法學院分團委學生會新聞部內部管理制度院辦內部管理制度例子(編輯修改稿)
2025-10-13 20:31 本頁面
【文章內容簡介】 單位工程款結算等一系列工作。五、綜合辦所有人員要協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出文件整理，當好領導參謀。做好公司領導及公司領導交辦的各項工作。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：文件接收、審批、收發(fā)傳真等。第三章辦公室事務管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的文件。本制度中，文件特指公司內、外部發(fā)文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是在文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。（一）文件管理制度第一條管理要點文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、會議紀要、外部傳真文件、各類合同文件等。對接收的文件根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。會議紀要撰寫及下發(fā)要求：辦公室負責組織公司各類行政、辦公會議的召開，包括：月度安全生產計劃會、公司周例會、及公司級公司領導零時安排的各類會議紀要文件；第二條制度規(guī)范辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。，造成文件丟失，考核管理人員當月績效考核分2分。各類文件接收要及時報送相關部門及領導，如因文件傳遞不及時，致使工作延誤的。將對文件接受人員考核當月考核分13分，并在全公司通報批評。二、辦公用品管理制度第一條管理要點為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。辦公用品負責人同時負責領導辦公室辦公用品領用。第二條制度規(guī)范綜合辦公室辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記辦公司要做好登記工作。每月20號之前將所需辦公用品報至采購部，對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管及公司領導批準。辦公用品管理人員負責辦公用品的收發(fā)工作，部門有離職人員的需辦理辦公用品交接。以上管理工作不到位的將按照月度考核分給予15分考核。下班要關閉電腦設備，最后離開辦公室人員負責關燈鎖門，如沒有按照規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)以此考核1分。三、辦公室紀律要求：第一條；辦公室規(guī)定辦公室人員嚴格按照公司及公司里規(guī)定的上下班時間辦公，堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行處理：第二條；制度規(guī)范、看電影電視劇、玩游戲等一切與工作無關的事情。如有違者，聽歌、電影、玩游戲等做與工作無關的事情，將一次考核5分。，有事可以按照公司相關制度請假。如未請假出現(xiàn)公司工現(xiàn)象的按照公司相關制度處理。出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象發(fā)生，當月考核分扣10分。，不要再其他辦公室閑逛，影響他人辦公，如有發(fā)現(xiàn)，核減當月考核分1分/，同樣要嚴格按照公司規(guī)定的上下班時間打考勤。部門負責人有權對公司區(qū)值班人員在崗情況進行調查，如發(fā)現(xiàn)脫崗及公司工現(xiàn)象，將給予嚴厲處罰。，除事先向會議組織者請假外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，按每人次考核1分。公司領導及部門負責人工作安排。對不服從工作安排，人員一次考核5分，情節(jié)嚴重可加重考核力度或將該員工退回人力資源部處理。違反公司其他規(guī)定的按公司相關制度處理。四、會議管理制度第一條管理要點為了提高部門會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。第二條制度規(guī)范收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。會議紀要的形成；月度安全生產計劃會議要求在會后三個工作日內完成撰寫，并下發(fā)所有參會人員部門。周例會，會議紀要求在會后一個工作日內完成撰寫并下發(fā)。對以上工作，沒有按要求及時完成的，核減當月考核分2分/次。五、車輛管理及統(tǒng)計工作辦公室負責整個公司區(qū)周末通勤車輛的聯(lián)絡工作，嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)車時間，聯(lián)系好安全押車工作。第一條管理要點每周四，統(tǒng)計在公司各部門周末乘坐通勤車輛人員名單，根據統(tǒng)計人數(shù)聯(lián)絡客運公司安排周末車輛。周五按照公司發(fā)車時間，組織押車返回。周日聯(lián)系車輛押車返回公司區(qū)。節(jié)假日根據公司放假時間安排通勤車輛。按照公司下發(fā)的公司，對建公司車輛安全性能檢查。每月25日開始準備收集公司各項成本數(shù)據包括、剝離成本、水電費、備品備件耗用等數(shù)據。在公司人員出門證辦理，由車輛管理人員負責簽署意見并登記外出信息，做好存檔備案，此項工作不到位考核考核1分，工作嚴重失職的扣除當月安全獎。第二條制度規(guī)范通勤車輛發(fā)車時間，嚴格按照公司規(guī)定發(fā)車時間執(zhí)行，如因車輛管理人員管理不到位，出現(xiàn)遲發(fā)車現(xiàn)象，延誤在10分鐘以內每次考核1分，延誤在10——20分鐘內考核每次考核2分，延誤在20分鐘以上的考核5分。車輛聯(lián)系溝通不暢，乘車人員座位不夠的考核2分。各項成本數(shù)據統(tǒng)計不及時的每月考核3分。違反公司其他規(guī)定的按公司相關制度處理。六、工程款結算工作工程款結算是部
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