公務加油卡管理制度(編輯修改稿)
2024-10-29 00:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 加油金額匯總后，按歸屬公司填寫付款申請單，按程序簽批后，由財務部匯款到中石化指定的賬號。為減少資金占用，也可分次充值。第八條加油卡的充值申請以“實際工作需要”為原則，不得隨意濫用或盲目多充。第九條車輛管理部門將主卡的金額預分配到各副卡，分配的原則是：享受加油補貼的銷售人員，按補貼標準直接分配到各副卡；公務車輛、銷售服務車輛，按各月實際需要金額分配。第十條持卡人到中石化網(wǎng)點自行圈存預分配金額。第十一條公務車輛、銷售服務車輛副卡中余額低于正常使用的金額時，及時通知車輛管理部門辦理預分配，確保不影響副卡的正常加油業(yè)務。第十二條享受加油補貼的銷售人員在核定標準內(nèi)自行消費，超支不補、節(jié)約滾動下月使用。一車一卡的車輛，自行到中石化各網(wǎng)點消費。多車共用的加油卡，每次加油時必須打印加油小票，在小票上寫明加油車輛車牌號。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時或因疏忽將加油小票丟失者，必須寫清楚原因，標明加油車輛車牌號、加油金額、經(jīng)辦人等要素。每日將加油小票、說明匯總后交到車輛管理部門指定人員。四開票與對賬第十三條每月2024日，車輛管理部門到中石化開具增值稅專用發(fā)票。發(fā)票金額一般是實際消費金額。每張主卡開具一張發(fā)票，開票時要求打印各主卡及主卡下副卡消費清單，以備對賬。第十四條 每月末財務部將賬面余額與各主卡及主卡下的副卡匯總余額核對。因存在時間性差異，一般財務賬面余額大于加油卡匯總金額，差額即是已消費未開票的金額。對于已經(jīng)消費未開發(fā)票的金額要逐筆核對，確保金額一致。第十五條 車輛管理部門要建立車輛加油的記錄，記錄要求真實、完整、準確，每月計算出百公里耗油量，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。五違規(guī)處罰第十六條加油卡應由持卡人本人使用和保管。持卡人因轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人而發(fā)生的一切費用及損失由持卡人承擔。第十七條因持卡人保管不善，導致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生，持卡人應及時
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