【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (指示 )希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在月底前向本局 (社 )作一報(bào)告 。請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報(bào)局 (社 )。本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。 (三 )平行文 特此函達(dá) 。特先函商 (特 先聯(lián)系 )。特再函詢 。請(qǐng)即函復(fù)，并希見(jiàn)復(fù) 。你社是否同意，請(qǐng)即函告 。我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒 。此復(fù) 。特此函復(fù) 。特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理 。請(qǐng)予研究函復(fù) 。你社意見(jiàn)如何，請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼 。特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考 。特此函請(qǐng)你賓館加以辦理 。以上意見(jiàn)僅供參考 。隨函附送 (有關(guān)資料 )一份，請(qǐng)查收。 三、其他用語(yǔ) 當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng) 。本局，你社，貴公司，貴賓館 。承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙協(xié)助 )，不勝感激 (不勝榮幸、不勝企盼 )，惠允 (惠贈(zèng)、惠示、惠寄 )，鼎力支持 (大力協(xié)助 )。請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng) 。希 ，即希，務(wù)望 (務(wù)懇、務(wù)請(qǐng) )，希予 (希將、希能 )，至希、尚希 (尚祈、尚盼 )，希望，勿誤，如蒙，即予 ?？傊C上各節(jié)，綜上所述 。鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此 。迅即，迅予，從速 (火速 )，在即，當(dāng)即 。責(zé)成，查明，知照，下達(dá) 。會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂 。商定，商討，商洽 。比照，引敘來(lái)文，重申 。擅自，得，不得，酌情處理 。頒，頒布，頒行，發(fā)布 。準(zhǔn)予，為荷 (盼要 )。左列 (右列、下列、上列 )，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。 公文常用語(yǔ)分類整理： 開(kāi)端用語(yǔ) 公文中用在正文的全篇或段落開(kāi)頭表 示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如 據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著 等。 期請(qǐng)用語(yǔ) 公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有 請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼 等。 綜合用語(yǔ) 公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有 為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之 等。 稱謂用 語(yǔ) 公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如 本 (廳 )、我 (廳 )、該 (廳 )、你 (廳 )等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如 貴 (廳 )、長(zhǎng)等。黨內(nèi)一般稱 同志 。 承啟用語(yǔ) 公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如 根據(jù) ......特作如下決定 為了 ......提出如下意見(jiàn) 等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。 批轉(zhuǎn)用語(yǔ) 公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有 批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá) 等。 表態(tài)用語(yǔ) 公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有 應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí) 等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有 原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理 等。 征詢用語(yǔ) 公文中表示征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見(jiàn)的征詢用語(yǔ)有 當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何 等。 引敘用語(yǔ) 公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有 收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞 等。 結(jié)尾用語(yǔ) 公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù) 妥否，請(qǐng)批示 上述意見(jiàn)如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn) 等 。報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用 以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示 以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 等 。通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用 特此通告 此告 等。 公文常用特定用語(yǔ)的解釋 ：開(kāi)端用語(yǔ)，主要用于文章開(kāi)頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤? ：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為 多虧受到 。 ：就是到時(shí)候的意思。 ：表示 感謝的心意 。如：謹(jǐn)致謝忱 。聊表謝忱等。 ：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。 ：把 ...用來(lái)作為 ...。如：以資鼓勵(lì)。 ：過(guò)渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)?，考慮到。 ：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問(wèn)電 ，至感溫馨 。傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。 ：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過(guò) ....(幫助 )。 ： 擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。 ：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。 ：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到 .... ：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。 常見(jiàn)公文批示用語(yǔ) 一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則。 (一 )圈閱即表示同意 (簽發(fā)文件除外 )。 (二 )如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字 。如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱 (如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等 )，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 (三 )批示應(yīng)該注明年月日。 (四 )批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù) 。是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。 (五 )批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述： ，應(yīng)按慣例排序，可用 并 字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如 、 、副審計(jì)長(zhǎng)并、同志 (司長(zhǎng) )。按性質(zhì)分類如 、司 (以上為署內(nèi)單位 )并、特派辦 (以上為派駐單位 )。 ，可按照流程順序排列。例： 局長(zhǎng)并副 審計(jì)長(zhǎng) 。主任并副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng) 。 ，須明確主辦人。例： 負(fù)責(zé) (或牽頭 )，、會(huì)同 (或配合 )辦理 。 此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 二、幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)。 (一 )署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文 件 ：簽發(fā)人批示 發(fā) 同意 速發(fā) 等，簽字并注明年月日。 (如不同意發(fā)文，可批示 不發(fā) 緩發(fā) 修改后重報(bào) 等，簽字并注明年月日。 ) ：簽發(fā)人批示 請(qǐng)閱后發(fā) ，簽字并注明年月日。 ：在發(fā)文單 簽發(fā) 欄之外批示 請(qǐng)簽發(fā) 。 、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后，先行簽字并注明年月日。 (只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。 ) (二 )請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件 ： 請(qǐng)簽發(fā)。 ： 請(qǐng) (單位或個(gè)人 )審閱并報(bào)簽發(fā)。 (復(fù)核 )后簽發(fā)： 請(qǐng) (單位 )會(huì)簽 (復(fù)核 )并報(bào)簽發(fā)。(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。 ) (三 )請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件 ： 請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 (如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示 請(qǐng)主任簽發(fā) 請(qǐng)同志簽發(fā) 。 ) ： 請(qǐng) (單位或個(gè)人 )審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 ： 請(qǐng) (單 位 )會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無(wú)須在此處另外出現(xiàn) 請(qǐng)辦公廳會(huì)簽 字樣。 ) (四 )批示閱讀文件 認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示 請(qǐng)閱 請(qǐng)、閱 請(qǐng)閱研 。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。 (此類閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。 ) (五 )批示辦理文件 ，可批示擬辦意見(jiàn) 擬 ......，請(qǐng)閱示 建議 ......，請(qǐng)批示 。上級(jí)批復(fù) 同意 或其他意見(jiàn)。 ，通常批示 請(qǐng)閱處 請(qǐng)辦理 。 ，通常批示 請(qǐng)研辦 請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn) ，也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。 、會(huì)簽的辦件，通常批示 請(qǐng)商辦理 請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn)，并送會(huì)簽 請(qǐng)辦理，可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn) 。派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示 請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核 。 ，在自己作出批示后，可寫 請(qǐng)核批 。 ，通常批示 請(qǐng)于年月日前研復(fù)請(qǐng)于年月日前辦結(jié) 。 (六 )批示送審文件 ，對(duì)上級(jí)通常批示 請(qǐng)閱示 請(qǐng)審示 。對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示 請(qǐng)審閱 請(qǐng)閱改 。 ，對(duì)上級(jí)通常批示 請(qǐng)審定 ，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示 請(qǐng)審核 請(qǐng)復(fù)核 。 (七 )批示會(huì)簽文件 ，通常批示 請(qǐng)會(huì)簽 請(qǐng)審簽 。 ，一般批示 請(qǐng)、會(huì)簽 。 (八 )請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ) ，結(jié)束語(yǔ)通常為 請(qǐng)批復(fù) 請(qǐng)指示 妥否，請(qǐng)批示 。 ，結(jié)束語(yǔ)可為 以上如可行，建議批轉(zhuǎn)辦理 。 一、函的分類方法 從函所起的作用來(lái)看，可分為以下幾種： 。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，或請(qǐng)對(duì)方參加 (如會(huì)議、集體活動(dòng) )。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用 通知 行文不妥，故應(yīng)該用 函 。 。主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問(wèn)題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。 。主要用于詢問(wèn)某一事項(xiàng)、征求意見(jiàn)、催交貨物等。 。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問(wèn)相關(guān)方針、政策等問(wèn)題而不能用 批復(fù)時(shí)使用。 。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門 請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。如果是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用請(qǐng)示，而不能用函。 二、函的結(jié)構(gòu) 函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期組成。 。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《部關(guān)于選擇出國(guó)人員的函》 。二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)旗等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》 。三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購(gòu)的函》。 ：即收函單位名稱，要寫全稱。 。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 (1)開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下： 或 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 (2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論 是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針 對(duì)性和明確性。 (3)結(jié)尾 希望請(qǐng)求。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 (4)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如 特此函詢 (商 )、 請(qǐng)即復(fù)函 、 特此函告 、 特此函復(fù) 等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像 普通信件一樣，使用 此致 、 敬禮 。 。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 三、函的寫作要求 。函有鮮明的針對(duì)性，主要表現(xiàn)在：一是緊緊圍繞函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)來(lái)寫。二是往來(lái)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問(wèn)題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來(lái)機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應(yīng)堅(jiān)持一函一事。 。函的用語(yǔ)，力求平和禮貌，特別忌諱命令語(yǔ)氣，但是也不能為了謀求問(wèn)題解決，極盡恭維逢迎之能事。 。無(wú)論是來(lái)函還是復(fù) 函，在寫作中都應(yīng)該開(kāi)門見(jiàn)山，盡快接觸主題，力戒漫無(wú)邊際，故意繞彎子，忌諱那些不需要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。 公文寫作技巧和指導(dǎo) 大棋局，開(kāi)啟 **新里程 。大視野，奠定 **新格局 。大引擎，書寫**新速度 。大夢(mèng)想，追逐 **新未來(lái)。 (匯報(bào)總結(jié)、講話 ) 創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，打造新引擎 。改革促動(dòng)，激發(fā)新活力 。開(kāi)放帶動(dòng)，拓展新空