【文章內(nèi)容簡介】 文件夾中發(fā)放給與會者方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。會議前的接待禮儀?！駮皺z查。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦 旗等是否準(zhǔn)備齊全?！裉崆斑M(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工 作分以下幾個崗位。① 到。設(shè)一張簽字臺配上12名工作人員如果是要求接待檔次比較高可以派禮 儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時應(yīng)脫下筆套筆尖對自己發(fā)放資料應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報(bào)到會人數(shù)。②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引 入休息室由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。③接待。與會者坐下后接待人員應(yīng)遞茶或遞上毛巾、水果熱情向與會者解答各種 問題滿足各種要求提供盡可能周到的服務(wù)。會議中的服務(wù)禮儀會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時?！竦共璺?wù)人員注意觀察每一位與會者以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面手指不能因在北口上不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是 左手拿開背蓋右手吃水戶將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎出了差錯應(yīng)不動聲色地盡快處理不能驚 動其他人不能慌慌張張來回奔跑將與會者的注意力引到自己身上否則這將是極大 的工作失誤?！衿渌?wù)會議按擬定的程序進(jìn)行應(yīng)緊湊不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作 人員“嚴(yán)陣以待”做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如會議進(jìn)行第一項(xiàng)全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如大會宣布辦法榮譽(yù)證書組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊(duì)禮 儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來另有禮儀小姐將證書一一遞上由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)?。為使會場上的活動有條不紊必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練避免會場上出現(xiàn)混亂。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)最好用字條傳遞通知避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語 分散與會者注意力?！褡龊脮蠓?wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如會后要照相 就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好?dāng)z影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外會后的用車也應(yīng)在會議結(jié) 束前妥善安排。會后服務(wù)會議結(jié)束后全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作?！窠M織活動會議結(jié)束后有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等這 些工作很繁瑣應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任同時其他接待人員要積極配合各負(fù)其責(zé)做好自己分擔(dān)的工作以保證活動計(jì)劃的順利實(shí) 施。●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具使其愉快、及時地踏上歸程?！袂謇頃h文件 ①根據(jù)保密原則回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)公司重大會議接待人員禮儀要點(diǎn)在參加重大會議接待的時候一般著裝、儀容和舉止是外在表現(xiàn)它既反映了員工個人修養(yǎng)又代表企業(yè)的形象。只有規(guī)范的儀表、舉止才能給現(xiàn)場會與會人員留下良好的印象?，F(xiàn)結(jié)合現(xiàn)場會議接待需要?dāng)M訂以下會議接待禮儀要點(diǎn)請各所參與會議接待有關(guān)人員遵照執(zhí)行。所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬扣子齊全不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶配穿皮鞋上衣袋不裝東西褲袋少裝東西并做到不挽袖口和褲腳。上崗期間員工必須佩帶工作證牌公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌公司其他員工使用掛在胸前的證牌男職工胡須應(yīng)修剪整潔頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗、修飾文雅且與年齡、身份相符。工作時間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)(165范文網(wǎng))生上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物避免口腔異味。接待時注意力集中展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力步幅適當(dāng)節(jié)奏適宜。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等實(shí)在難以控制時應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時要神態(tài)專注表情自然表達(dá)得體不得背手、袖手、抱手或抄手不要左右晃動和抓耳撓腮。第三篇：會議接待接待工作216。 接待準(zhǔn)備 216。 接待過程216。 接待計(jì)劃與接待實(shí)施接待過程 161。 親切迎客 161。 熱忱待客 161。 禮貌送客 161。 接待過程禮節(jié) 接待過程——親切迎客 161。 起立，問候161。 預(yù)約的來訪者——準(zhǔn)備，引入，通報(bào)161。 事先不知道的預(yù)約來訪者——詢問，致歉，引入，通報(bào) 161。 未預(yù)約來訪者——詢問，判斷，說明接待過程——熱忱待客161。 帶領(lǐng)來訪者（配合對方的步幅，在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)，動作示意轉(zhuǎn)彎或上樓梯）—— “外開門客先入，內(nèi)開門己先入” ——引導(dǎo)就座 ——茶水、雜志等接待過程——禮貌送客161。 客人告辭 —— 等客人起身 —— 起身相送 —— 握手告別（代提重物 —— 代叫車輛 ——握手告別）e——目送離開 接待過程禮節(jié) 禮節(jié)的一般原則講究態(tài)度。弄清關(guān)系。把握分寸。送禮貴在適宜。交際心理基本原則尊重別人、關(guān)心別人、理解別人、體貼別人、善待別人 自尊與尊人的原則 內(nèi)在美與外在美的原則 自信大方與適應(yīng)環(huán)境的原則 言行適度與交往目的原則 161。 言談的基本禮節(jié) 有禮有理有利 口齒清晰，聲音適度 注意說話時的交流 161。 使用禮貌慣用語 161。 稱謂禮節(jié) 161。 見面禮節(jié) 161。 次序禮節(jié) 使用禮貌慣用語161。 問候語——問候時表情應(yīng)該自然、和藹、親切，臉上應(yīng)帶有溫和的微笑。161。 感謝語——感謝的時候應(yīng)該以熱情的目光注視對方。161。 道歉語 161。 征詢語： 161。 應(yīng)答話： 161。 慰問語： 161。 “請”字的運(yùn)用：