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對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)-免費(fèi)閱讀

2025-10-12 23:26 上一頁面

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【正文】 通過多問一些公文寫作比較好,某一方面擅長(zhǎng)的同事請(qǐng)教寫作經(jīng)驗(yàn),完善自己的經(jīng)驗(yàn)不足之處;四是多學(xué)寫作。公文寫作對(duì)于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項(xiàng)技能,而對(duì)于自己公文寫作方面認(rèn)識(shí),我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)不足之處:一是缺乏創(chuàng)新。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來的。三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。實(shí)踐證明,只有我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鰝€(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。巧婦難為無米之炊。那么,我們?cè)撛趺崔k呢?一言以蔽之,非虛心學(xué)習(xí)不可!向前輩學(xué)習(xí),向高人學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。從時(shí)間上來講,說短不短,說長(zhǎng)也不長(zhǎng),但要說清楚究竟寫了多少篇,我已記不清了。從公文寫作的角度來講,只有正確認(rèn)識(shí)問題和理解問題才能確保公文的觀點(diǎn)正確,只有達(dá)到論點(diǎn),論據(jù),論證的統(tǒng)一,推理正確才能確保公文的邏輯嚴(yán)謹(jǐn),只有使用概念準(zhǔn)確用詞貼切,文章結(jié)構(gòu)符合章法,才能使公文完整表述。要做到知道領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻在想什么,才能左右逢源得心應(yīng)手。不知大家能否相信,我們所有公文初中三年級(jí)的學(xué)生,都能讀懂,表面上看也不比他們的作文難,可讓他們寫出同樣公文來,那就不行了。(4)經(jīng)常用無主句。(3)按邏輯關(guān)系排列順序,要照顧好觀點(diǎn)與觀點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系,當(dāng)先則先處理好服從與主從的隸屬地位,來決定材料詳用和略說,臨近段落要有照應(yīng),避免大轉(zhuǎn)大落。二是情況真實(shí),觀點(diǎn)正確,符合實(shí)際“千古文章傳真不傳偽”,沒有那篇傳世之作是虛假的,“存在就說明有道理”,所表達(dá)的內(nèi)容和信息一定要做到真實(shí)。基本要求:基本要求就是寫到什么程度為好。這就是說,公文是實(shí)事求是的必然,撰寫公文決不是創(chuàng)作,是公務(wù)工作的具體化。此文發(fā)給誰,是上行還是下行,是泛指還是特指,是通報(bào)了之還是需要反饋,報(bào)告結(jié)果,是廣而告之,還是專一送達(dá),不能形成這個(gè)文件那個(gè)部門都能發(fā),發(fā)給誰都行的很隨意狀態(tài)。規(guī)則三,公文的特點(diǎn):一是政治,政策,現(xiàn)行性強(qiáng)。上情下達(dá),下情上達(dá),各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)等。不一一例舉。答案是肯定的,那就是,一切事物都是有規(guī)律的,掌握了規(guī)律,按規(guī)律辦事那就可以得心應(yīng)手。新就是標(biāo)題新穎;精就是內(nèi)容精煉;特就是手法要獨(dú)特。然后,觀點(diǎn)與素材恰當(dāng)搭配,這樣寫成的剪報(bào)定然不長(zhǎng),也較生動(dòng)、形象,達(dá)到預(yù)期的目的。(二)精選材、少堆砌即使注重了多典型,少綜合還不夠。綜合簡(jiǎn)報(bào)文字較難控制,搞得不好就較長(zhǎng),工作中應(yīng)盡量不用。但是也有些簡(jiǎn)報(bào)叫人望而生畏,其通病的簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。它們是相輔相成,互相輝映的。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是:材料一共分級(jí)部分,每部分由幾大點(diǎn),每大點(diǎn)中又有幾小點(diǎn)。報(bào)刊的有關(guān)文章。素材是寫好提綱的基礎(chǔ),決定著提綱的好壞。我以為,指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖,這個(gè)意圖一定要吃透。目前國(guó)內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫法,這些都是值得學(xué)習(xí)的?,F(xiàn)行文書的導(dǎo)言一般包括兩個(gè)部分:(1)說明行文的目的(為了??)