【文章內(nèi)容簡介】 位合同管理制度的制訂和監(jiān)督實(shí)施；二、組織、落實(shí)本單位有關(guān)人員合同法律知識的日常學(xué)習(xí)培訓(xùn)；三、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助合同承辦人員依法訂立或變更合同、參與本單位重大合同的談判與訂立；四、審查合同，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；五、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員解決合同履行中出現(xiàn)的問題；六、對訂立、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人和公司法律顧問室匯報(bào)；七、參與處理本單位合同糾紛；八、負(fù)責(zé)合同臺帳、檔案的建立及合同文本等資料收集和管理，指導(dǎo)公司相關(guān)部門合同檔案管理；九、負(fù)責(zé)辦理本單位合同承辦人員的授權(quán)委托書及其注冊工 作；十、負(fù)責(zé)本單位合同專用章的保管、使用；十一、按規(guī)定及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。第九條 合同承辦人員的主要職責(zé)：一、在各自的授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)合同起草、參與合同談判，搞好調(diào) 查研究，提出自己的意見或建議，提請合同管理員及單位i領(lǐng)導(dǎo)審查其經(jīng)辦的合同；二、對依法生效的合同及時(shí)傳送給財(cái)務(wù)部申報(bào)交納印花稅和配合 辦理的相關(guān)部門或人員，對合同的履行過程負(fù)責(zé)，并及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)及人員通報(bào)履行中出現(xiàn)的違約情況以及對方的資信、經(jīng)營狀況；三、保管合同文本及履行、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的有關(guān)資料，并 按期歸檔；四、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第三章合同的訂立和履行第十條訂立合同應(yīng)當(dāng)依法遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則； 第十一條訂立合同必須遵守國家的法律和行政法規(guī)，貫徹“平等互 利，協(xié)商一致”的原則；第十二條凡進(jìn)行商品交易或經(jīng)濟(jì)協(xié)作活動，除即時(shí)結(jié)清外，應(yīng)當(dāng)訂 立書面合同。規(guī)范使用合同示范文本，完備合同主要條款，進(jìn)行資信調(diào)查，按規(guī)定辦理和完善相關(guān)手續(xù)；第十三條自擬合同應(yīng)做到條款齊全、權(quán)利義務(wù)明確、文字表述準(zhǔn)確，明確解決爭議的方式，并由雙方代表簽字，加蓋合同專用章； 第十四條使用合同示范文本的，應(yīng)做到條款齊全、內(nèi)容具體、用詞準(zhǔn)確，字跡清楚，嚴(yán)格按示范文本的要求填寫；第十五條當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文是合同的組成部分；第十六條 從事電子商務(wù)活動的必須將雙方往來的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；第十七條計(jì)劃單、調(diào)撥單、訂貨單不能代替合同； 第十八條審查合同的合法性，包括主體、內(nèi)容、形式、程序合法及附加條件合法。審查合同的嚴(yán)密性及履行的可行性；第十九條訂立合同采取要約、承諾方式，同時(shí)不許符合下列程序：一、進(jìn)行資信調(diào)查?？梢髮Ψ絾挝惶峁┵Y產(chǎn)負(fù)債表、法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告等，并審明企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證有效（并保留復(fù)印件）、簽約人簽約資格、履約能力等。需提供擔(dān)保的合同，還必須查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。二、訂立書面合同，完備合同的主要內(nèi)容及條款。應(yīng)做到：內(nèi)容具體、條款清楚、權(quán)責(zé)明確、手續(xù)完備。使用合同示范文本訂立合同的，還應(yīng)做到條款填寫齊全、用詞準(zhǔn)確、避免歧異、字跡清楚、杜絕涂改，使用格式條款訂立合同的應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門備案。三、合同審查，審查合同合法性，包括：主體合法、內(nèi)容合法、形式 合法、程序合法、附加條件合法。審查合同的嚴(yán)密性，包括：條款齊全嚴(yán)密、文字表達(dá)準(zhǔn)確、當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)具體明確、合同手續(xù)完備。審查合同履行的可行性，包括：當(dāng)事人雙方資信可靠、有履約能力；當(dāng)事人雙方可能取得一定的社會、經(jīng)濟(jì)效益；選擇切實(shí)可行的擔(dān)保辦法。第二十條合同的審批程序一、合同承辦人應(yīng)事先填寫“合同會簽單”，由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見及相關(guān)部門會簽后，隨合同初稿及有關(guān)資料等送總經(jīng)理審批。二、涉及資本運(yùn)作、對外擔(dān)保等合同，依據(jù)管理決策權(quán)限及程序報(bào)集團(tuán)公司審批。重大合同按《巨化集團(tuán)公司合同管理辦法》Q/JHGS0002G0012005標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的審批程序執(zhí)行。第二十一條 合同生效后，承辦人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將合同內(nèi)容傳遞到有關(guān)部門。負(fù)有履行義務(wù)的有關(guān)部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)。第二十二條工程合同、材料采供合同、銀行借貸合同及房屋銷售合同等，由各相關(guān)部門編號歸檔、逐個(gè)建立檔案。合同管理的業(yè)務(wù)上接受合同管理員的監(jiān)督和指導(dǎo)。各業(yè)務(wù)合同履行后，需移交合同管理員存檔的，應(yīng)辦理相關(guān)移交手續(xù)。第三章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除第二十三條合同在履行過程中，經(jīng)當(dāng)事人各方協(xié)商一致，可以變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同。第二十四條需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定條件下，在合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、書面函告，限期答復(fù)。第二十五條合同承辦人在受到對方要求變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的正式通知、信函、數(shù)據(jù)電文，必須在24小時(shí)內(nèi)請示領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在期限內(nèi)正式答復(fù)對方。逾期答復(fù)，造成嚴(yán)重后果，承辦人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十六條 變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的協(xié)議、往來信函、數(shù)據(jù)電文等）。不得擅自在原合同文本上添加補(bǔ)充的方式變更合同。