【正文】 定。一件文書必須有一個明確的主題，并且還要有一個能夠確切地反映主題的標(biāo)題。文書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括全文的主體，使讀者以看標(biāo)題就知道這件文書是講什么事的，標(biāo)題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到“名副其實”。我國文書工作歷來有“一文一事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。公文是黨政機關(guān)傳達(dá)黨的方針、政策，指導(dǎo)工作和上下左右溝通情況的重要手段。一份寫得很具體生動，作者運用豐富的第一手材料，進行定量和定性分析，從德能勤績?nèi)婧饬?，分別指出優(yōu)秀、稱職、比較稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部占多少比例，并且各舉典型事例加以說明，這樣的調(diào)查報告，就具有科學(xué)性，因而可供縣委領(lǐng)導(dǎo)在判斷這方面的問題和作出決策時參考。對于這個問題的重要性，新?lián)挝淖置貢耐静⒉灰欢ê芸炷茴I(lǐng)會到，但隨著時間的推移，認(rèn)識和體會必將越加深刻。假如對黨的方針、政策很不明確，那他就無法起草文件。根據(jù)部內(nèi)的安排，讓我給大家介紹一下如何寫材料，說實在的，由于水平有限，只能談一點對公文寫作的粗淺任何和體會，供大家參考。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道，以供今后借鑒。⑦查文件體式是否符合規(guī)定。公文中的政策界限必須明確，要做什么，不要做什么，應(yīng)該怎樣做，要交代清楚。一篇好公文也需要從字 到詞、從詞到段，乃至全文主題、結(jié)構(gòu)等進行反復(fù)修改，只有這樣才能釀造出精品佳作。要“主動求寫”，平時要做好寫作準(zhǔn)備，一有任務(wù)立即“出擊”，承擔(dān)下來就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的材料來。材料成稿后，并不意味著工作的 結(jié)束，關(guān)鍵還在于領(lǐng)導(dǎo)具體如何使用。四是，搞清楚在哪里講，準(zhǔn)確把握講話環(huán)境。比如：某個區(qū)的副區(qū)長是黨外人士，講話中如果出現(xiàn)“我代表區(qū)委—”就不合適。空閑時，要對一些經(jīng)典的材料認(rèn)真分析,看它到底好在什么地方?怎樣立意?怎樣謀篇布局?怎樣組織語言?假如換我來寫又會怎樣? 第二，動筆前要深思。此第一境也。三要積累語言。一要積累素材。“巧婦”就是文字工作人員，“米”就是各種有用的素材。（六）要遵守程序和格式要求。因此，在日常寫作中，凡是能分段的，不要合成一段；能用短句子、四六句的，就不要用長句子，把握好節(jié)奏和韻律，使講話稿讀來抑揚頓挫、鏗鏘有力?！蔽恼聦戦L了，領(lǐng)導(dǎo)講著累，11 聽眾聽著累，效果并不好。（句子歧義，究竟況是”妹妹“心里著急呢？還是”爸爸“媽媽”心里著急呢。我們的革命前輩，為了人民的利益，他們流了多少血，獻出了多少寶貴的生命。一是語序不當(dāng)。在表達(dá)公文主旨時，應(yīng)按照人們認(rèn)識公務(wù)活動的一般規(guī)律由開端到結(jié)尾，由總到分，由遠(yuǎn)到近，由局部到整體，由特殊到普遍，由原因到結(jié)果，由過去到現(xiàn)在，由主到從，當(dāng)然也不排除個別情況所出現(xiàn)的相反方向。三是必須適合公文的不同體式。結(jié)構(gòu)是指公文內(nèi)容的組織和構(gòu)造。” “文章切忌隨人后”。這里，其所運用的事實論據(jù)不可謂不真實，但缺乏應(yīng)有的說服力。準(zhǔn)，就是要準(zhǔn)確無誤、言之有理。而后在結(jié)尾部門作出明確回答；或者在開篇對某一情況或問題作出多種解釋，而在結(jié)尾處得出正確結(jié)論。其表現(xiàn)形式主要為小標(biāo)題或主題句。一是開門見山法。二是要結(jié)合現(xiàn)實的中心工作去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。因為公文是遵命性寫作，只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可才能正式發(fā)文。意見。撰寫函件應(yīng)注意內(nèi)容專一、集中，一般要一函一事；要有分寸，對上尊重，對下謙遜，對平行或不相隸屬機關(guān)，以禮相待；語氣要平和、禮貌，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。撰寫請示應(yīng)注意：（1）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示的，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān)。報告。主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，以及批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)其他公文。今年，以習(xí)近平為總書記的新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體，又把改文風(fēng)、轉(zhuǎn)會風(fēng)作為密切黨同群眾聯(lián)系的重要內(nèi)容，多次進行強調(diào)和部署。具體工作中，我認(rèn)為應(yīng)該注意做到以下六個方面：（一）要符合行文規(guī)則。個別的即使沒有提拔，其學(xué)問、見識也得到了社會的尊重和認(rèn)可。對領(lǐng)導(dǎo)者來講，公文處理能力是履職必備的能力之一，是增強領(lǐng)導(dǎo)魅力的有效手段，其水平高低，直接影響工作成效和自身形象。