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正文內(nèi)容

禮儀講義內(nèi)容(編輯修改稿)

2024-10-13 19:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 熟人時(shí),你應(yīng)主動(dòng)介紹一下同行人與你的關(guān)系,并向同行人介紹一下這位熟人?!白鹫邽橄取保荷霞?jí)在先、長(zhǎng)者在先、女性在先??腿说絹?lái)之時(shí)應(yīng)該主人先伸手,表示歡迎;客人走的時(shí)候一般是客人先伸手,表示愿意繼續(xù)交往。不能伸出左手與人相握。與女士握手,只能輕握手指,忌雙手滿握。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。遞出:文字向著對(duì)方,雙手拿出。接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑,馬上詢(xún)問(wèn)。同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。名片不宜涂改(如手機(jī)換號(hào))。不提供兩個(gè)以上頭銜,如頭銜的確較多,分開(kāi)印。一般不提供私宅電話。拜訪客戶(hù) 提前預(yù)約,勿在異常繁忙或休息時(shí)拜訪。做好資料準(zhǔn)備(可列清單,一一核對(duì))。準(zhǔn)備好談話主題、思路和話語(yǔ)。出發(fā)前,最好與客戶(hù)電話確認(rèn)一下,以防臨時(shí)發(fā)生變化。選好交通路線,算好時(shí)間出發(fā),提前10分鐘到場(chǎng)。到客戶(hù)辦公樓前,再整裝一次。微笑著向接待員說(shuō)明身份、拜訪對(duì)象和目的。如受訪者實(shí)在脫不開(kāi)身,則留下自己的名片和相關(guān)資料,請(qǐng)接待員轉(zhuǎn)交。見(jiàn)到拜訪對(duì)象后,要握手、問(wèn)候、交換名片。客戶(hù)奉上茶水或咖啡時(shí),應(yīng)表示謝意。會(huì)談時(shí),注意稱(chēng)呼、遣詞用字、語(yǔ)速、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)。會(huì)談過(guò)程中,如無(wú)急事,不打電話或接電話。根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)和態(tài)度來(lái)確定告辭的時(shí)間和時(shí)機(jī)。說(shuō)完告辭就應(yīng)起身離開(kāi)座位,不要久說(shuō)久坐不走。感謝對(duì)方的接待,握手告辭。如辦公室門(mén)原來(lái)是關(guān)閉的,出門(mén)后應(yīng)輕輕把門(mén)關(guān)上??蛻?hù)如要相送,應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶(hù)留步。會(huì)客禮儀位置禮儀 在為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人的左前方2至3步,并與客人保持步伐一致。這樣做是遵循兩個(gè)原則:一是以右為尊,二是把安全留給客人(因?yàn)橹袊?guó)基本是車(chē)輛靠右行駛)。二人同行時(shí):右為尊,安全為尊; 三人同行時(shí):中為尊;四人同行時(shí):應(yīng)分成兩排,前排為尊; 上樓梯時(shí),尊者先上;下樓梯時(shí),卑者先下。即,尊者始終在高位置上。但,男女同行時(shí),上樓梯,男士在前女士在后,或左側(cè)同行,防止尷尬。電梯沒(méi)有其他人的情況下,在尊者之前進(jìn)入電梯,按住開(kāi)的按鈕,此時(shí)請(qǐng)尊者再進(jìn)入電梯。如到出電梯時(shí),按住開(kāi)的按鈕,請(qǐng)尊者先出。電梯內(nèi)有人時(shí),無(wú)論上下都應(yīng)尊者優(yōu)先。上車(chē)時(shí)優(yōu)雅的姿勢(shì):扶著門(mén),把身體放低,輕輕移進(jìn)車(chē)子,臀部先進(jìn)。錯(cuò)誤的上車(chē)姿勢(shì)是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車(chē)?yán)?。下?chē)時(shí)優(yōu)雅的姿勢(shì):先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起,臀部后出。