物資集中采購制度(編輯修改稿)
2025-10-13 20:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 為集中采購中心授權(quán)代理機(jī)構(gòu)。第二章 管理職責(zé)第一條集中采購中心的職責(zé)； 、規(guī)定、辦法及實(shí)施細(xì)則； 、采購計劃及物資需求額度申請表；、參與局組織的有關(guān)本公司所屬項目物資集中采購招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程；組織、實(shí)施公司物資集中采購招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程；、物資集中采購進(jìn)場臺賬、總賬及明細(xì)賬；負(fù)責(zé)公司物資集中采購供應(yīng)商及項目結(jié)算管理；負(fù)責(zé)公司所屬項目局集采物資調(diào)撥單及驗收單的傳遞確認(rèn)；，開具《物資集中采購資金劃扣單》（表五），配合財務(wù)進(jìn)行資金劃扣；。第三條 法務(wù)合約部職責(zé)參與公司物資集中采購合同的評審，對物資采購合同的法律風(fēng)險及時提出法律意見。第四條 商務(wù)部職責(zé)提供集中采購中心申報的項目材料采購額度，對參與集中采購的項目成本風(fēng)險予以評估。第五條 紀(jì)委、監(jiān)察部門職責(zé)；（議）標(biāo)工作予以監(jiān)督；對公司集中采購中心工作流程及個人工作行為是否損害公司利益，是否違反國家的法規(guī)、法律及公司相關(guān)制度予以監(jiān)督。第六條 財務(wù)部職責(zé)，核算集采資金占用費(fèi)，對接局集采中心財務(wù)；《物資集中采購額度申請表》進(jìn)行審查；《物資集中采購資金劃扣單》進(jìn)行審核、劃扣；。第七條 項目部職責(zé)1．根據(jù)工程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算，編制《物資集采額度申請表》（表六）、《物資總需用計劃》（表七）、物資集采請購計劃表（表八）、鋼材集采申請報告（表九）；2．對進(jìn)入施工現(xiàn)場的集采物資驗收、核對，開具收貨證明； 3．核對、確認(rèn)集采驗收單、調(diào)撥單，建立集采物資臺賬； 4．反饋集采物資質(zhì)量及供方服務(wù)情況；5．負(fù)責(zé)每季度編制上報《物資供方履約評價表》，對集采供方進(jìn)行評價（表十三）。6．根據(jù)已完工程量及月度工程款，接受確認(rèn)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》，按比例編制集采資金支付審批表，承擔(dān)墊資供料的財務(wù)費(fèi)用。第三章 采購、定價方式、結(jié)算及資金劃扣程序 第一條 物資集中采購計劃管理 項目在開工前15日，編制《中建七局X公司***項目物資集中采購總計劃額度申請表》，經(jīng)項目經(jīng)理、公司集采中心負(fù)責(zé)人和公司總會計師、總經(jīng)理簽字后，由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購。項目開工前15天編制《中建七局X公司***項目物資集中采購總需求計劃表 》，經(jīng)項目商務(wù)經(jīng)理審核、項目經(jīng)理審批后報公司集采中心。項目開工前15天編制《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》，內(nèi)容包括：工程概況、項目工程款支付及支付方式、本項目物資集采款還款計劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場時間要求《中建七局X公司物資集采請購計劃表》（設(shè)計變更增量需至少提前3天）報公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報。集中采購計劃業(yè)務(wù)流程：項目部編制《總計劃額度申請表》、《總需求計劃》、《物資集采申請報告》、《物資集采請購計劃表》→區(qū)域二級單位材設(shè)部→公司集采中心（經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購 的）局→集采中心供→方。項目部不得直接給供方、局集采中心上報采購計劃，供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。第二條 供應(yīng)商選擇1．根據(jù)公司所屬項目上報的《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》，公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見（局或公司集中采購）；2．由局集采中心采購的，公司集采中心及時與局集采中心溝通，并通知項目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購招（議）標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程；由公司法人層面實(shí)施的集中采購，公司集采中心起草招標(biāo)文件，邀請合格物資供方參與投（議）標(biāo)，進(jìn)行招標(biāo)文件評審及組織評標(biāo)；根據(jù)評委的評標(biāo)結(jié)果編寫評標(biāo)報告，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判；依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購合同；組織合同評審。4．采購合同評審后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂，合同（協(xié)議）簽訂后報法務(wù)合約部、財務(wù)部備案。第三條 定價方式〈一〉 由局集中采購中心采購供應(yīng)的物資采用以下定價方式1．采購單價：局集采中心通過招（邀）標(biāo)、議標(biāo)對供應(yīng)商采購價為賒銷賬期一個月的現(xiàn)金價；2．結(jié)算價：局集采中心與區(qū)域內(nèi)各公司以采購單價+運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算。當(dāng)以承兌匯票支付時，由支付單位承擔(dān)承兌貼息款；3．管理費(fèi)：局集采中心為二級單位提供采購服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi)，每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定；4．資金占用費(fèi)：每批次貨到工地30日內(nèi)主動付清貨款的不計算資金占用費(fèi)；貨到工地30日以后，90日以內(nèi)付清貨款的，從第31日起，‰/天計算資金占用費(fèi)；貨到工地超過90日未支付貨款的，按1‰/天計算資金；貨到工地超過120日仍未支付批次貨款的，集采中心依據(jù)《集中采購委托書》，出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》（包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用）
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