【文章內容簡介】 公文格式?（GB/T9704—2012），這個標準是中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局等單位起草，中國國家標準化管理委員會發(fā)布的，20120629發(fā)布，20120701實施，替代了GB/T9704—1999，版面基本格式簡單作以介紹。，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。，允許誤差177。4mm。，上行文不再留空。，不設虛位，不能寫成01。，，，頁腳，，文字一般每頁排22行，每行排28個字，特定情況下可以適當調整。，用阿拉伯數(shù)字，字體為四號半角宋體阿拉伯數(shù)字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。如果附件中有表格，表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。三、公文寫作要領（一）大標題大標題有三性，一是完整性，就是“發(fā)文單位+事由+文種”，三要素不能少，次序也不能亂。二是簡潔性，能簡則簡，簡化要在事由部分簡。三是準確性，就是要一目了然。（二）小標題，內容不能與大標題重復，也就是說大標題與小標題是總分關系，如果內容相同，整體上就會邏輯混亂。，如果小標題后緊跟內容，所有段落都要一致；如果內容另起一行，其他段落都另起一行，小標題后不要加句號。，如果公文內容分若干段落，就會有若干小標題，小標題的句式結構要盡可能的整齊對仗。通常有這么幾種結構：：如“關于活動的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊伍”；：如“思想認識”。比如有份文字材料，小標題這樣寫：一、充分認識安全生產的重要意義，二、切實明確安全生產的主體責任，三、科學制定安全生產的具體措施，四、全面提升安全生產的保障能力。（三）結尾語通常用的公文一般都有結尾語，包括：通知、請示、報告、函、批復等。結尾語之后要有句號，不能缺少。，可以選用的結尾語常用的指令性通知：“請認真貫徹執(zhí)行?！被蛘摺罢堊裾請?zhí)行?！被蛘摺罢埥M織落實?！备嬷缘耐ㄖ鸵环N，“特此通知?！蓖ǔ？梢允÷浴?，可以選用的結尾語 以上請示，請予批復。以上請示，請審批。妥否，請批示。，可以選用的結尾語 特此報告。以上報告，請審閱。以上報告，如有不當，請指正。，可以選用的結尾語有兩類，一類不需要回復，如特此致函。專此函告。還有一類需要回復的函，如以上妥否，請予函復。以上請予支持并盼復。，結尾語只有一種 特此批復。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟： 這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉事項，批轉或者轉發(fā)、印發(fā)前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）。有時，背景、目的可以省略。（2）部署事項?？梢苑殖尚祟}展開，小標題前面也說過了。（3）結尾語，前面也說過了，結尾語有時可以省略。告知性通知分為告知事項和任免干部兩種，告知事項通知通常寫三個部分：（1）總說。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語。有時背景、目的可以省略。（2）告知內容。（3）結尾語，可以省略。任免通知通常寫兩部分：（1）任免內容。（2）結尾語。，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請示事項，結尾語。比如：XX縣文廣局關于申請古建筑修復所需資金的請示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴重（起因）。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術價值，修復這座古建筑，對于保護歷史文化遺產，促進我縣旅游資源開發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。經初步測算，修復工程共需資金80萬元。由于我局財力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請求縣政府研究解決資金問題（此為請示事項）。以上請示，請予批復（此為結尾語）。后加落款、日期就行了。，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現(xiàn)將有關情況報告如下：”）。二是取得的成效，可以分成小標題。三是采取的措施（或做法、體會、特點），可以分成小標題，一般成效和措施可以合并寫。四是存在的不足。五是下一步工作打算。這兩部分也可以合并來寫。六是結尾語，可以省略。比如：XX市人民政府關于全市2016年工作情況的報告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅強領導下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認真落實XXXX等措施，各項工作成效明顯?，F(xiàn)將有關情況報告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個方面。一是經濟實力大幅提升。 二是工業(yè)經濟穩(wěn)步增長。 三是現(xiàn)代農業(yè)快速發(fā)展。 四是城市功能不斷完善。 五是旅游產業(yè)深度開發(fā)。 六是民計民生持續(xù)改善。（以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項措施。一是始終在項目建辦中加快轉型。 二是始終在實干攻堅中破解難題。 三是始終在共建共享中促進和諧。 四是始終在轉變作風中提高效能。（以上是做法）在看到成績的同時，我們也清醒地認識到，當前我區(qū)總體上還處于打基礎、增后勁、促轉型的發(fā)展階段，經濟社會發(fā)展還存在一些亟待解決的困難和問題：一是；二是；三是；可以概括的說。（這是存在的不足）新的一年里，我市將立足新起點，順應新常態(tài)，搶抓新機遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標，突出抓好XXX等重點工作，努力推動全市經濟社會發(fā)展再上新臺階。（這是下一步打算，由于這個報告的主要內容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開。）以上報告，如有不妥，請指正。（此為結束語，一般可以省略。）最后加上落款和日期就可以了。，從內容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達性這三種。如批評性通報，通常寫五部分：一是總說，包括定性、目的、依據(jù)、過渡語。二是事情經過。三是原因分析。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。五是下一步要求。，一般寫五部分，一是會議簡況，包括時間、地點、主持人、議題、出席者。二是會議經過，如“會議聽取了XXX關于的匯報。”