錯(cuò)誤的姿勢(shì)是伸出頭來(lái),十分艱難地把身體鉆出來(lái)。事故致因系統(tǒng)分析一、事故從何而來(lái)自從人類(lèi)有生產(chǎn)活動(dòng)以來(lái),一直在和事故進(jìn)行著不懈斗爭(zhēng)。古代——宿命論對(duì)于事故,古代的人們堅(jiān)持宿命論,也就是聽(tīng)天由命。古代人的力量比較薄弱,無(wú)法應(yīng)對(duì)天災(zāi)人禍,便把事故歸結(jié)為上帝的安排。因此,古人對(duì)事故的應(yīng)對(duì)完全是被動(dòng)的,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就歸結(jié)為自己運(yùn)氣不好。近代——經(jīng)驗(yàn)論隨著時(shí)代的發(fā)展,近代人們對(duì)事故的認(rèn)識(shí)成了經(jīng)驗(yàn)論。近代人開(kāi)始認(rèn)識(shí)到自己的能力,并試圖分析和研究事故,但基本都是在已經(jīng)發(fā)生的事故的基礎(chǔ)上就事論事,也就是“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”。所以,這一時(shí)期對(duì)事故的研究是孤立型的,忽略了事故中各種因素的聯(lián)系?,F(xiàn)代——系統(tǒng)論發(fā)展到現(xiàn)代,人們開(kāi)始使用系統(tǒng)論認(rèn)識(shí)事故。系統(tǒng)就是兩個(gè)或者兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)、相互作用、相互影響的因素組成的一個(gè)完整的整體?,F(xiàn)代人在分析事故時(shí),不是單純地從物質(zhì)原因、人的原因或環(huán)境原因就事論事,而是把所有因素結(jié)合起來(lái),看其相互之間的關(guān)系。不可否認(rèn)的是,直到今天,人們還在用宿命論和經(jīng)驗(yàn)論的思想預(yù)測(cè)事故?!景咐亢幽下尻?yáng)特大火災(zāi)事故原因分析河南洛陽(yáng)的東都商廈建于1988年,1990年12月4日開(kāi)業(yè)。這個(gè)商廈是6層建筑,地上4層,地下2層。地下主要經(jīng)營(yíng)家具,地上1層是百貨家電,2層是床上用品,3層是服裝,4層是東都商廈辦公區(qū)和一個(gè)娛樂(lè)城。2000年12月底,企業(yè)負(fù)責(zé)人在沒(méi)有到市消防支隊(duì)審批科辦理相關(guān)手續(xù)的情況下,擅自決定裝修,并安排沒(méi)有焊工作業(yè)證的王某用鋼板焊封地下1層大廳中間通往地下2層的樓梯通道,鋼板上有一個(gè)透氣的方孔。王某在作業(yè)過(guò)程中沒(méi)有采取任何防護(hù)措施,導(dǎo)致焊接的火花濺到地下1層和地下2層,引起了這兩層樓的火災(zāi)??吹狡鸹?,工作人員試圖用消防拴的水噴滅火,結(jié)果毫無(wú)作用,便扔下沒(méi)水的消防栓跑了,既沒(méi)有報(bào)警,也沒(méi)有通知其他人。樓頂商廈辦公的總經(jīng)理和一些員工看到發(fā)生火災(zāi),也趕緊逃離了現(xiàn)場(chǎng),同樣沒(méi)有報(bào)警,也沒(méi)有通知4層娛樂(lè)城的人員?;饎?shì)迅速蔓延,各種各樣的材質(zhì)所引起的毒煙順著樓梯往上冒,直接進(jìn)入4層娛樂(lè)城,其中的300多人大部分都沒(méi)有逃脫,最終造成309人中毒窒息死亡。燃燒需要三個(gè)條件,一是可燃物,二是助燃物,三是火源。從案例來(lái)看,這三個(gè)因素都是客觀存在的,但第三個(gè)原因是可以避免的。之所以造成慘劇的發(fā)生,深層次的原因是娛樂(lè)城沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)審批手續(xù),而且在運(yùn)營(yíng)中超員納客。這都充分說(shuō)明商廈的管理存在嚴(yán)重問(wèn)題。事故的引發(fā)因素可分為直接原因和間接原因兩類(lèi),直接原因又包括物的因素和人的因素兩種,如圖1所示。圖1 事故的引發(fā)因素示意圖在河南洛陽(yáng)東都商廈的案例中,焊接的火花、木材、漏孔的鋼板等都是物的原因,焊工是人的因素,間接原因是管理不善。概括來(lái)說(shuō),發(fā)生事故的原因主要包括以下因素:第一,技術(shù)和設(shè)計(jì)上有缺陷;第二,教育培訓(xùn)不夠;第三,勞動(dòng)的組織不合理;第四,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作缺乏檢查或者指導(dǎo)錯(cuò)誤;第五,操作規(guī)程和管理制度不健全;第六,對(duì)事故隱患整改不力;第七,其他非直接原因。