作為一個單位來講，工作中使用頻率相當(dāng)高。它的用途廣，廣義的公文，不僅包括中辦《黨政機關(guān)公文處理條例》規(guī)定的15個文種，還包括領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告、匯報材料等。今年年初，?？谑谐鞘泄芾硇姓?zhí)法局下文要求海南立得信息產(chǎn)業(yè)有限公司自行拆除停車標(biāo)志牌，本來要求2010年1月10日前拆除，文中卻誤寫成2009年1月10日，時間倒回了一年前，致使公文無法執(zhí)行，引發(fā)網(wǎng)上熱議，就是一個深刻的教訓(xùn)。多數(shù)同志當(dāng)了一段文字秘書后，得到組織上的提拔重用。起草和審核公文，首先要明確其基礎(chǔ)理論、把握其基本要求，運用科學(xué)有效的方法。對此，中央三令五申要革除這種惡習(xí)。通知。三是別與通告、通報混用。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。第三，全面準(zhǔn)確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，非與會人員多數(shù)確認(rèn)的結(jié)論性意見不能寫入。如何確定公文主旨，我認(rèn)為重在領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。既然如此，如果對現(xiàn)實的社會背景不了解，如果不將這些背景材料與領(lǐng)導(dǎo)意圖結(jié)合起來考慮，那就不可能正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖及其來龍去脈。常用的方法有五種。即在公文某一層次或段落之首體現(xiàn)，它一般適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文。故在主旨表達(dá)上通常在開頭部分率先提出一個令人關(guān)注的問題。具體寫作中，選擇使用材料要注意準(zhǔn)、實、新、特。結(jié)果請示發(fā)出后，未獲批準(zhǔn)?！肮P墨當(dāng)隨時代，為文常思創(chuàng)新。（四）要合理安排結(jié)構(gòu)。起草公文時，先寫什么，后寫什么，材料的主次詳略及相互聯(lián)系，怎樣劃分層次段落，怎樣過度照應(yīng)，開頭結(jié)尾怎樣交代等，都必須緊密圍繞公文的主旨或基本觀點這條主線去組織安排，使結(jié)構(gòu)更好地為公文的主旨服務(wù)。四是必須符合公務(wù)活動認(rèn)識上的思維邏輯。公文寫作中，常見的病句有六類，我們要注意避免。（缺謂語，應(yīng)去掉“的生活”，或在“吃”前加“過著）。例：妹妹找不到爸爸媽媽心里很著急。文學(xué)大師林語堂曾說：“紳士的演說應(yīng)該像女人穿的迷你裙，越短越好。句子太長，領(lǐng)導(dǎo)可能一口氣讀不完，容易斷錯句，聽眾也往往跟不上、聽不清，甚至?xí)a(chǎn)生誤解和厭倦情緒。我們在起草材料的過程中，要在充分理解文章主題、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上，盡可能地把材料寫得鮮活、寫得生動一些。用它來比喻材料寫作，十分形象。因此，平時必須注重學(xué)習(xí)和積累。這些觀點，就是以后起草材料的重點內(nèi)容。獨上高樓，望盡天涯路’。一些好的思想觀點，并不是臨時在稿紙上“憋”出來的，而是在平時的點滴思考中得來的。黨委領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)、黨 內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和黨外領(lǐng)導(dǎo)的講話角度多有不同，領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格各有區(qū)別，每次講話的目的也都有所側(cè)重，如果把握不準(zhǔn)，就會出并差錯甚至笑話。不能腳，漫無目的。第三，成文后要反思。對各種材料類型，無論是講話、匯報，還是致辭、致信，都要試著寫一寫，熟能生巧，越寫越順手。一字之改，境界全出，成為千古絕句。③查政策界限是否明確。即核查文稿的文字表述是否準(zhǔn)確、簡明；是否符合語法，符合邏輯，標(biāo)點符號是否正確，有無錯漏等。學(xué)習(xí)公文寫作，也要學(xué)會用比較的方法，取人之長，補己之短。第二篇：對公文寫作的一些粗淺認(rèn)識和體會對公文寫作的一些粗淺認(rèn)識和體會郭永明提高公文寫作水平，是提高黨政機關(guān)施政水平的重要環(huán)節(jié)，也是提升四力活動中不可缺少的內(nèi)容。他對方針、政策理解得越深，在自己起草的文件中所闡述的問題就越深；反之，對方針、政策理解得很膚淺，那么在自己起草的文件中所闡述的問題就必然一般化。不斷提高政策水平，是文秘工作者始終要堅持的努力方向。我看過兩份有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子工作情況的調(diào)查報告。（三）寫作能力是起草公文的必要條件對公文的起碼要求是文字通順。（一）主題的單一性一件文書必須有一個主題并且只能有一個主題，這就是主題的單一性。要寫好標(biāo)題。后來把標(biāo)題改為《關(guān)于加強自籌基本建設(shè)資金撥款管理的會計核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。在引用時要寫明引文的文號，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當(dāng)然”隨便轉(zhuǎn)述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。