第二十七條 經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，變更、轉(zhuǎn)讓、解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第二十八條 變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同的協(xié)議尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外。第四章 合同及糾紛的處理第二十九條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和巨化集團(tuán)公司合同管理辦法辦理。第三十條處理合同糾紛的原則：一、堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則；二、雙方協(xié)商解決的原則；三、實(shí)事求是，分清責(zé)任、最大限度維護(hù)公司合法利益的原則。第三十一條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：一、對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意后，提交巨化集團(tuán)公 司法律顧問室負(fù)責(zé)處理；對集團(tuán)成員之間發(fā)生的合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，交由法律顧問室經(jīng)巨化紀(jì)元公司合同管理委員會審核后處理。上報(bào)集團(tuán)公司合同管理機(jī)構(gòu)處理的合同糾紛，應(yīng)同時(shí)上報(bào)《公司糾紛申報(bào)表》，并提供相關(guān)證據(jù)材料。二、凡屬于我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成 其提出補(bǔ)救措施。三、合同糾紛協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，雙方代 表簽字并加蓋法人公章。四、合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備查考。第五章 檢查與考核第三十二條合同管理員應(yīng)會同有關(guān)人員定期或不定期地對公司合同訂立情況、履行情況及合同管理的基礎(chǔ)工作等進(jìn)行檢查與監(jiān)督。并列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍。第三十三條 對合同訂立、履行過程中，為公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，由總經(jīng)理酌情給予嘉獎(jiǎng)；對造成重大經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)嚴(yán)重的直接責(zé)任者應(yīng)調(diào)離原工作崗位或給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法交由司法機(jī)關(guān)處理。第六章 附則第三十四條 本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起實(shí)施。附件《授權(quán)委托規(guī)定》、《合同專用章管理制度》、《合同臺帳管理制度》、《合同示范文本管理制度》、《合同歸檔管理制度》同時(shí)生效。第四篇：合同管理辦法重慶市豐潤牧業(yè)發(fā)展有限公司合同管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司對外訂立合同的管理，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，防范經(jīng)濟(jì)糾紛，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法僅適用于重慶市豐潤牧業(yè)發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）與其他法人、組織之間所簽訂的所有合同或協(xié)議（以下統(tǒng)稱合同）的管理。第三條 各部（室）根據(jù)公司的授權(quán)，負(fù)責(zé)合同的訂立、履行等工作。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理、存檔工作，具體職責(zé)是：宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章；負(fù)責(zé)制定和修改公司的合同管理規(guī)章制度；負(fù)責(zé)合同日常綜合管理工作；參加合同評審，對合同內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查；參與公司合同糾紛案件的談判、調(diào)解及訴訟工作；協(xié)助各職能部門合同承辦人員按照合同管理評審的規(guī)定，組織進(jìn)行合同評審；建立建全公司合同管理臺帳，負(fù)責(zé)合同管理信息的匯總，掌握合同的履約情況。第六條 合同具體承辦部門的主要職責(zé)作為簽約承辦部門時(shí)，負(fù)責(zé)起草本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同文本，負(fù)責(zé)組織本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的初步可行性研究、業(yè)務(wù)洽談、資信調(diào)查、合同的評審、簽約(需根據(jù)授權(quán))等工作；作為合同執(zhí)行部門時(shí)，負(fù)責(zé)合同的履行，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同的履行情況，及時(shí)反映合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見和建議；負(fù)責(zé)合同履行過程中的證據(jù)收集和有關(guān)資料的保管工作；涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的合同評審，并提出審查意見。參與處理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同糾紛；建立專項(xiàng)合同管理臺賬，定期向合同主管部門報(bào)告合同管理情況。第三章 合同的審查第七條 合同審查由合同具體承辦部門負(fù)責(zé)預(yù)審，預(yù)審后送主要領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部審查。第八條 對合同主體的審查主要包括以下內(nèi)容：查簽約方資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營范圍是否有效，嚴(yán)格審查簽約方的主體資格是否真實(shí)、合法；合同標(biāo)的應(yīng)符合簽約方經(jīng)營范圍；由代理人代簽合同的，應(yīng)出具法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書及代理人身份證明；全面了解簽約方的信譽(yù)和履約能力等情況；其他應(yīng)掌握的相關(guān)情況。第九條 對合同內(nèi)容的審查主要包括以下事項(xiàng)：合同各方的法定名稱、地址、法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等；標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；價(jià)款或酬金，包括支付方式；履約的地點(diǎn)、期限和方式；違約責(zé)任及爭議解決方式；變更或解除條件；根據(jù)法律或合同性質(zhì)必備的條款；雙方簽章。第四章 合同的簽訂與授權(quán)第十條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，保證合同主體、內(nèi)容、形式合法；遵守公司的合同管理制度，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠實(shí)、信用的原則。第十一條 合同一律采用書面形式。雙方協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、圖表、數(shù)據(jù)電文等是合同的組成部分。第十二條 對方履約能力或資信狀況有瑕疵的