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正文內(nèi)容

企業(yè)行政公文寫作基本常識(編輯修改稿)

2025-08-28 20:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為全面完成20年各項(xiàng)工作目標(biāo)努力工作。 附:先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單(略)中國工商銀行市分行年月日 例2 公司關(guān)于對運(yùn)輸員處罰的通報各部門: 木公司運(yùn)輸員,自今年3月2—12日,利用發(fā)貨職權(quán),在客運(yùn)碼頭先后向7個提貨的貨主進(jìn)行勒索,當(dāng)貨主不答應(yīng)時,就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。經(jīng)查實(shí),共勒索錢物元。由于該員工的違紀(jì)做法破壞了木公司的商業(yè)信譽(yù),使貨運(yùn)工作受到一定的損失。為嚴(yán)肅紀(jì)律,整頓風(fēng)紀(jì),公司決定給予辭退的處分,給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報批評,并扣發(fā)三個月的獎金的處分。為了防止類似事件的發(fā)生,各部門要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律,堵塞漏洞,對違反紀(jì)律的員工應(yīng)嚴(yán)肅處理。 公司年月日第四節(jié) 通 告一、概述 通告是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)時使用的周知性文件。 通告的適用范圍主要在兩個方面:一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng),其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性,有關(guān)單位和個人都必須嚴(yán)格執(zhí)行;二是公布應(yīng)知的事項(xiàng),其內(nèi)容只有告知性。 通告有以下三個特點(diǎn): ——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個人公布的,因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。 ——行文內(nèi)容的針對性。通告的內(nèi)容往往是針對某一部門與當(dāng)時某一方面的工作或某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的,所以有很強(qiáng)的針對性。 ——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機(jī)關(guān)使用之外,團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用。 按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分,通告有兩種類型: 法規(guī)性通告:其內(nèi)容主要是社會各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項(xiàng),有強(qiáng)制性和行政約束力,一旦公布,社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守和執(zhí)行。例如,《省人民政府關(guān)于整治機(jī)動車超載違章的通告》就是一個法規(guī)性通告。 告知性通告:這類通告主要用于告知大家某件事情,如發(fā)生的新情況,出現(xiàn)的新事物,以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性,往往不具有法規(guī)性質(zhì),但也有一定的約束力。二、格式與內(nèi)容 通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識組成。 標(biāo)題 通告的標(biāo)題與公告標(biāo)題形式基本相同,有四種形式,可以根據(jù)實(shí)際情況選用一種,四種形式?jīng)]有原則上的區(qū)別。 (1)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。如《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通告》。 (2)由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》。 (3)由事由和文種組成。如《關(guān)于維護(hù)校園秩序的通告》。 (4)只用文種名稱。如《通告》。 通告與公告都是公布性的公文,不需要寫主送單位。 正文 通告的正文一般由三個層次組成,即通告的依據(jù)或緣由、通告的事項(xiàng)和通告的結(jié)尾。 第一部分寫通告的依據(jù)或緣由,然后用“現(xiàn)通告如下”、“特通告如下”等過渡語導(dǎo)入下文。第二部分寫通告的具體事項(xiàng),為使通告的條理清晰,可采用分條列項(xiàng)的寫法。第三部分是正文的結(jié)尾,可提出要求,或使用常用語“特此通告”等來作結(jié)。 生效標(biāo)識 在正文的石下方寫上發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱,加蓋印章。有的通告在標(biāo)題中己經(jīng)寫出發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,可不再寫。 落款通告的落款,與標(biāo)題有關(guān)系。標(biāo)題有發(fā)布單位的,后面可無落款;標(biāo)題沒有發(fā)布單位的,落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時間,寫在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前,或?qū)懺诼淇畹暮竺婢?。