辦公物資管理制度(編輯修改稿)
2024-10-14 01:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 置，特制訂本制 度。適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購(gòu)均依本制度辦理。職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購(gòu)，各部門(mén)負(fù)責(zé)所需物資用品 的申請(qǐng)。定義：無(wú)實(shí)施內(nèi)容： 人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍：A、各類(lèi)文具用品、表單印刷；B、辦公用品設(shè)施耗材、勞保清潔用品；C、有關(guān)儀器設(shè)備工具；D、廠(chǎng)房設(shè)施修繕工程用料；采購(gòu)作業(yè)程序：各部門(mén)因辦公及生產(chǎn)需要有關(guān)用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“物品請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送人事行政部辦理。申請(qǐng)程序：部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實(shí)施采購(gòu)采購(gòu)辦法：A、文具用品、勞保清潔用品確定 —家定點(diǎn)供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時(shí)通知供應(yīng)商送貨。B、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維修及耗材確定家供應(yīng)商簽訂合同，定點(diǎn)維護(hù)，定點(diǎn)配置用材。電腦及配件采購(gòu)時(shí)由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗(yàn)貨。C、印刷品定點(diǎn)一家印刷。D、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購(gòu)，必須貨比三家，經(jīng)議價(jià)后采購(gòu)。E、辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點(diǎn)采購(gòu)。辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購(gòu)經(jīng)辦人分開(kāi)，負(fù)責(zé)保管發(fā)放的不采購(gòu)，采購(gòu)經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。建立入庫(kù)及發(fā)放登記臺(tái)帳。采購(gòu)注意事項(xiàng)：A、確保品質(zhì)的前提下，盡量降低采購(gòu)成本；B、盡可能向制造商直購(gòu)；C、要考慮市場(chǎng)變化及庫(kù)存成本等因素；D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)；E、訂購(gòu)時(shí)要說(shuō)明不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)的基準(zhǔn)；F、訂購(gòu)單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責(zé)任及懲罰辦法。凡在非定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)以及零星采購(gòu)物品，其采購(gòu)價(jià)必須得到總經(jīng)理確認(rèn)后方可購(gòu)買(mǎi)。凡違反采購(gòu)程序的視情扣罰 —元；以不正當(dāng)手段謀個(gè)人好處，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元，并予以開(kāi)除，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)處理。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同，由人事行政部具體執(zhí)行。第五篇：?jiǎn)T工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)及辦公經(jīng)費(fèi)管理制度辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定 規(guī)范辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門(mén)。 分類(lèi)及定義 分類(lèi)辦公物資包含員工日常辦公所使用的辦公設(shè)備、辦公用品及辦公家具三類(lèi)。 定義辦公設(shè)備：指用于辦公室處理文件的設(shè)備，泛指使用年限至少一年以上且通電的設(shè)備。指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備。辦公用品：指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具，如：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆以及筆筒等配套用品。辦公用品按類(lèi)別可分為管制品和消耗品，分類(lèi)明細(xì)詳見(jiàn)附件。管制品非員工辦公必需品，為部門(mén)領(lǐng)用物資，如u盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀等；消耗品為個(gè)人領(lǐng)用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。辦公家具：包括指在辦公區(qū)域使用的工作家具。指辦公桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、文件柜等滿(mǎn)足辦公的家具。 原則 / 10 歸口管理、分級(jí)控制 統(tǒng)一采購(gòu)、定期比價(jià) 事前審批、臺(tái)賬管理 費(fèi)用分?jǐn)?、勤儉節(jié)約： 負(fù)責(zé)管理規(guī)范的擬定、發(fā)布、統(tǒng)一宣貫、解釋與修訂； 組織辦公物資供應(yīng)商的統(tǒng)一選擇與管理，定期比價(jià)； 負(fù)責(zé)公司常規(guī)辦公物資的統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)、調(diào)撥及臺(tái)賬的管理，負(fù)責(zé)參與辦公物資供應(yīng)商的考察、選擇和管理，辦公物資的核價(jià)工作； 負(fù)責(zé)審核各公司每月采購(gòu)計(jì)劃合理性； 定期或不定期組織辦公物資及臺(tái)賬的管理檢查。 分公司行政部為各公司辦公物資歸口管理部門(mén)： 負(fù)責(zé)管理規(guī)范在本公司的內(nèi)部宣貫、解釋?zhuān)?負(fù)責(zé)本公司辦公物資采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放、費(fèi)用控制及設(shè)備的維修與保養(yǎng)，并建立管理臺(tái)賬； 行政部與物資部對(duì)接：、比價(jià)； / 日常維修； 參與每季
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