【文章內(nèi)容簡介】 時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互采購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每向三家以上供應(yīng)商詢價，經(jīng)有公司綜合評估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。四、合同簽訂供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。合同正文應(yīng)包含的要素1）合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；2）采購物品/項目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不可分割的部分； 3）包裝要求；4）合同總額應(yīng)含稅，含運達公司的總價，特殊情況應(yīng)注明； 5）付款方式； 6）質(zhì)量保證期； 7）質(zhì)量要求及規(guī)范；8）違約責任和解決糾紛的辦法；9）雙方的公司信息； 10）其他約定。合同簽訂后，必須分別提供復(fù)印件給倉庫和財務(wù)部，大批量采購合同還需提供一份給總經(jīng)理五、進度跟催（1）為確保準時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應(yīng)。（2）若采購物品（物資）無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。六、驗收入庫：采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管員開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù)。七、對帳付款：采購物品（物資）辦理入庫后，由采購員憑物料《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)：采購員填制《付款申請單》，交由財務(wù)核實欠款金額、票據(jù)是否齊全等情況后，由采購部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準，最后交給財務(wù)安排付款 第五部分 倉庫管理流程一、驗收入庫，由倉管員根據(jù)《物品采購單》和發(fā)票，在當日便對數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、標識、外包裝衛(wèi)生情況及完好性等進行驗收，特殊情況時及時通知到質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢驗，在確保上述內(nèi)容符合要求時接受入庫，并填妥物料卡，做好標識。對檢驗的合格原輔材料倉管員在物品采購單上簽字，并填寫物料《入庫單》，驗收不合格的原輔料，分開堆放、做好標識，并于2日內(nèi)通知采購員處理。倉庫原則上當天送來的物料當天處理完畢，登記入《倉庫庫存管理系統(tǒng)》倉庫管理員應(yīng)對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如無特殊情況需在當天內(nèi)完成。二、物品領(lǐng)用管理主要負責：倉庫管理員、車間班長職責：倉庫管理員、車間班長須共同對生產(chǎn)領(lǐng)用材料信息的核對和登記，倉庫管理員并對庫存當日領(lǐng)用后進行日盤點物品領(lǐng)用須在倉管員指導下，由部門主管或指定的負責人進行領(lǐng)料，領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，倉管員做好材料領(lǐng)用信息登記。對當日的生產(chǎn)材料領(lǐng)用登記務(wù)必當日登記完畢，沒特殊情況不可以拖延記錄。三、現(xiàn)場管理目的：規(guī)范倉庫和車間原料、成品緩存區(qū)的日常整理清掃活動，保證物品整潔有序、區(qū)域干凈衛(wèi)生 負責人： 倉管員 帶班長物品的堆放須分類擺放整齊，做好物料卡標識，保持地面、墻面整潔，無蛛網(wǎng)。貨物的進出應(yīng)隨手關(guān)門，確保外部與內(nèi)部的有效隔離。原輔料進庫、成品出庫后，倉管員應(yīng)立即打掃，保持整潔。同品種的擺放在同一區(qū)域內(nèi)，出庫時遵循先進先出原則。四、生產(chǎn)原、輔料損耗表當日倉管員協(xié)助車間班長并核實原輔料《領(lǐng)料單》、成品《入庫單》倉管員根據(jù)原輔料的使用和成品產(chǎn)出量計算原輔料的損耗，填寫《生產(chǎn)損耗率核算表》五、成品入庫管理目的：規(guī)范對倉庫物資的入庫存儲、保護、進行有效的管理控制，保證成品的入庫安全和質(zhì)量 主要負責： 倉管員、車間班長職責： 倉管員負責對產(chǎn)品入庫管理進行監(jiān)督檢查，確保產(chǎn)品數(shù)量外觀質(zhì)量無損；車間班長須管控好成品生產(chǎn)過程的衛(wèi)生安全管理和成品入庫數(shù)量的核實和成品外觀的良好質(zhì)檢部對產(chǎn)品的現(xiàn)場檢驗后，確保產(chǎn)品合格后方才入庫。成品入庫后倉管員須對成品數(shù)和《入庫單》進行核對，并做標識，包括規(guī)格、品名、品牌、生產(chǎn)日期半成品入庫應(yīng)先通知質(zhì)檢部對半成品進行檢驗，然后做標識，分開定點堆放，填妥《物料卡》，注明品名、生產(chǎn)日期及數(shù)量。成品入庫后，需按不同品名、規(guī)格、特點分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定位（二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊；三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清；四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。）六、成品出庫管理目的：對倉庫成品物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。保證產(chǎn)品在出庫過程中不影響產(chǎn)品的質(zhì)量 主要負責：倉管員、物流專員職責：物流采購專員負責產(chǎn)品的搬運與裝車；倉管員負責產(chǎn)品的備貨以及對倉庫的物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄，并按規(guī)定對倉庫進行管理。倉庫接到銷售部的提貨單后當日即時開具《成品出庫單》（須每周一將上一周所發(fā)生的全部單據(jù)交于銷售，銷售核對購銷合同、填寫銷售清單；）。采購員負責聯(lián)系車輛、組織人員進行產(chǎn)品的搬運與裝車。裝車時，根據(jù)裝車規(guī)律，輕搬輕放，嚴禁野蠻裝車，將損壞產(chǎn)品及時挑出單獨存放，倉管員隨時補發(fā)同品種產(chǎn)品。裝車完成倉管員與采購專員、提貨人同時清點品種、規(guī)格、數(shù)量，及駕駛員等會簽《提貨單》。并記錄發(fā)貨車輛車牌號以及衛(wèi)生情況，并由提貨負責人確認簽字，便于可追溯；產(chǎn)品交付后倉管員應(yīng)妥善保管有關(guān)單據(jù)、質(zhì)量記錄，進行帳務(wù)處理和單據(jù)的整理與存檔。如有客戶退貨，與銷售部確認后辦理入庫，填寫《退貨單》；如有質(zhì)量問題的通知質(zhì)檢部，由質(zhì)檢部檢驗確認后隔離并作標識。通知綜合辦辦理出門證，車輛出廠。七、倉庫盤點倉管員每月對倉庫進行盤點并于當月月底（月的最后一天）前做好公司庫存報表，清晰每月的庫存，報財務(wù)管理中心備案，保證賬物相符。倉庫員盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分日盤、周內(nèi)不定期盤點，月盤但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員親自確認。第六部分 附 則第一條 本辦法由綜合管理部負責解釋。第二條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。麗水市艾德曼自動化科技有限公司2018年8月第四篇：倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程目錄一、目的二、適用范圍三、倉儲管理人員的職責四、倉儲管理固定（出貨）管理制度五、貨品管理六、貨物的盤點七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理八、人員管制一、目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序，促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展，嚴格按照程序文件和6S管理體系，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于公司內(nèi)部成品、物資出入庫管理制度。三、職責l 倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù)，培