【文章內容簡介】 所進行維修、簡易裝修的請示”“請求撥款對辦公場所進行維修、簡易裝修”這是請示的內容，而“請示”則是文種?！?】內容：A、請示的原因或事項，要求流暢、簡潔、易懂；B、解決的辦法，不應太具體，只要指個方向；C、另起一行：“妥否，請批示”或“是否妥當，請批示”； D、有附件的應有附件說明。注意：【1】請示不能抄報，若需要同時送其他機關的應當用抄送形式，但不得抄送其下級部門； 【2】主送單位只有一個； 【3】一份請示只能請示一件事；【4】必須有回復，而且一份批復對應一份請示。（2）報告報告主要用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或 建議以及答復上級機關的詢問。報告按用途可分為：工作報告、情況報告、呈轉報告、答復報告。寫法：【1】標題：報告內容加文種例：“關于養(yǎng)老保險金歷年欠繳部分請求緩交的報告”“養(yǎng)老保險金歷年欠款部分請求緩交”是內容，“報告”是文體?！?】內容： A、報告的目的； B、報告的內容；C、最后另起一行：“特此報告”，或“以上意見如無不當，請批示”。注意：【1】報告的批復可有可無； 【2】格式與請示相同； 【3】報告不得夾帶請示事項； 【4】請示與報告都不得越級。（3）函函是13種公文中唯一只用作平行文的文種，它主要用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題以及向有關主管部門請示批準。它的特點是，使用范圍廣泛，可上行，可下行，也可平行，無級別界限。函可分為告知函和問詢函。函按主動和被動劃分為兩種：去（來）函：主動提出商洽工作、詢問問題、請示批準的函； 復（答）函：被動答復來函的函。這兩種函的寫法不同?！?】標題：同樣是內容加文種。如：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處關于商調同志的函“福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處關于商調同志”是內容，“函”是文種?！?】內容：去函的內容：A、說明原因和理由；B、講清商洽內容或請求批準的事項； C、請求復函。常用語有：“盼予復函”、“請于 函告”、“特此函達，希見復”、“請予審核批準”。復函的內容：A、引述來函。規(guī)范寫法是“先引標題，后引 發(fā)文字號”（這是公文處理辦法規(guī)定的）。例：你（貴）處月日發(fā)來的關于的函已收悉。B、答復來函提出的問題。單一答復的可在引述 來函后接著寫出答復意見。如有幾點答復意見的，應分條開列。C、復函結語。慣用語有“特此函達”、“特此復 函”、“特此函告，務請見諒”等。注意：【1】函的主送單位只有一個；【2】函的寫作都應使用一些客氣用語，表現(xiàn)出平等協(xié)商、尊重對方的態(tài)度，當然也不必過于謙恭；【3】寫作格式都是由標題、主送機關、正文、發(fā)文單位印章和成文日期構成。【4】發(fā)文字號可用函[]號。（4）會議記錄這大家好理解，這就是會議的原始記錄。格式：【1】 標題：會會議記錄【2】 內容：A、會議的組織情況，包括時間、地點、參加會議人員名單、缺席人及缺席原因、列席人、主持人、會議的議程或議題。這一部分以條款式進行記錄。B、會議過程：主持人發(fā)言 到會人發(fā)言C、會議是否做出決定，決定的事項。D、散會時間。E、右下角，主持人簽名、記錄人簽名。（5）會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項。它是在會議記錄基礎上進行整理。它具有公文的法定效力和規(guī)范體式，但有的會議如學術性會議、座談會有一定隨意性，所以會議形成的紀要不具有法定效力，它的體式也不受公文約束，因此不屬于公文。會議紀要分為“辦公會議紀要”和“重要專題會議紀要”。辦公會議紀要寫法【1】 標題：一般由會議名稱和“紀要”二字組成。如：辦公會議紀要、支部會議紀要、董事會會議紀要等?！?】 正文：由以下內容構成：A、會議組織情況：這一部分可參照會議記錄的這一部分 來寫，也可用文字摘要概述式的來寫。B、會議內容：歸納分類概述。C、會議形成的決議：用“會議議定事項如下”作起頭段。（會議內容與會議形成的決議可合并寫，這種寫法每一議定事項應先寫議題，會議達成的共識和議定事項，則應寫“會議認為”、“會議決定”、“會議要求”等）會議精神和議定事項應當寫明確，并寫上分工部門或責任人，以便落實。D、右下角發(fā)文單位公章與日期。專題會議紀要寫法【1】 【2】 標題：一般由會議名稱和“紀要”二字組成。正文：A、會議情況；B、會議精神；C、會議號召或會議要求。會議紀要應注意【1】 真實、準確地反映會議情況、精神和議定事項，不能把少數(shù)人的意見或撰寫者個人看法寫進會議紀要，說成是會議的共識；【2】 要突出會議的主題和要點； 【3】 表達明確而有條理； 【4】 不寫主送機關。（二）事務文書證明信： 格式：證明信單位：正文：所要證明的內容。特此證明。出具證明單位名稱（公章）年 月 日介紹信： 格式：介紹信單位：茲介紹我處部門同志到貴單位聯(lián)系事。請給予接洽。（或請給予支持）此致 敬禮！