物的不安全狀態(tài)因素物的不安全狀態(tài),就是能導(dǎo)致事故發(fā)生的物質(zhì)條件。從物的因素看,當(dāng)物處于不安全狀態(tài)時(shí),就容易發(fā)生事故。物的不安全狀態(tài)因素主要包括十一種: 第一,設(shè)備防護(hù)不當(dāng); 第二,設(shè)備本身缺陷;第三,危險(xiǎn)的機(jī)器或設(shè)備操作程序; 第四,不安全的儲(chǔ)存或運(yùn)輸; 第五,照明不當(dāng)或通風(fēng)不當(dāng); 第六,建筑物未依法規(guī)規(guī)定設(shè)計(jì);第七,原料、材料、氣體、蒸氣、粉塵等危害; 第八,溶劑、化學(xué)物品、含毒性物質(zhì)危害; 第九,爆炸性、發(fā)火性等物質(zhì)危害; 第十,輻射、高低溫、噪音、振動(dòng)等危害; 第十一,墜落、崩塌等危險(xiǎn)場(chǎng)所。人的不安全行為因素人的不安全行為是能夠造成事故的人為錯(cuò)誤。人的不安全行為因素主要包括十二種: 第一,不使用安全服和個(gè)人保護(hù)設(shè)備; 第二,使用不安全設(shè)備或不安全地使用設(shè)備; 第三,在懸吊重物下采取了不安全位置; 第四,不正確拉吊物體; 第五,除去安全設(shè)施; 第六,不適當(dāng)?shù)呢?fù)重; 第七,修理操作中的設(shè)備; 第八,開(kāi)玩笑、爭(zhēng)吵和惡作??; 第九,人際關(guān)系不融洽; 第十,心神不寧;第十一,工作壓力過(guò)大,力不從心; 第十二,沒(méi)有職業(yè)安全感。二、事故致因理論的實(shí)際應(yīng)用在一個(gè)系統(tǒng)里,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)在形成過(guò)程中,一旦發(fā)生時(shí)空運(yùn)動(dòng)軌跡交叉,就會(huì)造成事故。造成事故的三個(gè)因素事故的發(fā)生往往是三個(gè)因素造成的: 第一,人的不安全行為; 第二,物的不安全狀態(tài);第三,管理因素(空間和時(shí)間的調(diào)度)。換句話說(shuō),如果人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)同時(shí)發(fā)生,就將出現(xiàn)事故,這叫做軌跡交叉論。在導(dǎo)致事故發(fā)生的三個(gè)因素中,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)是直接原因,管理因素是間接原因,是時(shí)空的調(diào)度。如果兩個(gè)直接原因不同時(shí)、同地發(fā)生,事故就不會(huì)出現(xiàn),而一旦同時(shí)同地發(fā)生,就是管理上或者時(shí)空調(diào)度出現(xiàn)了嚴(yán)重問(wèn)題。圖2 軌跡交叉模型從圖2可以清楚地看到,一些基礎(chǔ)性原因或社會(huì)性因素導(dǎo)致了一些間接原因或隱患。比如,人的行為差錯(cuò)和物的隱患(鋼板上有孔洞),導(dǎo)致物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為,兩點(diǎn)在同一時(shí)間、同一空間發(fā)生,就出現(xiàn)了事故。人的行為和物的狀態(tài)的四種組合既然是同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、同時(shí)發(fā)生,人的行為和物的狀態(tài)就有了四種組合: 第一種,人的行為和物的狀態(tài)都安全,事故狀態(tài)是不發(fā)生,即沒(méi)有事故; 第二種,人的行為安全、物的狀態(tài)不安全,事故狀態(tài)也是不發(fā)生; 第三種,人的行為不安全、物的狀態(tài)安全,事故狀態(tài)也是不發(fā)生; 第四種,人的行為不安全、物的狀態(tài)不安全,事故發(fā)生。軌跡交叉論指出,要讓事故不發(fā)生,最好是人的行為和物的狀態(tài)都安全。如果這一點(diǎn)暫時(shí)做不到,就應(yīng)先做到其中一個(gè)安全。比如,當(dāng)人的行為不安全時(shí),應(yīng)確保物的狀態(tài)安全,即本質(zhì)安全型設(shè)備加上提前制動(dòng)設(shè)備,或者在發(fā)生事故后減小事故設(shè)備,如汽車(chē)上的安全帶和氣囊。