三是會議觀點，這是虛的，比如會議認為，會議指出四是會議成果，這是實的，比如會議決定（確定、議定）如下事項（意見）：一、；二、；三、五是結尾語，如會議要求，會議號召，函可以分為去函和復函兩種，去函通常寫三部分，即事由、理由或要求、結尾語。還有一種是復函，復函也寫三部分，一是收文情況，如“貴單位?關于的函?收悉，我辦高度重視，認真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復意見，必要時，可以分成小標題來說明。三是結尾語，此復或者特此函復。批復可以寫四部分。一是收文情況，如“你單位?關于的請示?收悉?！倍桥鷱鸵庖姡秩N情況：同意、原則同意、不同意。如“經市政府研究，同意你們提出的意見，”三是補充要求。如“希望你們，請你們，”這里可以用序號分幾條來說，這部分也可以省略。四是結尾語，特此批復。公告是一種嚴肅莊重的公文，它內容單一，篇幅較短，分三部分：標題、正文、落款和日期。標題有三種，一是完全式標題，包括發(fā)文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關和文種；有的只有文種。正文一般由依據(jù)、事項和結語組成，開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù)，中間寫公告事項，最后用特此公告結尾。公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。比如：中華人民共和國全國人民代表大會公告第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會主席。特此公告。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第三次會議主席團2005年3月13日通告也分三部分寫，標題、正文、結尾。標題有三種形式：(1)發(fā)文機關+事由+文種；(2)發(fā)文機關+文種；(3)只標明文種名稱，落款寫發(fā)文機關全稱，加蓋公章。正文也分三部分：開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的，主要為下文提出“應該遵守和執(zhí)行的事項”打基礎。中間寫通告的具體事項，如果事項較多，要分項逐條寫。結尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。，信息是非公文，但是大家可能經常寫信息。那么信息怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標題、寫實內容，標題很重要，俗話說“看報先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內容，通過看題目就知道信息說的是什么。那么標題制作都有哪些要求？第一個要求就是政務信息的標題一般不玩虛的。第二個要求就是信息標題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。第三個要注意標題一般沒有副標題，而且下面一般也不分小標題。我們舉一些例子，?我是哪個縣，哪個灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水改造項目連續(xù)7年得到中央預算內專項資金支持?，這是人家原來編的一個信息的標題；第二個標題呢，?哪個區(qū)第一季度財政收入實現(xiàn)開門紅?。大家看看這兩個標題有什么缺點，第一個標題太長了，而且還沒有說的很清楚。第二個標題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因為開門紅可能是所有單位的特點，那么你實現(xiàn)開門紅到底財政收入是個什么樣的一個概念。沒有出現(xiàn)在標題上，所以這兩個標題都是需要再推敲的。那么我們試著改一下，比如第一個信息，我們改成這樣一個標題，反過來，不是說我們縣，而是從上面來講，?國家發(fā)改委下達某某灌區(qū)的續(xù)建項目專項資金450萬元?，清清楚楚，哪下達的，給哪的多少錢，這是不是又短了，又首語入題了呢。第二個標題我們可以這么來看，就是哪個區(qū)第一季度財政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個概念出來了，就是原來是千萬級的財政收入總盤子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個開門紅，這個開門紅是不是就比較實了。第二個要準確，標題必須準確、真實地反應信息的內容，與信息內容相吻合。第三是醒目的要求。信息的標題，要突破定式，不破俗套，給人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。這樣一個標題，?小窮虧企業(yè)要換個活法?，“小窮虧”是三個字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當中換個活法，這個是讀者非常想了解的，那么這個標題就非常的醒目，抓眼球。第四個，標題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。比如前面兩個舉的例子它也是除了醒目的特點之外，非常的簡練、簡短、清清楚楚。那我們再舉個例子，?當前企業(yè)職工有五盼?，這個標題呢也很好。任何一個發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產能、去庫存、去杠桿的過程當中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級領導對信息的需求。信息內容是信息的主體，政務信息主體內容的寫作要真實、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點數(shù)據(jù)、加點分析，信息質量會很高。這部分內容怎么寫，我們提出這么五點供大家參考。第一就是中心思想要凝練，第二是文章立意要新穎，第三是結構層次要嚴謹，第四是語言格調要莊重，第五是背景介紹要得當。中心思想要凝練。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實現(xiàn)這個高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實現(xiàn)它的突出中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。一是反應的事情要集中。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。二是論述觀點要集中，一篇信息只講一個觀點。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點，但是不能用完全純說理的方式和語言來表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過具體事，通過具體數(shù)，用事實來說話，用數(shù)據(jù)來說話。三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，