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備件庫(kù)存管理推薦閱讀(編輯修改稿)

2024-10-14 00:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 間產(chǎn)值、進(jìn)出貨便利性、存貯空間安全性、備件特性等因素。備件倉(cāng)儲(chǔ)要遵循貨架分類(lèi)、貨物分區(qū)、貨位編號(hào)、先進(jìn)先出的原則。定期檢視庫(kù)房及備件安全情況,按消防安全要求設(shè)置滅火器,確保人員及財(cái)產(chǎn)安全。使用頻率高的備件放在倉(cāng)管人員容易操作的地方,一般設(shè)在中間層,并靠在通道和發(fā)貨區(qū)域。重量大的部件放在貨架的底層。輪胎不得堆放,必須按照貯存要求避免陽(yáng)光、高溫、潮濕、油類(lèi)、化學(xué)藥劑等,使用專(zhuān)用輪胎架擺放。不能水平放置的備件,如:車(chē)門(mén)、機(jī)器蓋、減震器等應(yīng)按安全指示標(biāo)簽要求保持豎直放置。條件允許時(shí)盡量使用原包裝。剎車(chē)盤(pán)必須使用油紙密封,盤(pán)面向下水平放置。電器備件不得直接暴露在外,如無(wú)原包裝也必須使用塑料袋進(jìn)行包裝。安全氣囊存放時(shí)必須正面向上放置,氣囊接頭嚴(yán)禁取下。風(fēng)檔玻璃存放時(shí)盡量使用原包裝箱,確因空間無(wú)法存放時(shí),必須使用格架豎直放置,玻璃邊緣及與格架接觸的位置必須使用減震泡沫加以防護(hù),防止玻璃表面和邊沿磨傷。線(xiàn)束必須單獨(dú)包裝存放,防止相互纏繞,不得折疊。為提高空間使用率,在確保低層備件包裝不變形和碼放的安全性下,相同備件應(yīng)盡量堆垛疊放,備件在貨架上堆垛不得超過(guò)三層。堆垛碼放時(shí)備件標(biāo)簽一律朝外,不得倒置。庫(kù)存量大的常用件應(yīng)設(shè)置有第二貨位,如機(jī)油、機(jī)濾一般設(shè)有堆放區(qū)。根據(jù)備件性能特點(diǎn),實(shí)行五五堆碼原則,即五五成行、五五成堆、五五成層、五五成串、五五成捆。并與前、后、左、右的垛堆保持適當(dāng)距離。注意安全五距,保證交通暢通無(wú)阻:,。4)儲(chǔ)位管理經(jīng)銷(xiāo)商新建備件庫(kù)應(yīng)遵照一汽大眾A類(lèi)備件、B類(lèi)備件清單,綜合考慮車(chē)型結(jié)構(gòu)確定其合理建儲(chǔ)規(guī)模。已正常運(yùn)作的經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)參照一汽大眾A類(lèi)備件、B類(lèi)備件清單,結(jié)合企業(yè)的歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和出庫(kù)頻率合理調(diào)整確定本企業(yè)的備件銷(xiāo)售等級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)銷(xiāo)商備件儲(chǔ)備的品種必須達(dá)到一汽大眾規(guī)定建儲(chǔ)的品種數(shù)量。經(jīng)銷(xiāo)商每年在編制財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)要預(yù)留呆滯件處理準(zhǔn)備金,依據(jù)備件盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果制定呆滯備件的處理措施和解決方案。根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商規(guī)模及發(fā)展趨勢(shì),合理確定備件部門(mén)人員配備并充分考慮人員的儲(chǔ)備。備件經(jīng)理負(fù)責(zé)制定備件銷(xiāo)售計(jì)劃,并按月進(jìn)行分解。每月依據(jù)R3報(bào)表分析計(jì)劃完成情況,并制定改善行動(dòng)方案以提升備件銷(xiāo)售指標(biāo)。經(jīng)銷(xiāo)商將庫(kù)房所有備件按照上一年銷(xiāo)售量排行榜,再依照訂貨所需時(shí)間和到貨時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)量劃分銷(xiāo)售等級(jí)(A,B,C,D,Z),制訂最高或最低安全庫(kù)存量。備件銷(xiāo)售等級(jí)用三個(gè)月滾動(dòng)銷(xiāo)售數(shù)量排行榜進(jìn)行調(diào)整。A類(lèi)備件:銷(xiāo)售排行榜前20%的備件品種為A類(lèi)備件,A類(lèi)備件的最低安全庫(kù)存不低于二個(gè)訂貨周期和一個(gè)到貨周期的備件使用量;B類(lèi)備件:銷(xiāo)量排行榜20%50%的備件品種為B類(lèi)備件,B類(lèi)備件的最低安全庫(kù)存不低于一個(gè)訂貨周期和一個(gè)到貨周期的備件使用量;C類(lèi)備件:銷(xiāo)量排行榜50%95%的備件為C類(lèi)備件,C類(lèi)備件必須保證有庫(kù)存;D類(lèi)備件:銷(xiāo)量排行榜第95%100%的備件及新車(chē)型儲(chǔ)備件為D類(lèi)備件,D類(lèi)備件為作為特殊儲(chǔ)備建立庫(kù)存的備件;Z類(lèi)備件:連續(xù)超過(guò)三個(gè)月無(wú)銷(xiāo)售記錄的備件為Z類(lèi)備件。