物的安全狀態(tài)是相對(duì)的,不能說(shuō)什么情況之下物的狀態(tài)是絕對(duì)安全。例如,開(kāi)汽車(chē)時(shí),如果汽車(chē)保養(yǎng)得很好,基本不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,但也會(huì)出現(xiàn)爆胎等事故,為了避免爆胎的出現(xiàn),人的行為安全就要求科學(xué)駕駛,不要超速,高溫天氣不要跑太遠(yuǎn)等?!景咐堪踩P(guān)乎生命,一個(gè)系著安全帶,一個(gè)沒(méi)系。他們站在腳手架的下橫擋管上,準(zhǔn)備擰緊外邊的加強(qiáng)立柱夾頭,但是由于擋桿的一個(gè)夾頭螺絲沒(méi)有擰緊,人往上一站,橫桿就脫落了,兩個(gè)人全都下墜。結(jié)果,因碰到一根水平斜撐橫梁而死亡,系著安全帶的人則懸掛在空中毫無(wú)損傷。當(dāng)物的不安全狀態(tài)和人的不安全狀態(tài)同時(shí)存在時(shí),安全事故就會(huì)發(fā)生。要避免事故,首先要確保人的安全行為,因?yàn)槿说陌踩袨槭强梢灾鲃?dòng)控制的。工業(yè)傷害事故是由一連串因素導(dǎo)致,以因果關(guān)系依次發(fā)生,產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng)。如鏈?zhǔn)椒磻?yīng)的結(jié)果。代表性理論是海因里希事故因果連鎖論和博德的管理失誤連鎖論。海因里希的事故因果連鎖論因果連鎖是指原因和結(jié)果是連鎖出現(xiàn)的,不是一個(gè)原因就出一個(gè)結(jié)果,而是一個(gè)原因?qū)е碌谝粋€(gè)結(jié)果,第一個(gè)結(jié)果導(dǎo)致第二個(gè)結(jié)果,就好像多米諾骨牌一樣最終引發(fā)事故出現(xiàn)。博德的管理失誤因果連鎖論博德管理失誤因果連鎖模型的示意圖,如圖3所示。圖3 博德管理失誤因果連鎖模型博德管理失誤的因果連鎖模型畫(huà)了五塊,就像多米諾骨牌,其中前三塊是直接原因: 第一,管理。它導(dǎo)致的問(wèn)題叫做控制不足??刂撇蛔憬?jīng)常反映的是計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、要求不當(dāng)。例如,施工組的組長(zhǎng)要求下屬系上安全帶,而下屬?zèng)]有系,組長(zhǎng)卻睜一只眼閉一只眼。第二,缺陷。人的行為方面或者物的狀態(tài)有缺陷,就會(huì)出事故,這是一個(gè)基本原因。第三,雙誤。人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)同時(shí)同地發(fā)生,觸發(fā)了事故的發(fā)生,最后導(dǎo)致?lián)p失。事故經(jīng)常是一種能量的損害、超限的運(yùn)行,造成人員、財(cái)產(chǎn)、施工進(jìn)度的損失。事故的鎖鏈往往是一環(huán)套一環(huán),第一塊倒了,后邊每一塊都倒,如果前面有一塊能不倒,最后的損失就不會(huì)出現(xiàn)。所以,打破多米諾骨牌的簡(jiǎn)單方法就是抽出中間一張牌,使連鎖效應(yīng)無(wú)法出現(xiàn)。圖4 因果連鎖模型內(nèi)涵【案例】不該發(fā)生的事故某電力管理所對(duì)11萬(wàn)的線路進(jìn)行參數(shù)測(cè)試。在測(cè)試C項(xiàng)線路的絕緣時(shí),在鐵塔橫桿內(nèi)測(cè)角鐵上待命的工作人員受令去解C項(xiàng)接地線,于是他解開(kāi)扣于角鐵上的安全帶,準(zhǔn)備系上防墜保險(xiǎn)繩,結(jié)果他在這兩個(gè)動(dòng)作之間失去了控制,從18米的高處墜落,安全帽下邊的繩子也脫落了,頭部撞在了塔機(jī)上,受了重傷。在上述案例中,保險(xiǎn)措施是安全帶、保險(xiǎn)繩和安全帽。用系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,這個(gè)事故暴露的問(wèn)題主要有三個(gè):第一,對(duì)桿上作業(yè)的危險(xiǎn)性重視程度不夠,雖然有安全帶、保險(xiǎn)繩、安全帽三重保險(xiǎn),但是三個(gè)環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了問(wèn)題;第二,操作方法不符合要求,工作人員解開(kāi)了安全帶,導(dǎo)致失穩(wěn)墜落;第三,安全組織技術(shù)措施沒(méi)有落實(shí),安全工器、防護(hù)用品的購(gòu)置、發(fā)放等沒(méi)有制定統(tǒng)一的管理規(guī)定。