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正文內(nèi)容

公司內(nèi)刊設(shè)計方案(編輯修改稿)

2024-10-13 13:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 [每期一則圖片稿](4)公司動態(tài):即公司新聞,公司內(nèi)部發(fā)生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等。[每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負責編輯內(nèi)刊部門供稿](5)封面故事:除創(chuàng)刊號外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產(chǎn)活動現(xiàn)場圖片,以激勵員工強烈的榮譽感,對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報道;[每期限1篇, 由負責編輯內(nèi)刊部門供稿](6)心得感悟:對公司組織的學(xué)習、培訓(xùn)進行心得總結(jié),或是日常工作中的一些感悟;[每期多則新聞稿, 由參與學(xué)習、培訓(xùn)人員,以及全體員工供稿](7)聚沙成塔:即員工對公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交相關(guān)部分負責人進行答疑解惑或公布采納情況;[每期多則, 全員參與](8)技術(shù)交流:對專業(yè)知識上,容易忽視或關(guān)鍵的技術(shù)及新技術(shù)進行交流學(xué)習;[每期1則新聞稿, 由各部門供稿,特別是工程施工方面為佳](9)健康常識/節(jié)日祝愿:如當月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿;若沒有,則對健康常識進行提示,如:高溫下防止中暑的發(fā)生等;[每期限1篇, 由負責編輯內(nèi)刊部門供稿](10)總經(jīng)理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。[每期多則, 全員參與](11)團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示各部門(團隊)的風采,并烘托出“愉悅地生活,開心地工作”這一主題。[每期多張圖片,由負責編輯內(nèi)刊部門供稿]內(nèi)刊的職能定位:(1)要說公司想說的話,努力了解公司的宗旨;(2)續(xù)說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則,把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來;(3)需要反映廣大員工對公司的心聲,內(nèi)刊不應(yīng)當只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音,而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因為企業(yè)文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內(nèi)刊就沒有了生命力;(4)把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度;(5)最終職能:把金錢變?yōu)榫?,并使這種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X;(良性循環(huán))四、內(nèi)刊的編輯方針及編輯職責:公司內(nèi)刊首先要服務(wù)于公司:公司給了內(nèi)刊以生命的源泉,內(nèi)刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨,內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內(nèi)刊服務(wù)于公司主要應(yīng)體現(xiàn)在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。要盡量使內(nèi)刊更具有可讀性:公司內(nèi)刊可讀性的強弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗被讀刊人領(lǐng)悟的程度。內(nèi)刊的一個顯著的優(yōu)點和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性特別強,也非常及時,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內(nèi)刊更有理由與義務(wù)讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手,亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此,內(nèi)刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動,欄目的參與性等等,都直接關(guān)系到內(nèi)刊的可讀性。內(nèi)刊中封二內(nèi)容的定性:建議創(chuàng)刊為公司組織結(jié)構(gòu)圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品(與公司企業(yè)文化相關(guān)的),主要反映個人情感工作生活。內(nèi)刊的細節(jié)決定成功:態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成功。公司內(nèi)刊的細節(jié),主要體現(xiàn)在兩方面:一是與讀刊者交流的細心,二是版面圖文的細致。內(nèi)刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內(nèi)刊的優(yōu)勢,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內(nèi)刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內(nèi)刊更有個性起來。內(nèi)刊雖然是受眾面小的內(nèi)部交流刊物,卻應(yīng)有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對公司內(nèi)的人和事,與員工之間真誠互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風景。做好編輯工作的原則:內(nèi)刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:(1)細心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。(2)從實際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。(3)認真聽取讀刊者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。(4)多借鑒,多學(xué)習,使自身的相關(guān)技能、水平,以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。五、內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性:公司內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體,是渠道,是工具。公司內(nèi)刊即具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點,因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成公司的技術(shù)手冊、生產(chǎn)手冊之類的東西,也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。公司內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。對一個公司來說,優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕之功,是企業(yè)長期建設(shè)的結(jié)果,作為為企業(yè)文化服務(wù)的內(nèi)刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設(shè)戰(zhàn)略而制定。每期內(nèi)刊之間都有一個連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內(nèi)刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量,去觀察,去思考。公司內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個不同時期具有不同的功能和表現(xiàn),企業(yè)文化是長期提煉的結(jié)果,這個結(jié)果的形成也是公司內(nèi)刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務(wù)的結(jié)果。在企業(yè)文化形成階段,公司內(nèi)刊就要用正確的思想去引導(dǎo),去武裝,去強化,去訓(xùn)導(dǎo)教育,讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念,這個意識。在企業(yè)文化發(fā)展階段,公司內(nèi)刊就要貫徹、落實、鞏固,讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進。六、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計及印刷:征集稿源的激勵機制:公司內(nèi)刊要實現(xiàn)內(nèi)外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調(diào)動員工的積極參與性,鼓勵大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:(1)方案一:實行稿酬制,按每500字一個基準進行稿費計算;(200字500字:20元一篇,500字1000字:40元篇,最高不超過1000字)(2)方案二:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎等掛鉤;(3)方案三:進行榮譽鼓勵,每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽證書,并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮譽證書;特別提示:對于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節(jié)約成本中有切實有效成果的,應(yīng)該予以特別重大獎勵;內(nèi)刊的設(shè)計及印刷:內(nèi)容決定形式,形式即為內(nèi)容的一部分。優(yōu)秀內(nèi)刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設(shè)計、印刷。在編輯、設(shè)計,即內(nèi)容和形式都得到了把握,刊物的印制和發(fā)行也不可忽視,編輯再棒,設(shè)計再好,印制太差的內(nèi)刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說服力。(1)設(shè)計風格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致;(2)印刷材質(zhì):采用彩色銅板紙印刷;(3)出版時間:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超過當月6號;七、編輯工作流程及其他事項:(編輯部可為非常規(guī)性部門,可為多部門人員共同組成,為兼職方式,可給予適當兼職補助)編輯部編制:主編1名,設(shè)計師1名,編輯校對1名; 編輯委員會成員:(1)顧問;(2)總編審;(3)總編;(4)執(zhí)行總編;(5)副總編;(6)執(zhí)行主編;(7)編輯校對;(8)板式設(shè)計;編輯出版流程:(1)編前會:每期內(nèi)刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領(lǐng)導(dǎo)匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過。(2)稿件簽發(fā):當期內(nèi)刊小樣設(shè)計出來后,由執(zhí)行主編
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