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正文內(nèi)容

個人公務卡使用說明(編輯修改稿)

2024-10-13 14:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 項支付至職工的公務卡上,情況特殊時,職工可向單位申請預借現(xiàn)金,但借款同樣只能支付至職工的公務卡上。3使用公務卡結(jié)算后,預算單位財務人員怎樣進行報銷審核?公務卡結(jié)算報銷不改變預算單位現(xiàn)行報銷審批程序和手續(xù)。持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項支出,在單位財務部門審核報銷之前屬于個人消費行為。報銷時,單位財務部門應按照現(xiàn)行財務管理制度對持卡人的刷卡消費行為進行合規(guī)性審核,對符合報銷條件的部分予以報銷;不符合報銷條件的部分,由持卡人自行償還。具體做法是:單位財務人員通過公務卡管理系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息,查詢核對公務消費的真實性,審核確認后批準報銷。3公務消費發(fā)生退貨情況時怎么處理?因供應商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務卡的,持卡人應及時將相應款項退回所在單位財務部門,并由單位財務部門及時退回零余額賬戶或相關(guān)賬戶。持卡人退款的財務審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財務制度規(guī)定執(zhí)行。公務卡退貨與一般信用卡退貨辦理方式相同。商戶只能將款項退回公務卡賬戶,不得以現(xiàn)金方式退還給持卡人,如果退回公務卡賬戶的款項已報銷,持卡人應及時將相應款項退回所在單位財務部門,并由單位財務部門及時退回零余額賬戶。3單位財務人員辦理報銷還款手續(xù)的程序是什么? 單位財務人員辦理報銷還款手續(xù)的具體程序為:(1)通過公務卡管理系統(tǒng),編制“還款明細表”,生成“還款匯總表”,并以電子文檔形式將“還款匯總表”及“還款明細表”提交發(fā)卡行。(2)簽發(fā)財政授權(quán)支付憑證,附加蓋單位財務公章的“還款匯總表”,通知零余額賬戶開戶行向發(fā)卡行還款。(3)單位財務人員必須在公務卡到期還款日三個工作日之前,將加蓋單位財務公章的“還款匯總表”及財政授權(quán)支付憑證送交零余額賬戶開戶行。發(fā)卡銀行的賬單日和還款日是怎么規(guī)定的?賬單日是用卡的關(guān)鍵時點,一經(jīng)發(fā)卡即永久固定,賬單日后會寄發(fā)對賬單,須注意根據(jù)對賬單提示及時還款。還款日是還款的關(guān)鍵時點,各銀行的消費免息的結(jié)束日不盡相同,之前的天數(shù)內(nèi),消費透支將免息;過此日期,就會從消費日開始計算罰息。4使用公務卡消費進行報銷時超過了免息還款期怎么辦?持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項公務支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)(銀行記賬日到發(fā)卡行規(guī)定的到期還款日之間的期限),到所在單位財務部門報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用,由持卡人承擔;因持卡人所在單位報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由單位或相關(guān)責任人承擔。確因工作原因,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財務部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)單位財務部門審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務卡,持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷手續(xù)。4持卡人如何查詢公務卡報銷是否已完成?完成報銷后,持卡人可以通過電話銀行、網(wǎng)上銀行、銀行對賬單、手機短信息、ATM 機、營業(yè)網(wǎng)點查詢等多種方式,查詢報銷是否已完成。4如果公務卡遺失了怎么辦?如果持卡人發(fā)現(xiàn)公務卡遺失,應盡快撥打發(fā)卡銀行服務電話進行掛失處理。如果銀行還要求在電話掛失后進行正式掛失,則需持卡人本人(攜帶本人身份證原件)或委托他人(攜帶持卡人和委托人身份證原件)到發(fā)卡銀行(或指定網(wǎng)點)辦理正式掛失。公務卡掛失后被冒用、盜用的所有風險和損失由發(fā)卡行承擔。公務卡的管理4對預算單位公務卡結(jié)算報銷業(yè)務如何進行監(jiān)督管理?實行公務卡結(jié)算報銷的業(yè)務是否規(guī)范應作為考核預算單位會計基礎工作達標管理的重要條件。財政部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定,對公務卡結(jié)算報銷業(yè)務的日常管理及賬務處理進行監(jiān)督檢查。預算單位未按規(guī)定執(zhí)行的,由相關(guān)部門根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予督促整改、通報批評、追究相關(guān)人責任等處理。4對預算單位公務卡使用情況的監(jiān)督管理如何進行?