出具介紹信單位名稱（公章）年 月 日（有效期 天）或（限 天內有效）申請書： 格式：申請書（指申請事項：如入黨、入團、請求分房、請求內退等）（領導或組織）：正文部分：申請理由、申請事項，最后寫明請領導給予批 準。此致敬禮！申請人： 年 月 日計劃：計劃應是積極的，具體可行的。是為了讓一定時期的行動有的放矢，和諧協(xié)調便事先制定切實可行的行動準則。計劃與規(guī)劃、方案不同，規(guī)劃是指6年以上的長遠計劃。由于規(guī)劃的時限長，情況在發(fā)展變化，所以不可能訂得很具體，它的特點是方向性、總體性、全面性和長遠性，而方案是為了實現(xiàn)某一目標、完成某一任務而制定的具體安排和辦法。計劃的特點是科學性、挑戰(zhàn)性、預見性、明確性。格式：【1】 標題部分由單位、時限、內容和計劃名稱組成，若是初稿或草稿應予以注明。例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處二00四年工作計劃（草稿）或（初稿）【2】 正文部分：A、基本情況（歷史及現(xiàn)狀）、計劃依據(jù)、擬定計劃的目的等，最后寫明“特制定如下計劃”； B、目標和任務：（應明確具體）C、措施辦法：（應具體可行）a、思想上：怎么樣統(tǒng)一認識； b、工作上：具體辦法。D、步驟、時間安排：分成幾個階段（時間）何時完成。這一部分可用表格說明。落款（制定計劃的單位名）年 月 日工作總結：總結是對已經做過的工作進行回顧、檢查、分析、研究，從中找出經驗教訓，獲得規(guī)律性的認識，以指導今后的工作。這類文書有時也稱為小結、回顧、體會、經驗、做法等。總結應包括成績、經驗、問題、教訓等內容。事先做計劃，事后做總結，這已經成為常規(guī)。人們的各項工作就是通過計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結的多次反復而不斷提高和發(fā)展的?；靖袷剑骸?】 標題： 由單位（或部門）、時間和文種組成 例：福州市統(tǒng)建辦物業(yè)管理處2004年工作總結（也可以用通訊式的標題，如《實行優(yōu)化勞動組合，調動職工積極性》（單式）；雙式的標題即主題加副題，如：《把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領導崗位》———市年人事工作總結主題概括總結的主要內容、副題標明單位、時間、內容和名稱，（也可省略單位、時間））【2】文章結構： A、B、引言部分：一般寫工作的基本情況及成績，然后寫明總結如下：正文部分：一般有兩種寫法：一是按工作性質的幾個方面來寫（如：政治思想、工作、其他）二是按歸納出的經驗教訓，條款式的來寫，這種寫法注意 要體現(xiàn)共性，也要體現(xiàn)個性。述職報告：顧名思義，就是敘述匯報你在一定時間內所擔任的職務、履行職責的情況，與工作總結不同的是，工作總結應在總結做法的同時歸納出經驗教訓，而述職報告一般不總結經驗。述職報告一般包括三個內容： A、你所任職的部門、職務與職責； B、本的工作成績及存在的問題； C、下一的工作構思與設想。規(guī)章制度：是指機關、團體、企事業(yè)單位在不違背國家法律、法規(guī)的前提下制定的規(guī)范、約束人們行為的規(guī)則、章程和制度的總結。它的特點是：一是執(zhí)行的嚴格性。規(guī)章制度一經生效，必須嚴格執(zhí)行、認真遵守，如有違反要照章處理；二是表達的直接性。規(guī)章制度它規(guī)定人們應該做什么、怎么做、不能做什么、如有違反將怎樣處理。這些內容都應當直接提出，不擺事實，不談 道理，更不能拐彎抹角，一切都直說。三是語言的準確性。規(guī)章制度的所有規(guī)定都要不折不扣地執(zhí)行，因此其用語應仔細推敲，務必做到準確嚴密，沒有漏洞，實行起來毫無疑問。四是形式的條文化。規(guī)章制度都采用條文形式，簡短的分條，較長的分章、分條，有的條下還分款。這要視具體情況來定?；靖袷剑海?）標題：規(guī)章制度種類不同，標題的寫法也不完全一樣，歸納起來有4種寫法：A、單位加內容加種類；如《物業(yè)管理處職工考勤制度》，也可以像公文標題那樣用《關于的規(guī)定》； B、內容加種類；如《門衛(wèi)管理規(guī)定》，也可以用“關于的”來連接，如《關于黨內政治生活的若干準則》；C、單位加種類；如《物業(yè)處企業(yè)章程》；D、人員加種類；如《電工操作規(guī)程》、《崗位職責》等。（2）正文：一般是條款式的，可以從正文開頭到結尾按條款排列內容。也可以在正文的開頭先寫個總帽，說明目的和根據(jù)。（3）規(guī)章制度的種類與用法：A、條例：過去使用的較為普遍，但現(xiàn)在規(guī)定比較嚴，國務院辦公廳最近規(guī)定：國務院各部門和地方人民政府制定的行政法規(guī)不得使用“條例”。這樣，“條例”已成為黨中央制定黨規(guī)和國務院制定行政法規(guī)的名稱之一。B、規(guī)定：與“條例”相比，規(guī)定的針對性較強，適用范圍集中，對時間、地點、方式、方法和數(shù)量等多作出規(guī)范、約 束。各機關、團體、企事業(yè)單位都可以使用。C、辦法：對處理某項工作或解決某種問題制定的原則和方法。它既有指導原則，又有具體辦法。