【正文】 有了主語”革命前輩“，因而”他們“不必要有。例如：廣大青年表現(xiàn)出無比的進(jìn)行改革的熱情（把實(shí)語放在狀語的位置上，應(yīng)將“無比”的調(diào)至“熱情”前）。但是無論按照哪種順序表達(dá)公文思想，總要有條理地排列，防止忽遠(yuǎn)忽近，忽主忽從，忽明忽今。公文的結(jié)構(gòu)組織，同公文的不同文種有一定關(guān)系。寫文章如同建房，首先是確定功能，其次是科學(xué)設(shè)計(jì)，再次是精心施工。有新“意”，有新“材料”，新“角度”，為之“上品”；少新“意”，但“構(gòu)思”新，有新“材料”，差強(qiáng)人意，是為“中品”；既無新“意”，又無新“例”，語言也差，就連“下品”也夠不上了。如果換一個(gè)角度，突出塵土飛揚(yáng)對(duì)該廠生產(chǎn)的影響，如機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)部件上附有潤(rùn)滑油，沾上很多塵土，影響產(chǎn)品質(zhì)量，加速機(jī)器磨損的程度；廠內(nèi)雨天道路泥濘，運(yùn)輸受阻，使生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接不上，影響生產(chǎn)進(jìn)度等等，請(qǐng)示緣由就更有針對(duì)性，請(qǐng)示的目的也就容易實(shí)現(xiàn)。準(zhǔn)確是公文發(fā)揮效用的生命所在。（三）要精心選用材料。四是緣由引發(fā)法。即起句立意，落筆入題，將公文的主旨展現(xiàn)于篇首。任何領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制作任何公文都是為了解決實(shí)際工作，尤其是當(dāng)前的中心工作中存在的問題。否則，就是無用功。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。會(huì)議紀(jì)要。所謂特殊情況指：重大緊急事項(xiàng)，不越級(jí)請(qǐng)示要誤時(shí)誤事；被直接上級(jí)機(jī)關(guān)長(zhǎng)期擱置而又急需解決的問題；與直接上級(jí)機(jī)關(guān)意見分歧一時(shí)難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一，而又急于處理的事項(xiàng)。主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回答詢問。在擬制通知時(shí)應(yīng)當(dāng)注意兩點(diǎn)：一是注意標(biāo)題的簡(jiǎn)潔性。我們制發(fā)公文，首先要科學(xué)論證，看能否管用、達(dá)到效果。行文規(guī)則是制發(fā)公文、處理行文關(guān)系必須遵守的準(zhǔn)則。對(duì)不從事公文處理工作的同志來講，公文也與其密切相關(guān)。俗話說：干得好還須講的好。比如請(qǐng)求上級(jí)解決問題，要寫請(qǐng)示；向上級(jí)匯報(bào)工作，要寫報(bào)告；開會(huì)，要寫講話稿；安排部署工作，要發(fā)通知；與平行單位商洽工作，要寫公函，等等。集中體現(xiàn)著黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的意志，一旦發(fā)布實(shí)施就必須執(zhí)行。如果一個(gè)單位制發(fā)的公文質(zhì)量不高，就會(huì)影響工作的有效開展。從事公文處理工作的同志，接受的信息量大、參加的上層活動(dòng)多、與領(lǐng)導(dǎo)的思路貼得近，這對(duì)個(gè)人素質(zhì)提升、成長(zhǎng)進(jìn)步大有好處。二、公文寫作有基本規(guī)律，我們應(yīng)認(rèn)真遵循遵循規(guī)律事半功倍，違背規(guī)律事倍功半甚至要受到懲罰。長(zhǎng)期以來，在行文中普遍地存在行文過多、公文過長(zhǎng)的問題。這里，我簡(jiǎn)要介紹一下幾種常用公文的適用范圍和寫作注重事項(xiàng)。比如會(huì)議通知。請(qǐng)示。函。常用第三人稱進(jìn)行敘述，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議決定”之類。科學(xué)確立、有效表達(dá)主旨，能“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，寫出“人人心中皆有，人人筆下俱無”的意思來，公文就成功了一大半。從根本上講，都是由社會(huì)存在決定的。主旨確定后，要直截了當(dāng)、毫不隱晦、明明白白地寫出來。三是段前提要法。它們一般文字較長(zhǎng)，內(nèi)容繁多，既有總的闡述，又有細(xì)致說明；既涉及大政方針，又牽扯具體的方法步驟。因此，起草公文要在這方面下大功夫。文中在陳述請(qǐng)示理由時(shí)，列擺出刮風(fēng)時(shí)塵土飛揚(yáng)，下雨時(shí)道路泥濘的事實(shí)。新，就是要富有時(shí)代性、言之有味。我們起草公文，要重視反映本單位有特色、有創(chuàng)新的情況和工作，使人一看，就知道是你單位的公文，努力給人留下深刻印象。公文主旨是一篇公文的靈魂。