公務(wù)卡使用及報銷管理(編輯修改稿)
2025-10-13 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失；——其他不符合本局財務(wù)管理規(guī)定要求或超出標準的消費。未盡事宜，在執(zhí)行中逐步完善。第四篇：公務(wù)卡使用管理暫行辦法公務(wù)卡使用管理暫行辦法為進一步深化財政國庫集中支付制度改革，提高財政資金使用效率，規(guī)范財務(wù)管理，根據(jù)市財政局、中國人民銀行市中心支行、市監(jiān)察局、審計局《關(guān)于印發(fā)〈市市級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法〉的通知187。(財庫[2011] 18號)規(guī)定，制定本暫行辦法。一、公務(wù)卡的性質(zhì)及其持有人我局公務(wù)卡為:以機關(guān)工作人員為償還主體，由機關(guān)在職工作人員個人與提供公務(wù)卡的商業(yè)銀行簽定申請協(xié)議、財務(wù)部門統(tǒng)一申辦、個人持有使用、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的貸記卡(銀聯(lián)標準信用卡)。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個人負責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時到發(fā)卡行申請補辦。二、公務(wù)卡使用范圍和信用額度原通過現(xiàn)金結(jié)算及可通過同城特約委托收款的公用經(jīng)費支出，包括支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務(wù)費等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購買支出原則上應(yīng)當使用公務(wù)卡結(jié)算。同時、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴大公務(wù)卡使用范圍，盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的初始授信額度由局財務(wù)部門與發(fā)卡行協(xié)商確三、差旅費、車輛維(護)修費、燃油費、限額以內(nèi)的會議費及接待費、零星購置費等未超過授信額度的公務(wù)消費，原則上均使用公務(wù)卡結(jié)算，財務(wù)科一般情況下不再辦理對職工個人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)，特殊情況確需借款的需經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽批準。四、持卡人持卡進行公務(wù)消費前，應(yīng)向分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)請示并獲同意，否則不予報銷。未獲批準的消費支出一律視為持卡人私人消費，相關(guān)事宜由持卡人負責(zé)。五、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進行公務(wù)消費。確有特殊需要，應(yīng)于事前請示分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)并獲同意。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的相關(guān)費用，由持卡人自行承擔(dān)。六、特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費時，持卡人可提出申請，獲分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準后，由財務(wù)科向發(fā)卡行申請追加臨時授信額度。七、持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)(每月20日前)，憑原始刷卡消費憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證按機關(guān)報賬程序辦理報銷手續(xù)。確因特殊原因，持卡人本人不能在免息期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，可委托同事代為辦理報銷手續(xù)，或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財務(wù)科將資金劃入其公務(wù)卡。八、在收到持卡人的報賬憑證時，應(yīng)由報銷人填寫臺賬，注明開支項目、報銷數(shù)額、公務(wù)消費日期等情況，并簽字確認。九、財務(wù)科按照審簽批準的報銷金額及時向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢確認公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時向財務(wù)科說明情況以便及時處理。十、在具備條件的情況下，與公務(wù)消費支出相關(guān)的對持卡人個人的補貼、持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務(wù)消費支出，按報銷程序批準后，原則上劃入到持卡人工資卡上(借記卡)。在不具備條件的情況下，可向報賬人直接支付現(xiàn)金。十一、已報銷的公務(wù)消費，因退貨或其他原因，商家將貨款退回原持卡人公務(wù)卡后，持卡人應(yīng)積極配合財務(wù)科協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)(即將資金從公務(wù)卡退回單位賬戶)。十二、持卡人應(yīng)全面準確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定)，避免公務(wù)消費和私人消費逾期欠款，避免罰息損失，確保公務(wù)消費的順利支付。十三、遇持卡人調(diào)動、離職、退休或其他特殊原因，應(yīng)及時與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該信用卡的公務(wù)消費及報銷的相關(guān)手續(xù)。十四、本暫行辦法的適用范圍為市人口計生委機關(guān)，直屬事業(yè)單位可參照執(zhí)行。1本暫行辦法由委辦公室負責(zé)解釋。1本暫行辦法自2011年3月20日起執(zhí)行。三、公務(wù)卡支出的報銷程序機關(guān)公務(wù)卡透支免息期為25天。公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)在10日內(nèi)到財務(wù)辦理審核報銷手續(xù)。辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時，持卡人應(yīng)當按照機關(guān)財務(wù)要求，填寫報銷審批單，并附銀行卡刷卡消費憑證(pos單)及原始發(fā)票，經(jīng)所在處室負責(zé)人審核，按照機關(guān)財務(wù)報銷程序報請審批。廳財會人員通過公務(wù)卡信息系統(tǒng)對持卡人申請報銷的刷卡信息進行查詢、審核，按照公務(wù)卡范圍和財務(wù)制度規(guī)定進行審核，報經(jīng)財務(wù)處長、主管財會的廳長審批同意后，財
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