【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 布類(lèi)通知的正文分為兩部分：發(fā)布對(duì)象和發(fā)布意見(jiàn)或執(zhí)行要求。正文一般都極簡(jiǎn)短，兩部分內(nèi)容融為一句話或一個(gè)自然段。如：“現(xiàn)將?關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定?印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！保?中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)?關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定?的通知?）其中“現(xiàn)將……印發(fā)給你們”是發(fā)布對(duì)象，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”是發(fā)布意見(jiàn)及執(zhí)行要求。常用的執(zhí)行要求用語(yǔ)主要有“遵照?qǐng)?zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“遵照辦理”、“認(rèn)真執(zhí)行”等。有的則稍復(fù)雜，在談發(fā)布對(duì)象時(shí)要言明批準(zhǔn)通過(guò)的原因、依據(jù)、時(shí)間、形式或生效日期；在談發(fā)布意見(jiàn)及執(zhí)行要求時(shí)，對(duì)所發(fā)布的文件的重要意義或某一方面的精神加以強(qiáng)調(diào)或點(diǎn)明，對(duì)貫徹執(zhí)行該文件的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行具體指示和說(shuō)明。轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知的寫(xiě)作模式與發(fā)布類(lèi)通知基本相同。簡(jiǎn)單者僅用一句話或一個(gè)自然段，寫(xiě)明被轉(zhuǎn)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、文號(hào)及轉(zhuǎn)發(fā)要求即可。復(fù)雜者則有兩個(gè)以上的自然段，第一自然段可寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和執(zhí)行要求，然后另辟段落闡明所轉(zhuǎn)文件的意義、該項(xiàng)工作的重要性，有的還要聯(lián)系實(shí)際對(duì)如何執(zhí)行該文件作具體指示、或?qū)υ撐募粔蛲晟频牡胤阶餮a(bǔ)充。轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知所轉(zhuǎn)發(fā)的文件如同發(fā)布類(lèi)通知所發(fā)布的文件一樣，也不能視為附件，而是通知內(nèi)容的組成部分，應(yīng)將其臵于本通知的成文日期之下、“版記”之前。知照性通知的正文要寫(xiě)明通知的根據(jù)或目的，然后陳述通知事項(xiàng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，篇幅較短。這里主要介紹會(huì)議通知和任免通知的正文寫(xiě)法。會(huì)議通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單、靈活，但一定要把有關(guān)事項(xiàng)交代得明確、具體。通知第一部分：交代開(kāi)會(huì)的緣由、依據(jù)（誰(shuí)決定召開(kāi)）和會(huì)議名稱(chēng)，然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”之類(lèi)的語(yǔ)句開(kāi)啟下文。第二部分（主體部分）：可用分條列項(xiàng)方式交代有關(guān)事項(xiàng)。一般包括開(kāi)會(huì)時(shí)間與期限、地點(diǎn)、與會(huì)者及其條件、會(huì)議內(nèi)容或主要議題、參會(huì)需作的有關(guān)準(zhǔn)備、會(huì)議其他事項(xiàng)（如經(jīng)費(fèi)、食宿、交通安排）這六個(gè)方面。第三部分：這是結(jié)尾部分。通常是向受文者提出參會(huì)的有關(guān)具體要求（如要求寄回回執(zhí)或電話回復(fù)是否參會(huì)等），還可注明聯(lián)系人、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話。任免通知的正文也可分為三部分。第一部分：寫(xiě)任免的根據(jù)。常用“經(jīng)研究決定……”這種簡(jiǎn)明句式表述，而不必言明深層原因或具體細(xì)節(jié)。第二部分：寫(xiě)出任免對(duì)象及任免職務(wù)。如涉及多人任免，應(yīng)一人占一行，按職級(jí)高低排序分行寫(xiě)出。如是同一人既有任又有免，先寫(xiě)任后寫(xiě)免。有的還要寫(xiě)明被任免者的“待遇”即級(jí)別，如“同志任宣傳部部長(zhǎng)（正局級(jí)）”。第三部分：結(jié)語(yǔ)?？捎谩疤卮送ㄖ弊鹘Y(jié)。任免通知的寫(xiě)作應(yīng)篇幅短小、用語(yǔ)簡(jiǎn)要。 報(bào)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬于告知性、指導(dǎo)性公文，從行文方向看，是一種下行文。通報(bào)按其內(nèi)容與作用，可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)三種；按其表述方式則可分為直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)兩類(lèi)。