國(guó)標(biāo)6441—86標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為有非常詳細(xì)的說(shuō)明:個(gè)人防護(hù)用品用具(包括防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、面罩、安全帶、安全帽、安全鞋等)缺少或者有缺陷,都屬于物的不安全狀態(tài),是需要避免的因素;人的不安全行為包括操作錯(cuò)誤、忽視安全、忽視警告等情況。案例中的工作人員解開(kāi)安全帶時(shí),又去拿安全繩,這兩個(gè)動(dòng)作之間出現(xiàn)了一個(gè)空白,是錯(cuò)誤的操作,屬于人的不安全行為,加之使用不安全的設(shè)備,最終釀成了慘劇。【案例】危險(xiǎn)的施工 某工地的工人A在沒(méi)有任何保護(hù)措施的情況下,在塔吊懸臂上行走,一陣風(fēng)吹來(lái),他從上面摔下來(lái)致死。按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),凡在高處作業(yè),必須使用安全帽、安全帶。上述案例中,工人A在不安全的場(chǎng)合采用不安全的操作行為,導(dǎo)致了本能避免但卻未能避免的事故,充分說(shuō)明了安全管理的重要性。安全的相對(duì)性主要包括五個(gè)含義:第一,安全與不安全是相對(duì)的,任何時(shí)候都沒(méi)有絕對(duì)的安全,也就是做不到絕對(duì)保證安全;第二,任何物的安全狀態(tài)都是相對(duì)人的行為而言的,物的安全狀態(tài)得到保障了,但是人的行為不安全,如有安全帶但沒(méi)有按照要求使用,結(jié)果也是不安全的;第三,人的不安全行為的升級(jí)可以破壞建筑物的安全狀態(tài); 第四,人的安全行為可以有效避免物的不安全狀態(tài)而導(dǎo)致的事故; 第五,在提升物的安全狀態(tài)的同時(shí)一定要加強(qiáng)人的安全行為。軌跡交叉論談道的是物的不安全狀態(tài)和人的不安全行為同時(shí)同地發(fā)生時(shí)會(huì)導(dǎo)致事故發(fā)生,而核心因素是人的安全行為也可以避免事故發(fā)生,在同樣的投入建設(shè)情況下,投入到人的安全行為建設(shè)上產(chǎn)生的效果要比投入到物的安全狀態(tài)上建設(shè)上產(chǎn)生的效果要好得多。當(dāng)物的安全狀態(tài)被人的不安全行為破壞后,后果非常嚴(yán)重。例如,滅火器的規(guī)定非常嚴(yán)格,干粉有效期是一年,過(guò)一年必須烘干或者更換,按照維修操作程序,滅火器重新罐裝,至少要靜止7天觀察,交貨時(shí)間一般是15天,但是企業(yè)定期送廠維修時(shí),有的維修廠因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)常成批送來(lái)、成批運(yùn)走,于是維修員甚至都不打開(kāi)滅火器,只是重新噴一噴漆就返回,這種做法直接導(dǎo)致了滅火器失效。海因里希調(diào)查了美國(guó)75000起工業(yè)傷害事故,發(fā)現(xiàn)98%的事故是可以預(yù)防的,只有2%超過(guò)人的能力,這2%完全是偶然因素或者意外因素,超出了人的控制范圍。在可預(yù)防的工業(yè)事故中,人的不安全行為占88%,物的不安全狀態(tài)占10%??梢?jiàn),只要控制好人的行為,物的安全狀態(tài)就可以做到。保加利亞管理心理學(xué)家基諾夫說(shuō):“人不僅是管理系統(tǒng)中最可靠的成分,也是最不可靠的成分,許多問(wèn)題都是出在人身上,而不是出在物的身上?!边@句話恰和98%因素中88%是人的因素兩者相呼應(yīng)。所以,在安全管理中,人的管理占據(jù)非常重要的地位,應(yīng)引起管理者的足夠重視。三、事故人因邏輯圖解 事故產(chǎn)生的人的因素非常重要,在系統(tǒng)分析時(shí),要研究事故人因的邏輯,人因事故的主體邏輯關(guān)系是人出現(xiàn)決策差錯(cuò)、人機(jī)差錯(cuò)、過(guò)度負(fù)荷會(huì)導(dǎo)致人因失誤,而人因失誤加上管理缺陷,就會(huì)導(dǎo)致事故的發(fā)生。人因失誤主體邏輯關(guān)系,如圖5所示。圖5 人因失誤主體邏輯關(guān)系圖6 決策差錯(cuò)致因如圖6所示,產(chǎn)
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