如綜合性的工作總結(jié)、工作情況報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹等，一般是采取基本情況概述——做法（經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)）——存在問題和今后打算（或只講不足）的結(jié)構(gòu)；通知、通報(bào)、指示等，一般是采取提出問題——分析問題——解決問題的結(jié)構(gòu)；決定、規(guī)定、章程、條例、辦法等法規(guī)性的文件，一般是采取總則——分則——附則的結(jié)構(gòu)；公告、通告一般采取首先簡(jiǎn)要概括地提出問題，然后把解決問題的結(jié)果或意見分別列出的結(jié)構(gòu)；批復(fù)基本是采取對(duì)解決問題的結(jié)果予以答復(fù)這樣單一的結(jié)構(gòu)。順，指的是邏輯緊密、文通句順，沒有語法等技術(shù)上的 錯(cuò)誤。例如舊社會(huì)，勞動(dòng)人民吃不飽，穿不暖的生活。）五是表意不明。山不在高，有仙則靈；言不在多，達(dá)意則靈。對(duì)于書面材料來說，句子長(zhǎng)還可以，但是在領(lǐng)導(dǎo)講話中，要盡量避免使用太多的長(zhǎng)句子。這方面的例子很多，象毛澤東的“虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后”，鄧小平的“發(fā)展才是硬道理”等等，都成為這些名言佳句，深深地刻在了我們的心上。俗話說：“巧婦難為無米之炊”。不能說白話。特別是要善于把握領(lǐng)導(dǎo)思想，找出領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)對(duì)某一問題的看法、意見。國學(xué)大師王國維在《人間詞話》中說：“古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者，必經(jīng)過三種之境界：‘昨夜西風(fēng)凋碧樹。第一，平時(shí)要多思。一是，搞清楚誰在講，準(zhǔn)確把握講話者身份、意圖和風(fēng)格。三是，搞清楚講話主題是什么，準(zhǔn)確把握講話的目的。只有按照提綱寫出來的文章才顯得要點(diǎn)突出、層次分明、條理清楚、邏輯嚴(yán)密，才能做到有主有次、有詳有略，動(dòng)起筆來才得心應(yīng)手。要“常練常寫”，可以圍繞一個(gè)中心、一種觀點(diǎn)、一項(xiàng)工作，有計(jì)劃、有步驟地練習(xí)寫作。王安石《泊船瓜洲》中的“春風(fēng)又綠江南岸”，其中的“綠”字，初稿為“到”，后來改為“過”，又改為“入”、“滿”等十幾個(gè)字，最后才敲定為“綠”。如果同本機(jī)關(guān)已發(fā)文件不一致，應(yīng)考慮是否需要修改或廢止以前有關(guān)規(guī)定。⑥查文字表達(dá)是否恰當(dāng)。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長(zhǎng)短的有效方法。希望同志們一如既往地重視公文，堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)、寫作和使用公文，進(jìn)一步發(fā)揮公文的應(yīng)有功能，在工作、生活等各個(gè)方面更加美好。（一）政策水平是起草公文的重要前提文秘工作者總是自覺和不自覺地在他起草的文件中表明自己的立場(chǎng)觀點(diǎn)，滲透著自己對(duì)黨的路線、方針、政策的思想感情，當(dāng)然，也反映出自己的政策水平。衡量一個(gè)文字秘書是否成熟，首相應(yīng)以他的政策水平作為最重要的標(biāo)志。搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會(huì)：起草文件時(shí)，假如情況了解得很全面，就會(huì)感到心里很踏實(shí)，也較有把握，尤其是起草經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和調(diào)查報(bào)告之類文件，只有掌握大量的情況，才能進(jìn)行分析和概括，從而也保證所闡述的問題的可靠性和準(zhǔn)確性。只有對(duì)實(shí)際情況的充分掌握，才能使公文變得準(zhǔn)確扎實(shí)，以保證它的質(zhì)量。這就是文書寫作的“三性”。擬稿人對(duì)某一事物有一理性認(rèn)識(shí)，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。這個(gè)標(biāo)題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對(duì)文”的毛病。對(duì)方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時(shí)要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運(yùn)用必須認(rèn)真查對(duì)原文，領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)和適用范圍。