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公務卡管理細則(編輯修改稿)

2024-11-04 17:21 本頁面
 

【文章內容簡介】 省財政廳會同中國人民銀行本地中心支行負責解釋。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三篇:公務卡管理實施細則公務卡管理實施細則(試行)為了進一步適應國庫集中收付制度改革,規(guī)范我院財務管理,提高公務支出透明度,減少現(xiàn)金支付結算,根據(jù)《陜西省省級預算單位公務卡管理暫行辦法》(陜財辦庫?2007?34號)精神,結合我院財務管理和資金結算方式實際情況,特制定公務卡管理實施細則。本辦法所稱公務卡,是指省我院在職工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。一、公務卡的開立凡符合持卡條件的職工都可辦理公務卡,并使用公務卡進行公務消費。公務卡辦理的范圍為我院在職的正式職工。聘用臨時工和借用外單位人員不能辦理公務卡。公務卡實行“一人一卡”實名制,依照下列程序辦理:職工填寫公務卡開卡申請書,所在部門負責人簽署意見后報 人事處進行資格審查。申請人持審查后的申請書到財務處填寫發(fā)卡銀行公務卡申請表,并與銀行簽訂公務卡合約。持相關資料到財務部門辦理開卡手續(xù)。公務卡申辦成功后,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一維護到發(fā)卡行的系統(tǒng)中。二、公務卡的使用和管理公務卡的透支額度由我院與開卡銀行統(tǒng)一約定。特殊崗位人員的透支額度為5萬元,其他人員的透支額度為2萬元。公務卡由個人自行妥善保管,只限本人使用。由本人設置密碼,公務卡遺失時持卡人應及時向銀行掛失和補辦,并通過財務部門及時通知發(fā)卡行維護相關信息。公務卡主要用于單位公務支出結算,但只有經(jīng)過審批同意的公務活動支出方可辦理報銷手續(xù)。在未辦理財務報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,單位不承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等責任。持卡人必須在規(guī)定的時間內辦理財務報銷手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項利息及手續(xù)費等一切費用由持卡人承擔。公務卡也可用于個人消費結算,但由此產(chǎn)生的債權債務均由個人承擔,透支本息和相關費用由發(fā)卡行向持卡人本人收取。持卡人不得通過公務卡透支提取現(xiàn)金,若有透支提取現(xiàn)金的行為,視同個人消費,單位不予報銷相關的手續(xù)費、利息等。持卡人有責任獲取并妥善保管公務卡消費交易憑條(pos機小票),因公務卡消費交易憑條(pos機小票)丟失造成不能及時報銷還款的,責任由持卡人承擔。發(fā)卡行免息還款期最長為50天。持卡人最遲應于每月8日前整理上月所有公務消費相關單據(jù),按照既定的財務審批程序,進行審批報銷。持卡人因出差在外或其他特殊原因,確實無法在規(guī)定日期內辦理財務報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式委托本部門人員,先辦理借款手續(xù),向發(fā)卡行還款,然后在辦理報銷手續(xù)時沖銷其借款。財務部門按月核對由發(fā)卡行提供的公務卡對賬單,及時辦理向個人公務卡還款的相關手續(xù)。1因調離、退休等原因離開本單位,應按要求及時清理公務卡的債權債務,經(jīng)財務部門確認后,通知發(fā)卡行停止該公務卡的使用。三、個人公務卡的使用范圍原使用現(xiàn)金結算方式的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、省外培訓費、辦公費、印刷費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務費及其他零星商品和服務購買支出,原則上都應使用公務卡進行公務消費。單位職工在公務公務中墊付的現(xiàn)金用出差補助等其他現(xiàn)金支出,可通過公務卡報銷還款,一般情況下不再使用現(xiàn)金結算。我院公務卡持卡人公務消費時,須經(jīng)部門負責人批準,并明確開支用途、金額大小等,不得超范圍、超限額開支。部門負責人應嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律及公用經(jīng)費包干管理的有關規(guī)定,對本部門公務卡持卡人的公務消費行為進行管理和審核,嚴格控制支出,防止支出的隨意性,保證公務消費資金控制在部門包干經(jīng)費范圍之內。