【文章內(nèi)容簡介】 供稿]內(nèi)刊的職能定位：（1）要說公司想說的話，努力了解公司的宗旨；（2）續(xù)說公司沒說完的話，需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則，把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念，以不同的形式表達出來；（3）需要反映廣大員工對公司的心聲，內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音，而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因為企業(yè)文化是一個互動的過程，如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音，企業(yè)內(nèi)刊就沒有了生命力；（4）把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來，或者是講某些話上升到理論的高度；（5）最終職能：把金錢變?yōu)榫瘢⑹惯@種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X；（良性循環(huán)）四、內(nèi)刊的編輯方針及編輯職責(zé)：公司內(nèi)刊首先要服務(wù)于公司：公司給了內(nèi)刊以生命的源泉，內(nèi)刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨，內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內(nèi)刊服務(wù)于公司主要應(yīng)體現(xiàn)在：與公司牽手相攜，讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。要盡量使內(nèi)刊更具有可讀性：公司內(nèi)刊可讀性的強弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否，影響著辦刊人（公司）所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗被讀刊人領(lǐng)悟的程度。內(nèi)刊的一個顯著的優(yōu)點和長處，就是作者也就是讀者，刊物所報道的人和事，就在作者和讀者之中，刊物與作者、讀者之間的互動性特別強，也非常及時，三者之間相互影響，所以就此方面而言，公司內(nèi)刊更有理由與義務(wù)讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手，亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此，內(nèi)刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如：一個讓人過目不忘的標(biāo)題，一副讓人玩味不已的插圖，文字的簡潔、流暢、生動，欄目的參與性等等，都直接關(guān)系到內(nèi)刊的可讀性。內(nèi)刊中封二內(nèi)容的定性：建議創(chuàng)刊為公司組織結(jié)構(gòu)圖及人物照片、職位描述；以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品（與公司企業(yè)文化相關(guān)的），主要反映個人情感工作生活。內(nèi)刊的細(xì)節(jié)決定成功：態(tài)度決定一切，細(xì)節(jié)決定成功。公司內(nèi)刊的細(xì)節(jié)，主要體現(xiàn)在兩方面：一是與讀刊者交流的細(xì)心，二是版面圖文的細(xì)致。內(nèi)刊需要有海納百川的寬闊胸襟：、內(nèi)刊的優(yōu)勢，就是勿需一味迎合讀刊者的趣味，內(nèi)刊完全可以按照公司、編者自己的意愿，讓內(nèi)刊更有個性起來。內(nèi)刊雖然是受眾面小的內(nèi)部交流刊物，卻應(yīng)有一種海納百川的寬闊胸襟，坦誠客觀面對公司內(nèi)的人和事，與員工之間真誠互動，及時汲取各種新的、有益的思想理念，擁抱八面來風(fēng)，大膽實踐于刊物，逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風(fēng)景。做好編輯工作的原則：內(nèi)刊編輯是一個組織者，在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作，如：欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜，都必須不斷地朝一下幾方面努力：（1）細(xì)心加精心，避免各種謬誤與讀刊者見面。（2）從實際出發(fā)，不嘩眾取寵、故弄玄虛。（3）認(rèn)真聽取讀刊者意見，及時盡力改進，虛心接受善意的批評，不浮躁，不意氣用事。（4）多借鑒，多學(xué)習(xí)，使自身的相關(guān)技能、水平，以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。五、內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性：公司內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體，是渠道，是工具。公司內(nèi)刊即具有公司的屬性特色，也具有媒體的特點，因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成公司的技術(shù)手冊、生產(chǎn)手冊之類的東西，也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。公司內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。對一個公司來說，優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕之功，是企業(yè)長期建設(shè)的結(jié)果，作為為企業(yè)文化服務(wù)的內(nèi)刊，它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設(shè)戰(zhàn)略而制定。