辦公室工作職責(zé)及崗位分工(編輯修改稿)
2024-10-14 00:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及各類(lèi)執(zhí)業(yè)章管理使用車(chē)輛管理辦公耗材（復(fù)印紙、打印機(jī)、電腦耗材）等的采購(gòu)及登記、票據(jù)管理及報(bào)銷(xiāo)辦公設(shè)備維護(hù)、維修聯(lián)系音響播放及設(shè)備管理?xiàng)钕迹杭夹g(shù)檔案管理辦公用品領(lǐng)用、登記膠裝業(yè)務(wù)管理第三篇：辦公室職責(zé)分工111辦公室職責(zé)分工一、總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理、人力資源、法務(wù)工作。（二）主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。（三）負(fù)責(zé)國(guó)外和國(guó)內(nèi)相關(guān)項(xiàng)目承攬的信息跟蹤工作。（四）全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針及目標(biāo)的貫徹實(shí)施工作。（五）負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、辦公室副主任崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理工作。（三）負(fù)責(zé)本部門(mén)各業(yè)務(wù)崗位工作的組織實(shí)施。（四）負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、行政助理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清理、立卷、歸檔等工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、發(fā)放、管理及臺(tái)帳建立工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理及臺(tái)帳建立工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的接待安排及會(huì)務(wù)服務(wù)工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室人員日常行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作。（五）負(fù)責(zé)和翻譯公司聯(lián)系，組織翻譯。（六）協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、人事助理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金方案的制定、執(zhí)行、具體操作工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工檔案資料基本信息的保存、管理、更新工作及出國(guó)人員檔案的管理、信息收集、工資卡、護(hù)照信息與相關(guān)人員的銜接工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理工作。（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工、集團(tuán)公司招聘外派人員勞動(dòng)合同的簽訂、交接工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每月人員變動(dòng)信息的收集、統(tǒng)計(jì)、整理工作和集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)考勤的統(tǒng)計(jì)及集團(tuán)公司員工信息的統(tǒng)計(jì)工作。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室其他行政事務(wù)。（七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效等模塊的工作。（八）負(fù)責(zé)配合本部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)及管理方案的組織實(shí)施，做好污染預(yù)防、OHS預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)工作。（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、薪酬績(jī)效專(zhuān)員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司薪酬相關(guān)管理制度。（二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績(jī)效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。（三）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)薪酬及績(jī)效數(shù)據(jù)。（四）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司總部員工薪酬檔案。（五）負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司員工績(jī)效考核檔案。（六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績(jī)效數(shù)據(jù)。（七）研究相關(guān)的績(jī)效管理思想和績(jī)效管理工具，提出績(jī)效管理改革建議。（八）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部人員薪酬。（九）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司高級(jí)管理人員薪酬。（十）負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。（十一）負(fù)責(zé)組織績(jī)效管理方面的培訓(xùn)工作。（十二）負(fù)責(zé)與相關(guān)人員溝通工作事項(xiàng)，解釋工資編制與
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