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正文內(nèi)容

企業(yè)行政公文寫(xiě)作基本常識(shí)(編輯修改稿)

2025-08-28 20:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為全面完成20年各項(xiàng)工作目標(biāo)努力工作。 附:先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單(略)中國(guó)工商銀行市分行年月日 例2 公司關(guān)于對(duì)運(yùn)輸員處罰的通報(bào)各部門(mén): 木公司運(yùn)輸員,自今年3月2—12日,利用發(fā)貨職權(quán),在客運(yùn)碼頭先后向7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行勒索,當(dāng)貨主不答應(yīng)時(shí),就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。經(jīng)查實(shí),共勒索錢(qián)物元。由于該員工的違紀(jì)做法破壞了木公司的商業(yè)信譽(yù),使貨運(yùn)工作受到一定的損失。為嚴(yán)肅紀(jì)律,整頓風(fēng)紀(jì),公司決定給予辭退的處分,給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng),并扣發(fā)三個(gè)月的獎(jiǎng)金的處分。為了防止類(lèi)似事件的發(fā)生,各部門(mén)要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律,堵塞漏洞,對(duì)違反紀(jì)律的員工應(yīng)嚴(yán)肅處理。 公司年月日第四節(jié) 通 告一、概述 通告是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)時(shí)使用的周知性文件。 通告的適用范圍主要在兩個(gè)方面:一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng),其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性,有關(guān)單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行;二是公布應(yīng)知的事項(xiàng),其內(nèi)容只有告知性。 通告有以下三個(gè)特點(diǎn): ——公布范圍的限定性。通告是向有關(guān)范圍和個(gè)人公布的,因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。 ——行文內(nèi)容的針對(duì)性。通告的內(nèi)容往往是針對(duì)某一部門(mén)與當(dāng)時(shí)某一方面的工作或某一專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的,所以有很強(qiáng)的針對(duì)性。 ——使用上的廣泛性。通告除了黨政軍及公安、司法等機(jī)關(guān)使用之外,團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用。 按通告內(nèi)容的性質(zhì)劃分,通告有兩種類(lèi)型: 法規(guī)性通告:其內(nèi)容主要是社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)遵守的帶有法規(guī)性質(zhì)的事項(xiàng),有強(qiáng)制性和行政約束力,一旦公布,社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守和執(zhí)行。例如,《省人民政府關(guān)于整治機(jī)動(dòng)車(chē)超載違章的通告》就是一個(gè)法規(guī)性通告。 告知性通告:這類(lèi)通告主要用于告知大家某件事情,如發(fā)生的新情況,出現(xiàn)的新事物,以及需要大家知道的新決定等。這類(lèi)通告大都具有專(zhuān)業(yè)性和單一性,往往不具有法規(guī)性質(zhì),但也有一定的約束力。二、格式與內(nèi)容 通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)組成。 標(biāo)題 通告的標(biāo)題與公告標(biāo)題形式基本相同,有四種形式,可以根據(jù)實(shí)際情況選用一種,四種形式?jīng)]有原則上的區(qū)別。 (1)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。如《民航總局、公安部關(guān)于民航安全問(wèn)題的通告》。 (2)由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成。如《中華人民共和國(guó)公安部通告》。 (3)由事由和文種組成。如《關(guān)于維護(hù)校園秩序的通告》。 (4)只用文種名稱(chēng)。如《通告》。 通告與公告都是公布性的公文,不需要寫(xiě)主送單位。 正文 通告的正文一般由三個(gè)層次組成,即通告的依據(jù)或緣由、通告的事項(xiàng)和通告的結(jié)尾。 第一部分寫(xiě)通告的依據(jù)或緣由,然后用“現(xiàn)通告如下”、“特通告如下”等過(guò)渡語(yǔ)導(dǎo)入下文。第二部分寫(xiě)通告的具體事項(xiàng),為使通告的條理清晰,可采用分條列項(xiàng)的寫(xiě)法。第三部分是正文的結(jié)尾,可提出要求,或使用常用語(yǔ)“特此通告”等來(lái)作結(jié)。 生效標(biāo)識(shí) 在正文的石下方寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱(chēng),加蓋印章。有的通告在標(biāo)題中己經(jīng)寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng),可不再寫(xiě)。 落款通告的落款,與標(biāo)題有關(guān)系。標(biāo)題有發(fā)布單位的,后面可無(wú)落款;標(biāo)題沒(méi)有發(fā)布單位的,落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時(shí)間,寫(xiě)在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前,或?qū)懺诼淇畹暮竺婢?。三、范例? 慶 典 通 告 為慶祝x x購(gòu)物中心成立10周年,特于9月25日~10月10日在x x路總店舉辦“真情回報(bào)一—十年輝煌慶典晚會(huì)”,歡迎各界人士踴躍參與! 