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正文內(nèi)容

物資集中采購(gòu)制度(參考版)

2024-10-13 20:14本頁(yè)面
  

【正文】 十五、每月底由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織庫(kù)存采購(gòu)產(chǎn)品的盤(pán)存,核對(duì)庫(kù)存數(shù)量及產(chǎn)品的有效期,填寫(xiě)《存放物品月檢表》。具體操作時(shí)應(yīng)填寫(xiě):《申購(gòu)單》、《領(lǐng)用單》,并建實(shí)物帳。具體操作:應(yīng)填寫(xiě)《申購(gòu)單》、《物品入庫(kù)登記表》、《領(lǐng)用單》存放物品月檢表。十二、常規(guī)服務(wù)用的物品設(shè)合理庫(kù)存。十、對(duì)因情況變化而未使用的領(lǐng)用物品或在使用中節(jié)余成件、整件物品應(yīng)辦理退還入庫(kù)手續(xù),并做好登記。八、物資管理做到分類(lèi)擺放、編號(hào)入架,建立物品保管卡片。六、做好物資保管工作,合理存放,防止因管理不善而損壞、過(guò)期或丟失,確保庫(kù)存物資完全、完好。四、建立健全物資臺(tái)帳,保證財(cái)務(wù)稽查時(shí)賬、卡、物三相符。二、保持庫(kù)房及物品的清潔,各類(lèi)物品擺放整齊、有序。維修用材料及零配件: 銅接頭 彎頭 三通 油鈴 油胚根 塑料管 三角凡爾 彈簧卡圈 生料帶 悶頭 白鐵管 進(jìn)水軟管 水箱皮碗 銅夾頭 鋸條 鐵砂皮 回絲 墊圈 螺絲 螺帽 合頁(yè) 進(jìn)水閥及配件 球形門(mén)鎖 機(jī)油 膠布 圓釘 木螺絲 白膠 漆刷 油漆 燈頭 燈泡 插座 插頭 接線盒 空氣開(kāi)關(guān) 日光燈管平開(kāi)關(guān) 按扭開(kāi)關(guān) 觸電保護(hù)器 護(hù)套線 塑料電線 絕緣膠布 焊錫絲 塑料膠布 指示燈 電珠 塑料套管等。二、一般產(chǎn)品,指低值易耗、對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響不太大的產(chǎn)品。一、重要產(chǎn)品,指價(jià)值量大,對(duì)服務(wù)質(zhì)量有重大影響的產(chǎn)品,包括:馬達(dá)、水泵等機(jī)電設(shè)備。附件一:采購(gòu)產(chǎn)品分類(lèi)目錄為確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量滿足服務(wù)要求,特將本公司采購(gòu)產(chǎn)品分兩大類(lèi)。物品采購(gòu)回后,須填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》并注明原因,由經(jīng)理簽字后,附上審批后的物資采購(gòu)清單、入庫(kù)單及相應(yīng)發(fā)票。緊急采購(gòu)如有物資需要進(jìn)行緊急采購(gòu),須填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》并注明原因,由行政部主管批轉(zhuǎn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)回來(lái)的物資由提出采購(gòu)計(jì)劃的部門(mén)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)物資入庫(kù)單,留下記錄。所采購(gòu)的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。批準(zhǔn)后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》交給負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員,由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。根據(jù)各類(lèi)物資情況,審批流程如下: A類(lèi)物資:各部門(mén)主管提出申請(qǐng)后,行政管理中心負(fù)責(zé)人上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審,行政部主管審核通過(guò)后轉(zhuǎn)至采購(gòu)專(zhuān)員下單采購(gòu)。四、采購(gòu)物資的分類(lèi)A類(lèi):辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材(如維修材料、保潔用品等),單價(jià)<500元B類(lèi):辦公設(shè)備、辦公家具或維修器械等固定資產(chǎn),單價(jià)≥500元或≤5000元五、采購(gòu)、入庫(kù)流程 各部門(mén)主管根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況,一般情況在每月20日之前以《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》的方式提出下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,寫(xiě)明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等(如有特殊情況,須備注說(shuō)明)。二、適用范圍物業(yè)管理所需要的所有物資(如日常辦公物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等)的采購(gòu)活動(dòng)。2.本辦法由公司集采中心負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?012年3月1日開(kāi)始試行。經(jīng)評(píng)審為不合格的供應(yīng)商即時(shí)從合格供應(yīng)商花名冊(cè)中刪除,并通報(bào)公司屬各單位。局集采中心供貨商由公司集采中心統(tǒng)一收集評(píng)價(jià)匯總上報(bào)。大宗物資集中采購(gòu)必須在合格供方名冊(cè)中通過(guò)招(議)標(biāo)確定。第二條.嚴(yán)格禁止項(xiàng)目部私自銷(xiāo)售積壓、剩余物資,項(xiàng)目部要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。公司財(cái)務(wù)按要求與供應(yīng)商、局物資集采中心財(cái)務(wù)及項(xiàng)目核對(duì)集采賬務(wù)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司集采中心提交已確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單的項(xiàng)目,按延遲時(shí)間推后其集采采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。貨到施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部應(yīng)盡快組織清點(diǎn)驗(yàn)收,不得無(wú)故拖延卸貨時(shí)間。進(jìn)場(chǎng)超過(guò)5日,項(xiàng)目部未組織檢測(cè)、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。具體根據(jù)物資采購(gòu)合同內(nèi)容,由供應(yīng)商與項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項(xiàng)目成本;第四條 集中采購(gòu)結(jié)算管理(一)驗(yàn)收項(xiàng)目部應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)收料員負(fù)責(zé)集采物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,指定驗(yàn)收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購(gòu)委托書(shū)》上簽字;集采物資到達(dá)卸貨地點(diǎn)后,項(xiàng)目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)量要求,組織工程技術(shù)、試驗(yàn)人員在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)數(shù)量及取樣檢測(cè),并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料,向供方開(kāi)具《中建七局四公司物資集中采購(gòu)收貨單》,收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時(shí)間等?!炊?由公司集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式1.采購(gòu)單價(jià):公司集采中心通過(guò)招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)為賒銷(xiāo)賬期一個(gè)月的現(xiàn)金價(jià),項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等,由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;2.結(jié)算價(jià):公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。第三條 定價(jià)方式〈一〉 由局集中采購(gòu)中心采購(gòu)供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式1.采購(gòu)單價(jià):局集采中心通過(guò)招(邀)標(biāo)、
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