【正文】 有了主語”革命前輩“，因而”他們“不必要有。例如：廣大青年表現(xiàn)出無比的進行改革的熱情（把實語放在狀語的位置上，應將“無比”的調(diào)至“熱情”前）。但是無論按照哪種順序表達公文思想，總要有條理地排列，防止忽遠忽近，忽主忽從，忽明忽今。公文的結(jié)構(gòu)組織，同公文的不同文種有一定關系。寫文章如同建房，首先是確定功能，其次是科學設計，再次是精心施工。有新“意”，有新“材料”，新“角度”，為之“上品”；少新“意”，但“構(gòu)思”新，有新“材料”，差強人意，是為“中品”；既無新“意”，又無新“例”，語言也差，就連“下品”也夠不上了。如果換一個角度，突出塵土飛揚對該廠生產(chǎn)的影響，如機器運轉(zhuǎn)部件上附有潤滑油，沾上很多塵土，影響產(chǎn)品質(zhì)量，加速機器磨損的程度；廠內(nèi)雨天道路泥濘，運輸受阻，使生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接不上，影響生產(chǎn)進度等等，請示緣由就更有針對性，請示的目的也就容易實現(xiàn)。準確是公文發(fā)揮效用的生命所在。（三）要精心選用材料。四是緣由引發(fā)法。即起句立意，落筆入題，將公文的主旨展現(xiàn)于篇首。任何領導機關制作任何公文都是為了解決實際工作，尤其是當前的中心工作中存在的問題。否則，就是無用功。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。會議紀要。所謂特殊情況指：重大緊急事項，不越級請示要誤時誤事；被直接上級機關長期擱置而又急需解決的問題；與直接上級機關意見分歧一時難以協(xié)調(diào)統(tǒng)一，而又急于處理的事項。主要用于向上級機關匯報工作、反映情況、回答詢問。在擬制通知時應當注意兩點：一是注意標題的簡潔性。我們制發(fā)公文，首先要科學論證，看能否管用、達到效果。行文規(guī)則是制發(fā)公文、處理行文關系必須遵守的準則。對不從事公文處理工作的同志來講，公文也與其密切相關。俗話說：干得好還須講的好。比如請求上級解決問題，要寫請示；向上級匯報工作，要寫報告；開會，要寫講話稿；安排部署工作，要發(fā)通知；與平行單位商洽工作，要寫公函，等等。集中體現(xiàn)著黨政機關、企事業(yè)單位的意志，一旦發(fā)布實施就必須執(zhí)行。如果一個單位制發(fā)的公文質(zhì)量不高，就會影響工作的有效開展。從事公文處理工作的同志，接受的信息量大、參加的上層活動多、與領導的思路貼得近，這對個人素質(zhì)提升、成長進步大有好處。二、公文寫作有基本規(guī)律，我們應認真遵循遵循規(guī)律事半功倍，違背規(guī)律事倍功半甚至要受到懲罰。長期以來，在行文中普遍地存在行文過多、公文過長的問題。這里，我簡要介紹一下幾種常用公文的適用范圍和寫作注重事項。比如會議通知。請示。函。常用第三人稱進行敘述，如“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議指出”、“會議號召”、“會議決定”之類。科學確立、有效表達主旨，能“見人所未見，發(fā)人所未發(fā)”，寫出“人人心中皆有，人人筆下俱無”的意思來，公文就成功了一大半。從根本上講，都是由社會存在決定的。主旨確定后，要直截了當、毫不隱晦、明明白白地寫出來。三是段前提要法。它們一般文字較長，內(nèi)容繁多，既有總的闡述，又有細致說明；既涉及大政方針，又牽扯具體的方法步驟。因此，起草公文要在這方面下大功夫。文中在陳述請示理由時，列擺出刮風時塵土飛揚，下雨時道路泥濘的事實。新，就是要富有時代性、言之有味。我們起草公文，要重視反映本單位有特色、有創(chuàng)新的情況和工作，使人一看，就知道是你單位的公文，努力給人留下深刻印象。公文主旨是一篇公文的靈魂。如綜合性的工作總結(jié)、工作情況報告、經(jīng)驗介紹等，一般是采取基本情況概述——做法（經(jīng)驗或體會）——存在問題和今后打算（或只講不足）的結(jié)構(gòu)；通知、通報、指示等，一般是采取提出問題——分析問題——解決問題的結(jié)構(gòu)；決定、規(guī)定、章程、條例、辦法等法規(guī)性的文件，一般是采取總則——分則——附則的結(jié)構(gòu)；公告、通告一般采取首先簡要概括地提出問題，然后把解決問題的結(jié)果或意見分別列出的結(jié)構(gòu)；批復基本是采取對解決問題的結(jié)果予以答復這樣單一的結(jié)構(gòu)。順，指的是邏輯緊密、文通句順，沒有語法等技術上的 錯誤。例如舊社會，勞動人民吃不飽，穿不暖的生活。）五是表意不明。山不在高，有仙則靈；言不在多，達意則靈。對于書面材料來說，句子長還可以，但是在領導講話中，要盡量避免使用太多的長句子。這方面的例子很多，象毛澤東的“虛心使人進步，驕傲使人落后”，鄧小平的“發(fā)展才是硬道理”等等，都成為這些名言佳句，深深地刻在了我們的心上。俗話說：“巧婦難為無米之炊”。不能說白話。特別是要善于把握領導思想，找出領導講話時對某一問題的看法、意見。國學大師王國維在《人間詞話》中說：“古今之成大事業(yè)、大學問者，必經(jīng)過三種之境界：‘昨夜西風凋碧樹。第一，平時要多思。