【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 處在哪兒，從中體會(huì)出一些門(mén)道，以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些內(nèi)容和體裁相同的外地文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(zhǎng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的，哪些是自己應(yīng)該注意避免的，以博采眾家之長(zhǎng)。四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較，看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，公文寫(xiě)作比較清苦，是默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的幕后工作，沒(méi)有實(shí)權(quán)崗位的所謂風(fēng)光和好處；公文寫(xiě)作者還很愁苦，有時(shí)文章寫(xiě)不出來(lái)著急上火、寢食不安，有時(shí)草稿寫(xiě)出來(lái)了領(lǐng)導(dǎo)不滿意十分苦悶。但是，公文寫(xiě)作苦中有樂(lè)。希望同志們一如既往地重視公文，堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)、寫(xiě)作和使用公文，進(jìn)一步發(fā)揮公文的應(yīng)有功能，在工作、生活等各個(gè)方面更加美好。第二篇：對(duì)公文寫(xiě)作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)對(duì)公文寫(xiě)作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)郭永明提高公文寫(xiě)作水平，是提高黨政機(jī)關(guān)施政水平的重要環(huán)節(jié)，也是提升四力活動(dòng)中不可缺少的內(nèi)容。根據(jù)部?jī)?nèi)的安排，讓我給大家介紹一下如何寫(xiě)材料，說(shuō)實(shí)在的，由于水平有限，只能談一點(diǎn)對(duì)公文寫(xiě)作的粗淺任何和體會(huì)，供大家參考。不妥之處，敬請(qǐng)指正。一、起草公文應(yīng)具備“三要素”黨政機(jī)關(guān)的文字秘書(shū)，是黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。他們的主要任務(wù)是起草公文。怎樣才能起草好種類(lèi)繁多的公文呢？最主要的是具備三個(gè)條件，即政策水平、熟悉情況和寫(xiě)作能力。這也可以說(shuō)是起草公文的三要素。（一）政策水平是起草公文的重要前提文秘工作者總是自覺(jué)和不自覺(jué)地在他起草的文件中表明自己的立場(chǎng)觀點(diǎn)，滲透著自己對(duì)黨的路線、方針、政策的思想感情，當(dāng)然，也反映出自己的政策水平。他對(duì)方針、政策理解得越深，在自己起草的文件中所闡述的問(wèn)題就越深；反之，對(duì)方針、政策理解得很膚淺，那么在自己起草的文件中所闡述的問(wèn)題就必然一般化。假如對(duì)黨的方針、政策很不明確，那他就無(wú)法起草文件。一個(gè)文秘工作者的政策水平，直接關(guān)系到他起草的各種文件的水平，就以寫(xiě)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來(lái)說(shuō)，同是這么些素材，落在政策水平較高的文秘工作者手里，他可以提煉出具有真知灼見(jiàn)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。而一個(gè)政策水平不高的文秘密工作者，卻只能將這些素材拼湊成一篇說(shuō)明不了多少問(wèn)題的文字材料。即使是同一個(gè)文字秘書(shū)，在對(duì)有關(guān)的方針、政策比較明確時(shí)，起草的文件水平就較高；反之，起草的文件水平就較低，甚至不能符合要求。政策水平是政治思想水平的體現(xiàn)?？梢哉f(shuō)，它是文字秘書(shū)的靈魂，無(wú)時(shí)不刻的在支配著文字文字秘書(shū)的筆桿。衡量一個(gè)文字秘書(shū)是否成熟，首相應(yīng)以他的政策水平作為最重要的標(biāo)志。不斷提高政策水平，是文秘工作者始終要堅(jiān)持的努力方向。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的重要性，新?lián)挝淖置貢?shū)的同志并不一定很快能領(lǐng)會(huì)到，但隨著時(shí)間的推移，認(rèn)識(shí)和體會(huì)必將越加深刻。（二）熟悉情況是起草公文的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)黨政機(jī)關(guān)的文件，是理論聯(lián)系實(shí)際的產(chǎn)物。文秘工作者必須熟悉情況。對(duì)現(xiàn)實(shí)情況毫無(wú)所知或知之甚少，是斷然起草不好公文的。俗話說(shuō)，巧婦難為無(wú)米之炊。同樣，熟悉情況可以說(shuō)是起草公文的基礎(chǔ)。搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會(huì)：起草文件時(shí)，假如情況了解得很全面，就會(huì)感到心里很踏實(shí)，也較有把握，尤其是起草經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和調(diào)查報(bào)告之類(lèi)文件，只有掌握大量的情況，才能進(jìn)行分析和概括，從而也保證所闡述的問(wèn)題的可靠性和準(zhǔn)確性。