D、細則：為執(zhí)行上級機關的法規(guī)和規(guī)章所制定的明細規(guī)則，它必須依據(jù)這一法規(guī)或規(guī)章，并根據(jù)本單位的實際情況將其具體化，以利于執(zhí)行。E、章程：各政黨、社會團體制定的規(guī)定組織宗旨、任務、制度、成員的權利和義務等內部原則和事務的文書，國家機關及其職能部門和企事業(yè)單位不制定章程。工作日志：工作日志是對每天工作和活動情況的記錄。它的作用主要是：一是供領導掌握情況；二是作為繼續(xù)解決問題的依據(jù)；三是作為情況簡報、大事記、工作總結的素材；四是作為歷史資料備查。工作日志主要內容有：（1）日常工作的進展情況。如完成了某項任務，草擬了什么文件，出了幾期簡報，給誰辦了什么手續(xù)，什么事情正在辦理等。（2）人員流動的情況。如某人因何事到何處（如同志到單位，洽談物業(yè)托管事宜，或簽訂托管合同等），某人因某事未來上班，某人從某處返回單位，外單位某人因某事來本單位等。（3）信息交流情況。什么部門或機關發(fā)來什么文件材料，打來什么電話、發(fā)來什么信函、收到什么通知。本單位或本部門向某外單位發(fā)出了什么文件、材料、寄出了什么文章、給哪個單位的哪個人去了什么電話（有什么反響）、給哪個單位或個人發(fā)了什么內容的信函等。（4）突發(fā)情況：如突擊大檢查，小區(qū)發(fā)生了一些重大案件，本部門、本單位發(fā)生了一些事故，或天災人禍造成的后果等。寫工作日志注意的問題：一是要及時記；二是要真實；三是要寫有價值的事；四是要掌握詳略分寸，一般只要求把時間、事件記清楚。要注意：單純的陳述性內容，可以寫得簡略些，不必過詳，需要辦理的事要寫的具體些（如情況如何、要求解決什么問題、解決的方法是什么，都要寫明白），以免辦理起來出差錯；五是事項的擺法視情況而定，能歸納的盡量歸納，難以歸納的可按事情發(fā)生的先后順序敘述。大事記、協(xié)議書、意向書、經濟合同等。（略）總之公務文書的寫作把握住以下幾點就不難了：一、要正確使用文體；二、用詞要準確；三、句子要簡潔四、文章要流暢；五、文章語氣，對上要恭敬得體，對下要準確到位，對平行單位要禮貌；六、文中的稱呼與落款要相吻合。于二00八年九月整理第三篇：公文寫作常識公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(20090108 10:09:58)標簽：雜談分類：工作日志公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同，它的范圍要廣泛一些。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個方面：精神依據(jù)和事實情況。精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針，國家的法律、法規(guī)，上級領導機關所頒布的相關政策、規(guī)定以及其他有關的文件精神。事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結概括的事實情況，即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情（過程、動向）、工作的進程（作法、經驗）種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況，是第一手材料。此外，公文的事實情況里也包括間接轉引來的事例、概述、數(shù)字、經驗、成果等。無論哪一類材料，都要求做到真實、準確、可靠?！扒闆r確實”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實，我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實、加工。（一）詳盡占有材料寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎，事實、數(shù)字，這都是公文表達出來的“干貨”，當然十分重要?！捌┤绱蠼巢俳?，無土木材料，縱有成風盡堊手段，何處設施？”（清劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動因、背景；一個問題的正反觀點、來龍去脈，都要盡可能詳細具體地占有，寫出來的才有說服力。占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：1．平時積累，就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累，用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”，指的就是這個道理?！暗弥诙眄暎e之在平日”（清袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡冊），說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富，知識面廣，寫作時其構思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優(yōu)而用，