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正文內(nèi)容

淺談物業(yè)管理從業(yè)人員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)(編輯修改稿)

2024-10-13 19:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 可以稱作是“人的管理”。物業(yè)管理人員在服務(wù)過程中,涉及到方方面面,會遇到各種各樣環(huán)境,會遇到各種各樣的人和事。接觸的人也包括各種性格、各種職業(yè)、各個階層。不同文化背景和素質(zhì)修養(yǎng)的人,所遇到的問題是各式各樣的。俗話說:“一人干事,難稱百人意?!蔽飿I(yè)管理人員往往承擔(dān)著相當(dāng)大的風(fēng)險任務(wù),并經(jīng)常會被他人誤會或誤解。在遇到這些比較復(fù)雜的情況下,能夠控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能夠表現(xiàn)得自信、自強(qiáng)、不畏懼,在遇到挫折時仍不動搖,不泄氣,始終一往直前,就必須要有很好的心理承受能力,能夠忍辱負(fù)重。在物業(yè)服務(wù)中被業(yè)主誤解,是很正常也是在不經(jīng)意間就會發(fā)生的,這時往往個人會感到承受了很大委屈。遇到這種情況時,要學(xué)會克制自己:一要心地坦然,沒做虧心事,不怕弄假成真;二要心胸寬廣,忍辱負(fù)重;三要頭腦清醒,對形成誤解的原因進(jìn)行冷靜、客觀分析,并積極設(shè)法消除誤解;四是要端正態(tài)度,受誤解之后,決不能產(chǎn)生心理障礙,從而失掉前進(jìn)的信心和勇氣。作為管理者,組織協(xié)調(diào)能力是不可或缺的,而且它是能否順利開展工作的前提條件。只有具備了較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,才能有效地安排好各項(xiàng)工作,使每個下級都承擔(dān)相應(yīng)的工作。組織能力對領(lǐng)導(dǎo)者來說是至關(guān)重要的,同樣,協(xié)調(diào)能力也是必不可少的。在物業(yè)管理工作中,常常需要協(xié)調(diào)下屬之間的關(guān)系,形成較強(qiáng)的凝聚力,以便順利開展各項(xiàng)工作;同時也要協(xié)調(diào)好本人和下級、同事和上級的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本部門和其他部門的關(guān)系。協(xié)調(diào)好這些關(guān)系是順利開展工作的必要條件。這不僅是做好各項(xiàng)工作的需要,同時為了以后長遠(yuǎn)的發(fā)展,也需具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。在新的世紀(jì)里,面對知識經(jīng)濟(jì)時代新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),我們必須高度重視智能化物業(yè)的發(fā)展趨勢,這既是對物業(yè)管理行業(yè)的挑戰(zhàn),也是我們提高物業(yè)管理水平的機(jī)遇。物業(yè)管理行業(yè)必須主動關(guān)注當(dāng)代科技的發(fā)展,及時評估這些新科技對房地產(chǎn)業(yè)和物業(yè)管理行業(yè)的影響,及早做出反應(yīng)。物業(yè)管理中要收集整理各種信息、訂立各種合同、制定規(guī)章制度、寫工作計劃、報告、調(diào)查報告、建議函等都離不開寫作能力。寫作能力也就是文字表達(dá)能力,是在物業(yè)管理中傳遞信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物業(yè)管理人員與業(yè)主聯(lián)系的重要手段。只有觀點(diǎn)精辟,內(nèi)容詳實(shí),文字流暢的書面材料才能得到更好的交流和聯(lián)絡(luò),這就需要物業(yè)管理人員具備良好的寫作能力。加強(qiáng)文字修養(yǎng),勤學(xué)多煉,不斷提高。三??偨Y(jié)具備以上管理能力和服務(wù)意識,便有了與業(yè)主打交道的本錢。人生在世,注定要與人接觸。更何況是與業(yè)主的生產(chǎn)生活息息相關(guān)的物業(yè)管理工作。物業(yè)管理的對象是物(房屋及其附屬設(shè)備設(shè)施),服務(wù)的對象是人(業(yè)主或使用人)。