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正文內(nèi)容

對公文寫作的認(rèn)識和體會(參考版)

2024-10-13 23:26本頁面
  

【正文】 古語有云:“天將降大任于是人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能。通過閱讀有關(guān)的公文寫作書籍,加強(qiáng)公文寫作的合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。在寫作的過程中,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議,加強(qiáng)自身的思維能力,快速成長;三是多問意見。公文寫作自己需要加強(qiáng)的方面有:一是多看資料。沒有打開自己的思維窗口,很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維,很多時(shí)候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助,這樣不利于個(gè)人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。在寫公文的時(shí)候,很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改,有時(shí)連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好,自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下;二是缺少積累。雖然在青農(nóng)部實(shí)習(xí)已有半個(gè)多月時(shí)間,但是自己還沒很好的融入到部門的工作,沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài),特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,在綜合文字工作的崗位上,我們的道路一定會越走越寬廣。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看,為此,2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。在閱覽各科知識的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系上能用。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。所以,我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。體會五:在思考體悟中力求完美綜合文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。在文字要求上更加注重錘煉語句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績或案例予以印證。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對語言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準(zhǔn)確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡短。通過多年的工作實(shí)踐,我認(rèn)為勤奮要得法,方能達(dá)到事半功倍的效果。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告,幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字,自己受到了很大鼓舞。我也略有同感。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進(jìn)。把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文稿的意境上。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。看,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。體會三:在領(lǐng)會意圖中理清思路公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。了解了這些信息和知識,使我在起草各種材料和審核文件時(shí)對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。這樣也能進(jìn)一步增加對單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認(rèn)識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式,加強(qiáng)收集上級、基層,機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。發(fā)揮辦公室信息整體功能。發(fā)揮信息主渠道作用。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。