一是，搞清楚誰在講，準確把握講話者身份、意圖和風格。三是，搞清楚講話主題是什么，準確把握講話的目的。只有按照提綱寫出來的文章才顯得要點突出、層次分明、條理清楚、邏輯嚴密，才能做到有主有次、有詳有略，動起筆來才得心應手。要“常練常寫”，可以圍繞一個中心、一種觀點、一項工作，有計劃、有步驟地練習寫作。王安石《泊船瓜洲》中的“春風又綠江南岸”，其中的“綠”字，初稿為“到”，后來改為“過”，又改為“入”、“滿”等十幾個字，最后才敲定為“綠”。如果同本機關已發(fā)文件不一致，應考慮是否需要修改或廢止以前有關規(guī)定。⑥查文字表達是否恰當。”比較，是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。希望同志們一如既往地重視公文，堅持不懈地學習、寫作和使用公文，進一步發(fā)揮公文的應有功能，在工作、生活等各個方面更加美好。（一）政策水平是起草公文的重要前提文秘工作者總是自覺和不自覺地在他起草的文件中表明自己的立場觀點，滲透著自己對黨的路線、方針、政策的思想感情，當然，也反映出自己的政策水平。衡量一個文字秘書是否成熟，首相應以他的政策水平作為最重要的標志。搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會：起草文件時，假如情況了解得很全面，就會感到心里很踏實，也較有把握，尤其是起草經(jīng)驗總結(jié)和調(diào)查報告之類文件，只有掌握大量的情況，才能進行分析和概括，從而也保證所闡述的問題的可靠性和準確性。只有對實際情況的充分掌握，才能使公文變得準確扎實，以保證它的質(zhì)量。這就是文書寫作的“三性”。擬稿人對某一事物有一理性認識，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。這個標題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對文”的毛病。對方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時要努力學習、積累，搞好檢索：運用必須認真查對原文，領會其精神實質(zhì)和適用范圍。對涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對涉及對方的缺點錯誤的問題，在行文以前務必要同有關各方核實材料并交換意見，如有不同意見應該在文中寫明。平行文書則要尊重對方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。第三、要寫得精煉。寫大材料的提綱要立的自己滿意。必須多下點功夫，多動點腦筋。素材主要包含兩個內(nèi)容：一是能說明問題的各種情況；二是能說明問題的各種數(shù)字。觀點從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細選、精選，挑出最生動、最深刻、最有說服力的部分。應該明確，大點、小點都是觀點。它可以說是一臺衡量筆者業(yè)務水平、工作經(jīng)驗，寫作能力的天平。促使材料寫得快；不走彎路，事半功倍。簡報貴簡。運用典型的形式就遠優(yōu)于綜合的形式。選材一般分三步：第一步粗選。華而不實者，啰嗦重復者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。特別是公文的寫作，其是好是壞不是作者個人說了算，是要由施令者決定其好壞，是否能夠過關全憑領導人的一句話，有句話用到這里也很貼切“說你不行你就不行，行也不行”，文章難作，公文更難作，那么講寫文章之難可想而知也。說白了就是一個“干”字。一個政權(quán)，一部國家機器，用來規(guī)范各種行為，調(diào)整各種關系的法律法規(guī)的公布和實施。五是憑證作用。二是權(quán)威性。在這方面的最大秘訣就是一事一議，這樣才能說清道明。一就是一，二就是二，反映事物本來面目。反之篇幅不大，感覺厭煩，就是沒寫到位，就可認為不是好的公文。三是，層次分明，結(jié)構(gòu)合理，邏輯嚴謹，無懈可擊。四是，語言豐富貼切，準確鮮明生動，表現(xiàn)感染力強，要做到色彩濃厚，準確簡潔，莊重生動。公文有公文的固定格式，這是約定俗成的，被社會認可世人接受的，公文的公其中也包含公眾認可的固定的格式這層含義，不要異想天開，另辟蹊徑免得貽笑大方。二是，要正確領會領導意圖。寫作和搞建筑同理，沒有足夠的材料，缺磚少瓦，有沙石沒木料即使再高再大的手也難為無米之炊。如果說人的綜合素質(zhì)是和，那么他在公文寫作方面所釋放的能量就是用乘積的形式體現(xiàn)的。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級機關、單位領導和廣大同事的肯定與好評。可是僅受到領導認可的公文算不上好文章，領導通常喜歡更有特點、特色、獨見的文章。發(fā)揮信息主渠道作用。各業(yè)務部門是一個較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。如果不能很好地領會領導的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。