【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (指示 )希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在月底前向本局 (社 )作一報(bào)告 。請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局 (社 )。本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。 (三 )平行文 特此函達(dá) 。特先函商 (特 先聯(lián)系 )。特再函詢 。請(qǐng)即函復(fù)，并希見復(fù) 。你社是否同意，請(qǐng)即函告 。我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒 。此復(fù) 。特此函復(fù) 。特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理 。請(qǐng)予研究函復(fù) 。你社意見如何，請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼 。特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考 。特此函請(qǐng)你賓館加以辦理 。以上意見僅供參考 。隨函附送 (有關(guān)資料 )一份，請(qǐng)查收。 三、其他用語(yǔ) 當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng) 。本局，你社，貴公司，貴賓館 。承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙協(xié)助 )，不勝感激 (不勝榮幸、不勝企盼 )，惠允 (惠贈(zèng)、惠示、惠寄 )，鼎力支持 (大力協(xié)助 )。請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng) 。希 ，即希，務(wù)望 (務(wù)懇、務(wù)請(qǐng) )，希予 (希將、希能 )，至希、尚希 (尚祈、尚盼 )，希望，勿誤，如蒙，即予 ?？傊?，綜上各節(jié)，綜上所述 。鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此 。迅即，迅予，從速 (火速 )，在即，當(dāng)即 。責(zé)成，查明，知照，下達(dá) 。會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂 。商定，商討，商洽 。比照，引敘來(lái)文，重申 。擅自，得，不得，酌情處理 。頒，頒布，頒行，發(fā)布 。準(zhǔn)予，為荷 (盼要 )。左列 (右列、下列、上列 )，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。 公文常用語(yǔ)分類整理： 開端用語(yǔ) 公文中用在正文的全篇或段落開頭表 示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如 據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著 等。 期請(qǐng)用語(yǔ) 公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有 請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼 等。 綜合用語(yǔ) 公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有 為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之 等。 稱謂用 語(yǔ) 公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如 本 (廳 )、我 (廳 )、該 (廳 )、你 (廳 )等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如 貴 (廳 )、長(zhǎng)等。黨內(nèi)一般稱 同志 。 承啟用語(yǔ) 公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如 根據(jù) ......特作如下決定 為了 ......提出如下意見 等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。 批轉(zhuǎn)用語(yǔ) 公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有 批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá) 等。 表態(tài)用語(yǔ) 公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有 應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí) 等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有 原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理 等。 征詢用語(yǔ) 公文中表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)問題的意見的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語(yǔ)有 當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何 等。 引敘用語(yǔ) 公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有 收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞 等。 結(jié)尾用語(yǔ) 公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用 以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù) 妥否，請(qǐng)批示 上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn) 等 。報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用 以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示 以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 等 。通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用 特此通告 此告 等。 公文常用特定用語(yǔ)的解釋 ：開端用語(yǔ)，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤? ：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為 多虧受到 。 ：就是到時(shí)候的意思。 ：表示 感謝的心意 。如：謹(jǐn)致謝忱 。聊表謝忱等。 ：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。 ：把 ...用來(lái)作為 ...。如：以資鼓勵(lì)。 ：過(guò)渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)?，考慮到。 ：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電 ，至感溫馨 。傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。 ：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過(guò) ....(幫助 )。 ： 擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。 ：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。 ：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到 .... ：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。 常見公文批示用語(yǔ) 一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則。 (一 )圈閱即表示同意 (簽發(fā)文件除外 )。 (二 )如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字 。如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱 (如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等 )，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。 (三 )批示應(yīng)該注明年月日。 (四 )批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù) 。是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。 (五 )批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述： ，應(yīng)按慣例排序，可用 并 字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如 、 、副審計(jì)長(zhǎng)并、同志 (司長(zhǎng) )。按性質(zhì)分類如 、司 (以上為署內(nèi)單位 )并、特派辦 (以上為派駐單位 )。 ，可按照流程順序排列。例： 局長(zhǎng)并副 審計(jì)長(zhǎng) 。主任并副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng) 。 ，須明確主辦人。例： 負(fù)責(zé) (或牽頭 )，、會(huì)同 (或配合 )辦理 。 此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 二、幾種常見情況的批示用語(yǔ)。 (一 )署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文 件 ：簽發(fā)人批示 發(fā) 同意 速發(fā) 等，簽字并注明年月日。 (如不同意發(fā)文，可批示 不發(fā) 緩發(fā) 修改后重報(bào) 等，簽字并注明年月日。 ) ：簽發(fā)人批示 請(qǐng)閱后發(fā) ，簽字并注明年月日。 ：在發(fā)文單 簽發(fā) 欄之外批示 請(qǐng)簽發(fā) 。 、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。 (只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。 ) (二 )請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件 ： 請(qǐng)簽發(fā)。 ： 請(qǐng) (單位或個(gè)人 )審閱并報(bào)簽發(fā)。 (復(fù)核 )后簽發(fā)： 請(qǐng) (單位 )會(huì)簽 (復(fù)核 )并報(bào)簽發(fā)。(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。 ) (三 )請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件 ： 請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 (如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示 請(qǐng)主任簽發(fā) 請(qǐng)同志簽發(fā) 。 ) ： 請(qǐng) (單位或個(gè)人 )審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 ： 請(qǐng) (單 位 )會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。 (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無(wú)須在此處另外出現(xiàn) 請(qǐng)辦公廳會(huì)簽 字樣。 ) (四 )批示閱讀文件 認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示 請(qǐng)閱 請(qǐng)、閱 請(qǐng)閱研 。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。 (此類閱件通常不須回復(fù)意見。 ) (五 )批示辦理文件 ，可批示擬辦意見 擬 ......，請(qǐng)閱示 建議 ......，請(qǐng)批示 。上級(jí)批復(fù) 同意 或其他意見。 ，通常批示 請(qǐng)閱處 請(qǐng)辦理 。 ，通常批示 請(qǐng)研辦 請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?，也可以在批示中提出自己的意見。 、會(huì)簽的辦件，通常批示 請(qǐng)商辦理 請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姡⑺蜁?huì)簽 請(qǐng)辦理，可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?。派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示 請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核 。 ，在自己作出批示后，可寫 請(qǐng)核批 。 ，通常批示 請(qǐng)于年月日前研復(fù)請(qǐng)于年月日前辦結(jié) 。 (六 )批示送審文件 ，對(duì)上級(jí)通常批示 請(qǐng)閱示 請(qǐng)審示 。對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示 請(qǐng)審閱 請(qǐng)閱改 。 ，對(duì)上級(jí)通常批示 請(qǐng)審定 ，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示 請(qǐng)審核 請(qǐng)復(fù)核 。 (七 )批示會(huì)簽文件 ，通常批示 請(qǐng)會(huì)簽 請(qǐng)審簽 。 ，一般批示 請(qǐng)、會(huì)簽 。 (八 )請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ) ，結(jié)束語(yǔ)通常為 請(qǐng)批復(fù) 請(qǐng)指示 妥否，請(qǐng)批示 。 ，結(jié)束語(yǔ)可為 以上如可行，建議批轉(zhuǎn)辦理 。 一、函的分類方法 從函所起的作用來(lái)看，可分為以下幾種： 。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，或請(qǐng)對(duì)方參加 (如會(huì)議、集體活動(dòng) )。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用 通知 行文不妥，故應(yīng)該用 函 。 。主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。 。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。 。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用 批復(fù)時(shí)使用。 。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門 請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。如果是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用請(qǐng)示，而不能用函。 二、函的結(jié)構(gòu) 函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、具名和日期組成。 。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《部關(guān)于選擇出國(guó)人員的函》 。二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》 。三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購(gòu)的函》。 ：即收函單位名稱，要寫全稱。 。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 (1)開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 現(xiàn)將有關(guān)問題說(shuō)明如下： 或 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 (2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論 是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針 對(duì)性和明確性。 (3)結(jié)尾 希望請(qǐng)求。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 (4)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如 特此函詢 (商 )、 請(qǐng)即復(fù)函 、 特此函告 、 特此函復(fù) 等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像 普通信件一樣，使用 此致 、 敬禮 。 。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 三、函的寫作要求 。函有鮮明的針對(duì)性，主要表現(xiàn)在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)來(lái)寫。二是往來(lái)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來(lái)機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應(yīng)堅(jiān)持一函一事。 。函的用語(yǔ)，力求平和禮貌，特別忌諱命令語(yǔ)氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。 。無(wú)論是來(lái)函還是復(fù) 函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無(wú)邊際，故意繞彎子，忌諱那些不需要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。 公文寫作技巧和指導(dǎo) 大棋局，開啟 **新里程 。大視野，奠定 **新格局 。大引擎，書寫**新速度 。大夢(mèng)想，追逐 **新未來(lái)。 (匯報(bào)總結(jié)、講話 ) 創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，打造新引擎 。改革促動(dòng)，激發(fā)新活力 。開放帶動(dòng)，拓展新空