體會二:在平時(shí)積累中豐富知識搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,有時(shí)我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見,這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章,領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。向前輩學(xué)習(xí),即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關(guān)公文,仔細(xì)觀察公文編輯版式,特別注意字體、字號、排版等,以便自己寫作時(shí)追求“形似”,給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺;然后認(rèn)真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局,了然于胸便于寫作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容,達(dá)到文章“神似”的目的?,F(xiàn)實(shí)告訴我們:不可能等我們樣樣都學(xué)會了,才領(lǐng)受公文寫作任務(wù);不可能讓我們都精于寫作了,才對文字工作要求嚴(yán)格。體會一:在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步人生有許多第一次。唯一讓我感到快慰的是,自己付出心血的材料和文件得到了上級機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評。九年多來,我在這條路上一直摸索著前進(jìn),盡管感覺很艱辛,但是也有快樂工作的時(shí)候,奉獻(xiàn)不少,收獲也不少。第四篇:企業(yè)公文寫作體會企業(yè)公文寫作體會企業(yè)公文寫作體會作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員,我已與工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。這是屬于消極修辭的內(nèi)容,“文不厭改”,文章出爐后要反復(fù)研讀,主要是修正主題,增刪材料,調(diào)整結(jié)構(gòu),錘煉字句。如果說人的綜合素質(zhì)是和,那么他在公文寫作方面所釋放的能量就是用乘積的形式體現(xiàn)的。有一種說法,學(xué)習(xí)有如加法,不論你如何努力等號后始終只能是“和”,創(chuàng)作就是乘法,你努力的結(jié)果是用“積”來表現(xiàn)的。思維是通過主觀能動性來認(rèn)識客觀世界的過程,所為思維訓(xùn)練就是通過學(xué)習(xí)認(rèn)識論,方法論,辯證法等哲學(xué)理論,來提高自己認(rèn)識世界,改造世界的能力,這是一個(gè)人的各種能力的總和,也就是綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。有句話:“事事留心即學(xué)文,人情練達(dá)是文章”,材料的積累有心就行。寫作和搞建筑同理,沒有足夠的材料,缺磚少瓦,有沙石沒木料即使再高再大的手也難為無米之炊。三是搞好知識積累,占有豐富的材料。反之,你寫出了領(lǐng)導(dǎo)沒想到的,而且很有見地,那么久而久之情況就不一樣了。我們常說的“干事不由東累死也無功”,如果你達(dá)不到這個(gè)水平你就做不到“由東”。二是,要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做一個(gè)合格公文撰寫者,雖然平時(shí)可能只需要一勺水,一碗水,但作為當(dāng)事人,你要具有一桶水一缸水,這樣才能滿足多方面的需要。但就是這些看似簡單的文字,要按“規(guī)則”要求寫的鮮明生動也不容易。一是,加強(qiáng)學(xué)習(xí),練基本功,充分表達(dá)他人意圖生產(chǎn)出精神產(chǎn)品。公文有公文的固定格式,這是約定俗成的,被社會認(rèn)可世人接受的,公文的公其中也包含公眾認(rèn)可的固定的格式這層含義,不要異想天開,另辟蹊徑免得貽笑大方。(5)經(jīng)常用聯(lián)合詞組。(3)經(jīng)常用所在部門專業(yè)語言。公文用語有五個(gè)明顯特征:(1)經(jīng)常用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”成為標(biāo)題的要素。四是,語言豐富貼切,準(zhǔn)確鮮明生動,表現(xiàn)感染力強(qiáng),要做到色彩濃厚,準(zhǔn)確簡潔,莊重生動。(4)寫好開頭結(jié)尾。(2)按文義分好自然段,說什么是什么,把該說的說完,段的大小要適中。公文雖然有固定的格式,但“文無定法”則說明布局謀篇大有學(xué)問。三是,層次分明,結(jié)構(gòu)合理,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),無懈可擊。不能言東而忘西,不允許褒貶而至極,有材料無觀點(diǎn)是羅列,有觀點(diǎn)而無材料是空洞的說教??萍墕挝挥锌萍壍目趶?,處級單位有處級的口徑,全局和局部要分清,上級和下級分明,總之角度層面要對路。觀點(diǎn)有出處是指所有的概念,提法,觀點(diǎn)都是公認(rèn)的,絕不允許生造硬編。反之篇幅不大,感覺厭煩,就是沒寫到位,就可認(rèn)為不是好的公文。概念的說,能夠吸引人看,讓人看得懂,能說服人,打動人。十三種公文都有特定的格式要求,我不說了,不浪費(fèi)大家時(shí)間規(guī)則四。但一定要適度。一就是一,二就是二,反映事物本來面目。五是直書不曲。