聯(lián)系電話(huà):1234567 聯(lián)系人:王先生 X X購(gòu)物中心 年月日例3通 告為了加強(qiáng)甲型H1N1流感的防控工作,特作如下規(guī)定:張貼甲型H1N1流感防控宣傳單學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型H1N1流感防控宣傳單,使師生了解甲型H1N1流感的防控知識(shí)。實(shí)行每天測(cè)量體溫的制度為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、加強(qiáng)防范,班級(jí)設(shè)立衛(wèi)生員,所有學(xué)生必須在上午8點(diǎn)、下午6點(diǎn)測(cè)量自己的體溫,并以宿舍為單位填好體溫檢測(cè)登記表,并報(bào)告輔導(dǎo)員。同學(xué)們一旦感到不適,也要立即向輔導(dǎo)員報(bào)告,以便學(xué)校采取必要的措施。加強(qiáng)體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。校醫(yī)務(wù)室必須認(rèn)真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級(jí)、宿舍號(hào)和聯(lián)系電話(huà),并當(dāng)日上午十一點(diǎn)前報(bào)學(xué)工部。加強(qiáng)進(jìn)出校門(mén)的管理全體師生憑胸卡進(jìn)出校門(mén)。,戴上口罩,實(shí)施校內(nèi)定點(diǎn)留觀。,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。外來(lái)人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)校的外來(lái)人員必須測(cè)量體溫。加強(qiáng)食堂管理減少接觸甲型H1N1流感有一定的潛伏期,一般為1—7天。甲型H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。所以,在甲型H1N1流感流行期間,同學(xué)們不要到人多的地方去,盡可能待在自己的宿舍里,不要相互串門(mén),減少接觸。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。如果接觸過(guò)甲型H1N1流感疑似患者或確診患者,要立即報(bào)告。減少集體活動(dòng)學(xué)院和各班級(jí)要盡量減少組織集體活動(dòng)。老師們、同學(xué)們,甲型H1N1流感是可防、可控、可治的,不必害怕。只要大家認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)定,我們一定會(huì)戰(zhàn)勝甲型H1N1流感。 學(xué)院 年月日第五節(jié) 報(bào) 告一、概述 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人向上級(jí)機(jī)關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)查詢(xún)或要求、請(qǐng)求備案的上行公文。報(bào)告的使用范圍廣泛,作用重要,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動(dòng)中常用的公文形式。二、格式與內(nèi)容 報(bào)告寫(xiě)作內(nèi)容要真實(shí)、可靠,重點(diǎn)突出,耍如實(shí)反映情況,抓住主要矛盾,分清主次,大膽取舍,以便于上級(jí)機(jī)關(guān)清楚地了解情況,處理問(wèn)題。 報(bào)告的種類(lèi)繁多,有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告、綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告等(市場(chǎng)分析報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)告在下文中將進(jìn)行專(zhuān)門(mén)闡述)。但不管是哪一類(lèi)報(bào)告,其格式一般都包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分。 標(biāo)題 一般有兩種寫(xiě)法:一種是公文規(guī)范標(biāo)題,即由發(fā)文單位、事由和文種組成,如《市人民政府關(guān)于高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)資金使用情況的報(bào)告》;另一種標(biāo)題由事由和文種組成,如《關(guān)于次列車(chē)在站發(fā)生出軌事故的報(bào)告》。 主送單位 即接受報(bào)告的上級(jí)機(jī)關(guān)或組織,其位置在標(biāo)題與正文之間,獨(dú)占一行,頂格寫(xiě),如xx省人民政府,應(yīng)盡量用全稱(chēng)。 正文 這部分是報(bào)告的主體,其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭(引據(jù))、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分組成。 (1)開(kāi)頭。作為正文的導(dǎo)語(yǔ),應(yīng)承接標(biāo)題中的事由,導(dǎo)出報(bào)告的目的,即為什么而報(bào)告,一般要用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下” 作為過(guò)渡句,起承上啟下作用。這部分要求落筆扣題,簡(jiǎn)明扼要,直陳其旨。 (2)事項(xiàng)。這是報(bào)告的具體內(nèi)容部分,一般包括基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、存在的問(wèn)題和下一步打算。在一份報(bào)告中,這幾部分不一定全寫(xiě),要看具體情況,有所側(cè)重。 (3)結(jié)尾。常用的是約定俗成的結(jié)語(yǔ),如“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告如有不妥之處請(qǐng)指正”等。 落款 一般寫(xiě)發(fā)文單位名稱(chēng)或負(fù)責(zé)人姓名、發(fā)文時(shí)間,最后加蓋公章。三、范例桂林電器科學(xué)研究所召開(kāi)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)情況報(bào)告中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司黨委:根據(jù)中紀(jì)委、中組
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