每期內(nèi)刊之間都有一個連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素在里面，保持辦刊的長期性和連貫性。內(nèi)刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量，去觀察，去思考。公司內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個不同時期具有不同的功能和表現(xiàn)，企業(yè)文化是長期提煉的結(jié)果，這個結(jié)果的形成也是公司內(nèi)刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務(wù)的結(jié)果。在企業(yè)文化形成階段，公司內(nèi)刊就要用正確的思想去引導(dǎo)，去武裝，去強化，去訓(xùn)導(dǎo)教育，讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念，這個意識。在企業(yè)文化發(fā)展階段，公司內(nèi)刊就要貫徹、落實、鞏固，讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進。六、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計及印刷：征集稿源的激勵機制：公司內(nèi)刊要實現(xiàn)內(nèi)外合一，稿源必須具備多元化特征。如何更好地調(diào)動員工的積極參與性，鼓勵大家踴躍投稿，鑒于此，特提供以下方案供任選一種：（1）方案一：實行稿酬制，按每500字一個基準(zhǔn)進行稿費計算；（200字500字：20元一篇，500字1000字：40元篇，最高不超過1000字）（2）方案二：將投稿列入績效考核（制定績效考核制度），與工資、年終獎等掛鉤；（3）方案三：進行榮譽鼓勵，每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽證書，并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮譽證書；特別提示：對于在聚沙成塔欄目中，有突出貢獻的，如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節(jié)約成本中有切實有效成果的，應(yīng)該予以特別重大獎勵；內(nèi)刊的設(shè)計及印刷：內(nèi)容決定形式，形式即為內(nèi)容的一部分。優(yōu)秀內(nèi)刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源，還需要有好的設(shè)計、印刷。在編輯、設(shè)計，即內(nèi)容和形式都得到了把握，刊物的印制和發(fā)行也不可忽視，編輯再棒，設(shè)計再好，印制太差的內(nèi)刊也很難吸引目光，而且在合作伙伴中也缺乏說服力。（1）設(shè)計風(fēng)格：創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致；（2）印刷材質(zhì)：采用彩色銅板紙印刷；（3）出版時間：每月一期，或者每季度一期，自然月初出版，不超過當(dāng)月6號；七、編輯工作流程及其他事項：（編輯部可為非常規(guī)性部門，可為多部門人員共同組成，為兼職方式，可給予適當(dāng)兼職補助）編輯部編制：主編1名，設(shè)計師1名，編輯校對1名； 編輯委員會成員：（1）顧問；（2）總編審；（3）總編；（4）執(zhí)行總編；（5）副總編；（6）執(zhí)行主編；（7）編輯校對；（8）板式設(shè)計；編輯出版流程：（1）編前會：每期內(nèi)刊出版前，召集編委會成員討論并確定當(dāng)期的宣傳重點，執(zhí)行主編向編委會領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)期的組稿情況和組稿意向，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過。（2）稿件簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計出來后，由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字，再交總編審簽字確認(rèn)。（3）小樣簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計出來后，交編委會領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)。（此部分可由編委會領(lǐng)導(dǎo)在小樣上直接批示，但需采用不同顏色筆進行標(biāo)注，匯總意見討論后，再次出小樣進行簽發(fā)）（4）印刷出版：按執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊。（5）編評會：內(nèi)刊印刷出來后，在第一時間交編委會領(lǐng)導(dǎo)翻閱，并在一周之內(nèi)召集編委會成員召開編評會，評價當(dāng)期內(nèi)刊的優(yōu)劣，重點指出當(dāng)期內(nèi)刊的不足之處，以及在當(dāng)期編輯工作中存在的問題，每個編委會成員都需要發(fā)表自己的看法，從而促進內(nèi)刊的成長和進步。編輯部的配置：（1）適合于做設(shè)計工作的高配置電腦至少一臺；（2）性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺；（3）專用掃描儀一臺；（4）專業(yè)照相機一臺（內(nèi)刊與網(wǎng)站有別，網(wǎng)站上的圖片可以隨時替換，而雜志圖片的質(zhì)量很大程度上直接影響內(nèi)刊質(zhì)量，尤其是彩色銅板紙印刷，而且內(nèi)刊圖片多來自于日常工作、生活）