和根據(jù)(根據(jù)??);(2)揭示全文的主題。對(duì)不同的對(duì)象要采取不同的寫法。為此,他必須收集一切有關(guān)的事實(shí)材料并逐項(xiàng)核實(shí)。文書只有內(nèi)容切實(shí)可行,才能達(dá)到行文的目的,否則,即使主題明確、言之成文,也只是紙上談兵,于事無補(bǔ)。目前寫標(biāo)題的通病是喜歡用“大帽子”。怎樣才能做到主題的單一性呢?要提煉主題。更重要的是要做到“三性”,即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性。就是說,當(dāng)他起草公文時(shí),腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。對(duì)現(xiàn)實(shí)情況毫無所知或知之甚少,是斷然起草不好公文的。即使是同一個(gè)文字秘書,在對(duì)有關(guān)的方針、政策比較明確時(shí),起草的文件水平就較高;反之,起草的文件水平就較低,甚至不能符合要求。他們的主要任務(wù)是起草公文。四是把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。對(duì)不符合要求的文稿,核稿人可以直接修改;也可提出意見,退給承辦人修改或會(huì)同承辦人修改。即審查文稿所提要求、措施的理由是否充足,能否行得通;審核執(zhí)行單位和執(zhí)行期限定得是否恰當(dāng);審核涉及其他部門的措施是否征得有關(guān)部門同意等。②查內(nèi)容有無矛盾抵觸。文章是“三分寫、七分改”?!凹埳系脕斫K覺淺、絕知此事要躬行”、“??葱刂杏斜荆懝P下生花”。起草公文時(shí),要最好先列提綱。比如在介紹優(yōu)勢(shì)時(shí),如果是對(duì)上級(jí)匯報(bào),主要內(nèi)容是工作成績(jī)、問題、下步打算和意見建議,一般不要發(fā)表太多的議論。寫材料最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù),拿起筆就寫,本想盡快完成,但往往適得其反,枉費(fèi)了時(shí)間和功夫?!娎飳にО俣龋嚾换厥?,那人卻在燈火闌珊處’。要通過大量閱讀,多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語言等,如能在公文起草中恰當(dāng)引用,就會(huì)使材料增色不少?!本枚弥?,起草材料時(shí),就不用愁沒有素材這個(gè)“下鍋米”了。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好,誰起草材料就省時(shí)省力。寫公文必須遵循這些原則要求,符合規(guī)范。不要以為這只是語文老師的事情,老大爺用不著去管。如果匯報(bào)材料篇幅太長(zhǎng),容易使領(lǐng)導(dǎo)感到厭倦,分散注意力,影響匯報(bào)效果。如:他是多少個(gè)死難者中幸免的一個(gè)。例:你不認(rèn)真學(xué)習(xí),那怎么可能有好成績(jī)是可想而知。比如:他的革命精神時(shí)刻浮現(xiàn)在我眼前。(五)要講究語言運(yùn)用。其邏輯形式表現(xiàn)為“總—分—總”。一是必須準(zhǔn)確反映公務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)和聯(lián)系。像今年的市政府工作報(bào)告,緊密結(jié)合新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的新思想、新觀點(diǎn),在結(jié)尾處強(qiáng)調(diào)“國(guó)家好,民族好,XX好,大家才會(huì)好”,向全市人民作 出了“圓千萬人民全面小康幸福之夢(mèng)”的莊嚴(yán)承諾,社會(huì)反映很好??鬃釉唬骸把灾疅o文,行之不遠(yuǎn)。這就要求公文所表達(dá)的觀點(diǎn)必須符合上情下情,符合客觀實(shí)際和發(fā)展規(guī)律,所使用的論據(jù)要有說 服力、經(jīng)得起推敲。它是提煉和說明公文主旨的依據(jù),是公文寫作之母。即在公文開端處率先陳述制發(fā)文件的緣由,點(diǎn)透背景,然后順流而下,引出全文的主旨。二是標(biāo)題顯旨法。領(lǐng)導(dǎo)交辦制作公文,不可能無的放矢,如果公文撰寫者對(duì)現(xiàn)實(shí)的中心工作狀況不了解,如果不把現(xiàn)實(shí)中心工作中存在的問題與領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖結(jié)合起來考慮,就不可能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志意圖產(chǎn)生的直接動(dòng)因及整個(gè)意圖的精神實(shí)質(zhì)。怎樣把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,主要有三點(diǎn):一是要結(jié)合現(xiàn)實(shí)的社會(huì)背景去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。(二)要突出表達(dá)主旨。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意三點(diǎn):第一,廣泛搜集會(huì)議材料,全面掌握會(huì)議情況。