法學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞部?jī)?nèi)部管理制度院辦內(nèi)部管理制度例子(編輯修改稿)
2024-10-13 20:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單位工程款結(jié)算等一系列工作。五、綜合辦所有人員要協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出文件整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好公司領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：文件接收、審批、收發(fā)傳真等。第三章辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的文件。本制度中，文件特指公司內(nèi)、外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是在文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。（一）文件管理制度第一條管理要點(diǎn)文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、會(huì)議紀(jì)要、外部傳真文件、各類合同文件等。對(duì)接收的文件根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。會(huì)議紀(jì)要撰寫及下發(fā)要求：辦公室負(fù)責(zé)組織公司各類行政、辦公會(huì)議的召開(kāi)，包括：月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、公司周例會(huì)、及公司級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)零時(shí)安排的各類會(huì)議紀(jì)要文件；第二條制度規(guī)范辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。，造成文件丟失，考核管理人員當(dāng)月績(jī)效考核分2分。各類文件接收要及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，如因文件傳遞不及時(shí)，致使工作延誤的。將對(duì)文件接受人員考核當(dāng)月考核分13分，并在全公司通報(bào)批評(píng)。二、辦公用品管理制度第一條管理要點(diǎn)為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。辦公用品負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品領(lǐng)用。第二條制度規(guī)范綜合辦公室辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記辦公司要做好登記工作。每月20號(hào)之前將所需辦公用品報(bào)至采購(gòu)部，對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)工作，部門有離職人員的需辦理辦公用品交接。以上管理工作不到位的將按照月度考核分給予15分考核。下班要關(guān)閉電腦設(shè)備，最后離開(kāi)辦公室人員負(fù)責(zé)關(guān)燈鎖門，如沒(méi)有按照規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)以此考核1分。三、辦公室紀(jì)律要求：第一條；辦公室規(guī)定辦公室人員嚴(yán)格按照公司及公司里規(guī)定的上下班時(shí)間辦公，堅(jiān)決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行處理：第二條；制度規(guī)范、看電影電視劇、玩游戲等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者，聽(tīng)歌、電影、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情，將一次考核5分。，有事可以按照公司相關(guān)制度請(qǐng)假。如未請(qǐng)假出現(xiàn)公司工現(xiàn)象的按照公司相關(guān)制度處理。出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象發(fā)生，當(dāng)月考核分扣10分。，不要再其他辦公室閑逛，影響他人辦公，如有發(fā)現(xiàn)，核減當(dāng)月考核分1分/，同樣要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間打考勤。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)公司區(qū)值班人員在崗情況進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)脫崗及公司工現(xiàn)象，將給予嚴(yán)厲處罰。，除事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假外，一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加，按每人次考核1分。公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工作安排。對(duì)不服從工作安排，人員一次考核5分，情節(jié)嚴(yán)重可加重考核力度或?qū)⒃搯T工退回人力資源部處理。違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。四、會(huì)議管理制度第一條管理要點(diǎn)為了提高部門會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。第二條制度規(guī)范收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要的形成；月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議要求在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫，并下發(fā)所有參會(huì)人員部門。周例會(huì)，會(huì)議紀(jì)要求在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫并下發(fā)。對(duì)以上工作，沒(méi)有按要求及時(shí)完成的，核減當(dāng)月考核分2分/次。五、車輛管理及統(tǒng)計(jì)工作辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)公司區(qū)周末通勤車輛的聯(lián)絡(luò)工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)車時(shí)間，聯(lián)系好安全押車工作。第一條管理要點(diǎn)每周四，統(tǒng)計(jì)在公司各部門周末乘坐通勤車輛人員名單，根據(jù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)聯(lián)絡(luò)客運(yùn)公司安排周末車輛。周五按照公司發(fā)車時(shí)間，組織押車返回。周日聯(lián)系車輛押車返回公司區(qū)。節(jié)假日根據(jù)公司放假時(shí)間安排通勤車輛。按照公司下發(fā)的公司，對(duì)建公司車輛安全性能檢查。每月25日開(kāi)始準(zhǔn)備收集公司各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)包括、剝離成本、水電費(fèi)、備品備件耗用等數(shù)據(jù)。在公司人員出門證辦理，由車輛管理人員負(fù)責(zé)簽署意見(jiàn)并登記外出信息，做好存檔備案，此項(xiàng)工作不到位考核考核1分，工作嚴(yán)重失職的扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)。第二條制度規(guī)范通勤車輛發(fā)車時(shí)間，嚴(yán)格按照公司規(guī)定發(fā)車時(shí)間執(zhí)行，如因車輛管理人員管理不到位，出現(xiàn)遲發(fā)車現(xiàn)象，延誤在10分鐘以內(nèi)每次考核1分，延誤在10——20分鐘內(nèi)考核每次考核2分，延誤在20分鐘以上的考核5分。車輛聯(lián)系溝通不暢，乘車人員座位不夠的考核2分。各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)的每月考核3分。違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。六、工程款結(jié)算工作工程款結(jié)算是部
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1