根據(jù)備件銷(xiāo)售特性如周期性、季節(jié)性等,合理預(yù)測(cè)備件需求變化情況,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。備件周轉(zhuǎn)周轉(zhuǎn)率=期內(nèi)銷(xiāo)售成本/((期初庫(kù)存成本+期末庫(kù)存成本)/2),年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率應(yīng)控制在56次。備件供應(yīng)月數(shù)=平均庫(kù)存成本/當(dāng)月出庫(kù)成本。備件進(jìn)銷(xiāo)督促:備件經(jīng)理每日必須掌握前日備件進(jìn)貨和出貨相關(guān)報(bào)表,作為備件銷(xiāo)售分析、建立《建議采購(gòu)單》的依據(jù)。備件部門(mén)必須準(zhǔn)確記錄備件缺貨的情況,并按月進(jìn)行缺貨統(tǒng)計(jì)和分析,為計(jì)算備件滿(mǎn)足率及編制訂貨計(jì)劃提供依據(jù)。備件一次滿(mǎn)足率計(jì)算:有按照金額、件次、工單統(tǒng)計(jì)的記錄。備件金額一次滿(mǎn)足率=可立即供貨備件金額/客戶(hù)需求備件金額=1缺貨金額/需求金額,用于掌握備件滿(mǎn)足的總體水平;備件件次一次滿(mǎn)足率=可立即供貨備件件次/客戶(hù)需求備件件次=1缺貨件次/需求件次,用于掌握備件品種的滿(mǎn)足率;備件工單一次滿(mǎn)足率=可立即供貨工單數(shù)/當(dāng)期工單總數(shù)=1缺貨工單數(shù)/當(dāng)期工單總數(shù),用于掌握客戶(hù)需求的滿(mǎn)足率。根據(jù)銷(xiāo)售排行榜之級(jí)別,對(duì)于A類(lèi)備件必需保證立即供應(yīng),提高對(duì)車(chē)間支持度。備件進(jìn)出貨管理(1)進(jìn)貨管理到貨驗(yàn)收確認(rèn):根據(jù)到貨單上備件號(hào)核對(duì)到貨備件包裝條碼上貨號(hào)是否正確,質(zhì)量是否有瑕疵,數(shù)量是否與驗(yàn)收單上相符。不良品退貨作業(yè):到貨驗(yàn)收確認(rèn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)所到備件質(zhì)量有瑕疵,依備件索賠流程系統(tǒng),備齊相關(guān)資料申請(qǐng)備件索賠。到貨上架:到貨備件驗(yàn)收確認(rèn)后,根據(jù)電腦庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)所規(guī)劃備件架位逐項(xiàng)核實(shí)上架。貨物上架時(shí)應(yīng)先將原貨位備件移出,新到備件放置在原貨物后面或下面,以保證先進(jìn)先出原則。維護(hù)系統(tǒng):備件上架同時(shí)要及時(shí)將到貨備件信息維護(hù)到庫(kù)存系統(tǒng)中。(2)出貨管理出貨之準(zhǔn)確性:備件人員依任務(wù)委托書(shū)項(xiàng)目核對(duì)車(chē)型與出廠日期發(fā)放備件,先經(jīng)電腦系統(tǒng)打印出庫(kù)單后至庫(kù)房撿料。簽名確認(rèn):備件庫(kù)管員依照出庫(kù)單到備件庫(kù)房逐項(xiàng)核對(duì)備料,備齊后在出庫(kù)單上簽名確認(rèn),請(qǐng)領(lǐng)料維修技師/工核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后簽名發(fā)件。(3)日常管理避免進(jìn)出貨錯(cuò)誤發(fā)生:備件部對(duì)相關(guān)備件管理必須依據(jù)進(jìn)出貨操作流程,結(jié)合采購(gòu)訂單,進(jìn)貨驗(yàn)證,備件上架,系統(tǒng)出單,備件出庫(kù),簽名確認(rèn)。及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),通道上絕對(duì)不能堆放備件及雜物。日常管理嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)6S管理的方法。(4)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 根據(jù)出貨頻率和數(shù)量制定相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)周期,通則是頻率越高和銷(xiāo)售數(shù)量越多者循環(huán)盤(pán)點(diǎn)周期和次數(shù)越多。備件盤(pán)點(diǎn)可采用當(dāng)日盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、集中盤(pán)點(diǎn)、抽查盤(pán)點(diǎn)等多種形式。集中盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)由備件經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部門(mén)配合執(zhí)行和監(jiān)督。
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