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正文內(nèi)容

公文寫作之通告5篇(編輯修改稿)

2024-10-28 16:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 書本的應(yīng)遵事項(xiàng)通告)一般是對(duì)有關(guān)人或者事加以限制,可以分為兩小類:(1)限止性類通告,其內(nèi)容多是規(guī)定不得如何如《公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用報(bào)警器和警服的通告》。這類通告大多由通告原因、通告事項(xiàng)及“特此通告”這一結(jié)語組成。如上述通告開頭寫到:“近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個(gè)人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印‘公安’標(biāo)志?!辈⒅赋銎湮:?,且進(jìn)一步為杜絕這種危害而“特通告如下”。這樣就從事實(shí)依據(jù)和行文目的上闡明了發(fā)此通告的原由;下面分條列項(xiàng)地從六個(gè)方面作出了相應(yīng)規(guī)定,其中多處使用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等限止性詞語;最后以“特此通告”作結(jié),結(jié)構(gòu)完整,表意周全。(案例見附1)(2)限令性通告。其內(nèi)容是規(guī)定存在什么情況、情節(jié)的人必須如何,如《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于貪污受賄投機(jī)倒把分子必須在限期內(nèi)坦白自首的通告》。這類通告的寫法基本上同限止類通告,但在行文側(cè)重點(diǎn)上兩個(gè)不同,一是通告原由部分中除闡明事實(shí)依據(jù)、行文目的之外,還要強(qiáng)調(diào)政策依據(jù)、法律依據(jù),如指出“??根據(jù)??中共中央政治局全體會(huì)議的建議和有關(guān)法律規(guī)定,特作如下通告”。二是行文表述規(guī)定中多用“必須”等限令性很強(qiáng)的詞語,如:“國(guó)家工作人員犯貪污罪、受賄罪、投機(jī)倒把罪的??自本通告發(fā)布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必須向檢察機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、人民法院??投案自首”。(類似書本的應(yīng)知事項(xiàng)通告)可以分為兩類,一是告知性通告,即告知閱文者某某事項(xiàng)。另一類為告辦性通告,即不僅告知某某事項(xiàng)而且將辦理該事項(xiàng)的具體程序、手續(xù)告訴閱文者。(四)通告的結(jié)構(gòu)與寫法一般由標(biāo)題、正文、作者、成文日期 組成 (1)只寫“通告”只在局部范圍內(nèi)張貼(2)事由+文種例:關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)江大橋檢修期間交通管理的通告(3)發(fā)文單位+文種例:福建建立建筑集團(tuán)有限公司通告(4)發(fā)文單位+事由+文種例:XX公司關(guān)于翰苑7樓樁柱砼灌施工的通告(1)通告緣由闡明發(fā)布通告的目的、意義、依據(jù)等,接著由“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等引起下文。(2)通告事項(xiàng)①知照性通告:說明在什么時(shí)間有什么事情②規(guī)定性通告:允許做什么和不允許做什么,提出措施,明確責(zé)任,規(guī)定處理和獎(jiǎng)懲辦法等通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。(3)通告結(jié)尾有的說明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期限,或者對(duì)人民群眾提出號(hào)召和希望。一般另起一行空兩格寫“特此通告”作結(jié)。標(biāo)注制發(fā)文件的機(jī)關(guān)單位和發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間。以“通告”作標(biāo)題時(shí),應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時(shí)間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中,則可將單位名稱省略,只標(biāo)注成文時(shí)間,并加蓋印章。(五)通告的寫作要求,為保證公文有效,應(yīng)注重對(duì)行文的法律、政策依據(jù)的交代。發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒寫明目的,或表達(dá)不清,有的通告甚至不寫原由部分,這是不規(guī)范的。,應(yīng)將內(nèi)容表述得盡可能詳盡、具體,使有關(guān)人員閱后就知道該怎樣去做、不能做什么,應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理,解釋說明有關(guān)情況,細(xì)致交代有關(guān)界限,必要時(shí)可以舉例。通告是一種周知性公文,一般用張貼和登報(bào)的方式發(fā)布,使全社會(huì)都知道通告的內(nèi)容。因此,寫通告要注意語言通俗和簡(jiǎn)潔,規(guī)范易懂,以便于人們閱讀、理解和記憶。,有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項(xiàng),如遷移、掛失、招生、更改電話號(hào)碼等,應(yīng)避免使用通告。(六)與其他幾種文種的區(qū)別(1)通報(bào)與通告的區(qū)別通報(bào)、通告這兩個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別: 1.所告知的對(duì)象不同。通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門,無論哪種通報(bào),受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照?qǐng)?zhí)行,一般都要張貼或通過電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳。2.制發(fā)的時(shí)間不同。通報(bào)制發(fā)于事后,往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),通報(bào)有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通告制發(fā)于事前,有預(yù)先發(fā)出消息的意義。3.目的不同。通報(bào)主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng),有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。4.作用不同。通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員,通告無此作用。(2)與公告的區(qū)別通告與公告都是告示性公文,都有公開發(fā)布的特點(diǎn),在寫作實(shí)踐中常有混淆現(xiàn)象。其實(shí)二者區(qū)別還是較為明顯的:一是從行文主體看,公告限制較嚴(yán),而通告范圍較寬;二是從行文客體看,公告涉及的事項(xiàng)需是“重要”或者“法定”者,而通告發(fā)布的事項(xiàng)無此要求;三是從行文范圍看,有些公告是“向國(guó)內(nèi)外”,而通告是“向社會(huì)各有關(guān)方面”;四是從發(fā)布形式看,公告以新聞媒體傳送為主,而通告以張貼形式發(fā)布的更多一些。(七)通告范例例1:關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)的通告根據(jù)《工會(huì)法》,《民法通則》和中華全國(guó)總工會(huì),國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)稅前扣除管理的通知》等有關(guān)規(guī)定,講工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作納入法制化軌道,經(jīng)自治區(qū)人民政府同意,決定從2006年1月起,由各級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)。自治區(qū)總工會(huì)和自治區(qū)地稅局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于由地稅部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作的通知》(桂工發(fā)[2005]66號(hào))等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我市地稅部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)工作的有關(guān)事項(xiàng)通告如下:一、南寧市地方稅務(wù)局管轄的各縣(區(qū)),各直屬企、事業(yè)單位按規(guī)定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi),應(yīng)在每月15日前到所屬縣(區(qū))地方稅務(wù)部門申報(bào)繳納。二、凡沒有按照規(guī)定申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)的企、事業(yè)單位,自通告之日起,必須應(yīng)即到所屬地方稅務(wù)部門申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi),逾期未申報(bào)繳納的將按有
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