公文則不然,公文是靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评?,?zhǔn)確的判斷,周延的概念,貼切的語言表述,來達(dá)到告知目的的。公文的邏輯思維是相對于文學(xué)創(chuàng)作的形象思維而言的。在這方面的最大秘訣就是一事一議,這樣才能說清道明。開句玩笑說公文的定向性表述,比情書都要專一。三是定向表述性。這個(gè)權(quán)威性決定我們辦公文的要掌握的一個(gè)度,吃的準(zhǔn)的叫的硬的,就往里寫,不能說了不算,算了不說,真得有點(diǎn)“敲鐘問響屆時(shí)問效”的叫真精神,維護(hù)政令尊嚴(yán),否則日久天長就會出現(xiàn)官不官權(quán)不權(quán)的現(xiàn)象。二是權(quán)威性。前面說過,公文是統(tǒng)治階級實(shí)施執(zhí)政的載體和工具,那么公文的政治政策性是不言而喻的,要求公文要旗幟鮮明,態(tài)度明朗,絕不能含糊其辭,曖昧支吾,要丁是丁,卯是卯,是就是,非就非,提倡什么,反對什么,讓人一目了然。不論公文有多少種,其基本作用就是這六個(gè)方面。六是記錄作用。五是憑證作用。四是宣傳作用。三是互通信息作用。常規(guī)以外的突發(fā)的,需要緊急處置的,而且涉及面廣的事件協(xié)調(diào),處置等。一個(gè)政權(quán),一部國家機(jī)器,用來規(guī)范各種行為,調(diào)整各種關(guān)系的法律法規(guī)的公布和實(shí)施。規(guī)則二,公文的功能:公文有六項(xiàng)功能。常用的公文有十三種之多。只有在實(shí)踐中學(xué),光靠看書聽講課是不能根本解決問題的。說白了就是一個(gè)“干”字。這就是毛澤東在《實(shí)踐論》中所說:“認(rèn)識——實(shí)踐——再認(rèn)識——再實(shí)踐,認(rèn)識的事物不一定能夠理解它,只有理解的事物才能更深刻的認(rèn)識”。那么,既然如是說,公文還可不可學(xué),能否學(xué)好學(xué)會。再者說如果有什么秘方那么為什么周海鷹一篇匡世之作都沒有呢。特別是公文的寫作,其是好是壞不是作者個(gè)人說了算,是要由施令者決定其好壞,是否能夠過關(guān)全憑領(lǐng)導(dǎo)人的一句話,有句話用到這里也很貼切“說你不行你就不行,行也不行”,文章難作,公文更難作,那么講寫文章之難可想而知也。第三篇:我對公文寫作的認(rèn)識我對公文寫作的理解一,關(guān)于公文的寫作公務(wù)寫作也是寫作,寫作是最令人頭痛的事,何以見得?理由有三,:古人云“文無第一,武無第二”無論是大師還是大俠,相見都說“你的功夫如何如何,在下不才愿討教幾招”實(shí)則是不服,接下來就是你死我活,總能分出個(gè)勝負(fù)來,這叫武無第二。不論是寫公文(材料),還是寫信息(簡報(bào)),一定要突出“新、精、特”。因?yàn)槲覀儗懙氖恰昂唸?bào)”,它的名稱就要求筆者寫短文。華而不實(shí)者,啰嗦重復(fù)者,節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。(三)多修改、不怕煩文章不怕改、不厭改。依照精選出的素材提煉觀點(diǎn)。對每類素材,再進(jìn)行分析、比較,挑出每類中較優(yōu)者;第三步 精選。選材一般分三步:第一步粗選。精選材是做到“簡”的關(guān)鍵。達(dá)到了印發(fā)簡報(bào)的預(yù)期目的。內(nèi)容集中,主題鮮明,通篇一千字左右足以說明問題。運(yùn)用典型的形式就遠(yuǎn)優(yōu)于綜合的形式。但也有它的長處,即以簡報(bào)形式向上級或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,此形式較佳。要做到這一點(diǎn),可否從這幾方面努力:(一)多典型、少綜合簡報(bào)就形式而言大體即典型與綜合兩種。總的看,一份簡報(bào),一般以一千字左右為宜。簡報(bào)貴簡。三千來言,四五千言,個(gè)別的更甚。近年來,好的簡報(bào)越來越多。四、寫簡報(bào)務(wù)必達(dá)到言簡簡報(bào)是交流情況、匯報(bào)工作的一種形式。促使材料寫得快;不走彎路,事半功倍。保證了文章的質(zhì)量。寫作水平較高,按提綱寫作,一定能寫出領(lǐng)導(dǎo)同志很滿意,或比較滿意的材料。秘書工作者誤事就是失職。它可以說是一臺衡量筆者業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn),寫作能力的天平。我的體會是,待到素材在提綱中安排得妥當(dāng),通篇材料已在腦子中形成,只差“搬”到稿紙上去了。必須將精選出的素材恰到好處地安排在有關(guān)的大、小觀點(diǎn)中,如果把文章的觀點(diǎn)喻為紅花,那么,豐富、生動的素材就是片片綠葉。一定要使人看了清晰,有說服力,不勉強(qiáng),不羅嗦,這一點(diǎn)十分重要。應(yīng)該明確,大點(diǎn)、小點(diǎn)都是觀點(diǎn)。大點(diǎn)應(yīng)能充分說明部分,小點(diǎn)應(yīng)能充分說明每大點(diǎn),安排結(jié)構(gòu)的原則是能較全面、完整地說明通篇材料。再將它們進(jìn)行比較,最后決定最佳結(jié)構(gòu)。選定結(jié)構(gòu)。觀點(diǎn)從素材中來,為此,必須將大量的素材通過粗選、細(xì)選、精選,挑出最生動、最深刻、最有說服力的部分。(三)提綱的寫作提煉觀點(diǎn)。有關(guān)參考資料。上級、本級負(fù)責(zé)同志的有關(guān)講話。素材主要包含兩個(gè)內(nèi)容:一是能說明問題的各種情況;二是能說明問題的各種
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