三、范例? 慶 典 通 告 為慶祝x x購物中心成立10周年,特于9月25日~10月10日在x x路總店舉辦“真情回報一—十年輝煌慶典晚會”,歡迎各界人士踴躍參與! 聯(lián)系電話:1234567 聯(lián)系人:王先生 X X購物中心 年月日例3通 告為了加強(qiáng)甲型H1N1流感的防控工作,特作如下規(guī)定:張貼甲型H1N1流感防控宣傳單學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單,使師生了解甲型H1N1流感的防控知識。實(shí)行每天測量體溫的制度為了及時發(fā)現(xiàn)、加強(qiáng)防范,班級設(shè)立衛(wèi)生員,所有學(xué)生必須在上午8點(diǎn)、下午6點(diǎn)測量自己的體溫,并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表,并報告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適,也要立即向輔導(dǎo)員報告,以便學(xué)校采取必要的措施。加強(qiáng)體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。校醫(yī)務(wù)室必須認(rèn)真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級、宿舍號和聯(lián)系電話,并當(dāng)日上午十一點(diǎn)前報學(xué)工部。加強(qiáng)進(jìn)出校門的管理全體師生憑胸卡進(jìn)出校門。,戴上口罩,實(shí)施校內(nèi)定點(diǎn)留觀。,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。外來人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)校的外來人員必須測量體溫。加強(qiáng)食堂管理減少接觸甲型H1N1流感有一定的潛伏期,一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以,在甲型H1N1流感流行期間,同學(xué)們不要到人多的地方去,盡可能待在自己的宿舍里,不要相互串門,減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。如果接觸過甲型H1N1流感疑似患者或確診患者,要立即報告。減少集體活動學(xué)院和各班級要盡量減少組織集體活動。老師們、同學(xué)們,甲型H1N1流感是可防、可控、可治的,不必害怕。只要大家認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)定,我們一定會戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。 學(xué)院 年月日第五節(jié) 報 告一、概述 報告是下級機(jī)關(guān)、組織或個人向上級機(jī)關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)查詢或要求、請求備案的上行公文。報告的使用范圍廣泛,作用重要,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動中常用的公文形式。二、格式與內(nèi)容 報告寫作內(nèi)容要真實(shí)、可靠,重點(diǎn)突出,耍如實(shí)反映情況,抓住主要矛盾,分清主次,大膽取舍,以便于上級機(jī)關(guān)清楚地了解情況,處理問題。 報告的種類繁多,有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告、綜合報告、專題報告等(市場分析報告及財務(wù)報告在下文中將進(jìn)行專門闡述)。但不管是哪一類報告,其格式一般都包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分。 標(biāo)題 一般有兩種寫法:一種是公文規(guī)范標(biāo)題,即由發(fā)文單位、事由和文種組成,如《市人民政府關(guān)于高新技術(shù)開發(fā)區(qū)資金使用情況的報告》;另一種標(biāo)題由事由和文種組成,如《關(guān)于次列車在站發(fā)生出軌事故的報告》。 主送單位 即接受報告的上級機(jī)關(guān)或組織,其位置在標(biāo)題與正文之間,獨(dú)占一行,頂格寫,如xx省人民政府,應(yīng)盡量用全稱。 正文 這部分是報告的主體,其結(jié)構(gòu)一般由開頭(引據(jù))、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分組成。 (1)開頭。作為正文的導(dǎo)語,應(yīng)承接標(biāo)題中的事由,導(dǎo)出報告的目的,即為什么而報告,一般要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下” 作為過渡句,起承上啟下作用。這部分要求落筆扣題,簡明扼要,直陳其旨。 (2)事項(xiàng)。這是報告的具體內(nèi)容部分,一般包括基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)、體會、存在的問題和下一步打算。在一份報告中,這幾部分不一定全寫,要看具體情況,有所側(cè)重。 (3)結(jié)尾。常用的是約定俗成的結(jié)語,如“特此報告”或“以上報告如有不妥之處請指正”等。 落款 一般寫發(fā)文單位名稱或負(fù)責(zé)人姓名、發(fā)文時間,最后加蓋公章。三、范例桂林電器科學(xué)研究所召開黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會情況報告中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司黨委:根據(jù)中紀(jì)委、中組
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