【正文】 通過多問一些公文寫作比較好，某一方面擅長的同事請教寫作經(jīng)驗，完善自己的經(jīng)驗不足之處；四是多學(xué)寫作。公文寫作對于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項技能，而對于自己公文寫作方面認(rèn)識，我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。要提高自己的綜合文字能力，我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。根據(jù)這一要求，將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言，反復(fù)推敲語句，增強(qiáng)文章邏輯性，做到行文流暢易懂。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個人感性認(rèn)識上下功夫。二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn)，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調(diào)研，主動發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。巧婦難為無米之炊。那么，我們該怎么辦呢？一言以蔽之，非虛心學(xué)習(xí)不可！向前輩學(xué)習(xí)，向高人學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)請教。從時間上來講，說短不短，說長也不長，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。從公文寫作的角度來講，只有正確認(rèn)識問題和理解問題才能確保公文的觀點(diǎn)正確，只有達(dá)到論點(diǎn)，論據(jù)，論證的統(tǒng)一，推理正確才能確保公文的邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，只有使用概念準(zhǔn)確用詞貼切，文章結(jié)構(gòu)符合章法，才能使公文完整表述。要做到知道領(lǐng)導(dǎo)時刻在想什么，才能左右逢源得心應(yīng)手。不知大家能否相信，我們所有公文初中三年級的學(xué)生，都能讀懂，表面上看也不比他們的作文難，可讓他們寫出同樣公文來，那就不行了。（4）經(jīng)常用無主句。（3）按邏輯關(guān)系排列順序，要照顧好觀點(diǎn)與觀點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系，當(dāng)先則先處理好服從與主從的隸屬地位，來決定材料詳用和略說，臨近段落要有照應(yīng)，避免大轉(zhuǎn)大落。二是情況真實，觀點(diǎn)正確，符合實際“千古文章傳真不傳偽”，沒有那篇傳世之作是虛假的，“存在就說明有道理”，所表達(dá)的內(nèi)容和信息一定要做到真實?；疽螅夯疽缶褪菍懙绞裁闯潭葹楹谩＿@就是說，公文是實事求是的必然，撰寫公文決不是創(chuàng)作，是公務(wù)工作的具體化。此文發(fā)給誰，是上行還是下行，是泛指還是特指，是通報了之還是需要反饋，報告結(jié)果，是廣而告之，還是專一送達(dá)，不能形成這個文件那個部門都能發(fā)，發(fā)給誰都行的很隨意狀態(tài)。規(guī)則三，公文的特點(diǎn)：一是政治，政策，現(xiàn)行性強(qiáng)。上情下達(dá)，下情上達(dá)，各個部門之間溝通協(xié)調(diào)等。不一一例舉。答案是肯定的，那就是，一切事物都是有規(guī)律的，掌握了規(guī)律，按規(guī)律辦事那就可以得心應(yīng)手。新就是標(biāo)題新穎；精就是內(nèi)容精煉；特就是手法要獨(dú)特。然后，觀點(diǎn)與素材恰當(dāng)搭配，這樣寫成的剪報定然不長，也較生動、形象，達(dá)到預(yù)期的目的。（二）精選材、少堆砌即使注重了多典型，少綜合還不夠。綜合簡報文字較難控制，搞得不好就較長，工作中應(yīng)盡量不用。但是也有些簡報叫人望而生畏，其通病的簡報不簡。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。它們是相輔相成，互相輝映的。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是：材料一共分級部分，每部分由幾大點(diǎn)，每大點(diǎn)中又有幾小點(diǎn)。報刊的有關(guān)文章。素材是寫好提綱的基礎(chǔ)，決定著提綱的好壞。我以為，指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖，這個意圖一定要吃透。目前國內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫法，這些都是值得學(xué)習(xí)的?，F(xiàn)行文書的導(dǎo)言一般包括兩個部分：（1）說明行文的目的（為了??）和根據(jù)（根據(jù)??）；（2）揭示全文的主題。對不同的對象要采取不同的寫法。為此，他必須收集一切有關(guān)的事實材料并逐項核實。文書只有內(nèi)容切實可行，才能達(dá)到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無補(bǔ)。目前寫標(biāo)題的通病是喜歡用“大帽子”。怎樣才能做到主題的單一性呢？要提煉主題。更重要的是要做到“三性”，即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動性。就是說，當(dāng)他起草公文時，腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。對現(xiàn)實情況毫無所知或知之甚少，是斷然起草不好公文的。即使是同一個文字秘書，在對有關(guān)的方針、政策比較明確時，起草的文件水平就較高；反之，起草的文件水平就較低，甚至不能符合要求。他們的主要任務(wù)是起草公文。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。對不符合要求的文稿，核稿人可以直接修改；也可提出意見，退給承辦人修改或會同承辦人修改。即審查文稿所提要求、措施的理由是否充足，能否行得通；審核執(zhí)行單位和執(zhí)行期限定得是否恰當(dāng)；審核涉及其他部門的措施是否征得有關(guān)部門同意等。