轉(zhuǎn)述式通報(bào)相似于轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知，通報(bào)正文不直陳事實(shí)、情況，而只是針對(duì)附件（下級(jí)單位或外單位送來(lái)的情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)、總結(jié)等來(lái)文）所反映的事實(shí)、情況，作出分析、評(píng)價(jià)，提出處理意見(jiàn)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的發(fā)文和受文機(jī)關(guān)之間，不管機(jī)關(guān)大小，無(wú)論級(jí)別高低，都不存在職權(quán)上的指揮和服從的關(guān)系，相互行文，只能用函。函的正文，直陳其事，不客套寒暄。擺出緣由后，就直接表明意圖（即事項(xiàng)），一般不涉及其它。文字簡(jiǎn)約，篇幅短小。會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要有專(zhuān)用的眉首，定期召開(kāi)的會(huì)議，可以用專(zhuān)用的“眉首”。如：市人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要；特定的版頭，會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章，無(wú)主送機(jī)關(guān)，在“版記”的“抄送欄”內(nèi)，寫(xiě)一“發(fā)”字，后著冒號(hào)，再列出需要送達(dá)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)。會(huì)議紀(jì)要中的議定事項(xiàng)是貫徹的依據(jù)，有政策性，因此表述要準(zhǔn)確、具體。如對(duì)某項(xiàng)工作，是“同意”還是“原則同意”，就不能馬虎。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告只向本機(jī)關(guān)的直接上級(jí)發(fā)出，是陳述性、匯報(bào)性的上行文。這里重點(diǎn)講一下工作報(bào)告，工作報(bào)告重在匯報(bào)已做了哪些工作，是怎么做的，取得了哪些成績(jī)，尚存在什么問(wèn)題，今后打算如何做。在篇幅上通常比其它類(lèi)型的報(bào)告要長(zhǎng)，須注意恰當(dāng)安排層次結(jié)構(gòu)。可采用分條列項(xiàng)的方式逐層陳述工作的方方面面，也可以小標(biāo)題統(tǒng)率并分而述之。工作報(bào)告正文的主要內(nèi)容包括：基本情況：簡(jiǎn)要陳述工作概況和基本做法；主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：具體陳述工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)，并進(jìn)而從工作實(shí)踐中升華出理性的認(rèn)識(shí)，概括出規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)今后的工作；存在問(wèn)題和基本教訓(xùn)：寫(xiě)出工作的缺點(diǎn)和不足，并從中分析出根本原因； 今后打算：簡(jiǎn)明扼要地提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或提出今后開(kāi)展工作的建議。報(bào)告的結(jié)語(yǔ)通常以呈請(qǐng)語(yǔ)“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，或“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正”等作結(jié)。工作報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別：工作報(bào)告的基本內(nèi)容與工作總結(jié)是一致的，其相異之處在于：總結(jié)非正式機(jī)關(guān)行文，不一定公之于眾，主要用于指導(dǎo)今后工作，故內(nèi)容側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì)，寫(xiě)作時(shí)主要運(yùn)用分析論證等方式；報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān)正式匯報(bào)工作的公文，主要讓上級(jí)了解情況，內(nèi)容側(cè)重于擺出客觀情況、問(wèn)題，寫(xiě)作時(shí)主要運(yùn)用敘述，不作過(guò)多分析。報(bào)告除應(yīng)更加簡(jiǎn)明扼要外，還須嚴(yán)格依循固定的公文格式。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的標(biāo)題通常用完全式標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容（即請(qǐng)示事項(xiàng)）和文種名稱(chēng)構(gòu)成。如?機(jī)關(guān)關(guān)于增撥公務(wù)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示?。在請(qǐng)示標(biāo)題制作中應(yīng)特別注意：請(qǐng)示事項(xiàng)部分不能出現(xiàn)祈請(qǐng)類(lèi)的詞語(yǔ)，因?yàn)椤罢?qǐng)示”這個(gè)文種名稱(chēng)本身就是“請(qǐng)求示下”之意，像“關(guān)于請(qǐng)求解決水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”這樣的擬題就是錯(cuò)誤的，必須刪去“請(qǐng)求”兩字。