對(duì)涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對(duì)涉及對(duì)方的缺點(diǎn)錯(cuò)誤的問題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實(shí)材料并交換意見，如有不同意見應(yīng)該在文中寫明。平行文書則要尊重對(duì)方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。第三、要寫得精煉。寫大材料的提綱要立的自己滿意。必須多下點(diǎn)功夫，多動(dòng)點(diǎn)腦筋。素材主要包含兩個(gè)內(nèi)容：一是能說明問題的各種情況；二是能說明問題的各種數(shù)字。觀點(diǎn)從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細(xì)選、精選，挑出最生動(dòng)、最深刻、最有說服力的部分。應(yīng)該明確，大點(diǎn)、小點(diǎn)都是觀點(diǎn)。它可以說是一臺(tái)衡量筆者業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)，寫作能力的天平。促使材料寫得快；不走彎路，事半功倍。簡(jiǎn)報(bào)貴簡(jiǎn)。運(yùn)用典型的形式就遠(yuǎn)優(yōu)于綜合的形式。選材一般分三步：第一步粗選。華而不實(shí)者，啰嗦重復(fù)者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。特別是公文的寫作，其是好是壞不是作者個(gè)人說了算，是要由施令者決定其好壞，是否能夠過關(guān)全憑領(lǐng)導(dǎo)人的一句話，有句話用到這里也很貼切“說你不行你就不行，行也不行”，文章難作，公文更難作，那么講寫文章之難可想而知也。說白了就是一個(gè)“干”字。一個(gè)政權(quán)，一部國家機(jī)器，用來規(guī)范各種行為，調(diào)整各種關(guān)系的法律法規(guī)的公布和實(shí)施。五是憑證作用。二是權(quán)威性。在這方面的最大秘訣就是一事一議，這樣才能說清道明。一就是一，二就是二，反映事物本來面目。反之篇幅不大，感覺厭煩，就是沒寫到位，就可認(rèn)為不是好的公文。三是，層次分明，結(jié)構(gòu)合理，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，無懈可擊。四是，語言豐富貼切，準(zhǔn)確鮮明生動(dòng)，表現(xiàn)感染力強(qiáng)，要做到色彩濃厚，準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，莊重生動(dòng)。公文有公文的固定格式，這是約定俗成的，被社會(huì)認(rèn)可世人接受的，公文的公其中也包含公眾認(rèn)可的固定的格式這層含義，不要異想天開，另辟蹊徑免得貽笑大方。二是，要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。寫作和搞建筑同理，沒有足夠的材料，缺磚少瓦，有沙石沒木料即使再高再大的手也難為無米之炊。如果說人的綜合素質(zhì)是和，那么他在公文寫作方面所釋放的能量就是用乘積的形式體現(xiàn)的。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級(jí)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評(píng)?？墒莾H受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的公文算不上好文章，領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點(diǎn)、特色、獨(dú)見的文章。發(fā)揮信息主渠道作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。因?yàn)橐粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何，可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。我坦然領(lǐng)受了任務(wù)，一門心思扎進(jìn)資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報(bào)告，幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。體會(huì)五：在思考體悟中力求完美綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識(shí)面很廣，比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域，考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。文稿完成編輯打印時(shí)，要多想想如何編輯、調(diào)整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計(jì)的框架中限定思維，很多時(shí)候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個(gè)人能力的提高；四是定位不準(zhǔn)。