如果寫幾個(gè)主送機(jī)關(guān),可能是誰都不批復(fù),或者是幾個(gè)單位都批復(fù),但批復(fù)意見又不一致,難以貫徹執(zhí)行。不同類型報(bào)告的的內(nèi)容要有側(cè)重。如:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市財(cái)政局“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政廳‘關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部《關(guān)于批轉(zhuǎn)<日?qǐng)?bào)>發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知》的通知’的通知”,如果改寫為:市財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部批轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào)發(fā)行工作會(huì)議紀(jì)要的通知,就簡(jiǎn)明多了。一般來說,行文關(guān)系有三種:一是上下級(jí)之間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,二是上下級(jí)之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系,三是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系。中辦《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》專門用一章(第四章)對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文的行文規(guī)則作了規(guī)定,提出了5條要求。因此,作為一名工作人員,應(yīng)關(guān)注公文,不能不懂,不能不用,不能不學(xué)。領(lǐng)導(dǎo)者文筆好、口才好,往往容易上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和下屬的共鳴,給人留下好的印象。對(duì)一個(gè)國(guó)家、政黨和單位、團(tuán)體來講,其公文質(zhì)量的高低,在一定程度上決定著事業(yè)的興衰成敗。第一篇:對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)對(duì)公文寫作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)一、公文對(duì)事業(yè)發(fā)展和個(gè)人進(jìn)步十分重要,我們應(yīng)高度重視大家知道,公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況的的重要工具。我國(guó)歷來就有“武將打江山,文官治天下”之說。對(duì)公文制發(fā)者來講,公文寫作是最能歷練人的工作之一,有利于實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo),這么重視公文,努力為大家提高公文處理能力創(chuàng)造條件,我認(rèn)為是抓到了點(diǎn)子上,是對(duì)事業(yè)和同志們的高度負(fù)責(zé)。這些要求,主要包括兩個(gè)方面。行文關(guān)系不同,行文規(guī)則、方式和寫作要領(lǐng)也不同。二是注意通俗易懂。比如,工作報(bào)告要重點(diǎn)匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問題、提出工作意見,說明“做了什么”、“怎么做”、“堅(jiān)持做什么”;情況報(bào)告,重點(diǎn)反映工作中的重大情況、特殊情況、新情況,不能羅列材料,記流水帳;答復(fù)報(bào)告,要針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問來寫。(3)請(qǐng)示應(yīng)一文一事,同時(shí),不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,對(duì)材料進(jìn)行分類和篩選;對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合,圍繞中心組織好材料。公文的主旨是指發(fā)文主體所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。馬克思主義認(rèn)為,社會(huì)存在決定社會(huì)意識(shí),這是一條普遍規(guī)律。三是要結(jié)合黨和國(guó)家現(xiàn)行的方針、政策和法規(guī)精神領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。標(biāo)題是透視公文主旨的“窗口”,多數(shù)公文標(biāo)題,特別是法定公文中的完全式標(biāo)題(即“發(fā)文機(jī)關(guān)—事由—文種”式),其主旨往往凸顯醒目,讓人一看即明。五是首尾呼應(yīng)法。有時(shí)表達(dá)同樣的主旨,不同的人寫,使用不同的材料,效果大不一樣。否則,效果不會(huì)好。”內(nèi)容空洞是公文的大忌。有人講“天下文章一大抄、看你會(huì)抄不會(huì)抄”。