以上8種屬法定公文的寫(xiě)作。再簡(jiǎn)單介紹一下非法定公文中常用事務(wù)文書(shū)計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法。 計(jì)劃是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作、事務(wù)預(yù)先作出安排籌劃時(shí)使用的公用事務(wù)文書(shū)。計(jì)劃主要依據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)的指示精神，確定本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位一定時(shí)期的工作任務(wù)，并提出具體的工作目標(biāo)，完成任務(wù)的措施、步驟等，是組織實(shí)施的行動(dòng)綱領(lǐng)。計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng)，在實(shí)際運(yùn)用中有許多不同的提法。如規(guī)劃、綱要、方案、工作要點(diǎn)、工作意見(jiàn)等，均屬計(jì)劃的范疇，但彼此又略有區(qū)別：規(guī)劃、綱要是帶有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和方向性的計(jì)劃。其中，綱要更原則、更概括。方案一般是指專(zhuān)項(xiàng)工作的、專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的、比較周密的具體的計(jì)劃。工作要點(diǎn)是指一種粗線條式、提綱式的計(jì)劃，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。工作意見(jiàn)是上級(jí)就某一階段的工作對(duì)下級(jí)提出指導(dǎo)性要求的計(jì)劃。但此文種應(yīng)與公文中的意見(jiàn)相區(qū)別，前者為事務(wù)文書(shū)，多用于單位內(nèi)部，后者為法定公文，要按?辦法?和?條例?的規(guī)定使用。計(jì)劃雖不是法定公文，但它是單位、部門(mén)內(nèi)部執(zhí)行的公用事務(wù)文書(shū)，在一定范圍內(nèi)具有約束力，是內(nèi)部的行動(dòng)綱領(lǐng)，也是內(nèi)部工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃寫(xiě)作注意事項(xiàng)：⑴要有全局觀點(diǎn)和前瞻意識(shí)。計(jì)劃如果缺乏全局觀點(diǎn)和前瞻意識(shí)，就會(huì)脫離工作的大局，落后于社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)。⑵要切實(shí)可行，酌留余地。目標(biāo)過(guò)高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)，計(jì)劃就成了一紙空文；目標(biāo)過(guò)低，又會(huì)壓抑主觀能動(dòng)性，不利于工作的進(jìn)展。所以，人們對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的確定，常常用“跳起來(lái)摘桃子”比喻，意即確定指標(biāo)必須有一定的高度，但經(jīng)過(guò)努力又是可以完成的。⑶要明確具體，便于執(zhí)行和檢查。計(jì)劃的內(nèi)容要寫(xiě)得明確具體，籠統(tǒng)、模糊、抽象、空洞的計(jì)劃，實(shí)施起來(lái)，只能使人無(wú)所適從。定入計(jì)劃的任務(wù)、指標(biāo)、措施、責(zé)任、時(shí)間要求等，都必須明確具體，不產(chǎn)生歧義，以便于執(zhí)行和督促檢查。，調(diào)動(dòng)群眾的積極性。制定計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的事項(xiàng)，而計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，大多需要各方面的協(xié)調(diào)配合，更需要群眾的積極參與。因此，要廣泛征求相關(guān)方面和相關(guān)群眾的意見(jiàn)與建議，必要時(shí)還應(yīng)將計(jì)劃草案交與有關(guān)部門(mén)和群眾討論、補(bǔ)充乃至修改。計(jì)劃制定過(guò)程中相關(guān)部門(mén)和群眾的廣泛參與，必將對(duì)計(jì)劃的全面實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。反之，只靠撰寫(xiě)者閉門(mén)造車(chē)制定的計(jì)劃，大多缺乏群眾基礎(chǔ)，也難于順利實(shí)施。總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)前一段的工作進(jìn)行回顧、評(píng)價(jià)和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的公用事務(wù)文書(shū)。在眾多的事務(wù)文書(shū)中，總結(jié)是應(yīng)用范圍較廣、使用頻率較高的一類(lèi)?？偨Y(jié)可以分成多種類(lèi)型：按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)（全面總結(jié)）、專(zhuān)題性總結(jié)兩種。