【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)部的各種安全措施，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條：安全管理內(nèi)容包括日常工作、重要數(shù)據(jù)、文檔、工具、圖像、照片、儀器儀表、圖書、宣傳材料等。第一章 日常工作第三條：日常工作的安全系指公司本部的安全，包括保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及工作人員人身安全等。第四條：安全工作包括防水、防火、防盜等工作。第五條：公司的安全工作由綜合辦公室總體負(fù)責(zé)。各辦公場(chǎng)地的安全工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，各部門選出一名負(fù)責(zé)人。全體員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)并有安全防火、防水的責(zé)任及義務(wù)。第六條：出入公司相關(guān)規(guī)定：公司員工應(yīng)于工作日下午19時(shí)前離開公司，特殊情況除外。正常工作日下午19時(shí)后或節(jié)假日期間員工加班需提交書面性的加班申請(qǐng)，由部門經(jīng)理批示后方可進(jìn)入，并在進(jìn)入、離開公司時(shí)進(jìn)行登記。法定節(jié)假日期間公司員工除特殊情況需加班外，一律不得進(jìn)入公司。除特殊原因不能交加班批示時(shí)，其部門經(jīng)理應(yīng)電話通知保安人員，加班人員應(yīng)于事后補(bǔ)交批示。部門經(jīng)理以上員工節(jié)假日加班不需其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，但應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。隨同員工來公司的客人，可由員工代為登記；自己前來拜訪的客人，由值班人員通知接待人員后，由客人自己登記。來訪客人進(jìn)入公司應(yīng)佩戴“貴賓卡”。第七條：由綜合辦公室負(fù)責(zé)購買消防器材。公司員工如發(fā)現(xiàn)水、電、暖存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)告之綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人，由綜合辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系維修事宜。第八條：公司員工用水完畢應(yīng)將水龍頭關(guān)閉，以免造成水患。如發(fā)現(xiàn)員工未關(guān)閉水龍頭者，罰款10元。第九條：各辦公場(chǎng)地的電器應(yīng)在下班時(shí)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)電器未關(guān)閉者，對(duì)最后離去人員進(jìn)行處罰，罰款10元。法定節(jié)假日前夕，各部門應(yīng)將所有電器的插頭撥掉，以免在假期發(fā)生意外。第十條：下班時(shí)，各部門應(yīng)將門窗關(guān)閉妥善。各部門應(yīng)將重要文件、貴重物品妥善保管。第十一條：對(duì)玩忽職守造成事故的，應(yīng)追究直接責(zé)任人員和各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。對(duì)觸犯法律者應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。第十二條：綜合辦公室、人力資源部共同負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行消防等知識(shí)培訓(xùn)，使員工學(xué)會(huì)正確使用消防器材。第十三條：每月20日之前應(yīng)將罰款人員名單交至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)工資。第二章 重要數(shù)據(jù)第十四條：公司重要數(shù)據(jù)包括以下幾部分：公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的各種管理文件；計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、工程管理部、市場(chǎng)部、綜合辦公室、各部門的各種數(shù)據(jù)庫、檔案、文件、合同、賬目、報(bào)表、規(guī)劃等。第十五條：總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的電腦只有本人可以使用，其他工作人員在沒有得到允許的情況下不得擅自使用。第十六條：公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)部、工程管理部、綜合辦公室、各部門配備的臺(tái)式電腦，用以保存本部門內(nèi)部重要數(shù)據(jù)，并由部門明確專人管理，其他人使用時(shí)必須得到專管人許可。第十七條：員工不能跨部門使用臺(tái)式電腦，如工作原因必須使用，則應(yīng)首先得到電腦所在部門的負(fù)責(zé)人及電腦專管人同意。第三章 文檔第十八條：歸檔的文字性材料必須按立卷，本公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。第十九條：公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交文書人員歸檔。文員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二十條：重要書面形式的文件要進(jìn)行三備份。文件交由復(fù)印員進(jìn)行復(fù)印，原件及復(fù)印件一同交由專人整理歸檔，如業(yè)務(wù)需要須查閱資料，經(jīng)辦公室主任審批后，方可用復(fù)印件查閱。文件內(nèi)容傳輸?shù)脚_(tái)式電腦，分別以硬盤與軟盤兩種形式備份，在硬盤上并加以密碼，密碼不能隨意泄露。備份的軟盤同原件一起放置于檔案柜。軟盤要定期檢查、更新，以免放置時(shí)間較久后，使文件丟失。