我看過(guò)兩份有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子工作情況的調(diào)查報(bào)告。一份寫(xiě)得很具體生動(dòng)，作者運(yùn)用豐富的第一手材料，進(jìn)行定量和定性分析，從德能勤績(jī)?nèi)婧饬?，分別指出優(yōu)秀、稱(chēng)職、比較稱(chēng)職的領(lǐng)導(dǎo)干部占多少比例，并且各舉典型事例加以說(shuō)明，這樣的調(diào)查報(bào)告，就具有科學(xué)性，因而可供縣委領(lǐng)導(dǎo)在判斷這方面的問(wèn)題和作出決策時(shí)參考。另一份調(diào)查報(bào)告，卻寫(xiě)得抽象空洞，既沒(méi)有必要的定性定量分析，又沒(méi)有生動(dòng)的典型事物，一看就知道作者沒(méi)有掌握多少情況，因而無(wú)法進(jìn)行科學(xué)分析和概括，當(dāng)然起步了調(diào)查報(bào)告應(yīng)有的作用。文字秘書(shū)一定要有從客觀實(shí)際出發(fā)的牢固觀念。就是說(shuō)，當(dāng)他起草公文時(shí)，腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。如果離開(kāi)了這一顛隨意行筆，就有可能出紕漏。要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基層向基層干部了解外，還要傾聽(tīng)各方面的意見(jiàn)及反映，因?yàn)橛行┣闆r看來(lái)似乎沒(méi)有問(wèn)題，或者不起眼，但往往經(jīng)多方面反映和當(dāng)事人核實(shí)后就顯露出差錯(cuò)來(lái)。只有對(duì)實(shí)際情況的充分掌握，才能使公文變得準(zhǔn)確扎實(shí)，以保證它的質(zhì)量。（三）寫(xiě)作能力是起草公文的必要條件對(duì)公文的起碼要求是文字通順。公文是黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)黨的方針、政策，指導(dǎo)工作和上下左右溝通情況的重要手段。具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性，如果文字表達(dá)不清楚，甚至語(yǔ)病很多，內(nèi)容顛三倒四，亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，那么人家有看不懂，或者產(chǎn)生誤會(huì)。當(dāng)然對(duì)公文的要求，不僅僅是文字通順。更重要的是要做到“三性”，即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性。這“三性”是以科學(xué)性為前提的，主要表現(xiàn)為觀點(diǎn)正確、鮮明，材料豐富、典型、生動(dòng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊，說(shuō)理透徹有力，文字精煉得當(dāng)，這是就整體而言，對(duì)不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類(lèi)文件，要以極其概括精煉的語(yǔ)言將內(nèi)容表達(dá)清楚；情況簡(jiǎn)報(bào)之類(lèi)文件，必須用事實(shí)說(shuō)話，即主要用典型事例來(lái)反映一些本質(zhì)問(wèn)題；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之類(lèi)文件，必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗(yàn)，要有嚴(yán)密的邏輯性，論證材料也要典型生動(dòng)；調(diào)查報(bào)告則要求有大量可說(shuō)明調(diào)查所得結(jié)論的事實(shí)材料，既有面上的，也有典型的。二、文書(shū)寫(xiě)作要做到“三性” 文書(shū)寫(xiě)作怎樣才能取得實(shí)效，達(dá)到預(yù)期的辦事目的呢？這就要求文書(shū)寫(xiě)作者采取各種有效的手段，總結(jié)長(zhǎng)期實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，文書(shū)寫(xiě)作經(jīng)常采取的有效手段主要是要做到主題的單一性、內(nèi)容的可行性和文字的可接受性。這就是文書(shū)寫(xiě)作的“三性”。（一）主題的單一性一件文書(shū)必須有一個(gè)主題并且只能有一個(gè)主題，這就是主題的單一性。我國(guó)文書(shū)工作歷來(lái)有“一文一事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。從唐宋開(kāi)始，一文一事制度就已普遍推行。文書(shū)工作的長(zhǎng)期實(shí)踐證明了“一文一事”的必要性，所以這個(gè)制度一直沿用至今，一文一事也就是主題的單一性。怎樣才能做到主題的單一性呢？要提煉主題。撰擬文書(shū)往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點(diǎn)。擬稿人必須對(duì)它們加以整理、加工，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析綜合工作，從中找出全文的主題，提煉主題的過(guò)程也就是擬稿人從感性認(rèn)識(shí)提高到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程。