②查內(nèi)容有無矛盾抵觸。文章是“三分寫、七分改”?！凹埳系脕斫K覺淺、絕知此事要躬行”、“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。起草公文時，要最好先列提綱。比如在介紹優(yōu)勢時，如果是對上級匯報，主要內(nèi)容是工作成績、問題、下步打算和意見建議，一般不要發(fā)表太多的議論。寫材料最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù)，拿起筆就寫，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費(fèi)了時間和功夫。‘眾里尋她千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處’。要通過大量閱讀，多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會使材料增色不少?！本枚弥?，起草材料時，就不用愁沒有素材這個“下鍋米”了。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草材料就省時省力。寫公文必須遵循這些原則要求，符合規(guī)范。不要以為這只是語文老師的事情，老大爺用不著去管。如果匯報材料篇幅太長，容易使領(lǐng)導(dǎo)感到厭倦，分散注意力，影響匯報效果。如：他是多少個死難者中幸免的一個。例：你不認(rèn)真學(xué)習(xí)，那怎么可能有好成績是可想而知。比如：他的革命精神時刻浮現(xiàn)在我眼前。（五）要講究語言運(yùn)用。其邏輯形式表現(xiàn)為“總—分—總”。一是必須準(zhǔn)確反映公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和聯(lián)系。像今年的市政府工作報告，緊密結(jié)合新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的新思想、新觀點(diǎn)，在結(jié)尾處強(qiáng)調(diào)“國家好，民族好，XX好，大家才會好”，向全市人民作 出了“圓千萬人民全面小康幸福之夢”的莊嚴(yán)承諾，社會反映很好。孔子曰：“言之無文，行之不遠(yuǎn)。這就要求公文所表達(dá)的觀點(diǎn)必須符合上情下情，符合客觀實際和發(fā)展規(guī)律，所使用的論據(jù)要有說 服力、經(jīng)得起推敲。它是提煉和說明公文主旨的依據(jù)，是公文寫作之母。即在公文開端處率先陳述制發(fā)文件的緣由，點(diǎn)透背景，然后順流而下，引出全文的主旨。二是標(biāo)題顯旨法。領(lǐng)導(dǎo)交辦制作公文，不可能無的放矢，如果公文撰寫者對現(xiàn)實的中心工作狀況不了解，如果不把現(xiàn)實中心工作中存在的問題與領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖結(jié)合起來考慮，就不可能正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志意圖產(chǎn)生的直接動因及整個意圖的精神實質(zhì)。怎樣把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，主要有三點(diǎn)：一是要結(jié)合現(xiàn)實的社會背景去領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。（二）要突出表達(dá)主旨。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意三點(diǎn)：第一，廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況。如果寫幾個主送機(jī)關(guān)，可能是誰都不批復(fù)，或者是幾個單位都批復(fù)，但批復(fù)意見又不一致，難以貫徹執(zhí)行。不同類型報告的的內(nèi)容要有側(cè)重。如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市財政局“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部《關(guān)于批轉(zhuǎn)＜日報＞發(fā)行工作會議紀(jì)要的通知》的通知’的通知”，如果改寫為：市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部批轉(zhuǎn)日報發(fā)行工作會議紀(jì)要的通知，就簡明多了。一般來說，行文關(guān)系有三種：一是上下級之間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，二是上下級之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，三是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系。中辦《黨政機(jī)關(guān)公文處理條例》專門用一章（第四章）對黨政機(jī)關(guān)公文的行文規(guī)則作了規(guī)定，提出了5條要求。因此，作為一名工作人員，應(yīng)關(guān)注公文，不能不懂，不能不用，不能不學(xué)。領(lǐng)導(dǎo)者文筆好、口才好，往往容易上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和下屬的共鳴，給人留下好的印象。對一個國家、政黨和單位、團(tuán)體來講，其公文質(zhì)量的高低，在一定程度上決定著事業(yè)的興衰成敗。第一篇：對公文寫作的認(rèn)識和體會對公文寫作的認(rèn)識和體會一、公文對事業(yè)發(fā)展和個人進(jìn)步十分重要，我們應(yīng)高度重視大家知道，公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況的的重要工具。我國歷來就有“武將打江山，文官治天下”之說。對公文制發(fā)者來講，公文寫作是最能歷練人的工作之一，有利于實現(xiàn)人生價值。集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，這么重視公文，努力為大家提高公文處理能力創(chuàng)造條件，我認(rèn)為是抓到了點(diǎn)子上，是對事業(yè)和同志們的高度負(fù)責(zé)。