因此物業(yè)管理人員組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì),物業(yè)管理人員要加強(qiáng)人際關(guān)系的培養(yǎng),要盡量與客戶做好溝通。這時要把業(yè)主當(dāng)作自己的朋友,全身心的為其解決困難。具備這項(xiàng)素質(zhì),物業(yè)管理服務(wù)工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。必須從業(yè)主的需要出發(fā),從業(yè)主關(guān)心的衣、食、住、行等方面入手,高質(zhì)量地提供綠化、衛(wèi)生、家政、治安等常規(guī)項(xiàng)目,不斷改善業(yè)主的居住和工作條件,使業(yè)主在物業(yè)管理中獲得切實(shí)的利益。尤其要充分發(fā)揮業(yè)主的積極性、主動性、創(chuàng)造性,動員他們積極參與物業(yè)管理,要廣泛聽取業(yè)主的批評和意見,不斷地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。而且也要注重與同事的溝通?,F(xiàn)代團(tuán)隊中的組員,需要規(guī)范的管理,也需要文化的滋潤,溝通體現(xiàn)了尊重,溝通營造了健康、和諧的氣氛,溝通是調(diào)動積極性的重要手段。同時亦要注重與有關(guān)單位、部門和上級主管理溝通。溝通與協(xié)調(diào)是一種顧全大局的意識,是一種境界,也是信息社會對管理人員的必然要求,在物業(yè)管理工作中往往能起到事半功倍的效果。第三篇:金融從業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)金融業(yè)工作人員素質(zhì)簡論摘要:新形勢下的金融工作人提出了新的更高持續(xù)、穩(wěn)健、的要求,新時代金融人要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,要具備良好的思想政治素質(zhì)、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、堅定的職業(yè)道德素質(zhì)和超強(qiáng)的綜合素質(zhì),為我國金融事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健、安全發(fā)展做出貢獻(xiàn)。關(guān)鍵詞:金融業(yè);工作人員;素質(zhì)金融業(yè)屬于特殊性質(zhì)的行業(yè),金融業(yè)的發(fā)展涉及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,涉及整個國家的興衰強(qiáng)弱。金融人的身份、權(quán)利和地位決定了金融人的特殊身份。對于一個國家金融業(yè)的發(fā)展,金融人的素質(zhì)起重要的作用?!爱?dāng)前我國正處于全面建設(shè)小康社會的關(guān)鍵時期,對外開放進(jìn)入新階段。我國金融領(lǐng)域面臨著新情況新問題,國際金融也出現(xiàn)了新趨勢。切實(shí)做好新形勢下的金融工作,全面推進(jìn)金融改革,促進(jìn)金融業(yè)持續(xù)健康安全發(fā)展,對于實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展,構(gòu)建社會主義和諧社會,具有十分重要的意義。一、具備知識吸納能力知識吸納能力是指學(xué)習(xí)吸收新知識的能力。在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,新的科學(xué)知識是層出不窮、日新月異,每個人都不可能把所有的知識學(xué)完,把所有的知識學(xué)到手。銀行改革這幾年時間,從過去的存款、貸款到拆借、國債交易,到現(xiàn)在的期貨、期權(quán)、利率互換、套期保值等新的金融知識又不斷地涌現(xiàn)。因此每個人都不可能在學(xué)?;蚱渌胤桨阉械闹R學(xué)完,關(guān)鍵看有沒有學(xué)習(xí)的能力。有了學(xué)習(xí)的能力,學(xué)到了新的知識,就有了底氣,“腹有詩書氣自華”,只要具有滿腹經(jīng)綸,氣質(zhì)就自然高雅起來了。因此學(xué)習(xí)能力是高管人員首先要具備的能力。要具備學(xué)習(xí)的能力,首先要肯學(xué)習(xí),就是要終身學(xué)習(xí)。在知識經(jīng)濟(jì)時代,知識更新折舊速度太快了,要跟上時代的步伐,就必須終身學(xué)習(xí),否則就會被淘汰。所以金融機(jī)構(gòu)的高管人員一定要靜下心來讀書,學(xué)知識、學(xué)理論,靜下心來看文件、學(xué)法規(guī),不能讀書只讀個題目,看文件只看個標(biāo)題,學(xué)法規(guī)只學(xué)個大概,更不能把時間荒廢在摸牌賭博上。