【文章內(nèi)容簡介】 員：開發(fā)商（工作人員2名）+聲色傳媒（禮儀小姐4名）主要職責(zé)：① 全面負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、目標(biāo)客戶群等參加活動來賓的接待工作；② 同時將接待嘉賓所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒； ③ 前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場接待工作。④ 聲色傳媒安排禮儀小姐（4名）對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待、引領(lǐng)臨時休息及就座。l 宣傳推廣組：組成成員：開發(fā)商（工作人員2名）： 主要職責(zé)：① 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實媒體記者； ② 負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給； ③ 負(fù)責(zé)廣宣文案的確定。l 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組組成成員：開發(fā)商（工作人員2名）+聲色傳媒（2名）主要職責(zé)：活動全程協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、解決。l 安全保衛(wèi)組：組成成員：治安大隊+開發(fā)商保安人員（約20名）：主要職責(zé)：負(fù)責(zé)擬定和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除一切不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。l 后勤服務(wù)組：組成成員：開發(fā)商（工作人員2名）： 主要職責(zé)：① 飲料、瓜果以及醫(yī)療急救用品等； ② 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證晚會現(xiàn)場物料所需電源； ③ 物料、物資的籌備、運輸和供給保障。l 銷售接待組：組成成員：開發(fā)商（銷售中心置業(yè)顧問約5名）主要職責(zé)：① 售樓資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場供給；② 新老客戶、目標(biāo)客戶的預(yù)約、邀請與落實； ③ 新老客戶、目標(biāo)客戶的現(xiàn)場接待及項目介紹工作。l 活動執(zhí)行組：組成成員：聲色傳媒（工作人員10名）；主要職責(zé)：活動全程實施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等）。（二）人員邀請邀請領(lǐng)導(dǎo)和貴賓：市委/區(qū)府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)新聞記者除支持媒體以外，再邀請婁底市主流媒體新聞記者3—6人，準(zhǔn)確及時的將活動訊息發(fā)布在強效媒體上。業(yè)主新、老業(yè)主及購房意識較強的準(zhǔn)客戶備注：A、邀請形式：發(fā)送邀請函+電話邀請+報紙廣告邀請； B、邀請函須提前七天送出，提前一天電話落實。（三）活動場地、電源燈光布置現(xiàn)場場地平整、清潔專用電源預(yù)留；200個千瓦以上電源布控拱門電源預(yù)留：1000瓦左右九、現(xiàn)場布置（待定）“金秋有約某某相伴”自駕游方案一、活動目的現(xiàn)代都市人生活節(jié)奏緊張，心態(tài)浮躁，泡溫泉不僅可洗盡塵埃，更能使身心放松，因此受到眾多年青人及中老年人的追捧。某某某某某某組織廣大業(yè)主和客戶金秋結(jié)伴出游，將開發(fā)商及業(yè)主、客戶之間的關(guān)系更加親密，進一步樹立某某某某某某品牌形象，提高目標(biāo)客戶對某某品牌的向心力，宣揚城東生活方式，從而最終實現(xiàn)提升品牌知名度、促進銷售，增強已購買業(yè)主的信心和忠誠度，擴大某某集團影響力的目的。二、活動時間2013年10月中旬（雙休日）三、活動主題金秋有約某某相伴四、活動地點寧鄉(xiāng)灰湯、紫龍灣溫泉度假村（暫定）五、活動對象某某某某某某業(yè)主（進一步密切關(guān)系，并在此類群體中產(chǎn)生相應(yīng)的信息輻射力）；每個業(yè)主可帶隨行人員一名；可拼車，自駕車主自行商議，平攤油費、過路費等。目標(biāo)客戶（選出有購買意向者，憑駕駛證報名）媒體人員（婁底生活頻道、婁底綜合頻道、婁底廣播電、婁底日報等）六、景點介紹寧鄉(xiāng)紫龍灣溫泉度假水質(zhì)晶瑩如玉，沸如滾湯，泉眼最高溫度達102℃以上，是我國三大高溫復(fù)合溫泉之一，水質(zhì)晶瑩如玉，沸如滾湯，泉眼最高溫度達102℃以上，是我國三大高溫復(fù)合溫泉之一，含有對人體有益的硫化氫、硒、鉬、銅、鋅等29種以上的微量元素、礦物質(zhì)，浴后皮膚滑如凝脂，對消炎、鎮(zhèn)靜、安神、調(diào)節(jié)生理機能、改善心血管功能等功效顯著，對血液循環(huán)、神經(jīng)系統(tǒng)等慢性疾病理療效果奇佳，又被視為“神水”、“圣泉。