erp系統(tǒng)在電力財(cái)務(wù)集約化管理中的應(yīng)用探究共5篇(編輯修改稿)
2024-10-14 03:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制衡機(jī)制。公司ERP管理必須建立授權(quán)審批體系：（1）授權(quán)審批的范圍；（2）授權(quán)審批的層次；（3）授權(quán)審批的程序；（4）授權(quán)審批的責(zé)任。把授權(quán)審批體系嵌入在ERP應(yīng)用管理中，ERP系統(tǒng)管理的系統(tǒng)化、信息化和流程化管理可避免人為干擾，隨意授權(quán)。這里特別指出，特別授權(quán)一般不適用在ERP應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行系統(tǒng)管理。ERP管理系統(tǒng)的核心是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。ERP管理應(yīng)用下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)控制能夠?qū)?huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速和準(zhǔn)確記錄、歸集、分類(lèi)，進(jìn)而達(dá)到實(shí)時(shí)控制，條會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制能力。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制主要包括：（1）財(cái)產(chǎn)記錄和實(shí)物保管。（2）定期盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。（3）限制接近。公司ERP管理中的財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的最大優(yōu)點(diǎn)在于它可隨時(shí)調(diào)用財(cái)產(chǎn)記錄，并明確了財(cái)產(chǎn)接觸的授權(quán)人員，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)直接接觸。 ERP管理是信息化、流程化管理，這提高公司的預(yù)算控制效率。公司ERP管理使公司管理趨于扁平化、流程化，這使得管理的高層能快速實(shí)施預(yù)算管理，這一點(diǎn)是其他管理系統(tǒng)無(wú)法比擬的。它極大提高的預(yù)算控制的效率，進(jìn)而提高內(nèi)部控制的效率。公司ERP管理下，由于數(shù)據(jù)的集中管理，借助ERP運(yùn)營(yíng)分析工具，提高了運(yùn)營(yíng)分析控制能力。公司依靠ERP管理系統(tǒng)科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系，能快速、準(zhǔn)確對(duì)公司內(nèi)部各職能部門(mén)和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià)，避免了人為干擾的因素，這一點(diǎn)在集團(tuán)企業(yè)中體現(xiàn)的尤為明顯。ERP管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是流程化管理、信息化管理、系統(tǒng)化管理，把上述控制措施有機(jī)融入到ERP管理中，這有利于內(nèi)控控制措施的實(shí)施，避免了過(guò)多的人為干擾，提高了公司內(nèi)部控制管理能力。 ERP系統(tǒng)管理提高了信息與溝通能力。信息與溝通是指單位及時(shí)、準(zhǔn)確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息，確保信息在單位內(nèi)部、單位與外部之間進(jìn)行有效溝通，是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。在公司ERP管理中，數(shù)據(jù)的記錄、傳遞信息化管理，有力地保證信息的真實(shí)性、及時(shí)性和有用性，為內(nèi)部控制信息傳遞提供有力保證，提高了內(nèi)部控制的效率，這是傳統(tǒng)手段無(wú)法比擬的。 ERP系統(tǒng)管理提高內(nèi)部監(jiān)督。由于ERP管理流程化管理下，內(nèi)部業(yè)務(wù)一環(huán)扣一環(huán)，使得公司內(nèi)部控制缺陷很容易被發(fā)現(xiàn)，這有利于內(nèi)部控制機(jī)制的進(jìn)一步完善。ERP管理下的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)。內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)原則基于全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則。公司應(yīng)根據(jù)ERP管理的流程化管理結(jié)合內(nèi)部控制措施設(shè)計(jì)公司內(nèi)部控制制度。在ERP管理下的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)關(guān)鍵要建立崗位分工控制、不相容崗位分離控制關(guān)鍵點(diǎn)；明確各個(gè)部門(mén)、崗位的權(quán)利、義務(wù)和工作范圍；明確授權(quán)審批的范圍，并根據(jù)上述要點(diǎn)設(shè)計(jì)合理的流程化管理。下面以“銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制”為例子進(jìn)行說(shuō)明： ，明確銷(xiāo)售部門(mén)（銷(xiāo)售）、財(cái)務(wù)（收、退款）、倉(cāng)庫(kù)（出庫(kù)）的崗位職責(zé)和權(quán)限，確保辦理銷(xiāo)售與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)分別設(shè)立，不得由同一部門(mén)或個(gè)人辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的全過(guò)程，并明確各自的職責(zé)和權(quán)限。