因為一個領導的能力如何，可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。我坦然領受了任務，一門心思扎進資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報告，幾位領導傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領導歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之一。體會五：在思考體悟中力求完美綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領域，考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調(diào)整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設計的框架中限定思維，很多時候自己都沒有認真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個人能力的提高；四是定位不準。古語有云：“天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動心忍性，曾益其所不能。公文寫作自己需要加強的方面有：一是多看資料。我相信，只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。所以，我們在學習公文寫作的同時，還必須不斷地加強各方面知識的學習，并學會在學習中思考，在思考中完善，在完善中進步。多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章，重在練習掌握審題立意。通過多年的工作實踐，我認為勤奮要得法，方能達到事半功倍的效果。把握住上述三點，領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關鍵處，切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用?？?，主要是看領導對各項工作的批示、指示和要求。一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。二是經(jīng)常與業(yè)務部門負責人及相關專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關專業(yè)的知識。發(fā)揮辦公室信息整體功能。由于領導的工作經(jīng)歷和領導風格不同，有時我們必須在公文寫作前征求領導的意見，這是搞好辦公室文字工作的關鍵因素。體會一：在虛心學習中追求進步人生有許多第一次。這是屬于消極修辭的內(nèi)容，“文不厭改”，文章出爐后要反復研讀，主要是修正主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，錘煉字句。有句話：“事事留心即學文，人情練達是文章”，材料的積累有心就行。我們常說的“干事不由東累死也無功”，如果你達不到這個水平你就做不到“由東”。一是，加強學習，練基本功，充分表達他人意圖生產(chǎn)出精神產(chǎn)品。公文用語有五個明顯特征：（1）經(jīng)常用介詞結(jié)構(gòu)“關于”成為標題的要素。公文雖然有固定的格式，但“文無定法”則說明布局謀篇大有學問。觀點有出處是指所有的概念，提法，觀點都是公認的，絕不允許生造硬編。但一定要適度。公文的邏輯思維是相對于文學創(chuàng)作的形象思維而言的。這個權(quán)威性決定我們辦公文的要掌握的一個度，吃的準的叫的硬的，就往里寫，不能說了不算，算了不說，真得有點“敲鐘問響屆時問效”的叫真精神，維護政令尊嚴，否則日久天長就會出現(xiàn)官不官權(quán)不權(quán)的現(xiàn)象。六是記錄作用。常規(guī)以外的突發(fā)的，需要緊急處置的，而且涉及面廣的事件協(xié)調(diào)，處置等。只有在實踐中學，光靠看書聽講課是不能根本解決問題的。再者說如果有什么秘方那么為什么周海鷹一篇匡世之作都沒有呢。因為我們寫的是“簡報”，它的名稱就要求筆者寫短文。對每類素材，再進行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者；第三步 精選。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題?？偟目矗环莺唸螅话阋砸磺ё肿笥覟橐?。四、寫簡報務必達到言簡簡報是交流情況、匯報工作的一種形式。秘書工作者誤事就是失職。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強，不羅嗦，這一點十分重要。選定結(jié)構(gòu)。上級、本級負責同志的有關講話。（二）準備工作準備工作要圍繞指導思想去進行。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。第四、要靈活多變。其次，要寫好導言。這就是文字的可接受性。對領導同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決