【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 供稿]內(nèi)刊的職能定位：（1）要說(shuō)公司想說(shuō)的話，努力了解公司的宗旨；（2）續(xù)說(shuō)公司沒(méi)說(shuō)完的話，需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則，把公司對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)人、對(duì)事的觀念，以不同的形式表達(dá)出來(lái)；（3）需要反映廣大員工對(duì)公司的心聲，內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音，而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因?yàn)槠髽I(yè)文化是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程，如果沒(méi)有員工的聲音、沒(méi)有不同的聲音，企業(yè)內(nèi)刊就沒(méi)有了生命力；（4）把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來(lái)，或者是講某些話上升到理論的高度；（5）最終職能：把金錢(qián)變?yōu)榫?，并使這種精神回過(guò)頭來(lái)能變?yōu)榻疱X(qián)；（良性循環(huán)）四、內(nèi)刊的編輯方針及編輯職責(zé)：公司內(nèi)刊首先要服務(wù)于公司：公司給了內(nèi)刊以生命的源泉，內(nèi)刊又要反過(guò)來(lái)向公司滲透滴滴甘霖精華。內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨，內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動(dòng)的。內(nèi)刊服務(wù)于公司主要應(yīng)體現(xiàn)在：與公司牽手相攜，讓公司腳踏實(shí)地地健康成長(zhǎng)、逐步壯大。要盡量使內(nèi)刊更具有可讀性：公司內(nèi)刊可讀性的強(qiáng)弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否，影響著辦刊人（公司）所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗(yàn)被讀刊人領(lǐng)悟的程度。內(nèi)刊的一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，就是作者也就是讀者，刊物所報(bào)道的人和事，就在作者和讀者之中，刊物與作者、讀者之間的互動(dòng)性特別強(qiáng)，也非常及時(shí)，三者之間相互影響，所以就此方面而言，公司內(nèi)刊更有理由與義務(wù)讓讀刊人讀起來(lái)親切可感、愛(ài)不釋手，亦能使伙伴單位讀者對(duì)公司更加充滿(mǎn)信心與信賴(lài)。因此，內(nèi)刊完全有理由辦得生動(dòng)活潑、好讀耐讀。譬如：一個(gè)讓人過(guò)目不忘的標(biāo)題，一副讓人玩味不已的插圖，文字的簡(jiǎn)潔、流暢、生動(dòng)，欄目的參與性等等，都直接關(guān)系到內(nèi)刊的可讀性。內(nèi)刊中封二內(nèi)容的定性：建議創(chuàng)刊為公司組織結(jié)構(gòu)圖及人物照片、職位描述；以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品（與公司企業(yè)文化相關(guān)的），主要反映個(gè)人情感工作生活。內(nèi)刊的細(xì)節(jié)決定成功：態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)決定成功。公司內(nèi)刊的細(xì)節(jié)，主要體現(xiàn)在兩方面：一是與讀刊者交流的細(xì)心，二是版面圖文的細(xì)致。內(nèi)刊需要有海納百川的寬闊胸襟：、內(nèi)刊的優(yōu)勢(shì)，就是勿需一味迎合讀刊者的趣味，內(nèi)刊完全可以按照公司、編者自己的意愿，讓內(nèi)刊更有個(gè)性起來(lái)。內(nèi)刊雖然是受眾面小的內(nèi)部交流刊物，卻應(yīng)有一種海納百川的寬闊胸襟，坦誠(chéng)客觀面對(duì)公司內(nèi)的人和事，與員工之間真誠(chéng)互動(dòng)，及時(shí)汲取各種新的、有益的思想理念，擁抱八面來(lái)風(fēng)，大膽實(shí)踐于刊物，逐漸成長(zhǎng)為本公司背景下一道獨(dú)特的光彩奪目的文化風(fēng)景。做好編輯工作的原則：內(nèi)刊編輯是一個(gè)組織者，在每期組稿的過(guò)程中都要做大量的組織工作，如：欄目策劃、專(zhuān)題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請(qǐng)同事寫(xiě)稿等。但無(wú)論工作多么繁雜，都必須不斷地朝一下幾方面努力：（1）細(xì)心加精心，避免各種謬誤與讀刊者見(jiàn)面。（2）從實(shí)際出發(fā)，不嘩眾取寵、故弄玄虛。（3）認(rèn)真聽(tīng)取讀刊者意見(jiàn)，及時(shí)盡力改進(jìn)，虛心接受善意的批評(píng)，不浮躁，不意氣用事。（4）多借鑒，多學(xué)習(xí)，使自身的相關(guān)技能、水平，以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。五、內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性：公司內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體，是渠道，是工具。公司內(nèi)刊即具有公司的屬性特色，也具有媒體的特點(diǎn)，因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成公司的技術(shù)手冊(cè)、生產(chǎn)手冊(cè)之類(lèi)的東西，也不能辦成專(zhuān)業(yè)的文藝期刊。公司內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕之功，是企業(yè)長(zhǎng)期建設(shè)的結(jié)果，作為為企業(yè)文化服務(wù)的內(nèi)刊，它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長(zhǎng)期建設(shè)戰(zhàn)略而制定。