擬稿人對(duì)某一事物有一理性認(rèn)識(shí)，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫(xiě)處理這一事物的文書(shū)就能抓住主題，做到“意在筆先”。要寫(xiě)好標(biāo)題。文書(shū)的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括全文的主體，使讀者以看標(biāo)題就知道這件文書(shū)是講什么事的，標(biāo)題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到“名副其實(shí)”。不要寫(xiě)得籠統(tǒng)含糊甚至“題不對(duì)文”，使讀者看后不得要領(lǐng)或者發(fā)生誤解。所謂“確切”，就是說(shuō)標(biāo)題要扣合主題，這正如每個(gè)人戴的帽子要扣合頭部一樣。目前寫(xiě)標(biāo)題的通病是喜歡用“大帽子”。例如某銀行為了加強(qiáng)對(duì)各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會(huì)計(jì)核算具體處理辦法，準(zhǔn)備印發(fā)，原擬的標(biāo)題是“關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金管理，嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知”。但是正文里只講了會(huì)計(jì)核算具體辦法，根本沒(méi)有“控制基建規(guī)?！钡膬?nèi)容。這個(gè)標(biāo)題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對(duì)文”的毛病。后來(lái)把標(biāo)題改為《關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金撥款管理的會(huì)計(jì)核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。一件文書(shū)必須有一個(gè)明確的主題，并且還要有一個(gè)能夠確切地反映主題的標(biāo)題。擬稿人做到了以上兩點(diǎn)，就把握好了主題的單一性。（二）內(nèi)容的可行性一件文書(shū)所提出的要求、規(guī)定、措施、方案、辦法等，必須在實(shí)際工作中行得通，做了可以取得實(shí)效，這就是內(nèi)容的可行性。文書(shū)只有內(nèi)容切實(shí)可行，才能達(dá)到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無(wú)補(bǔ)。要使文書(shū)具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實(shí)際情況。這兩頭缺一不可。對(duì)方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時(shí)要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運(yùn)用必須認(rèn)真查對(duì)原文，領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)和適用范圍。在引用時(shí)要寫(xiě)明引文的文號(hào)，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當(dāng)然”隨便轉(zhuǎn)述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。凡未經(jīng)正式文件下達(dá)的講話，一般不宜隨便引用。對(duì)實(shí)際情況，擬稿人在草擬文書(shū)時(shí)，首先要搞清楚有關(guān)案件的整個(gè)來(lái)龍去脈。為此，他必須收集一切有關(guān)的事實(shí)材料并逐項(xiàng)核實(shí)。對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題要深入基層進(jìn)行調(diào)查，掌握第一手資料。選用材料時(shí)既要掌握全面數(shù)據(jù)又要掌握典型事例；防止用個(gè)別事例代替全面情形或者羅列事實(shí)，“眉毛胡子一把抓”。對(duì)涉及其他部門(mén)、單位或地區(qū)的問(wèn)題，特別是對(duì)涉及對(duì)方的缺點(diǎn)錯(cuò)誤的問(wèn)題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實(shí)材料并交換意見(jiàn)，如有不同意見(jiàn)應(yīng)該在文中寫(xiě)明。（三）文字的可接受性一件文書(shū)在具備了主題的單一性和內(nèi)容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。這就是文字的可接受性。如果一件文書(shū)雖然主題明確、內(nèi)容切實(shí)，但是在文字上卻寫(xiě)得晦澀冗長(zhǎng)，使受文者讀不懂，讀不下去，接受不了，那么這件文書(shū)也就起不到行文的目的。要使文書(shū)具有可接受性，首先，要認(rèn)清對(duì)象。對(duì)不同的對(duì)象要采取不同的寫(xiě)法。例如：上行文書(shū)是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫(xiě)事實(shí)，少講道理。下行文書(shū)則既要擺事實(shí)又要講道理，既要有明確的指示，又要給下級(jí)一定的機(jī)動(dòng)權(quán)。