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。綜合性總結(jié)又稱(chēng)全面總結(jié)。它的涉及面廣、內(nèi)容比較詳細(xì)、時(shí)間跨度大，能夠展現(xiàn)該單位、部門(mén)一定時(shí)期的工作全貌。它既能反映出工作的概況、成績(jī)、問(wèn)題，也能提煉出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，還能簡(jiǎn)要提出今后打算等。專(zhuān)題性總結(jié)又稱(chēng)專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)。它是對(duì)某一項(xiàng)工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的總結(jié)。這類(lèi)總結(jié)的內(nèi)容集中，針對(duì)性強(qiáng)，大多偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)，其它方面的情況一般少寫(xiě)或不寫(xiě)。總結(jié)寫(xiě)作注意事項(xiàng):⑴實(shí)事求是，揭示規(guī)律，切忌虛假如實(shí)反映工作中的成績(jī)和問(wèn)題，實(shí)事求是地歸納工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，是寫(xiě)好總結(jié)的基礎(chǔ)。通過(guò)總結(jié)，揭示以往工作實(shí)踐的本質(zhì)和規(guī)律，或探索出新經(jīng)驗(yàn)，或?qū)ふ页鲂峦緩?，或警示了新教?xùn)，給人以啟迪和思考。切忌離開(kāi)工作實(shí)踐，隨心所欲地編造事實(shí)，夸大成績(jī)，報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)，或無(wú)根據(jù)地拔高觀點(diǎn)，提煉所謂的“新體會(huì)”、“新經(jīng)驗(yàn)”。⑵要突出重點(diǎn)，分清詳略，切忌平鋪每篇總結(jié)所涉及的工作都是多方面的，尤其是綜合性總結(jié)涉及的內(nèi)容更寬，時(shí)間跨度也更長(zhǎng)。因此，總結(jié)的撰寫(xiě)必須突出重點(diǎn)，對(duì)主要工作，主要方面要舍得花大篇幅詳述，而次要的工作或次要的方面則不多費(fèi)筆墨。切忌不分輕重地羅列現(xiàn)象，事無(wú)巨細(xì)地記流水帳式的寫(xiě)法。⑶要寫(xiě)出個(gè)性，注意深度，切忌膚淺 事物都是有個(gè)性的，不同單位的工作，同一單位的不同工作乃至同一工作的不同階段，一般都有自身的個(gè)性。只要抓住了這種個(gè)性，總結(jié)就不會(huì)千篇一律，就會(huì)有區(qū)別于其它文章的地方。因此，寫(xiě)作中必須從事實(shí)出發(fā)，認(rèn)真分析該項(xiàng)工作的特別之處，并據(jù)此進(jìn)行探討概括，使之理論化，系統(tǒng)化，從而寫(xiě)出有個(gè)性、有深度的總結(jié)來(lái)。切忌泛泛而論，老生常談，停留在一般化的內(nèi)容、形式、觀點(diǎn)上。⑷要條理清楚，精煉明白，切忌冗贅總結(jié)必須條理清楚，層次分明，行文簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，使人看了一目了然，聽(tīng)了一清二楚。切忌堆砌瑣事，羅嗦累贅，讓人望而生厭，難以卒讀。調(diào)查報(bào)告是報(bào)告調(diào)查研究結(jié)果的文章，是作者有目的地對(duì)社會(huì)生活的某一事件、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問(wèn)題作深入細(xì)致的調(diào)查研究，然后用科學(xué)的方法進(jìn)行分析而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告在標(biāo)題中常常標(biāo)出“調(diào)查”、“調(diào)查報(bào)告”、“考查報(bào)告”等字樣。調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作注意事項(xiàng):⑴深入調(diào)查，充分占有材料。材料包括：歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料；具體材料和概括材料；正面材料和反面材料；背景材料。⑵認(rèn)真分析研究，確立正確觀點(diǎn) 要對(duì)調(diào)查獲得的材料進(jìn)行定量、定性、因果、矛盾等方面的分析，去粗取精、去偽存真，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，最終形成正確的觀點(diǎn)。⑶巧用表達(dá)手段，語(yǔ)言明快生動(dòng)寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告要精心構(gòu)思，巧妙結(jié)構(gòu)，綜合運(yùn)用記敘、說(shuō)明、議論等表達(dá)方式和比較、觀照及比喻等修辭手法，注意引用有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)、生動(dòng)的事例和富于形象性的群眾語(yǔ)言，還可以恰當(dāng)?shù)匾靡恍┰?shī)詞、典故、名言警句等以增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力。五、簡(jiǎn)報(bào)、信息的寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)、信息屬于廣義公文中的常用事務(wù)文書(shū)。