其次要會學(xué)習(xí),就是要學(xué)以致用,善于把學(xué)習(xí)的新知識應(yīng)用到實(shí)際工作中,這是檢驗(yàn)學(xué)習(xí)能力高低的標(biāo)準(zhǔn)。目前金融行業(yè)有相當(dāng)一部分人學(xué)習(xí)能力不夠,有的人當(dāng)了高管人員后還是過去老一套,只知道下任務(wù),沒有新思路,而思路是靠學(xué)習(xí)積累知識得來的。有人研究,到后知識經(jīng)濟(jì)時代,能否在市場競爭中取勝,就看誰能比對手學(xué)習(xí)得更快。為此,金融機(jī)構(gòu)高管人員要學(xué)會學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)。開卷必然有益,靜坐自然有得,經(jīng)過學(xué)習(xí)思考自然會產(chǎn)生很多新思路、新辦法,這樣知識就會轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,如果成天功利浮躁、六神不定,就學(xué)習(xí)不下去,掌握知識的能力就不夠,工作上也就不可能有大的發(fā)展,更不用說有所創(chuàng)新。二、具備制度設(shè)計能力無論是整個社會還是一個行業(yè)、一個企業(yè),都要靠兩大因素保證其運(yùn)轉(zhuǎn),一是制度,二是人。制度設(shè)計出來了,是合理的,人也按照制度框架規(guī)范運(yùn)作,那么這個體系就可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。金融機(jī)構(gòu)高管人員尤其是“一把手”,要當(dāng)好“設(shè)計師”,設(shè)計好金融企業(yè)制度,包括法人結(jié)構(gòu)、管理層次、內(nèi)控制度。作為一個金融企業(yè)的高管人員,必須要具備制度設(shè)計能力。第一,要抓好法人結(jié)構(gòu)的設(shè)計。法人治理結(jié)構(gòu)是由產(chǎn)權(quán)制度界定并且能夠反映產(chǎn)權(quán)內(nèi)涵外延發(fā)展變遷的一項(xiàng)制度安排。這種制度安排本質(zhì)上是金融企業(yè)利益相關(guān)者之間的合同契約,在機(jī)構(gòu)安排上表現(xiàn)為股東會、董事會、經(jīng)理階層和監(jiān)事會,在治理內(nèi)容上包括激勵約束機(jī)制,要求我們構(gòu)造一個相互監(jiān)督、相互制約、科學(xué)合理、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)行機(jī)制,切實(shí)解決在委托代理制條件下的激勵不相容、責(zé)任不對等、信息不對稱、合同不完全等問題。第二,要設(shè)計內(nèi)控制度。高管人員把內(nèi)控制度設(shè)計好了,員工自然會去執(zhí)行,再由監(jiān)督部門去監(jiān)督執(zhí)行,檢查執(zhí)行效果,金融機(jī)構(gòu)就會按內(nèi)控制度的要求安全運(yùn)行。第三,要設(shè)計用人制度和分配制度。用人制度的設(shè)計要做到人盡其才、才盡其用,使每個人都能找到發(fā)揮自己特長的職位。人是最大的資源,也是第一資源,一把手一定要抓第一資源,抓人的優(yōu)化配置。分配制度的設(shè)計就是要使每一名員工能根據(jù)自己的勞動成果來計算自己的勞動收入。怎么樣才能做到這一點(diǎn),這就是要推行績效工資制,根據(jù)不同的212種和崗位,設(shè)計一個計算公式,這個公式里面有兩個變量和一個不變量,兩個變量就是員212的工作業(yè)績和實(shí)際收入,不變量就是收入系數(shù)。只要設(shè)計這么一個公式出來,讓員工自己去掌握,員工就知道自己能拿多少錢,就知道努力工作是為自己干的,不是為領(lǐng)導(dǎo)干的,工作運(yùn)行也就正常了。制度設(shè)計出來了,還要抓好執(zhí)行,制度經(jīng)濟(jì)學(xué)家道格拉斯諾斯說,世界上的一切不成功都?xì)w結(jié)為兩個原因,或者是制度模型不對,或者是運(yùn)行中的人不對,二者必居其一,沒有第三者。一些常年虧損、問題成堆、案件頻發(fā)的金融企業(yè),究竟是制度不對還是人不對?要么是制度有問題,有漏洞;要么是金融機(jī)構(gòu)配備的這班人沒N按制度操作,沒有按制度運(yùn)行。在金融系統(tǒng),
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