平行文書(shū)則要尊重對(duì)方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。又如發(fā)給內(nèi)行看得文書(shū)多用“行話”和“術(shù)語(yǔ)”，發(fā)給外行看得文書(shū)則必須力求淺顯通俗。其次，要寫(xiě)好導(dǎo)言。導(dǎo)言就是正文開(kāi)頭第一段。導(dǎo)言應(yīng)該具有“引導(dǎo)”受文者通讀全文的作用?，F(xiàn)行文書(shū)的導(dǎo)言一般包括兩個(gè)部分：（1）說(shuō)明行文的目的（為了??）和根據(jù)（根據(jù)??）；（2）揭示全文的主題。近幾年來(lái)，文書(shū)的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫(xiě)法，如概括式、結(jié)論式、提問(wèn)式、對(duì)比式、引喻式等等。無(wú)論采取哪種，導(dǎo)演都應(yīng)該抓出最新鮮、最吸引讀者的事實(shí)、信息、觀點(diǎn)或問(wèn)題，發(fā)揮引人入勝的引導(dǎo)作用。第三、要寫(xiě)得精煉。使文書(shū)寫(xiě)得精煉，一是要克服“文章越長(zhǎng)越好”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，樹(shù)立“以少勝多”的正確觀點(diǎn)；二是在寫(xiě)作過(guò)程中要“擠干水份”，要舍得“割?lèi)?ài)”，把與主題無(wú)關(guān)的部分全部刪去，把次要部分改用略寫(xiě)。第四、要靈活多變。有的文書(shū)經(jīng)過(guò)精煉以后篇幅還是很長(zhǎng)，怎么辦呢？目前常用的有以下兩種方法：一是把正文中的某些專(zhuān)題或具體細(xì)節(jié)部分抽出來(lái)作為附件，而使正文壓縮成為一個(gè)簡(jiǎn)潔的提要，二是在正文前面寫(xiě)一個(gè)《內(nèi)容提要》，揭示全文的主題和要害，這是我國(guó)歷史文書(shū)制度中“貼黃”和“案由”的發(fā)展?，F(xiàn)代每本長(zhǎng)篇著作的扉頁(yè)都有一個(gè)《內(nèi)容提要》。目前國(guó)內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫(xiě)法，這些都是值得學(xué)習(xí)的。三、寫(xiě)材料必須先立提綱從多年的動(dòng)筆中我悟出一個(gè)小道理：寫(xiě)小材料要立簡(jiǎn)要提綱（見(jiàn)于紙或記于腦）；寫(xiě)大材料須先立細(xì)提綱?！澳サ恫徽`砍柴工”。寫(xiě)大材料的提綱要立的自己滿意。提綱見(jiàn)紙，材料也完成了七成。因此，可以說(shuō)：“七分提綱，三分寫(xiě)作”。（一）寫(xiě)提綱的指導(dǎo)思想。指導(dǎo)思想不明確，提綱式寫(xiě)不好的，材料也就無(wú)從著手。我以為，指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖，這個(gè)意圖一定要吃透。一般主要從三個(gè)方面來(lái)領(lǐng)會(huì)：（1）材料派什么用場(chǎng)；（2）材料給什么對(duì)象看（或向什么對(duì)象講）；（3）材料要解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的。領(lǐng)會(huì)意圖是些好材料的前提。必須多下點(diǎn)功夫，多動(dòng)點(diǎn)腦筋。指導(dǎo)思想搞偏了，寫(xiě)出來(lái)的就是失敗之作；稿錯(cuò)了，就是工作中的失誤。（二）準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作要圍繞指導(dǎo)思想去進(jìn)行。主要是：1．收集素材。這是最主要的準(zhǔn)備工作。素材是寫(xiě)好提綱的基礎(chǔ)，決定著提綱的好壞。實(shí)踐告訴我們，收集素材的范圍要廣些。數(shù)量要多些，以便有選擇的余地。素材主要包含兩個(gè)內(nèi)容：一是能說(shuō)明問(wèn)題的各種情況；二是能說(shuō)明問(wèn)題的各種數(shù)字。收集中，應(yīng)在能說(shuō)明問(wèn)題上多動(dòng)腦筋，多想辦法。上級(jí)、本級(jí)負(fù)責(zé)同志的有關(guān)講話。有關(guān)文件和簡(jiǎn)報(bào)。有關(guān)參考資料。報(bào)刊的有關(guān)文章。（三）提綱的寫(xiě)作提煉觀點(diǎn)。觀點(diǎn)要鮮明，不落俗。觀點(diǎn)從素材中來(lái)，為此，必須將大量的素材通過(guò)粗選、細(xì)選、精選，挑出最生動(dòng)、最深刻、最有說(shuō)服力的部分。在依據(jù)這部分素材進(jìn)行分析、比較、概括而得出觀點(diǎn)。選定結(jié)構(gòu)。按照所寫(xiě)材料的指導(dǎo)思想，依據(jù)提煉出的觀點(diǎn)，進(jìn)行排列，設(shè)想幾種結(jié)構(gòu)。再將它們進(jìn)行比較，最后決定最佳結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是：材料一共分級(jí)部分，每部分由幾大點(diǎn)，每大點(diǎn)中又有幾小點(diǎn)。大點(diǎn)應(yīng)能充分說(shuō)明部分，小點(diǎn)應(yīng)能充分說(shuō)明每大點(diǎn)，安排結(jié)構(gòu)的原則是能較全面、完整地說(shuō)明通篇材料。要求既層次分明，又緊湊。應(yīng)該明確，大點(diǎn)、小點(diǎn)都是觀點(diǎn)。它們都是為體現(xiàn)指導(dǎo)思想服務(wù)的。一定要使人看了清晰，有說(shuō)服力，不勉強(qiáng)，不羅嗦，這一點(diǎn)十分重要。