【文章內容簡介】 間產值、進出貨便利性、存貯空間安全性、備件特性等因素。備件倉儲要遵循貨架分類、貨物分區(qū)、貨位編號、先進先出的原則。定期檢視庫房及備件安全情況，按消防安全要求設置滅火器，確保人員及財產安全。使用頻率高的備件放在倉管人員容易操作的地方，一般設在中間層，并靠在通道和發(fā)貨區(qū)域。重量大的部件放在貨架的底層。輪胎不得堆放，必須按照貯存要求避免陽光、高溫、潮濕、油類、化學藥劑等，使用專用輪胎架擺放。不能水平放置的備件，如：車門、機器蓋、減震器等應按安全指示標簽要求保持豎直放置。條件允許時盡量使用原包裝。剎車盤必須使用油紙密封，盤面向下水平放置。電器備件不得直接暴露在外，如無原包裝也必須使用塑料袋進行包裝。安全氣囊存放時必須正面向上放置，氣囊接頭嚴禁取下。風檔玻璃存放時盡量使用原包裝箱，確因空間無法存放時，必須使用格架豎直放置，玻璃邊緣及與格架接觸的位置必須使用減震泡沫加以防護，防止玻璃表面和邊沿磨傷。線束必須單獨包裝存放，防止相互纏繞，不得折疊。為提高空間使用率，在確保低層備件包裝不變形和碼放的安全性下，相同備件應盡量堆垛疊放，備件在貨架上堆垛不得超過三層。堆垛碼放時備件標簽一律朝外，不得倒置。庫存量大的常用件應設置有第二貨位，如機油、機濾一般設有堆放區(qū)。根據(jù)備件性能特點，實行五五堆碼原則，即五五成行、五五成堆、五五成層、五五成串、五五成捆。并與前、后、左、右的垛堆保持適當距離。注意安全五距，保證交通暢通無阻：，。4）儲位管理經銷商新建備件庫應遵照一汽大眾A類備件、B類備件清單，綜合考慮車型結構確定其合理建儲規(guī)模。已正常運作的經銷商應參照一汽大眾A類備件、B類備件清單，結合企業(yè)的歷史銷售數(shù)據(jù)和出庫頻率合理調整確定本企業(yè)的備件銷售等級。標準經銷商備件儲備的品種必須達到一汽大眾規(guī)定建儲的品種數(shù)量。經銷商每年在編制財務計劃時要預留呆滯件處理準備金，依據(jù)備件盤點的結果制定呆滯備件的處理措施和解決方案。根據(jù)經銷商規(guī)模及發(fā)展趨勢，合理確定備件部門人員配備并充分考慮人員的儲備。備件經理負責制定備件銷售計劃，并按月進行分解。每月依據(jù)R3報表分析計劃完成情況，并制定改善行動方案以提升備件銷售指標。經銷商將庫房所有備件按照上一年銷售量排行榜，再依照訂貨所需時間和到貨時間內的銷量劃分銷售等級(A,B,C,D,Z)，制訂最高或最低安全庫存量。備件銷售等級用三個月滾動銷售數(shù)量排行榜進行調整。A類備件：銷售排行榜前20%的備件品種為A類備件，A類備件的最低安全庫存不低于二個訂貨周期和一個到貨周期的備件使用量；B類備件：銷量排行榜20%50%的備件品種為B類備件，B類備件的最低安全庫存不低于一個訂貨周期和一個到貨周期的備件使用量；C類備件：銷量排行榜50%95%的備件為C類備件，C類備件必須保證有庫存；D類備件：銷量排行榜第95%100%的備件及新車型儲備件為D類備件，D類備件為作為特殊儲備建立庫存的備件；Z類備件：連續(xù)超過三個月無銷售記錄的備件為Z類備件。根據(jù)備件銷售特性如周期性、季節(jié)性等，合理預測備件需求變化情況，及時調整采購計劃。備件周轉周轉率=期內銷售成本/(（期初庫存成本+期末庫存成本）/2)，年庫存周轉率應控制在56次。備件供應月數(shù)=平均庫存成本/當月出庫成本。備件進銷督促：備件經理每日必須掌握前日備件進貨和出貨相關報表，作為備件銷售分析、建立《建議采購單》的依據(jù)。備件部門必須準確記錄備件缺貨的情況，并按月進行缺貨統(tǒng)計和分析，為計算備件滿足率及編制訂貨計劃提供依據(jù)。備件一次滿足率計算：有按照金額、件次、工單統(tǒng)計的記錄。備件金額一次滿足率=可立即供貨備件金額/客戶需求備件金額=1缺貨金額/需求金額，用于掌握備件滿足的總體水平；備件件次一次滿足率=可立即供貨備件件次/客戶需求備件件次=1缺貨件次/需求件次，用于掌握備件品種的滿足率；備件工單一次滿足率=可立即供貨工單數(shù)/當期工單總數(shù)=1缺貨工單數(shù)/當期工單總數(shù)，用于掌握客戶需求的滿足率。根據(jù)銷售排行榜之級別，對于A類備件必需保證立即供應，提高對車間支持度。備件進出貨管理(1)進貨管理到貨驗收確認：根據(jù)到貨單上備件號核對到貨備件包裝條碼上貨號是否正確，質量是否有瑕疵，數(shù)量是否與驗收單上相符。不良品退貨作業(yè)：到貨驗收確認過程中發(fā)現(xiàn)所到備件質量有瑕疵，依備件索賠流程系統(tǒng)，備齊相關資料申請備件索賠。到貨上架：到貨備件驗收確認后，根據(jù)電腦庫存?zhèn)}儲所規(guī)劃備件架位逐項核實上架。貨物上架時應先將原貨位備件移出，新到備件放置在原貨物后面或下面，以保證先進先出原則。維護系統(tǒng)：備件上架同時要及時將到貨備件信息維護到庫存系統(tǒng)中。(2)出貨管理出貨之準確性：備件人員依任務委托書項目核對車型與出廠日期發(fā)放備件，先經電腦系統(tǒng)打印出庫單后至庫房撿料。簽名確認：備件庫管員依照出庫單到備件庫房逐項核對備料，備齊后在出庫單上簽名確認，請領料維修技師/工核對確認無誤后簽名發(fā)件。(3)日常管理避免進出貨錯誤發(fā)生：備件部對相關備件管理必須依據(jù)進出貨操作流程，結合采購訂單，進貨驗證，備件上架，系統(tǒng)出單，備件出庫，簽名確認。及時清理現(xiàn)場，通道上絕對不能堆放備件及雜物。日常管理嚴格執(zhí)行現(xiàn)場6S管理的方法。(4)庫存盤點 根據(jù)出貨頻率和數(shù)量制定相應盤點周期，通則是頻率越高和銷售數(shù)量越多者循環(huán)盤點周期和次數(shù)越多。備件盤點可采用當日盤點、循環(huán)盤點、集中盤點、抽查盤點等多種形式。集中盤點每年至少進行一次。庫存盤點由備件經理負責組織，財務部門配合執(zhí)行和監(jiān)督。