第二十一條：部門收到的重要郵件也要進(jìn)行三備份，指定專人管理。第二十二條：所有重要傳真文件都要復(fù)印，不能用原件保存，以免造成文件的丟失。第二十三條：收發(fā)、傳遞文件，必須嚴(yán)格執(zhí)行“登記”，“編號(hào)”，“簽收”制度，做到交接清楚。處理完畢的文件，及時(shí)收回，妥善保管，按期歸檔。第二十四條：歸檔的文件由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，放置于干燥、密封的檔案柜內(nèi)，并統(tǒng)一存放在檔案室，與工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入檔案室查閱文件。第二十五條：管理員應(yīng)定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。注意防火、防盜、防潮，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取相應(yīng)的措施。第二十六條：平時(shí)發(fā)生或在保密檢查中發(fā)現(xiàn)文件丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，屬于“絕密”的應(yīng)向上級(jí)報(bào)告，做到妥善處理。第二十七條：在管理員保管期間，如發(fā)生丟失、損壞等情況，由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第四章 工具第二十八條： 公司設(shè)有安全性較強(qiáng)的工具房存放工具，任何人員不得擅自入內(nèi)。第二十九條：工程人員出差領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)在工具管理員的監(jiān)督和配合下領(lǐng)用。領(lǐng)用完畢后，應(yīng)及時(shí)將工具房門鎖好。第三十條：工程人員在領(lǐng)取及歸還工具時(shí)，要在管理員處做好詳細(xì)記錄。第三十一條：工程人員出差回來后，應(yīng)及時(shí)歸還工具，管理員要對(duì)歸還工具進(jìn)行認(rèn)真檢查，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)。第三十二條：工程人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦的工具向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走。第三十三條：工具房內(nèi)要注意防火、防盜、防潮，管理員每日應(yīng)對(duì)工具房內(nèi)門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，確保工具房的安全性。第三十四條：在管理員保管期間，如發(fā)生工具丟失、損壞等情況，由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第五章 圖像、資料照片第三十五條：公司內(nèi)的圖像、資料照片由專人負(fù)責(zé)收集保存。第三十六條：資料照片分為工程類照片、娛樂類照片和來訪類照片三大類。第三十七條：公司內(nèi)召開重大會(huì)議或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來考察時(shí)，由指定人員進(jìn)行拍攝，并將拍攝的照片或錄像帶及時(shí)交由人力資源部和綜合辦公室的負(fù)責(zé)人管理。第三十八條：各類資料照片及圖像都要有文字說明，基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。文字說明時(shí)，文字要簡潔、語言通順。第三十九條：資料照片為企業(yè)宣傳、企業(yè)策劃所用。如有其他業(yè)務(wù)需要，需經(jīng)辦公室主任審批后，方可借閱查用。第四十條：工作人員在工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦的圖像、資料照片向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第四十一條：保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。第四十二條：管理員要加強(qiáng)對(duì)圖像、資料照片的保管，注意防火、防盜、防潮。第四十三條：在管理員保管期間，如發(fā)生丟失、損壞等情況，由管理員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。第六章 儀器、儀表第四十四條：儀器、儀表包括筆記本電腦、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、臺(tái)式電腦、打印機(jī)、掃描儀、適配器、SITEMASTER、GPS、惠普893功率計(jì)、小滑車、模板。第四十五條：筆記本電腦、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、適配器、SITEMASTER、GPS都要裝在相應(yīng)的包內(nèi)，存放在專用的鐵皮柜里，在平日不使用時(shí)，任何人不得隨意拿出。第四十六條：惠普893功率計(jì)要裝在合適的箱子內(nèi)，用封條封好，存放在工具房內(nèi)，此物品怕擠壓，領(lǐng)用時(shí)要輕拿輕放。第四十七條：小滑車、模板可直接存放在工具房內(nèi)。第四十八條：臺(tái)式電腦、打印機(jī)、掃描儀要熟悉各機(jī)的操作流程及注意事項(xiàng)，定期進(jìn)行維護(hù)。第四十九條：各種儀器、儀表在借用時(shí)，首先填寫《貴重儀器、儀表借用申請(qǐng)表》，由各主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批后，方可借用。領(lǐng)取人核實(shí)儀器、儀表的硬件情況，將結(jié)果填在《貴重儀器、儀表使用登記表》的相關(guān)欄內(nèi)，并簽字。管理員在借出時(shí)，必須向領(lǐng)取人詳細(xì)交代正確使用方法及保養(yǎng)常識(shí)和注意事項(xiàng)。并在儀器、儀表領(lǐng)取時(shí)附有使用說明書復(fù)印件。第五十條：儀器、儀表歸還時(shí)，要由