每期內(nèi)刊之間都有一個(gè)連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素在里面，保持辦刊的長(zhǎng)期性和連貫性。內(nèi)刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量，去觀察，去思考。公司內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個(gè)不同時(shí)期具有不同的功能和表現(xiàn)，企業(yè)文化是長(zhǎng)期提煉的結(jié)果，這個(gè)結(jié)果的形成也是公司內(nèi)刊長(zhǎng)期有計(jì)劃、有階段、有層次長(zhǎng)期服務(wù)的結(jié)果。在企業(yè)文化形成階段，公司內(nèi)刊就要用正確的思想去引導(dǎo)，去武裝，去強(qiáng)化，去訓(xùn)導(dǎo)教育，讓公司每一個(gè)員工大腦中建立起這個(gè)概念，這個(gè)意識(shí)。在企業(yè)文化發(fā)展階段，公司內(nèi)刊就要貫徹、落實(shí)、鞏固，讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。六、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計(jì)及印刷：征集稿源的激勵(lì)機(jī)制：公司內(nèi)刊要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外合一，稿源必須具備多元化特征。如何更好地調(diào)動(dòng)員工的積極參與性，鼓勵(lì)大家踴躍投稿，鑒于此，特提供以下方案供任選一種：（1）方案一：實(shí)行稿酬制，按每500字一個(gè)基準(zhǔn)進(jìn)行稿費(fèi)計(jì)算；（200字500字：20元一篇，500字1000字：40元篇，最高不超過(guò)1000字）（2）方案二：將投稿列入績(jī)效考核（制定績(jī)效考核制度），與工資、年終獎(jiǎng)等掛鉤；（3）方案三：進(jìn)行榮譽(yù)鼓勵(lì)，每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽(yù)證書(shū)，并評(píng)選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書(shū)；特別提示：對(duì)于在聚沙成塔欄目中，有突出貢獻(xiàn)的，如在公司制度完善、提高工作效率、簡(jiǎn)化工作流程或節(jié)約成本中有切實(shí)有效成果的，應(yīng)該予以特別重大獎(jiǎng)勵(lì)；內(nèi)刊的設(shè)計(jì)及印刷：內(nèi)容決定形式，形式即為內(nèi)容的一部分。優(yōu)秀內(nèi)刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源，還需要有好的設(shè)計(jì)、印刷。在編輯、設(shè)計(jì)，即內(nèi)容和形式都得到了把握，刊物的印制和發(fā)行也不可忽視，編輯再棒，設(shè)計(jì)再好，印制太差的內(nèi)刊也很難吸引目光，而且在合作伙伴中也缺乏說(shuō)服力。（1）設(shè)計(jì)風(fēng)格：創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡(jiǎn)單、精致；（2）印刷材質(zhì)：采用彩色銅板紙印刷；（3）出版時(shí)間：每月一期，或者每季度一期，自然月初出版，不超過(guò)當(dāng)月6號(hào)；七、編輯工作流程及其他事項(xiàng)：（編輯部可為非常規(guī)性部門(mén)，可為多部門(mén)人員共同組成，為兼職方式，可給予適當(dāng)兼職補(bǔ)助）編輯部編制：主編1名，設(shè)計(jì)師1名，編輯校對(duì)1名； 編輯委員會(huì)成員：（1）顧問(wèn)；（2）總編審；（3）總編；（4）執(zhí)行總編；（5）副總編；（6）執(zhí)行主編；（7）編輯校對(duì)；（8）板式設(shè)計(jì)；編輯出版流程：（1）編前會(huì)：每期內(nèi)刊出版前，召集編委會(huì)成員討論并確定當(dāng)期的宣傳重點(diǎn)，執(zhí)行主編向編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)期的組稿情況和組稿意向，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)。（2）稿件簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來(lái)后，由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字，再交總編審簽字確認(rèn)。（3）小樣簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來(lái)后，交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)。（此部分可由編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在小樣上直接批示，但需采用不同顏色筆進(jìn)行標(biāo)注，匯總意見(jiàn)討論后，再次出小樣進(jìn)行簽發(fā)）（4）印刷出版：按執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊(cè)。（5）編評(píng)會(huì)：內(nèi)刊印刷出來(lái)后，在第一時(shí)間交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)翻閱，并在一周之內(nèi)召集編委會(huì)成員召開(kāi)編評(píng)會(huì)，評(píng)價(jià)當(dāng)期內(nèi)刊的優(yōu)劣，重點(diǎn)指出當(dāng)期內(nèi)刊的不足之處，以及在當(dāng)期編輯工作中存在的問(wèn)題，每個(gè)編委會(huì)成員都需要發(fā)表自己的看法，從而促進(jìn)內(nèi)刊的成長(zhǎng)和進(jìn)步。編輯部的配置：（1）適合于做設(shè)計(jì)工作的高配置電腦至少一臺(tái)；（2）性能較好的專(zhuān)用彩色噴墨打印機(jī)一臺(tái)；（3）專(zhuān)用掃描儀一臺(tái)；（4）專(zhuān)業(yè)照相機(jī)一臺(tái)（內(nèi)刊與網(wǎng)站有別，網(wǎng)站上的圖片可以隨時(shí)替換，而雜志圖片的質(zhì)量很大程度上直接影響內(nèi)刊質(zhì)量，尤其是彩色銅板紙印刷，而且內(nèi)刊圖片多來(lái)自于日常工作、生活）