填寫要求：①在內容描述上要有所發(fā)生的工作時間、部位、工作依據、工程量或人工工日數量；②簽證中的工程量計量過程應詳盡；計時工的簽證一定要有內容，以便進行核算；③機械臺班的簽證，工程部只簽臺班，由工程部通知成本控制部到現場參加約談，共同確定臺班費用，并簽署約談記錄，由成本控制部、工程部、第 6 頁監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。④安裝材料設備需注明廠家、型號、規(guī)格、品牌； ⑤特殊部位還應用節(jié)點簡圖予以說明； ⑥要符合結算的要求。3．成本控制部在接到簽證單二個工作日內估算完畢，小于5000元（含5000元），由工程部安排施工單位施工，500020000元（含20000元）的報總經濟師審批，2000050000元（含50000元）的報工程副總審批，50000元以上報總裁 審批。4．工程部不得以金額的形式簽署簽證的費用，需要事先約定費用的簽證,由工程部提前一天通知成本控制部到現場參加約談，共同確定簽證費用。5．施工單位在簽證內容實施完成后, 7天內填寫《現場簽證工程量審核單》，報監(jiān)理公司、工程部審核，由工程部報送成本控制部。成本控制部應在收到《現場簽證工程量審核單》后30天內與施工單位完成核對工作，核對后的費用進入工程結算。施工單位在簽證實施完成后一個月內未填寫現場簽證工程量審核單和向成本控制部報送預算并進行核對的，按甲方成本控制部單方面核算的金額進入工程結算。6．簽證的結算費用和估算費用差額不得超過10%，如果超出10%報總經理審批。7．成本控制部對工程部上報的現場簽證按一單一結的原則，每月匯總已完簽證增減費用，簽證結算資料雙方各自留存。8．屬于合同范圍以外新增加的工作內容或合同中明確按實結算的工作內容按工程簽證辦理，已包含在合同價中的工作內容嚴禁按簽證辦理結算。合同中明確按實結算的工程在辦理竣工驗收時應會同成本控制部共同驗收后辦第 7 頁理簽證，進行結算。9．成本控制部應做好每月收到的簽證資料整理、存檔工作，按月統計簽證數量及發(fā)生費用，做好動態(tài)成本的更新工作，并每月向公司匯報；第二十八條 對工程簽證單整理的要求1．對工程簽證單的內容必須滿足結算編制的要求，不能籠統地簽認工程量和工程造價，必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內容、材料材質、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能滿足結算編制的要求，要求附簡圖，并達到根據簽證單可準確計算工程量的要求。2．對工程工期的變更以簽證的形式辦理，工程部應在七天內辦理工期順延簽證，并在簽證單上簽署工期順延的原因及順延時間，經工程總工、工程總監(jiān)、總經濟師、工程副總確認后轉至成本控制部對相應費用進行調整,否則不予認可。3．工程簽證單按樓號由工程部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進行編號。（如某項目零星工程土建專業(yè)QZ001），并與后附的原始資料順序對照。第二十九條 其他：1．由于施工單位原因造成的返工、拆改、整改等，嚴禁簽證； 2．嚴禁在未告知成本控制部的情況下辦理隱蔽項目的簽證，造成工程量不清、結算困難、后補手續(xù)等問題, 一旦發(fā)生類似情況,將追究相關人員的責任；3．對于已經完成部分施工，且由于我方原因必須進行更改的，工程部必須通知成本控制部,對已完成部分工程量進行現場核實，核實后方可進行更改后的施工；4．對于現場出現的緊急、零星工程，按照公司相關規(guī)定執(zhí)行；第 8 頁5．禁止為降低額度人為將整體工程拆零操作。第四章 檔案管理制度第三十條 檔案資料的歸檔分類及范圍、工程建設技術資料、經濟合同、工程建設財務、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應按國家標準進行統一分類、立卷、歸檔和存放。（1）省、市政府的來往公文；（2）建管處的來往公文；（3）建管公司的來往公文；（4）有關技術問題的審查、咨詢意見；（5）會議文件、記錄等；（6）工程建設期間形成的工程技術材料：①招標文件、投標文件、合同及協議；②設計圖紙、施工組織設計；③工程開工報告、施工方案、施工技術措施、施工計劃、報表等文件；④建筑材料和中間產品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；⑤設計變更及索賠資料；⑥施工測量記錄、地質勘探資料，基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料；⑦工程質量、安全、事故及處理情況報告；⑧施工總結、技術總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質量評定等；⑨工程機械設備、儀器及引進的技術設備圖紙等；（7）工程價款結算等資料。第 9 頁第三十一條 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。（1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料、來文通知等）由檔案資料員統一接收。（2）工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進行統一歸檔整理。（3）檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發(fā)現問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。（4）檔案資料組對收發(fā)工程文件應及時建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）（5）登記完畢
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