持卡人在進行公務消費時,應盡可能選擇具備刷卡環(huán)境的商家和服務單位,以減少現(xiàn)金的支出。四、公務卡結算和報銷程序使用公務卡結算,不改變現(xiàn)行財務管理制度和報銷流程。持卡人使用公務卡消費,在財務部門審核報銷前均屬個人消費行為,與單位無關。只有在財務部門按照現(xiàn)行財務管理制度審核后,這種消費才屬于公務消費行為,才能予以報銷還款。對于不符合規(guī)定的消費和超出報銷標準的部分,由持卡人自行承擔。持卡人在因公務活動使用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票。持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),持正規(guī)報銷發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票),按照現(xiàn)行財務管理制度的規(guī)定審核報銷。持卡人在辦理報銷手續(xù)時,既有現(xiàn)金消費又有公務卡消費時,應根據(jù)不同的結算方式,分別填制報銷憑證審批報銷,以便于財務部門、職工與銀行對賬和進行賬務處理。持卡人在財務部門交付報銷憑證時,應辦理報銷憑證登記手續(xù),注明現(xiàn)金消費金額、刷卡消費的金額及時間、公務卡交易憑條(pos機小票)號碼等,以明確責任,便于提示劃款和查詢資金到賬情況。財務部門按規(guī)定對報銷憑證進行審核后,對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出予以報銷。財務人員通過公務卡管理系統(tǒng),編制“還款明細表”,生成“還款匯總表”,并以電子文檔形式將“還款明細表”和“還款匯總表”提交發(fā)卡行。在公務卡到期還款日三個工作日前,將加蓋公章的“還款匯總表”,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)向公務卡賬戶進行還款結算,完成報銷程序?!斑€款明細表”應包含流水號、集中支付系統(tǒng)單位編碼、零余額賬戶賬號、持卡人姓名、公務卡號、交易日期、交易金額、報銷金額、商戶名稱、預算管理類型、預算科目(功能分類和經(jīng)濟分類)、項目分類、用途、備注等要素?!斑€款匯總表”在“還款明細表”的基礎上生成,應包含還款記錄序號,持卡人姓名、公務卡號、報銷金額、預算科目(功能分類)、支票號碼、匯總還款金額等要素?!斑€款匯總表”電子信息與紙質信息必須確保一致。還款匯總表必須從公務卡管理系統(tǒng)直接打印,不得另行編輯或下載修改打印。五、實行公務卡結算方式后的現(xiàn)金管理(一)實行公務卡結算方式后,一般情況下單位不再使用現(xiàn)金結算。屬于下列情況之一,經(jīng)單位領導與財務部門審核同意后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結算:確需使用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他撫恤救濟性支出;確需使用現(xiàn)金支付的個人勞務費、講課費、咨詢費等支出;確需使用現(xiàn)金支付給臨時聘用人員的費用;在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務網(wǎng)點發(fā)生的1000元以下零星支出;職工差旅補助費;、其他特殊情況經(jīng)批準的支出項目。(二)實行公務卡結算方式后,原則上不再向職工個人辦理現(xiàn)金借款。不具備刷卡環(huán)境而又確需進行公務消費時,由個人先行墊付資金,而后按照財務報銷程序進行報銷。六、公務卡實施的時間根據(jù)省財政要求的工作進度安排,我院公務卡使用從2012年6月30日起試行。第四篇:公務卡公務卡知識問答公務卡是一種什么銀行卡?答:公務卡是一種貸記卡(信用卡)。貸記卡不同于需要先存款再消費的借記卡(儲蓄卡),貸記卡的主要特點是有透支功能,即在透支額度內不需要預先存款可刷卡消費,持卡人只需要在透支免息期內按時還款即可。公務卡與普通信用卡有什么區(qū)別?答:公務卡是金融機構為行政事業(yè)單位及其在職職工發(fā)放,主要用于公務活動開支的一種貸記卡。除了普通信用卡所具有的透支額度與透支免息期功能外,公務卡與普通信用卡的主要區(qū)別,一是公務卡的持卡人為行政事業(yè)單位的在職職工,開卡時必須由單位確認其身份;二是公務卡主要用于公務活動開支;三是我市推行的公務卡是銀聯(lián)標準卡;四是公務卡享受銀行免
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