（一）簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)，是對(duì)一定情況或問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)明報(bào)道的信息文書(shū)。也是各級(jí)各類(lèi)社會(huì)組織編發(fā)的刊載這種信息報(bào)道體文書(shū)的內(nèi)部刊物名稱(chēng)。是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的重要文體。簡(jiǎn)報(bào)不是法定公文，但經(jīng)常為法定公文提供“題材”，它具有匯報(bào)、指導(dǎo)、交流等作用。比如不少指示、通知就是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)反映的情況作一定的選擇、綜合、提煉而成；也時(shí)常對(duì)法定公文作濃縮而發(fā)為簡(jiǎn)報(bào)，比如有些報(bào)告、總結(jié)反映的情況和問(wèn)題也就被簡(jiǎn)報(bào)濃縮或摘要，以“準(zhǔn)公文”的形式向有關(guān)方面反映。簡(jiǎn)報(bào)使用范圍極為廣泛、使用頻率較高。在現(xiàn)代信息社會(huì)中，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，都時(shí)常編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)，在機(jī)關(guān)的受文、發(fā)文中，簡(jiǎn)報(bào)占有很大的比例。簡(jiǎn)報(bào)有時(shí)也被標(biāo)以其他名稱(chēng)，如“工作”、“動(dòng)態(tài)”、“通訊”、“內(nèi)部參考”、“情況交流”之類(lèi)。我們縣紀(jì)委監(jiān)察局辦的?鳳慶紀(jì)監(jiān)信息?、?督查通報(bào)?就屬于簡(jiǎn)報(bào)。（二）信息信息是記載、傳遞新資訊、新知識(shí)的文書(shū)。信息具有客觀性、功利性、時(shí)效性的特點(diǎn)。信息所記載、傳遞的資訊都必須是有利用價(jià)值的。信息按范疇可分為經(jīng)濟(jì)信息、文化信息、政務(wù)信息等；按規(guī)模可分為單一信息（簡(jiǎn)要信息）和綜合信息。信息與簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別：二者同屬信息報(bào)道體文書(shū)。寫(xiě)法都相似于新聞消息，但二者在傳播范圍、傳播方式和傳播效用上卻有明顯區(qū)別。簡(jiǎn)報(bào)只能在組織內(nèi)部傳播，甚至具有一定的保密性；信息則可以廣泛傳播、社會(huì)共享。簡(jiǎn)報(bào)刊載于組織內(nèi)容刊物，是紙質(zhì)文本；信息的傳播方式靈活多樣，可用紙質(zhì)、也可用電子、影像形式傳播。簡(jiǎn)報(bào)是“準(zhǔn)公文”，具有一定的公務(wù)效用；信息的效用則比較泛化。信息寫(xiě)作者只挑選對(duì)相關(guān)工作、事務(wù)“有用”的資訊、情報(bào)予以反映、傳遞。（三）紀(jì)檢監(jiān)察簡(jiǎn)報(bào)和信息寫(xiě)作方法與技巧 紀(jì)檢監(jiān)察簡(jiǎn)報(bào)和信息具有政治性、政策性、全局性、典型性、超前性、保密性、負(fù)面性等六個(gè)方面的特點(diǎn)。紀(jì)檢監(jiān)察簡(jiǎn)報(bào)和信息具有領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用、對(duì)政策落實(shí)和工作部署情況的監(jiān)測(cè)作用、對(duì)社情民意的反饋?zhàn)饔?、?duì)傾向性和苗頭性問(wèn)題的超前預(yù)測(cè)作用。信息是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握下情和大局趨勢(shì)的“晴雨表”，是領(lǐng)導(dǎo)處理問(wèn)題的“預(yù)警器”。（信息報(bào)道）的特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)和信息的特點(diǎn)可用五個(gè)字來(lái)概括，即真、新、快、簡(jiǎn)、密?！罢妗奔凑鎸?shí)可靠。信息報(bào)道所述必須具有客觀真實(shí)性，引用數(shù)據(jù)更要保證其準(zhǔn)確性，摘錄引用人物的語(yǔ)言也必須準(zhǔn)確，以保證材料的完全真實(shí)。如對(duì)有關(guān)事實(shí)作評(píng)價(jià)，也應(yīng)客觀中肯?！靶隆奔葱侣勑?。這是信息的主要職責(zé)和價(jià)值所在。信息所反映的必須是新事件、新動(dòng)向、新問(wèn)題。“快”即迅速及時(shí)。信息具有新聞的時(shí)效性特征，要求及時(shí)發(fā)現(xiàn)與當(dāng)前的政策密切相關(guān)的新情況、新經(jīng)驗(yàn)等，要做到隨采隨寫(xiě)，快編快發(fā)。尤其是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，上午討論的情況，下午就要出簡(jiǎn)報(bào)，如果延誤時(shí)間，就會(huì)失去或降低效用?！昂?jiǎn)”即簡(jiǎn)明扼要、短小精悍，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，不能細(xì)致入微地描述過(guò)程而使文章冗長(zhǎng)、龐雜?！懊堋奔淳哂幸欢ǖ谋Ｃ苄裕o(jì)檢監(jiān)察信息一般在內(nèi)部范圍內(nèi)發(fā)送和閱讀。簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)很多，按內(nèi)