、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，未經(jīng)授權(quán)人員不得經(jīng)辦銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)。，并確立銷(xiāo)售管理責(zé)任制。，制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策和賒銷(xiāo)管理政策并嚴(yán)格執(zhí)行，這一點(diǎn)必須結(jié)合授權(quán)審批實(shí)施。、合同訂立、合同審批、銷(xiāo)售、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任、職責(zé)權(quán)限及管理措施。銷(xiāo)售退回須經(jīng)過(guò)授權(quán)銷(xiāo)售主管的審批。 定期檢查ERP系統(tǒng)中的“銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制”及其關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否存在問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)以糾正，完善ERP管理的內(nèi)部控制。ERP管理下應(yīng)制定相應(yīng)措施，以保證其內(nèi)部控制的有效實(shí)施。由于ERP系統(tǒng)管理的開(kāi)放性和數(shù)據(jù)的集中管理，外部人員和未經(jīng)授權(quán)人員較為容易獲取數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)容易遭受人為攻擊，所以，ERP管理下制定相應(yīng)措施，以保證其內(nèi)部控制的有效實(shí)施，如下：、維護(hù)與應(yīng)用必須有明確授權(quán)，且開(kāi)發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用層授權(quán)不能重疊。由于ERP系統(tǒng)開(kāi)放性，在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過(guò)程中容易遭受破壞，盡量采用無(wú)盤(pán)工作站，以維護(hù)ERP系統(tǒng)安全。，降低道德風(fēng)險(xiǎn)。 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制，包括：硬件設(shè)備安全控制、系統(tǒng)軟件安全控制、信息安全控制、系統(tǒng)入侵防范控制、交易安全控制，以保護(hù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用安全。結(jié)論：ERP 系統(tǒng)管理全方位改變公司的管理環(huán)境和管理理念，并影響著內(nèi)部控制的內(nèi)容與形式。在公司管理實(shí)踐中，若能把公司內(nèi)部控制與ERP管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，公司才能提高內(nèi)部控制的效率。在現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的今天，我們可以利用ERP 系統(tǒng)平臺(tái)承載內(nèi)部控制，提升公司內(nèi)部控制效率。參考文獻(xiàn)：，2010.(03) 環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制思考[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2008,（12）(學(xué)術(shù)版),2009(07),2009(07) ，2010（05）第四篇：ERP技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用的論文摘要：新時(shí)期，隨著能源緊缺和環(huán)境污染問(wèn)題愈發(fā)嚴(yán)重，“電”已然成為社會(huì)發(fā)展的重要能源支持，近年來(lái)國(guó)家的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，人們加大了電力能源的需求量，但電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中其物資管理工作還存在許多問(wèn)題，如何對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)電力物資管理工作向規(guī)范化科學(xué)化方向靠攏，推動(dòng)電力企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)，成為當(dāng)前民眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。本文通過(guò)探究ERP技術(shù)，將其完美的契合在電力物資管理系統(tǒng)中，切實(shí)提高電力物資管理質(zhì)量，解決電力物資管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，推動(dòng)電力企業(yè)穩(wěn)步向前運(yùn)行。關(guān)鍵詞：ERP技術(shù)；電力物資管理系統(tǒng)；作用隨著時(shí)代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，特別是電力改革的深化，原有的電力物資管理系統(tǒng)已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前人們的實(shí)際需求，分析我國(guó)電力物資管理工作中存在的不足，準(zhǔn)確把握ERP技術(shù)，充分發(fā)
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