【文章內容簡介】 統(tǒng)維護 維護 信息 管理信息系統(tǒng)課程設計 9 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖用到的圖形符號有以下幾個，代表意義如下： （ 三 ）數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流分析 江山特價超市信息系統(tǒng)進銷存 數(shù)據(jù)流程圖（圖 9） 圖 9 江山特價 超市信息系統(tǒng)進銷存數(shù)據(jù)流程圖 三、新系統(tǒng)的邏輯結構 （一）確定新系 統(tǒng)目標 方便的數(shù)據(jù)輸入性能 良好 的人機界面，盡量避免漢字和長字符串人工重復輸入 。 靈活地查詢性能，能快速實現(xiàn)多項產品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。 外部實體 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)存儲 供應商 訂購合同 P1 合同登記處理 合同數(shù)據(jù) F1 合同臺賬 提貨單 財務部 P2 提貨處理 銷售部 P3 銷售登記處理 銷售統(tǒng)計表 銷售數(shù)據(jù) 提貨單 采購部 P5 需求預測處理 需求預測報告 F2 庫存賬臺 庫存數(shù)據(jù) 提貨數(shù)據(jù) P4 入庫處理 入庫數(shù)據(jù) 庫存管理部 入庫單 客服部 顧客反饋報告 管理信息系統(tǒng)課程設計 10 把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存預警信息）。 （二）確定新系統(tǒng)的業(yè)務流程 1． 業(yè)務流程圖 （圖 10） 注： 本系統(tǒng)業(yè)務流程圖用到的圖形符號有以下幾個，代表意義如下： 業(yè)務處理單位 業(yè)務處理功能描述 表格 /報表制作 信息傳遞過程 存儲數(shù)據(jù) 供應商 超市 采購合同 采購清單 配送分析 采購計劃 采購信息管理 客服 顧客需求 采購報表 配送 庫存管理 到貨清 單 庫存報表 庫存處 銷售部 銷售計劃 銷售管理 銷售報表 財務部 經營計劃部 利潤表 顧客反饋清單 圖 10 江山超市業(yè)務流程圖 管理信息系統(tǒng)課程設計 11 2． 表格分配圖 （圖 11） 銷售科 財務科 庫存管理科 圖 11 江山超市表格分配圖 （三）確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 1． 數(shù)據(jù)流程圖 （圖 12） 圖 12 新 系統(tǒng)管理組數(shù)據(jù)流程圖 2．數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù)字典（ Data Dictionary, DD）是對數(shù)據(jù)流程圖中的 數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)準備出庫單 出庫單 應收款處理 登記出庫貨 待出庫清單 出庫處理 提貨單 應收帳款 存 檔 收款 前臺銷售 取貨通知 網址和權限信息 各種數(shù)據(jù) 運行情況 S0401 整體系統(tǒng) S0302 系統(tǒng)管理員 P6 判斷是否需要維護 系統(tǒng)運行分析結果 P5 數(shù)據(jù) 庫管理 S0102 各部門 重要數(shù)據(jù) P4 備份 數(shù)據(jù) 故障存在信息 P7 系統(tǒng)維護 維護信息 管理信息系統(tǒng)課程設計 12 流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體進行定義和描述的工具，是數(shù)據(jù)分析和管理工具 ，也是 系統(tǒng)設計階段進行數(shù)據(jù)庫設計的依據(jù)。 數(shù)據(jù)字典用于進一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項，包括數(shù)據(jù)流字典（ 表 3）、數(shù)據(jù)存儲字典（ 表 4）、數(shù)據(jù)處理字典（ 表 5）三類。 表 3 為數(shù)據(jù)流字典清單，此處僅對 F1 作如下解釋，數(shù)據(jù)流 F1 是顧客 S1 提出的訂單，它的去向是編輯處理 ，在 F1 中包含如下信息：訂單標識、顧客細節(jié)（如顧客姓名、顧客地址、電話、電傳等） 、貨物細節(jié)（如貨物名稱、貨物產地、貨物數(shù)量等）。F F3?? F7 均代表數(shù)據(jù)流名，它的來源、去向以及該數(shù)據(jù)流所含內容。 總編號 編號 名稱 來源 去向 所含數(shù)據(jù)結構 說明 101 F1 訂單 S1 顧客 編輯處理 訂單標識、顧客細節(jié)、貨物細節(jié) 102 F2 顧客數(shù)據(jù) 編輯訂單 登錄新顧客數(shù)據(jù) 訂單標識、顧客細節(jié) 用于登錄顧客數(shù)據(jù) 103 F3 顧客數(shù)據(jù) D2 顧客文件 訂單標識、顧客細節(jié)、貨物細節(jié) 用于建立顧客數(shù)據(jù) 104 F4 訂單 判斷核對 訂單標識、顧客細節(jié)、貨物細節(jié) 用于判斷核對 105 F5 貨物情況 D1 貨物文件 編輯訂貨單 標識、顧客細節(jié)、貨物細節(jié) 用于編輯訂單 106 F6 不合格訂單 判斷、核對 S1 顧客 訂單標識、顧客細節(jié)、貨物細節(jié)、不合格原因 退還顧客 表 3 數(shù)據(jù)流字典清單 (部分 ) 表 4 為數(shù)據(jù)存儲字典清單，均以 D 表示。此處僅對 D9 進行解釋，其余類推。D9 為應帳款明細帳，它是用來記銷售收入（應收款）的庫文件。 通過 （建立收款明細帳）的處理將數(shù)據(jù)流 F9 寫入 D9（應收款明細帳）。 D9 包含如下信息：標識貨名、數(shù)量、顧客名、應收款、日期。從圖 7 中 D9 的輸出數(shù)據(jù)流為 F43 到 （編制報表處理），其內容包含標識、貨名、數(shù)量、顧客、應收款、日期。 總編號 編號 名稱 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 內 容 說明 S101 D1 貨名文件 F5（ ） 貨物名稱、標識 用于編輯訂貨 S102 D2 顧客文件 F3（ ） F47（ ） 標識、顧客細節(jié) 用于編輯訂貨 S103 D3 庫存文件 ） F5（ ） F16（ ） 標識、顧客細節(jié)、缺貨總量 用于記錄貨物數(shù)量合發(fā)訂單 S104 D4 待定貨物文件 F13（ ） F14（ ） 標識、廠商細節(jié)、廠商供貨細節(jié) 用于編發(fā)訂單、記錄缺貨 S105 D5 廠商名錄 F15（ ） 標識、廠商細節(jié)、廠商供貨細節(jié) 用于編發(fā)訂貨單 S106 D6 訂貨單價文件 F17（ ） F52（ ） 標識、貨物細節(jié)、數(shù)量、廠商名、日期 留底的訂貨單 表 4 數(shù)據(jù)存儲字典清單 (部分 ) 表 5 為數(shù)據(jù)處理字典清單，它對數(shù)據(jù)流圖中的所有處理功能作出說明。此處僅管理信息系統(tǒng)課程設計 13 以 （編輯訂單）為例，商店根據(jù)訂單（