【文章內(nèi)容簡介】 書本的應遵事項通告）一般是對有關(guān)人或者事加以限制，可以分為兩小類：（1）限止性類通告，其內(nèi)容多是規(guī)定不得如何如《公安部關(guān)于嚴禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用報警器和警服的通告》。這類通告大多由通告原因、通告事項及“特此通告”這一結(jié)語組成。如上述通告開頭寫到：“近來，發(fā)現(xiàn)一些單位和個人，私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服等人民警察專用裝備，有的在一些物品和車輛上涂印‘公安’標志。”并指出其危害，且進一步為杜絕這種危害而“特通告如下”。這樣就從事實依據(jù)和行文目的上闡明了發(fā)此通告的原由；下面分條列項地從六個方面作出了相應規(guī)定，其中多處使用“不準”、“嚴禁”等限止性詞語；最后以“特此通告”作結(jié)，結(jié)構(gòu)完整，表意周全。（案例見附1）（2）限令性通告。其內(nèi)容是規(guī)定存在什么情況、情節(jié)的人必須如何，如《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于貪污受賄投機倒把分子必須在限期內(nèi)坦白自首的通告》。這類通告的寫法基本上同限止類通告，但在行文側(cè)重點上兩個不同，一是通告原由部分中除闡明事實依據(jù)、行文目的之外，還要強調(diào)政策依據(jù)、法律依據(jù)，如指出“??根據(jù)??中共中央政治局全體會議的建議和有關(guān)法律規(guī)定，特作如下通告”。二是行文表述規(guī)定中多用“必須”等限令性很強的詞語，如：“國家工作人員犯貪污罪、受賄罪、投機倒把罪的??自本通告發(fā)布之日起，至 1989年 10 月 31 日，必須向檢察機關(guān)、公安機關(guān)、人民法院??投案自首”。（類似書本的應知事項通告）可以分為兩類，一是告知性通告，即告知閱文者某某事項。另一類為告辦性通告，即不僅告知某某事項而且將辦理該事項的具體程序、手續(xù)告訴閱文者。（四）通告的結(jié)構(gòu)與寫法一般由標題、正文、作者、成文日期 組成 （1）只寫“通告”只在局部范圍內(nèi)張貼（2）事由+文種例：關(guān)于加強長江大橋檢修期間交通管理的通告（3）發(fā)文單位+文種例：福建建立建筑集團有限公司通告（4）發(fā)文單位+事由+文種例：XX公司關(guān)于翰苑7樓樁柱砼灌施工的通告（1）通告緣由闡明發(fā)布通告的目的、意義、依據(jù)等，接著由“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等引起下文。（2）通告事項①知照性通告：說明在什么時間有什么事情②規(guī)定性通告：允許做什么和不允許做什么，提出措施，明確責任，規(guī)定處理和獎懲辦法等通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。（3）通告結(jié)尾有的說明執(zhí)行的時間、范圍和有效期限，或者對人民群眾提出號召和希望。一般另起一行空兩格寫“特此通告”作結(jié)。標注制發(fā)文件的機關(guān)單位和發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)的時間。以“通告”作標題時，應寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時間，并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標題中，則可將單位名稱省略，只標注成文時間，并加蓋印章。（五）通告的寫作要求，為保證公文有效，應注重對行文的法律、政策依據(jù)的交代。發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒寫明目的，或表達不清，有的通告甚至不寫原由部分，這是不規(guī)范的。，應將內(nèi)容表述得盡可能詳盡、具體，使有關(guān)人員閱后就知道該怎樣去做、不能做什么，應注意闡發(fā)一定的道理，解釋說明有關(guān)情況，細致交代有關(guān)界限，必要時可以舉例。通告是一種周知性公文，一般用張貼和登報的方式發(fā)布，使全社會都知道通告的內(nèi)容。因此，寫通告要注意語言通俗和簡潔，規(guī)范易懂，以便于人們閱讀、理解和記憶。，有些可用“啟事”等應用文公布周知的事項，如遷移、掛失、招生、更改電話號碼等，應避免使用通告。（六）與其他幾種文種的區(qū)別（1）通報與通告的區(qū)別通報、通告這兩個文種都有溝通情況、傳達信息的作用，但又有區(qū)別： 1．所告知的對象不同。通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導性的經(jīng)驗教訓通報下級單位或部門，無論哪種通報，受文單位只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照執(zhí)行，一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳。2．制發(fā)的時間不同。通報制發(fā)于事后，往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價，通報有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗教訓；通告制發(fā)于事前，有預先發(fā)出消息的意義。3．目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息，以指導、推動今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力。4．作用不同。通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員，通告無此作用。（2）與公告的區(qū)別通告與公告都是告示性公文，都有公開發(fā)布的特點，在寫作實踐中常有混淆現(xiàn)象。其實二者區(qū)別還是較為明顯的：一是從行文主體看，公告限制較嚴，而通告范圍較寬；二是從行文客體看，公告涉及的事項需是“重要”或者“法定”者，而通告發(fā)布的事項無此要求；三是從行文范圍看，有些公告是“向國內(nèi)外”，而通告是“向社會各有關(guān)方面”；四是從發(fā)布形式看，公告以新聞媒體傳送為主，而通告以張貼形式發(fā)布的更多一些。（七）通告范例例1：關(guān)于由稅務部門代收工會經(jīng)費的通告根據(jù)《工會法》，《民法通則》和中華全國總工會，國家稅務總局《關(guān)于進一步加強工會經(jīng)費稅前扣除管理的通知》等有關(guān)規(guī)定，講工會經(jīng)費收繳工作納入法制化軌道，經(jīng)自治區(qū)人民政府同意，決定從2006年1月起，由各級地方稅務機關(guān)負責代收工會經(jīng)費。自治區(qū)總工會和自治區(qū)地稅局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于由地稅部門代收工會經(jīng)費進一步加強我區(qū)工會經(jīng)費收繳工作的通知》（桂工發(fā)[2005]66號）等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我市地稅部門代收工會經(jīng)費工作的有關(guān)事項通告如下：一、南寧市地方稅務局管轄的各縣（區(qū)），各直屬企、事業(yè)單位按規(guī)定計提的工會經(jīng)費，應在每月15日前到所屬縣（區(qū)）地方稅務部門申報繳納。二、凡沒有按照規(guī)定申報繳納工會經(jīng)費的企、事業(yè)單位，自通告之日起，必須應即到所屬地方稅務部門申報繳納工會經(jīng)費，逾期未申報繳納的將按有