婚慶公司營銷部日常規(guī)范(編輯修改稿)
2024-10-13 10:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報總經(jīng)理批準，其中：業(yè)務招待費用支出，由綜合部審查，分管綜合部領導審核后，按財務制度報總經(jīng)理批準；建筑施工及其他工程款項的支出，由工程部審查，分管工程部領導審核后，按財務制度報總經(jīng)理批準。財會人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。（三）合同管理簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確合同內(nèi)容：①部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； ②正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；③結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。簽訂合同除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。（四）文印管理董事會和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。董事會和公司的文件由綜合部負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。外來的文件由綜合部負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領導同意，逐項登記，以備查驗。（五）辦公用品購置領用規(guī)定公司領導及各部門所需購置辦公用品實行部門報告、統(tǒng)一購置制度。由部門負責人填寫《辦公用品購置使用審批表》，分管綜合部領導審核報總經(jīng)理批準后由綜合部購置。辦公用品購置后，由綜合部統(tǒng)一保管，辦公用品領用，須辦理出入庫登記手續(xù)，明確數(shù)量、金額。各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式（電子版），按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由綜合部統(tǒng)一印制。（六）移動電話和固定使用規(guī)定公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：綜合部120元/月，開發(fā)部100元/月，財務部60元/月，工程部100元/月。移動電話費均按月包干使用，具體標準如下：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長、員工。同時規(guī)定移動電話以當月話費清單為核銷憑證，超過標準不予補。（七）考勤管理公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負責人批準；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節(jié)日值班每天補助40元員工的考勤情況，由綜合部進行監(jiān)督、檢查，如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按日工資的雙倍予以處罰，取消本先進個人的評比資格。（八）廉政建設管理嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司綜合部，由公司領導酌情處理；嚴禁利用工作之便為自己或親友
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