古語有云：“天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動(dòng)心忍性，曾益其所不能。公文寫作自己需要加強(qiáng)的方面有：一是多看資料。我相信，只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。所以，我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí)，還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考，在思考中完善，在完善中進(jìn)步。多寫經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章，重在練習(xí)掌握審題立意。通過多年的工作實(shí)踐，我認(rèn)為勤奮要得法，方能達(dá)到事半功倍的效果。把握住上述三點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處，切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。看，主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。發(fā)揮辦公室信息整體功能。由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同，有時(shí)我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。體會(huì)一：在虛心學(xué)習(xí)中追求進(jìn)步人生有許多第一次。這是屬于消極修辭的內(nèi)容，“文不厭改”，文章出爐后要反復(fù)研讀，主要是修正主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，錘煉字句。有句話：“事事留心即學(xué)文，人情練達(dá)是文章”，材料的積累有心就行。我們常說的“干事不由東累死也無功”，如果你達(dá)不到這個(gè)水平你就做不到“由東”。一是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，練基本功，充分表達(dá)他人意圖生產(chǎn)出精神產(chǎn)品。公文用語有五個(gè)明顯特征：（1）經(jīng)常用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”成為標(biāo)題的要素。公文雖然有固定的格式，但“文無定法”則說明布局謀篇大有學(xué)問。觀點(diǎn)有出處是指所有的概念，提法，觀點(diǎn)都是公認(rèn)的，絕不允許生造硬編。但一定要適度。公文的邏輯思維是相對(duì)于文學(xué)創(chuàng)作的形象思維而言的。這個(gè)權(quán)威性決定我們辦公文的要掌握的一個(gè)度，吃的準(zhǔn)的叫的硬的，就往里寫，不能說了不算，算了不說，真得有點(diǎn)“敲鐘問響屆時(shí)問效”的叫真精神，維護(hù)政令尊嚴(yán)，否則日久天長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)官不官權(quán)不權(quán)的現(xiàn)象。六是記錄作用。常規(guī)以外的突發(fā)的，需要緊急處置的，而且涉及面廣的事件協(xié)調(diào)，處置等。只有在實(shí)踐中學(xué)，光靠看書聽講課是不能根本解決問題的。再者說如果有什么秘方那么為什么周海鷹一篇匡世之作都沒有呢。因?yàn)槲覀儗懙氖恰昂?jiǎn)報(bào)”，它的名稱就要求筆者寫短文。對(duì)每類素材，再進(jìn)行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者；第三步 精選。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題?？偟目矗环莺?jiǎn)報(bào)，一般以一千字左右為宜。四、寫簡(jiǎn)報(bào)務(wù)必達(dá)到言簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)是交流情況、匯報(bào)工作的一種形式。秘書工作者誤事就是失職。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強(qiáng)，不羅嗦，這一點(diǎn)十分重要。選定結(jié)構(gòu)。上級(jí)、本級(jí)負(fù)責(zé)同志的有關(guān)講話。（二）準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作要圍繞指導(dǎo)思想去進(jìn)行。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。第四、要靈活多變。其次，要寫好導(dǎo)言。這就是文字的可接受性。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決