（三）文字的可接受性一件文書在具備了主題的單一性和內(nèi)容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。又如發(fā)給內(nèi)行看得文書多用“行話”和“術(shù)語”，發(fā)給外行看得文書則必須力求淺顯通俗。使文書寫得精煉，一是要克服“文章越長越好”的錯誤觀點，樹立“以少勝多”的正確觀點；二是在寫作過程中要“擠干水份”，要舍得“割愛”，把與主題無關(guān)的部分全部刪去，把次要部分改用略寫。提綱見紙，材料也完成了七成。指導(dǎo)思想搞偏了，寫出來的就是失敗之作；稿錯了，就是工作中的失誤。收集中，應(yīng)在能說明問題上多動腦筋，多想辦法。在依據(jù)這部分素材進行分析、比較、概括而得出觀點。它們都是為體現(xiàn)指導(dǎo)思想服務(wù)的。（四）提綱的好處保證了不誤事。鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢過不少意見。簡報介紹的典型一般都是一個人，一件事或一個單位。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類（或叫幾個方面）；第二步 細(xì)選。力求達(dá)到文貴精的目的。我們常聽到行醫(yī)的有祖?zhèn)髅胤?，武把子練家子家傳有絕活，“武功秘笈”，誰聽說過誰家有寫文章的什么什么？雖然唐宋八大家有蘇氏三父子，但我敢說他家也沒有祖?zhèn)髅胤?，要不然怎么能失傳呢。只有在這個位置，干這個活，才能學(xué)會，才能干好。二是傳令作用。如大家常說的拿文件來即是。公文是用來實現(xiàn)統(tǒng)治階級的意志，體現(xiàn)人民群眾的意愿，表達(dá)“三個代表”本質(zhì)屬性的一個載體，必須具有較強的權(quán)威性。四是邏輯思維。但在駕馭能力強的前提下，講究點語法和修辭提高公文吸引力和感染力也是可以的。具體標(biāo)準(zhǔn)：一是，符合方針政策及有關(guān)規(guī)定，觀點有出處，口徑要適合。就是要謀好篇，布好局，做到眉清目秀。與時俱進這句話在公文寫作中主要體現(xiàn)在遣詞造句上，如“建立平臺，整合，備份，同比，與時俱進”等等，新的語匯，提法一定要跟上。三，如何提高公文寫作的水平關(guān)于提高公文寫作能力，我認(rèn)為沒有什么捷徑可走，途徑只有一條，那就是“學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)”“實踐，實踐還是實踐”。在這方面不是叫你去揣摸領(lǐng)導(dǎo)心理，而是要和領(lǐng)導(dǎo)在思想上政治上認(rèn)識上保持一致，在觀念上理論上你要和領(lǐng)導(dǎo)站在同一高度，在了解情況方面你要比領(lǐng)導(dǎo)占有的更多。寫作上有剪裁一說，公文的剪裁就是材料的取舍，如果不占有足夠多的材料那就無從談剪裁，其實材料的積累是知識基礎(chǔ)組成部分，單獨說材料占有，主要是說學(xué)習(xí)公文要知識面寬。五是反復(fù)推敲修改。生平第一次參加文字工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，我十分珍惜這次機會，愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻給大家，僅供參考閱讀。因此，我們只得向高人學(xué)習(xí)，找來他們的佳作細(xì)細(xì)品讀，包括向網(wǎng)絡(luò)、報刊登載的相關(guān)公文，從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結(jié)合本單位實際情況，立足于寫作背景進行精妙構(gòu)思，擬好寫作提綱。通過審查文件和搜集報送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對各種信息進行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價值的信息重新編輯加工，既可達(dá)到及時報送上級主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的，又便于自己掌握了解單位各項工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料，此乃一舉兩得。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議，不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。聽，主要是多參加各類會議，記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸，盡可能多地了解他的語言風(fēng)格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。從此，我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、報告、總結(jié)及其他材料的寫作。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，結(jié)合本單位的實際情況，按照相應(yīng)體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后，自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進去，追求更加完善、完美。自己寫公文的時候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá)，本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個是自己寫文章的大局意思不強和定位不好的結(jié)果?！蔽矣X得自己的公文寫作就要像古人那樣“鳳凰涅盤，浴火重生”，讓自己有一個新的改變和成長，fighting,fighting!