這些要求，主要包括兩個方面。行文關(guān)系不同，行文規(guī)則、方式和寫作要領(lǐng)也不同。二是注意通俗易懂。比如，工作報告要重點(diǎn)匯報工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見，說明“做了什么”、“怎么做”、“堅持做什么”；情況報告，重點(diǎn)反映工作中的重大情況、特殊情況、新情況，不能羅列材料，記流水帳；答復(fù)報告，要針對上級機(jī)關(guān)的查詢、提問來寫。（3）請示應(yīng)一文一事，同時，不得抄送下級機(jī)關(guān)。要按照會議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對材料進(jìn)行分類和篩選；對選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。公文的主旨是指發(fā)文主體所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。馬克思主義認(rèn)為，社會存在決定社會意識，這是一條普遍規(guī)律。三是要結(jié)合黨和國家現(xiàn)行的方針、政策和法規(guī)精神領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。標(biāo)題是透視公文主旨的“窗口”，多數(shù)公文標(biāo)題，特別是法定公文中的完全式標(biāo)題（即“發(fā)文機(jī)關(guān)—事由—文種”式），其主旨往往凸顯醒目，讓人一看即明。五是首尾呼應(yīng)法。有時表達(dá)同樣的主旨，不同的人寫，使用不同的材料，效果大不一樣。否則，效果不會好?！眱?nèi)容空洞是公文的大忌。有人講“天下文章一大抄、看你會抄不會抄”。一切公務(wù)活動都有其發(fā)展過程和內(nèi)在聯(lián)系，確定公文組織結(jié)構(gòu)基本是按照首先提出問題，然后分析問題，最后解決問題的順序來安排的。其內(nèi)容的詳略表現(xiàn)為“虎頭—熊腰—豹子尾”。語言是公文的表達(dá)形式，一篇好的公文要做到內(nèi)容與形式的有機(jī)統(tǒng)一。（“精神”與“浮現(xiàn)”不能構(gòu)成主謂關(guān)系，可將“精神”改為“形象”）。（把反問句和判斷句式糅在一起，破壞了句子結(jié)構(gòu)和語氣的完整。（自相矛盾，既然“幸免”，自然是沒有死，怎么能說是“死難中的一個呢”？應(yīng)改為：多少人死難了，他是幸免的一個），等等。寫文章一定要刪繁就簡、高度概括，不說多余的話、不述交叉的事、不用重復(fù)的詞?！惫淖鳛閷嵱梦捏w，如果總是千篇一律，就會成為“八股文”，枯燥死板、令人生厭，也不能發(fā)揮指導(dǎo)工作的實效。對此，中辦《條例》第三章、第五章有明確規(guī)定，大家可以隨時查到，我就不多講了。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。二要積累思想。多思。此第三境也。所以，動筆前要深思。對省外客人，致歡迎辭要介紹歷史、區(qū)位、資源等概況，對本省客人，就沒有必要介紹這些內(nèi)容了。季羨林說：“散文不散，看似隨意，實則精心構(gòu)思。魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。即核查文稿內(nèi)容與黨的路線、方針、政策，國家的法律、法令以及上級的指示、規(guī)定等是否矛盾；與本機(jī)關(guān)發(fā)布的有關(guān)規(guī)定是否一致。⑤查程序和手續(xù)是否符合要求。多比。各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，公文寫作比較清苦，是默默無聞、無私奉獻(xiàn)的幕后工作，沒有實權(quán)崗位的所謂風(fēng)光和好處；公文寫作者還很愁苦，有時文章寫不出來著急上火、寢食不安，有時草稿寫出來了領(lǐng)導(dǎo)不滿意十分苦悶。怎樣才能起草好種類繁多的公文呢？最主要的是具備三個條件，即政策水平、熟悉情況和寫作能力。政策水平是政治思想水平的體現(xiàn)。俗話說，巧婦難為無米之炊。如果離開了這一顛隨意行筆，就有可能出紕漏。這“三性”是以科學(xué)性為前提的，主要表現(xiàn)為觀點(diǎn)正確、鮮明，材料豐富、典型、生動，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊，說理透徹有力，文字精煉得當(dāng)，這是就整體而言，對不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類文件，要以極其概括精煉的語言將內(nèi)容表達(dá)清楚；情況簡報之類文件，必須用事實說話，即主要用典型事例來反映一些本質(zhì)問題；經(jīng)驗總結(jié)之類文件，必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗，要有嚴(yán)密的邏輯性，論證材料也要典型生動；調(diào)查報告則要求有大量可說明調(diào)查所得結(jié)論的事實材料，既有面上的，也有典型的。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點(diǎn)。例如某銀行為了加強(qiáng)對各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會計核算具體處理辦法，準(zhǔn)備印發(fā)，原擬的標(biāo)題是“關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金管理，嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知”。要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實際情況。對關(guān)鍵問題要深入基層進(jìn)行調(diào)查，掌握第一手資料。例如：上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫事實，少講道理。近幾年來，文書的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫法，如概括式、結(jié)論式、提問式、對比式、引喻式等等。三、寫材料必須先立提綱從多年的動筆中我悟出一個小道理：寫小材料要立簡要提綱（見于紙或記于腦）；寫大材料須