7檔案統(tǒng)計分析工作制度(編輯修改稿)
2024-10-14 03:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 度保證的也占了大多數(shù)，%，%，認為靠領(lǐng)導重視、%。至于檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是：平時沒有檔案收集的意識，忘了的可能性最大，%。%。而認為工作態(tài)度的原因的，如“這是檔案員的事，與我無關(guān)”%。認為責任心的問題的，如“檔案是公司的，又不是自己的，管它呢”%。其實，員工對檔案管理工作的態(tài)度是積極的、支持的。在問到“您認為檔案統(tǒng)一管理有必要嗎？”，回答“很有必要”%?！澳X得對員工進行檔案培訓有必要嗎？”，回答“十分必要”%。“您認為檔案人員有沒有必要參加公司的重大活動？”，回答“有必要”%。對檔案員的收集工作持支持、%。不過，員工對查檔案效率的問題，大部分認為一般，%，%，認為很慢的也有12%。在檔案的利用問題上，我們得到的信息是：不夠理想！%，%，%。而檔案室經(jīng)常查不到的情況還好，%，有時查不到的情況較多，%。另外，員工也對公司目前的檔案工作提出了許多問題，如：“檔案不夠齊全，有時查不到工作所需的安裝、改建圖紙、資料，影響了工作效率?！薄耙弧⑷藛T不足；二、沒用的檔案資料很多，檔案管理人員不清楚是否有用?！薄肮芾硎侄屋^落后，電腦使用程度較低。”“現(xiàn)在本公司有的檔案管理還只是初步的，還不是很系統(tǒng)，制度也不夠嚴格。”“檔案管理制度不明確，需重新修訂，并認真有效地執(zhí)行?！奔訌姽芾硎瞧毡楹袈晱奈覀兊恼{(diào)查情況看，員工對加強檔案管理的呼聲普遍比較高。當我們問及目前公司的檔案管理水平與公司發(fā)展是否相適應時，%的人認為“適應”，而認為“不太適應”、“不適應”%。對公司在檔案的投入方面，認為“不太多”和“很少”%。當問及公司現(xiàn)在的檔案工作有沒有必要提高時，%的人持肯定和支持態(tài)度。當問及檔案工作有沒有必要加強時，%人認為“需要”。大家對于把檔案工作納入考核的態(tài)度也是比較贊同，%，%的人反對，%的人抱無所謂態(tài)度。所以，爭取員工對檔案管理工作的支持和理解是十分必要的，尤其是那部分持無所謂態(tài)度的人還是比較多，要做好這部分人的思想工作。建議和對策員工對公司檔案管理工作還是比較關(guān)注的，許多員工都提出了自己的觀點、意見和建議，典型的幾條摘錄如下：外文圖紙及文字說明要配中文釋文；加強對借出檔案的管理；建立計算機查詢系統(tǒng)，像圖書館查閱圖書、資料那樣，輸入關(guān)鍵詞，就可顯示出你要查找的資料檔案；1）、提高公司員工的檔案工作的認識，以制度化來保證檔案的收集、整理和保管工作；2）、集中一段時間，對現(xiàn)有檔案工作進行一次認真地清理、整頓工作；3）、檔案工作的目的是為了企業(yè)的經(jīng)濟工作服務(wù)，為此希望通過清理、整頓后，把企業(yè)的檔案工作做得更出色；公司檔案是企業(yè)發(fā)展的生命線，能否保管好企業(yè)各階段 的檔案，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。管理好公司的檔案需有一定的文化素質(zhì)及專業(yè)知識。檔案能為公司提供技術(shù)、生產(chǎn)服務(wù)，提高經(jīng)濟效益。加強檔案管理，嚴格按照制度執(zhí)行；建立一套檔案管理程序，由計算機直接操作，只要打開電腦，就能一目了然了解檔案資料；多進行《檔案法》及檔案管理的培訓，使全體員工具備檔案知識，制定完善的制度并嚴格執(zhí)行；檔案管理的重要性沒有體現(xiàn)，許多員工要查資料首先想到的不是檔案室。建議檔案管理透明化一點，使員工認識檔案的內(nèi)容，以便工作能利用；我認為公司的基層人員對檔案要歸檔的意識淡薄，這部分的工作還有待加強；加大投入，加強管理，提高業(yè)務(wù)水平，為公司和員工服務(wù)；1）、加強宣傳、教育，提高全員的檔案管理意識，增強部門和管理員的自覺性，尤其是中層級；2）、從制度上保證，強制性規(guī)范歸檔內(nèi)容和要求、時間。尤其是在次年一季度是重點時期，一年的材料必須歸檔，再由管理員整理、分類、歸檔。如經(jīng)常查閱的可以復制一份備用；3）、加強檔案管理員的責任心和提高工作水平、服務(wù)意識，主動協(xié)調(diào)、溝通和收集，深入基層部門。針對ＸＸＸ公司檔案管理上存在的問題，綜合各方面的意見和建議，我們提出以下主張：一、對公司原有檔案管理制度進行一次修訂，增強操作性、系統(tǒng)性。二、對原有的檔案管理組織機構(gòu)成員進行調(diào)整，以適應目前的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。三、對原有檔案進行重新規(guī)范整理，實現(xiàn)標準化管理。四、加強計算機現(xiàn)代化管理，對由原來的檔案管理軟件進行升級，建議采用網(wǎng)絡(luò)版。并逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化。五、把檔案管理納入考核范圍，尤其是各部門負責人、檔案管理機構(gòu)組成人員及專職檔案員，要與他們的工資、獎金掛鉤。六、加強檔案管理措施，特別是收集工作，對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。對到外開會或采購所帶來的或形成的資料，應及時交檔案室歸檔，報銷單憑檔案室蓋章，方能到財務(wù)部門報銷有關(guān)費用。七、對檔案管理組織機構(gòu)人員進行系統(tǒng)的檔案培訓，并組織考試，凡不及格者，應進行一定的處罰。有必要時，可以組織檔案知識競賽。八、檔案網(wǎng)絡(luò)小組要每季召開一次會議，討論公
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