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正文內(nèi)容

應收賬款獎懲管理辦法(編輯修改稿)

2025-10-17 16:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 照企業(yè)的授權(quán),事先進行審批,未經(jīng)審批,合同不得簽訂。第十八條 審批人員應對銷售價格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴格把關(guān)。金額重大的銷售合同的訂立應當征詢法律顧問或?qū)<业囊庖?,由企業(yè)董事會或總經(jīng)理辦公會研究決定。第五章對賬管理 第十九條 銷售部門應建立應收賬款臺賬,及時登記每一客戶應收賬款的發(fā)生、增減變動、余額、賬齡和信用額度使用情況等。第二十條 銷售部門和業(yè)務人員應定期與財務部門核對應收賬款發(fā)生額和余額,發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,并進行處理。第二十一條 銷售部門或業(yè)務員至少每半年應與客戶核對應收貨款余額和發(fā)生額,并簽訂業(yè)務對賬單,發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,向財務部門報告,并進行處理。第二十二條 財務部門每年至少一次向客戶寄發(fā)對賬函,簽訂對賬單,對金額重大的客戶,財務部門認為必要時可派員與客戶對賬,發(fā)現(xiàn)不符,會同銷售部門及時查明原因,并進行處理。第六章催收管理第二十三條 業(yè)務人員應根據(jù)銷售合同的規(guī)定,對即將到期的應收賬款,及時提醒客戶依約付款。如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應及時向銷售部門報告并建議應采取的措施。第二十四條 對已到期或已逾期的應收賬款,應積極采取各種合法、有效的方式進行催收。第二十五 對應收賬款的每次催收行為,銷售部門和業(yè)務人員應保留催收行為的書面憑據(jù),并盡可能取得客戶的簽證,作為催收記錄的依據(jù)。第二十六條 對催收無效的逾期應收賬款,嚴格按照《陜西長嶺電氣有限責任公司關(guān)于加強逾期應收賬款清收管理及責任追究的規(guī)定》執(zhí)行。第二十七條 財務部門應當督促銷售部門加緊催收應收賬款,并定期編制應收賬款明細表,向企業(yè)領(lǐng)導和銷售部門反映應收賬款的余額和賬齡等信息,及時分析應收賬款管理情況,提請銷售部門采取相應的措施,預防企業(yè)資產(chǎn)損失。第七章考核管理第二十八條 企業(yè)必須制定可行的考核方案,納入主管部門的組織績效管理,做到責任分明。第二十九條 按照“誰經(jīng)手、誰負責、誰回籠”的原則,對應收賬款實行責任到人,列入對有關(guān)業(yè)務人員的考核內(nèi)容,與獎懲掛鉤,做到目標明確,責任分明。第三十條 在客戶信用期限內(nèi),可按照提前回款時間及貨款金額的大小對業(yè)務人員進行相應獎勵;超過合同規(guī)定付款期限的應收賬款,按照逾期期限長短及貨款金額的大小對業(yè)務人員進行相應的處罰。第三十一條 企業(yè)應制定商業(yè)承兌匯票收取考核管理辦法,合理確定收取的范圍、結(jié)構(gòu),控制財務費用與財務風險,提高企業(yè)收款質(zhì)量。第八章交接管理第三十二條 業(yè)務人員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進行交接。第三十三條 凡業(yè)務人員調(diào)崗的,必須先辦理包括應收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗;交接不清的,責任由移交者負責;交接清楚后,責任由接替者負責。第三十四條 凡業(yè)務人員離職的,應提前30日向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續(xù),并把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,未辦理交接手續(xù)而自行離開者,由此給企業(yè)造成損失的,依法追究法律責任。第三十五條 離職移交清單至少一式三份,由移交人、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,企業(yè)存留一份。第三十六條 業(yè)務人員接交時,遇有疑問或賬目不清時應立即向部門領(lǐng)導反映,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。第九章壞賬核銷第三十七條 每年年終時,企業(yè)必須組織專人全面清查應收賬款,并與債務人核對清楚,做到債權(quán)明確,賬實相符,賬賬相符。第三十八條 企業(yè)在清查核實的基礎(chǔ)上,對確實不能收回的應收賬款,在取得符合本辦法要求的證據(jù)、履行規(guī)定的程序并獲得批準后,作為壞賬損失處理。第三十九條 壞賬損失應視不同情況按照以下方法確認:(一)債務人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應當取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽召~款,作為壞賬損失;(二)債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應
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