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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-17 16:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 照企業(yè)的授權(quán),事先進(jìn)行審批,未經(jīng)審批,合同不得簽訂。第十八條 審批人員應(yīng)對(duì)銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格把關(guān)。金額重大的銷售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖?,由企業(yè)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。第五章對(duì)賬管理 第十九條 銷售部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額、賬齡和信用額度使用情況等。第二十條 銷售部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)應(yīng)收賬款發(fā)生額和余額,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。第二十一條 銷售部門或業(yè)務(wù)員至少每半年應(yīng)與客戶核對(duì)應(yīng)收貨款余額和發(fā)生額,并簽訂業(yè)務(wù)對(duì)賬單,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,并進(jìn)行處理。第二十二條 財(cái)務(wù)部門每年至少一次向客戶寄發(fā)對(duì)賬函,簽訂對(duì)賬單,對(duì)金額重大的客戶,財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必要時(shí)可派員與客戶對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符,會(huì)同銷售部門及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。第六章催收管理第二十三條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)銷售合同的規(guī)定,對(duì)即將到期的應(yīng)收賬款,及時(shí)提醒客戶依約付款。如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向銷售部門報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。第二十四條 對(duì)已到期或已逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)積極采取各種合法、有效的方式進(jìn)行催收。第二十五 對(duì)應(yīng)收賬款的每次催收行為,銷售部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)保留催收行為的書面憑據(jù),并盡可能取得客戶的簽證,作為催收記錄的依據(jù)。第二十六條 對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款,嚴(yán)格按照《陜西長(zhǎng)嶺電氣有限責(zé)任公司關(guān)于加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款清收管理及責(zé)任追究的規(guī)定》執(zhí)行。第二十七條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收應(yīng)收賬款,并定期編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門反映應(yīng)收賬款的余額和賬齡等信息,及時(shí)分析應(yīng)收賬款管理情況,提請(qǐng)銷售部門采取相應(yīng)的措施,預(yù)防企業(yè)資產(chǎn)損失。第七章考核管理第二十八條 企業(yè)必須制定可行的考核方案,納入主管部門的組織績(jī)效管理,做到責(zé)任分明。第二十九條 按照“誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)回籠”的原則,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任到人,列入對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎(jiǎng)懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。第三十條 在客戶信用期限內(nèi),可按照提前回款時(shí)間及貨款金額的大小對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);超過(guò)合同規(guī)定付款期限的應(yīng)收賬款,按照逾期期限長(zhǎng)短及貨款金額的大小對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第三十一條 企業(yè)應(yīng)制定商業(yè)承兌匯票收取考核管理辦法,合理確定收取的范圍、結(jié)構(gòu),控制財(cái)務(wù)費(fèi)用與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)收款質(zhì)量。第八章交接管理第三十二條 業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。第三十三條 凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗;交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé);交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。第三十四條 凡業(yè)務(wù)人員離職的,應(yīng)提前30日向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),并把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,未辦理交接手續(xù)而自行離開者,由此給企業(yè)造成損失的,依法追究法律責(zé)任。第三十五條 離職移交清單至少一式三份,由移交人、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,企業(yè)存留一份。第三十六條 業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)反映,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。第九章壞賬核銷第三十七條 每年年終時(shí),企業(yè)必須組織專人全面清查應(yīng)收賬款,并與債務(wù)人核對(duì)清楚,做到債權(quán)明確,賬實(shí)相符,賬賬相符。第三十八條 企業(yè)在清查核實(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款,在取得符合本辦法要求的證據(jù)、履行規(guī)定的程序并獲得批準(zhǔn)后,作為壞賬損失處理。第三十九條 壞賬損失應(yīng)視不同情況按照以下方法確認(rèn):(一)債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢?duì)仍不能收回的應(yīng)收賬款,作為壞賬損失;(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)
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