辦公物資管理制度(編輯修改稿)
2024-10-14 01:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 置，特制訂本制 度。適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購均依本制度辦理。職責(zé)：人事行政部負責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購，各部門負責(zé)所需物資用品 的申請。定義：無實施內(nèi)容： 人事行政部統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)范圍：A、各類文具用品、表單印刷；B、辦公用品設(shè)施耗材、勞保清潔用品；C、有關(guān)儀器設(shè)備工具；D、廠房設(shè)施修繕工程用料；采購作業(yè)程序：各部門因辦公及生產(chǎn)需要有關(guān)用品時，應(yīng)填寫“物品請購單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送人事行政部辦理。申請程序：部門填寫申請單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實施采購采購辦法：A、文具用品、勞保清潔用品確定 —家定點供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時通知供應(yīng)商送貨。B、電腦、打印機、復(fù)印機維修及耗材確定家供應(yīng)商簽訂合同，定點維護，定點配置用材。電腦及配件采購時由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗貨。C、印刷品定點一家印刷。D、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購，必須貨比三家，經(jīng)議價后采購。E、辦公家具、水暖電工用材選定供應(yīng)商定點采購。辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購經(jīng)辦人分開，負責(zé)保管發(fā)放的不采購，采購經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。建立入庫及發(fā)放登記臺帳。采購注意事項：A、確保品質(zhì)的前提下，盡量降低采購成本；B、盡可能向制造商直購；C、要考慮市場變化及庫存成本等因素；D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽；E、訂購時要說明不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗的基準(zhǔn)；F、訂購單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責(zé)任及懲罰辦法。凡在非定點供應(yīng)商處采購以及零星采購物品，其采購價必須得到總經(jīng)理確認(rèn)后方可購買。凡違反采購程序的視情扣罰 —元；以不正當(dāng)手段謀個人好處，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元，并予以開除，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機關(guān)處理。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修改時亦同，由人事行政部具體執(zhí)行。第五篇：員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)及辦公經(jīng)費管理制度辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定 規(guī)范辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進資源的合理使用。 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門。 分類及定義 分類辦公物資包含員工日常辦公所使用的辦公設(shè)備、辦公用品及辦公家具三類。 定義辦公設(shè)備：指用于辦公室處理文件的設(shè)備，泛指使用年限至少一年以上且通電的設(shè)備。指電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等辦公自動化設(shè)備。辦公用品：指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具，如：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆以及筆筒等配套用品。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品，分類明細詳見附件。管制品非員工辦公必需品，為部門領(lǐng)用物資，如u盤、計算器、訂書機、剪刀等；消耗品為個人領(lǐng)用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。辦公家具：包括指在辦公區(qū)域使用的工作家具。指辦公桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、文件柜等滿足辦公的家具。 原則 / 10 歸口管理、分級控制 統(tǒng)一采購、定期比價 事前審批、臺賬管理 費用分?jǐn)偂⑶趦€節(jié)約： 負責(zé)管理規(guī)范的擬定、發(fā)布、統(tǒng)一宣貫、解釋與修訂； 組織辦公物資供應(yīng)商的統(tǒng)一選擇與管理，定期比價； 負責(zé)公司常規(guī)辦公物資的統(tǒng)一采購、分發(fā)、調(diào)撥及臺賬的管理，負責(zé)參與辦公物資供應(yīng)商的考察、選擇和管理，辦公物資的核價工作； 負責(zé)審核各公司每月采購計劃合理性； 定期或不定期組織辦公物資及臺賬的管理檢查。 分公司行政部為各公司辦公物資歸口管理部門： 負責(zé)管理規(guī)范在本公司的內(nèi)部宣貫、解釋； 負責(zé)本公司辦公物資采購計劃的申報、發(fā)放、費用控制及設(shè)備的維修與保養(yǎng)，并建立管理臺賬； 行政部與物資部對接：、比價； / 日常維修； 參與每季
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