財政、監(jiān)察、審計等部門作為財政資金管理和監(jiān)督部門,將通過財政監(jiān)督檢查、會計基礎工作規(guī)范化考核、預算單位財務審計以及專項檢查等方式,對各預算單位執(zhí)行公務卡及現(xiàn)金結(jié)算情況進行監(jiān)督,對超出規(guī)定范圍提取和使用現(xiàn)金的行為予以通報批評,依據(jù)《會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》等法律、法規(guī)予以處理,涉嫌違法違紀的,依法移送紀檢、司法部門進行查處。4公務卡持卡人須承擔什么責任? 公務卡持卡人須承擔責任主要有:(1)按規(guī)定申請辦理公務卡,妥善保管卡片和密碼,公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統(tǒng),并承擔因個人保管使用不善等原因引起的公務卡有關(guān)費用。(2)執(zhí)行公務所需支出,原則上應使用公務卡結(jié)算和報銷,并接受所在單位財務部門和財政部門對公務支出的監(jiān)督管理。(3)因離職、退休等原因離開所在單位,應按單位要求清理公務活動中的債權(quán)債務,及時歸還公務卡銀行欠款和辦理停止公務使用手續(xù),注銷公務卡,通知單位維護公務卡管理系統(tǒng)。(4)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務卡。4預算單位在公務卡管理中的主要職責?制定本單位公務卡結(jié)算實施辦法,并組織實施;選擇本單位公務卡發(fā)卡行,簽訂公務卡服務協(xié)議;組織本單位工作人員統(tǒng)一辦理公務卡,做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務卡管理工作。嚴格控制公務卡信用額度和經(jīng)費額度,杜絕超經(jīng)費額度支出;通過公務卡管理系統(tǒng),審核本單位持卡人提請報銷的公務卡消費信息,及時辦理公務卡報銷還款和資金退回等業(yè)務,及時下載保存報銷還款信息,做好相關(guān)賬務處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷還款情況進行對賬;配合監(jiān)察、審計、財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。4人民銀行與發(fā)卡行在公務卡管理工作中的主要職責? 人民銀行在公務卡管理工作中的主要職責是:配合財政部門組織制定公務卡管理的有關(guān)制度規(guī)定,共同推進公務卡實施工作;加強與有關(guān)方面的協(xié)調(diào)配合,落實與公務卡有關(guān)的配套措施建設,推動有關(guān)方面共同創(chuàng)造良好的公務卡用卡環(huán)境;加強對發(fā)卡行在公務卡應用推廣方面的指導和管理,引導推動發(fā)卡行不斷加強公務卡應用方面的軟、硬件設施建設。發(fā)卡行在公務卡管理工作中的主要職責是:(1)加強與公務卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設,積極擴大銀行卡機具布設范圍,規(guī)范有關(guān)銀行卡機具使用和銀行卡消費信息的收集、存儲、傳送等方面的管理,提供良好的公務卡應用環(huán)境。(2)按照與市財政局簽訂協(xié)議的要求定制公務卡,負責開發(fā)公務卡管理系統(tǒng)接口,及時、準確為國庫集中支付系統(tǒng)傳送零余額賬戶資金支付及公務卡中的公務消費支出等動態(tài)監(jiān)控信息,并確保信息傳送的及時性、準確性和保密性。(3)按照與預算單位簽訂的公務卡服務協(xié)議,為預算單位工作人員辦理公務卡,維護相關(guān)信息,為公務卡報銷、審核與支付還款業(yè)務提供及時、準確、規(guī)范、便捷的服務。(4)按照本辦法規(guī)定,與預算單位協(xié)商設定公務卡信用額度,為持卡人提供公務卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務,并及時向持卡人反饋資金還款信息。4監(jiān)察、審計部門在公務卡管理工作中的主要職責是?監(jiān)督預算單位公務卡改革實施情況;負責對公務卡實施工作依法進行監(jiān)督;查處預算單位公務卡消費中的違法違規(guī)行為;將預算單位公務卡制度執(zhí)行情況納入審計工作范圍進行審計監(jiān)督。50、財政部門在公務卡管理工作中的主要職責是? 會同監(jiān)察部門、審計部門和中國人民銀行制定公務卡管理的有關(guān)制度規(guī)定,組織管理預算單位公務卡試點和實施工作;制定和規(guī)范發(fā)卡行的準入條件,指導和督促發(fā)卡行按照雙方簽署的協(xié)議,做好公務卡實施的系統(tǒng)建設、信息傳遞和資金還款等工作;管理國庫集中支付動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對預算單位公務卡結(jié)算方式下的公務消費支出和報銷事項進行監(jiān)控管理,對重大問題進行調(diào)研或組織核查。第三篇:公務手機使用說明111[范文]公司公務手機使用說明手機套餐說明51元打100元:(1)全國免費接聽,免手機月租、來電顯示、彩鈴、通信助理費,包含60M流量和80條短信。(2)手機資費:本地拔打市話、。(3)增值服務:每月1元虛擬網(wǎng)費用。106元打300元(含5元流量包30M流量):(1)全省免費接聽,免手機月租、彩鈴、通信助理費。(2)手機資費:本地拔打市話、省際漫游按標準資費。(3)增值服務:每月1元虛擬網(wǎng)費用。(4)自理費用:每月需自付6元來電顯示費用。手機套餐話費扣款說明因公務手機與公司固話在同一帳號下,電信公司每月初將統(tǒng)一從公司賬戶內(nèi)扣除當月賬號下所有套餐費用,故領(lǐng)用51元打100元手機套餐人
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