一切公務(wù)活動(dòng)都有其發(fā)展過程和內(nèi)在聯(lián)系,確定公文組織結(jié)構(gòu)基本是按照首先提出問題,然后分析問題,最后解決問題的順序來安排的。其內(nèi)容的詳略表現(xiàn)為“虎頭—熊腰—豹子尾”。語言是公文的表達(dá)形式,一篇好的公文要做到內(nèi)容與形式的有機(jī)統(tǒng)一。(“精神”與“浮現(xiàn)”不能構(gòu)成主謂關(guān)系,可將“精神”改為“形象”)。(把反問句和判斷句式糅在一起,破壞了句子結(jié)構(gòu)和語氣的完整。(自相矛盾,既然“幸免”,自然是沒有死,怎么能說是“死難中的一個(gè)呢”?應(yīng)改為:多少人死難了,他是幸免的一個(gè)),等等。寫文章一定要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)、高度概括,不說多余的話、不述交叉的事、不用重復(fù)的詞?!惫淖鳛閷?shí)用文體,如果總是千篇一律,就會(huì)成為“八股文”,枯燥死板、令人生厭,也不能發(fā)揮指導(dǎo)工作的實(shí)效。對(duì)此,中辦《條例》第三章、第五章有明確規(guī)定,大家可以隨時(shí)查到,我就不多講了。如果平時(shí)沒有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至?xí)`事。二要積累思想。多思。此第三境也。所以,動(dòng)筆前要深思。對(duì)省外客人,致歡迎辭要介紹歷史、區(qū)位、資源等概況,對(duì)本省客人,就沒有必要介紹這些內(nèi)容了。季羨林說:“散文不散,看似隨意,實(shí)則精心構(gòu)思。魯迅在談自己的寫作體會(huì)時(shí)曾說:“文章應(yīng)該怎樣做,我說不出,因?yàn)樽约旱淖魑?,是由于多看和練?xí),此外并無心得或方法的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。即核查文稿內(nèi)容與黨的路線、方針、政策,國(guó)家的法律、法令以及上級(jí)的指示、規(guī)定等是否矛盾;與本機(jī)關(guān)發(fā)布的有關(guān)規(guī)定是否一致。⑤查程序和手續(xù)是否符合要求。多比。各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,公文寫作比較清苦,是默默無聞、無私奉獻(xiàn)的幕后工作,沒有實(shí)權(quán)崗位的所謂風(fēng)光和好處;公文寫作者還很愁苦,有時(shí)文章寫不出來著急上火、寢食不安,有時(shí)草稿寫出來了領(lǐng)導(dǎo)不滿意十分苦悶。怎樣才能起草好種類繁多的公文呢?最主要的是具備三個(gè)條件,即政策水平、熟悉情況和寫作能力。政策水平是政治思想水平的體現(xiàn)。俗話說,巧婦難為無米之炊。如果離開了這一顛隨意行筆,就有可能出紕漏。這“三性”是以科學(xué)性為前提的,主要表現(xiàn)為觀點(diǎn)正確、鮮明,材料豐富、典型、生動(dòng),結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊,說理透徹有力,文字精煉得當(dāng),這是就整體而言,對(duì)不同的文體,要求不完全一樣,例如通告、決定之類文件,要以極其概括精煉的語言將內(nèi)容表達(dá)清楚;情況簡(jiǎn)報(bào)之類文件,必須用事實(shí)說話,即主要用典型事例來反映一些本質(zhì)問題;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之類文件,必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗(yàn),要有嚴(yán)密的邏輯性,論證材料也要典型生動(dòng);調(diào)查報(bào)告則要求有大量可說明調(diào)查所得結(jié)論的事實(shí)材料,既有面上的,也有典型的。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點(diǎn)。例如某銀行為了加強(qiáng)對(duì)各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理,擬定了一套會(huì)計(jì)核算具體處理辦法,準(zhǔn)備印發(fā),原擬的標(biāo)題是“關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金管理,嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知”。要使文書具有可行性,必須吃透兩頭:一頭要吃透黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神:另一頭要吃透有關(guān)的實(shí)際情況。對(duì)關(guān)鍵問題要深入基層進(jìn)行調(diào)查,掌握第一手資料。例如:上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的,一般要多寫事實(shí),少講道理。近幾年來,文書的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫法,如概括式、結(jié)論式、提問式、對(duì)比式、引喻式等等。三、寫材料必須先立提綱從多年的動(dòng)筆中我悟出一個(gè)小道理:寫小材料要立簡(jiǎn)要提綱(見于紙或記于腦);寫大材料須
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