紫龍灣主題溫泉區(qū)占地達30000平方米，有溫泉森林沖浪、森林瀑布溫泉、冰火泉、脈沖按摩泉、魚療、溫泉水上運動、溫泉瑜珈等，飲用水采用來自湖南有名長壽地東鶩山泉，紫龍灣溫泉風(fēng)景秀麗，四面環(huán)山，空氣新鮮，綠樹成蔭，是白領(lǐng)們休閑度假的好地方。七彩溶洞：森巴拉冰火泉：神奇泉水：豪華套房：具體路線：七、具體操作前期準(zhǔn)備①前期宣傳：在婁底多家媒體進行前期宣傳，預(yù)告“十月享溫泉，某某伴我行”的活動信息，引起廣大受眾對此次活動的關(guān)注。②由銷售部人員聯(lián)系某某某某某某業(yè)主及有購買意象的客戶，并說明自駕游的相關(guān)事項。③車輛準(zhǔn)備：老車主自駕車（需有1年以上駕齡、）⑤某某某某某某工作人員對報名參加自駕游的人員進行篩選、確認(rèn)，并決定最終來賓名單（參加人員是否可以攜帶1名同行人員需要待定）。活動線路：起點：婁底某某某某某某前坪 終點：寧鄉(xiāng)灰湯紫龍灣溫泉度假村路線：可根據(jù)市場推廣需要決定行進路線，可以適當(dāng)選擇一些繁華地點經(jīng)過，在婁底市區(qū)進行繞行，以擴大某某某某某某的品牌影響。費用安排：廣大業(yè)主和客戶在紫龍灣度假溫泉內(nèi)所產(chǎn)生的費用全程由某某某某某某公司負(fù)擔(dān)。自駕車主自負(fù)油費、過路費、修理費等?；顒觾?nèi)容★前期準(zhǔn)備：①08：00 新老客戶在某某某某某某前坪集合 ②08：0008：45某某某某某某工作人員負(fù)責(zé)對車輛停放位置統(tǒng)一安排，并逐一對參加自駕游的車輛及人員進行登記，相關(guān)人員對來賓車輛以及所有參加自駕游的汽車進行統(tǒng)一裝飾,張貼印有活動主題和某某某某某某標(biāo)志的車身貼，并對車輛進行編號，在車頭及車尾醒目位置張貼號牌。工作人員向每位參加自駕游的人員發(fā)放行進路線圖和活動注意事項說明。③08：45 召開簡短的活動說明會（介紹行進路線、注意事項等）。④9：00 車隊從某某某某某某前坪出發(fā)，按計劃路線現(xiàn)在婁底市區(qū)繞行，車隊領(lǐng)隊人員及陪駕人員由某某某某某某統(tǒng)一安排。⑤10：3011：00 車隊需行駛一個小時至兩個小時左右有車輛掉隊或出現(xiàn)任何意外時，車隊將繼續(xù)前行，由活動服務(wù)保障人員負(fù)責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。所有車輛按編號行駛，不能私自超車和停車，通過紅綠燈路口時，通過和沒通過車輛均必須報告，通過車輛須慢行等待未通過車輛，如有其它事宜，須和總領(lǐng)隊隨時聯(lián)系，應(yīng)保持整個車隊隊型一致，以安全駕駛為第一原則，同時也可以更好地展示某某某某某某品牌的整體形象?！锘顒赢?dāng)日 ① 11：30 車隊到達目的地，進入活動場地，車輛駕駛?cè)藛T工作人員處簽到，領(lǐng)取資料袋和紀(jì)念品，同時報名參加各項游戲，各項游戲?qū)⒁哉拱逍问皆诤灥脚_處予以宣傳。② 11：50 來賓進入主會場，某某集團領(lǐng)導(dǎo)致辭。③ 11：5513：00 酒會、中餐④ 13：0013：20 來賓自由交流、休息。⑤ 13：2015：00 戶外互動活動 ⑥ 15:0024:00 自由活動八、物料布置（一）現(xiàn)場布置前期準(zhǔn)備請柬、信封、某某某某某某LOGO車貼、號碼牌、指路牌、文化衫、急救藥品、紀(jì)念品等活動會場布置（1）主會場外物料布置橫幅一條：熱烈歡迎參加“金秋有約某某相伴”的來賓（可考慮由度假村提供）（2）活動區(qū)域外場布置活①活動背景板內(nèi)容：本次活動主題海報拱門內(nèi)容：熱烈歡迎參加“金秋有約某某相伴”的來賓②空飄氣球12個、豎幅內(nèi)容待定 ③道旗60面；（3）會議主場布置（紫龍灣溫泉度假村內(nèi)會議廳）工作人員胸卡、簽到本、筆、會議手提袋、獎品、簽到臺、易拉寶展架、會議資料系列軟文、講話稿、活動議程安排表等（4）餐飲安排（待定）（二）行程安排：一天一晚 全程：約90公里 行車時間：單程約2小時（三）自駕游工作組成員 總指揮： 總協(xié)調(diào)： 領(lǐng)隊：1人 后勤：3人車輛維護：1人 電視臺特邀記者：4人 隨隊醫(yī)務(wù)：1人九、準(zhǔn)備活動安排10月1日至18日：自駕游活動會員報名，確定參加人數(shù)（本次會員活動報名總數(shù)計50人）10月19日：與紫龍灣溫泉度假簽定旅游協(xié)議，預(yù)訂飯店、安排食宿、落實活動場地、工作人員明確分工等。10月1日至25日：（1)活動宣傳：業(yè)主聯(lián)系、客戶登記等（2）橫幅制作：“金秋有約某某相伴祝賀2013年某某某某某某自駕游活動隆重舉行”（3）邀請媒體：婁底生活頻道、婁底綜合頻道、婁底廣播電臺交通頻道 、婁底日報等 10月25日：（1）車輛行前檢查：所有參加自駕車旅游車輛（2）自駕游行前說明會：向所有參加自駕車旅游會員發(fā)放本次自駕游活動安排及注意事項宣傳資料九、出行注意事項：自備個人生活衛(wèi)生物品、戶外休閑旅行服裝、換洗衣物、旅游鞋、棉襪等。公司配備藥品：暈車靈、止瀉藥、創(chuàng)可帖、感冒藥等，其它藥品自備。注意行車中不能使用含樸爾敏成分的藥品，以免影響安全駕車。個人自備飲用水、零食、相機等旅游物品及身份證駕駛證、行駛證、養(yǎng)路費及購置稅、車輛使用稅、保險費單等與車及車主有關(guān)的證明材料。自駕車裝備：千斤頂、后備胎、專用維修工具、易損零配件一批、備足油量、車況的安全檢查（油路、電路、剎車、底盤、方向、冷卻液